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文档简介
社团联谊协议书甲方:[社团名称1]统一社会信用代码:[具体代码]地址:[社团地址1]法定代表人:[甲方法人姓名]联系方式:[甲方联系电话]乙方:[社团名称2]统一社会信用代码:[具体代码]地址:[社团地址2]法定代表人:[乙方法人姓名]联系方式联系方式:[乙方联系电话]鉴于甲乙双方均为依法成立的社团组织,为促进社团之间的交流与合作,丰富社团成员的课余生活,增强社团活力,甲乙双方经友好协商,就社团联谊事宜达成如下协议:一、联谊活动的宗旨与目的本次社团联谊活动旨在加强甲乙双方社团成员之间的沟通与交流,增进彼此的了解与友谊,促进不同社团文化的融合与发展,共同营造积极向上、丰富多彩的校园社团氛围。通过开展各类联谊活动,拓宽社团成员的视野,提升综合素质,培养团队合作精神和创新能力,为社团成员提供更多展示自我的平台和机会。二、联谊活动的具体内容与形式1.定期交流活动每月组织一次社团成员座谈会,双方社团成员围绕共同关心的话题进行交流分享,如社团发展经验、兴趣爱好、学习心得等。每次座谈会设置特定主题,提前通知双方社团成员准备相关资料或观点,以便在会上进行深入探讨。每季度举办一次社团文化展示活动,各自展示社团的特色文化、活动成果、优秀作品等。展示形式包括但不限于图片展览、视频播放、实物展示、现场表演等,让双方社团成员更直观地了解彼此社团的魅力。2.联合活动每学期共同策划并组织至少一次大型联合活动,活动形式包括但不限于户外拓展、文艺晚会、体育比赛、志愿服务等。联合活动的策划方案由双方社团共同商讨制定,明确活动目的、内容、流程、分工等细节,确保活动顺利开展。在联合活动中,双方社团成员将按照活动分工积极参与各项筹备和组织工作,充分发挥各自社团的优势和特长,共同为活动的成功举办贡献力量。活动结束后,及时对活动进行总结和评估,总结经验教训,为今后的联合活动提供参考。三、双方权利与义务甲方权利与义务1.权利有权参与乙方组织的联谊活动策划与筹备工作,提出合理的意见和建议。有权对联谊活动的开展情况进行监督,确保活动符合双方约定的宗旨和目的。在联谊活动中,有权按照双方协商确定的分工,组织本社团成员参与相关工作。2.义务按照本协议约定,积极组织本社团成员参与联谊活动,确保参与人数达到双方预期。负责本社团成员在联谊活动中的安全管理工作,教育成员遵守活动规则和现场秩序。协助乙方做好联谊活动的宣传推广工作,扩大活动影响力,吸引更多社团成员参与。按照双方协商确定的分工,认真履行本社团在联谊活动中的各项职责,积极配合乙方完成活动筹备和组织工作。乙方权利与义务1.权利有权参与甲方组织的联谊活动策划与筹备工作,提出合理的意见和建议。有权对联谊活动的开展情况进行监督,确保活动符合双方约定的宗旨和目的。在联谊活动中,有权按照双方协商确定的分工,组织本社团成员参与相关工作。2.义务按照本协议约定,积极组织本社团成员参与联谊活动,确保参与人数达到双方预期。负责本社团成员在联谊活动中的安全管理工作,教育成员遵守活动规则和现场秩序。协助甲方做好联谊活动的宣传推广工作,扩大活动影响力,吸引更多社团成员参与。按照双方协商确定的分工,认真履行本社团在联谊活动中的各项职责,积极配合甲方完成活动筹备和组织工作。四、活动经费及分担方式1.活动经费来源双方社团各自承担本社团成员参与联谊活动的基本费用,如交通、餐饮等费用。对于联合活动所需的经费,由双方社团共同协商确定经费预算,并根据活动实际需要进行筹集。经费筹集方式包括但不限于社团自筹资金、拉取赞助、申请学校相关部门的活动经费支持等。2.经费分担方式在联合活动经费预算中,明确各项费用的分担比例。一般情况下,根据双方在活动中承担的工作量、受益程度等因素,合理确定分担比例。例如,活动策划与组织工作中,甲方承担[X]%的费用,乙方承担[X]%的费用;活动宣传推广工作中,甲方承担[X]%的费用,乙方承担[X]%的费用等。对于活动中产生的其他费用,如场地租赁费用、道具购置费用、奖品费用等,按照双方协商确定的分担比例进行支付。3.经费管理与使用设立专门的活动经费管理账户,由双方社团共同指定专人负责管理。经费管理应遵循公开、透明、合理的原则,确保经费使用符合活动预算和双方约定。每次活动结束后,及时对活动经费进行结算和审计。经费使用情况应向双方社团成员公开,接受成员监督。如有经费结余,可根据双方协商意见,用于后续联谊活动或社团发展;如有经费超支,应及时协商解决超支部分的分担问题。五、知识产权归属1.双方社团在联谊活动中共同创作的作品,如活动宣传海报、视频、文艺节目等,其知识产权归双方社团共同所有。2.任何一方社团如需使用共同创作的作品,应提前通知对方社团,并在合理范围内使用。未经对方社团书面同意,不得擅自将作品用于商业目的或其他非联谊活动相关用途侵犯对方社团的知识产权。3.对于在联谊活动中涉及的各自社团的特色文化、活动成果等知识产权,仍归各自社团所有。对方社团如需使用,应经对方社团书面授权,并按照授权约定使用。六、保密条款1.双方社团应对在联谊活动中知悉的对方社团的商业秘密、内部信息、成员资料等予以保密。未经对方社团书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。在保密期限内,双方社团应严格履行保密义务。如因一方社团违反保密条款给对方社团造成损失的,应承担相应的赔偿责任。3.本条款的保密范围包括但不限于:对方社团的社团章程、组织架构、活动计划、财务状况、成员名单及联系方式、社团特色项目及技术等。七、违约责任1.若一方社团未按照本协议约定履行义务,导致联谊活动无法正常开展或给对方社团造成损失的,应承担相应的违约责任。违约方应赔偿对方社团因此遭受的直接经济损失,并承担因违约行为给对方社团声誉造成的不良影响的消除责任。例如,若甲方社团未按照约定组织成员参与联谊活动,导致活动参与人数不足,影响活动效果,甲方应向乙方社团支付违约金[X]元,并负责采取措施弥补活动损失,如重新组织活动或给予乙方社团相应的补偿。2.如一方社团违反保密条款,泄露对方社团的保密信息,应立即停止违约行为,并采取措施消除不利影响。同时,应向对方社团支付违约金[X]元,并赔偿对方社团因此遭受的全部损失。3.若双方社团在履行本协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间,除涉及争议的部分外,双方社团应继续履行本协议其他无争议的条款。八争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。3.在争议解决期间,除涉及争议的部分外,双方应继续履行本协议其他无争议的条款。九、其他条款1.本协议自双方社团法定代表人或授权代表签字(或盖章)之日起生效,有效期为[X]年。协议期满后,双方
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