董事会议协议书

董事会议协议书甲方：[公司名称1]统一社会信用代码：[具体代码1]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[公司地址1]联系方式：[联系电话1]乙方：[公司名称2]统一社会信用代码：[具体代码2]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[公司地址2]联系方式：[联系电话2]鉴于甲乙双方在商业活动中的合作需求，为明确双方在董事会议相关事宜中的权利义务，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.董事会议组织乙方负责为甲方组织董事会议，包括但不限于会议场地的预订、会议资料的准备、会议设备的调试、会议记录的整理等相关服务。确保会议场地符合甲方要求，具备良好的会议环境和设施条件，能够满足董事会议的顺利召开。2.会议议程安排根据甲方提供的会议主题和目的，乙方协助甲方制定详细的会议议程。议程内容应涵盖各项议题的讨论顺序、时间安排以及相关资料的准备等。确保会议议程合理、有序，能够高效地推进会议讨论进程，达成甲方预期的会议目标。3.参会人员服务乙方负责通知甲方董事及相关参会人员会议的时间、地点、议程等信息，并在会议期间提供必要的引导和协助服务。确保参会人员能够按时、顺利地参加会议，并在会议过程中得到妥善的安排和服务。4.会议后续跟进会议结束后，乙方负责整理会议纪要，并根据甲方要求及时发送给相关人员。同时，协助甲方跟进会议决议的执行情况，提供必要的支持和协助。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供董事会议相关服务。有权对乙方提供的服务进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权参与会议议程的制定和修改，确保会议内容符合甲方的利益和需求。2.义务按照本协议约定向乙方支付服务费用。向乙方提供准确、完整的会议相关信息，包括会议主题、目的、参会人员名单、会议议程等。配合乙方完成会议场地的现场勘查、会议资料的准备等工作，提供必要的支持和协助。在会议期间遵守会议纪律，积极参与会议讨论和决策，按照会议决议履行相应的职责。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。根据甲方提供的信息和要求，自主安排董事会议的组织和服务工作，但应确保服务质量符合本协议约定。在服务过程中，有权要求甲方提供必要的协助和配合，以确保服务工作的顺利进行。2.义务按照本协议约定的标准和要求，为甲方提供高质量的董事会议组织和服务。严格遵守法律法规和职业道德规范，保守甲方的商业秘密和会议相关信息，不得泄露给任何第三方。定期向甲方汇报服务工作进展情况，及时沟通解决服务过程中出现的问题。在会议结束后，及时整理会议纪要，并确保会议纪要内容准确、完整，符合甲方要求。三、服务费用及支付方式1.服务费用甲方应向乙方支付董事会议服务费用共计人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含乙方为组织董事会议所产生的场地租赁、资料准备、设备调试、会议记录、人员服务等全部费用。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；在董事会议结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。若甲方提供的会议相关信息不准确、不完整，导致乙方无法按照本协议约定提供服务或造成服务延误的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。若甲方违反本协议约定的其他义务，给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的标准和要求提供服务，导致会议无法正常召开或会议质量不符合甲方要求的，乙方应负责采取补救措施，并退还甲方已支付的相应服务费用。如乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。若乙方泄露甲方的商业秘密或会议相关信息，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照本协议服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。若乙方违反本协议约定的其他义务，给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法