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文档简介
联合举办协议书甲方:名称:[甲方公司全称]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]联系方式:[甲方联系电话]乙方:名称:[乙方公司全称]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]联系方式:[乙方联系电话]鉴于甲乙双方均有意联合举办[活动名称],经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,双方达成如下协议:一、合作背景及目的甲乙双方基于各自在[行业领域]的资源优势和专业能力,旨在联合举办一场具有广泛影响力和专业水准的[活动名称],以促进[行业发展方向或目标群体的相关领域]的交流与合作,提升双方在行业内的知名度和影响力,实现互利共赢。二、标的物或服务具体描述1.活动名称:[活动全称]2.活动时间:[具体日期],为期[X]天,具体活动时间安排如下:开幕式:[开幕式具体时间]主题演讲及研讨会:[详细时间段]展览展示:[展览开始及结束时间]闭幕式:[闭幕式具体时间]3.活动地点:[详细地址]4.活动内容:开幕式:包括领导致辞、嘉宾表演、活动启动仪式等环节,旨在营造热烈的活动氛围,吸引各方关注。主题演讲及研讨会:邀请行业内知名专家、学者及企业代表进行主题演讲,并围绕[核心主题]展开深入的研讨交流,分享行业最新动态和前沿观点。展览展示:设置展览区域,展示双方及相关企业的产品、技术、服务等,为参展商提供展示和推广的平台,促进业务合作与交流。闭幕式:对活动进行总结回顾,表彰优秀参与者,宣布活动圆满结束。5.活动规模:预计邀请嘉宾[X]人,参展企业[X]家,观众人数达到[X]人次以上。三、双方权利义务甲方权利义务1.权利:有权参与活动的整体策划和决策,提出合理建议和意见。有权使用乙方提供的与活动相关的资料和信息,但应遵守保密义务。有权按照本协议约定获取活动收益。2.义务:负责活动的整体策划、组织和实施,包括但不限于活动方案制定、嘉宾邀请、场地布置、活动宣传等工作。承担活动策划、组织和实施过程中产生的费用,包括但不限于场地租赁费用(如有)、嘉宾邀请费用、宣传推广费用、工作人员薪酬等,但本协议另有约定的除外。按照本协议约定的时间和方式向乙方提供活动进展情况的报告,接受乙方的监督和检查。确保活动的合法性、安全性和顺利进行,对活动过程中可能出现的风险和问题提前做好预案并及时处理。尊重乙方的知识产权和商业秘密,不得擅自使用或泄露乙方的相关信息。乙方权利义务1.权利:有权参与活动的策划和决策过程,提出合理建议和意见。有权对活动的组织和实施情况进行监督和检查,提出改进意见。有权按照本协议约定获取活动收益。2.义务:协助甲方进行活动的策划和组织工作,提供必要的资源和支持,包括但不限于行业信息、人脉资源、技术支持等。按照本协议约定的时间和方式向甲方支付合作费用(如有)。对甲方提供的活动方案和相关资料进行保密,不得擅自向第三方泄露。配合甲方做好活动的宣传推广工作,利用自身渠道资源进行宣传,扩大活动影响力。遵守活动现场的各项规定和安排,积极配合甲方维护活动秩序。四、费用及支付方式1.费用分担:双方共同承担活动筹备过程中的必要费用,具体费用明细及分担方式如下:甲方承担:[甲方承担费用明细及金额]乙方承担:[乙方承担费用明细及金额]活动收益按照双方约定的比例进行分配,具体分配比例为:甲方[X]%,乙方[X]%。活动收益包括但不限于门票收入、参展费用、赞助收入等扣除活动成本后的剩余部分。2.支付方式:对于各自承担的费用,双方应在费用发生后[X]个工作日内提供相应的发票及支付凭证,经对方审核无误后,按照以下方式支付:甲方支付乙方费用:[支付方式及时间节点]乙方支付甲方费用:[支付方式及时间节点]对于活动收益的分配,在活动结束后[X]个工作日内,双方共同核算活动收益情况,并按照约定比例进行分配。甲方应在核算完成后[X]个工作日内将乙方应得收益支付至乙方指定账户,乙方应在收到款项后[X]个工作日内开具相应发票。五、知识产权归属1.活动期间所产生的各类知识产权,包括但不限于活动方案、宣传资料、演讲内容、展览展示设计等,归甲乙双方共同所有。未经对方书面同意,任何一方不得擅自使用、复制、传播或向第三方转让上述知识产权。2.双方应在活动相关宣传资料、展示物品等显著位置标注双方共同拥有知识产权的声明。六、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。七、违约责任1.若一方违反本协议约定,未履行其在本协议项下的义务,应承担违约责任,向对方支付违约金[违约金金额]元。如违约金不足以弥补对方因此遭受的损失,违约方还应继续赔偿对方的全部损失。2.如因一方原因导致活动无法按时、顺利举办,给对方造成损失的,违约方应承担全部赔偿责任,包括但不限于直接经济损失、预期利益损失等。3.若一方未按照本协议约定支付费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[逾期支付比例]向对方支付逾期违约金。逾期超过[X]日的,对方有权解除本协议,并要求违约方支付全部费用及违约金。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在本协议履行过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至[协议终止日期]。协议期满后,双方如无异议,则自动延续[延续期限]。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.
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