2026年竞赛活动承办合同

2026年竞赛活动承办合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方向甲方提供竞赛活动承办服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、活动概况

1、活动名称：__________________。

2、活动时间：____年____月____日____时____分至____年____月____日____时____分。

3、活动地点：__________________。

4、活动规模：预计参与人数______人，其中包括参赛选手______人、观众______人、媒体记者______人及其他工作人员______人。

5、活动内容：包括开幕式、比赛环节、闭幕式等，具体流程详见附件一《活动执行方案》。

二、服务内容与标准

1、乙方向甲方提供全面的竞赛活动承办服务，包括但不限于活动策划、场地布置、设备租赁、人员组织、宣传推广、现场执行、安全管理等。

2、乙方的服务应达到行业公认的高标准，确保活动的顺利进行和参赛选手、观众及其他参与者的安全与满意度。

3、乙方应组建专业的项目团队，包括项目经理、活动策划师、现场执行人员、技术支持人员、安保人员等，并明确各成员的职责分工。

4、乙方应向甲方提供详细的活动执行方案，包括活动流程、时间安排、人员配置、物资准备、应急预案等，并经甲方确认后执行。

5、乙方应负责活动的宣传推广工作，包括设计制作宣传材料、撰写新闻稿、协调媒体采访等，确保活动获得足够的关注度和参与度。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供必要的活动相关信息和资料，包括活动主题、参赛规则、预算安排等，并确保信息的真实性和准确性。

2、甲方应配合乙方进行活动策划和执行，提供必要的场地支持和资源协调，确保活动顺利进行。

3、甲方有权对乙方的服务进行监督和检查，包括活动筹备进度、服务质量、人员表现等，并有权提出改进意见。

4、甲方应按照合同约定支付活动承办费用，并按时提供支付方式及账户信息。

5、如甲方需要变更活动内容或时间安排，应提前____日书面通知乙方，并协商调整相关条款。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备承办同类活动的经验和资质，并组建专业的项目团队负责活动的策划和执行。

2、乙方应根据甲方的需求和预算，制定详细的活动执行方案，并经甲方确认后严格执行。

3、乙方应负责活动的场地布置、设备租赁、人员组织、宣传推广、现场执行、安全管理等工作，确保活动达到预期效果。

4、乙方的活动执行人员应具备专业的服务技能和素质，包括礼仪接待、应急处理、设备操作等，并统一着装和佩戴工作证件。

5、乙方应负责活动的安全保障工作，包括制定安全预案、配备安保人员、进行安全检查等，确保活动期间的人身和财产安全。

6、乙方应妥善保管甲方的资料和财物，并在活动结束后及时归还或按约定处理。

7、乙方如发现活动筹备或执行过程中存在风险或隐患，应立即向甲方报告并提出解决方案，并采取相应的预防措施。

四、费用与支付方式

1、活动承办费用总额为人民币______元（大写：__________________元整），包含但不限于活动策划、场地布置、设备租赁、人员组织、宣传推广、现场执行、安全管理等所有服务内容。

2、费用支付方式如下：

（1）合同签订后____日内，甲方支付总费用的______%作为预付款，即人民币______元（大写：__________________元整）。

（2）活动筹备完成____日前，甲方支付总费用的______%作为进度款，即人民币______元（大写：__________________元整）。

（3）活动结束后____日内，甲方支付剩余的______%作为尾款，即人民币______元（大写：__________________元整）。

3、乙方应在收到每笔款项后提供正规发票，甲方应在收到发票后____日内完成支付。

4、如甲方需要增加活动预算或提出额外需求，应提前书面通知乙方，并协商调整费用和条款。

五、违约责任

1、若甲方无故单方解除合同，将承担已支付费用的______%作为违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2、若乙方无故单方解除合同，将承担已收取费用的______%作为违约金，并退还甲方已支付的费用。

3、如甲方未按时支付活动承办费用，每逾期一日，应按照逾期金额的______%向乙方支付违约金；逾期超过____日，乙方有权解除合同并要求甲方支付全部费用及违约金。

4、如乙方提供的服务未达到合同约定标准，甲方有权要求乙方限期整改，并要求退还部分费用；若整改后仍不达标，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。

5、因乙方疏忽或故意行为导致甲方或第三方财产损失或人身损害的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于医疗费、误工费、赔偿金等。

六、不可抗力

1、不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会事件等。

2、如发生不可抗力事件，双方应立即采取措施减少损失，并书面通知对方不可抗力事件的发生及影响。

3、不可抗力事件持续超过____日的，双方可以协商解除合同或调整合同条款，并互不承担违约责任。

七、争议解决

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、在争议解决期间，双方应暂停履行争议条款，但其他条款仍需继续执行。

八、其他事项

1、本合同一式____份，双方各执____份，具有同等法律效力。

2、本合同自双方签字盖章之日起生效，至活动结束且费用结清之日终止。

3、本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

4、本合同附件包括但不限于《活动执行方案》、《场地布局图》、《设备清单》、《人员名单》等，均为本合同不可分割的一部分。

甲方：乙方：

甲方代表：