2025年元宇宙智能办公设备采购协议

2025年元宇宙智能办公设备采购协议甲方（采购方）：[公司全称]，法定代表人：[姓名]，注册地址：[地址]，联系方式：[电话/邮箱]。乙方（供应方）：[公司全称]，法定代表人：[姓名]，注册地址：[地址]，联系方式：[电话/邮箱]。###前言/鉴于条款1.甲方因元宇宙办公场景建设需要，拟向乙方采购“元宇宙智能办公设备”（以下简称“合同设备”）；2.乙方具备合同设备的生产/销售能力及技术支持能力，愿意按照甲方要求提供设备及相关服务；3.双方本着平等互利、诚实信用原则，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。###采购标的####3.1设备名称、型号及规格3.1.1VR智能办公头显：型号MetaQuestPro3，技术参数包括分辨率4320×2160/眼、刷新率120Hz、支持6DoF定位、内置AI降噪麦克风，单位台，数量50台；3.1.2AR智能办公眼镜：型号MicrosoftHoloLens3，技术参数包括视场角120°、支持手势/语音交互、与Office套件深度集成，单位台，数量30台；3.1.3数字孪生办公平台：型号元宇宙办公OSV2.0，技术参数包括支持100+用户同时在线、兼容CAD/Project等文件、提供虚拟会议室/白板/3D模型协作功能，单位套，数量1套；3.1.4智能触控办公终端：型号SurfaceHub4，技术参数包括86英寸触控屏、4K分辨率、支持多人同时书写、内置AI会议转录，单位台，数量10台；3.1.5元宇宙数据安全服务器：型号DellPowerEdgeR750，技术参数包括存储容量50TBSSD、支持加密传输、符合ISO27001信息安全标准，单位台，数量2台。####3.2技术要求补充3.2.1所有设备需支持Windows11/Android14双系统，兼容甲方现有OA、ERP办公软件；3.2.2VR/AR设备需通过国家3C认证，辐射值符合GB/T26125-2011标准；3.2.3数字孪生平台需提供API接口，支持甲方后续二次开发。###数量与规格4.1合同设备总数量：91套（台），具体以3.1条设备名称、型号及规格为准；4.2甲方有权根据实际需求调整数量（增减不超过10%），调整需提前15日书面通知乙方，双方签订补充协议；4.3规格变更：若甲方需调整设备型号/规格，需书面提出，乙方应在7日内回复可行性及价格差异，双方确认后签订补充协议。###价格与支付####5.1合同总价人民币[具体金额]元（大写：[金额]），含设备费、运输费、安装调试费、税费（13%增值税）及1年免费维保费。####5.2支付方式及节点5.2.1合同签订后7日内：甲方支付合同总价的30%，即[金额]元，乙方需向甲方开具13%增值税专用发票；5.2.2设备送达甲方指定地点并完成安装调试后：甲方支付合同总价的50%，即[金额]元，甲方签署《到货确认单》后支付；5.2.3验收合格满12个月后：甲方支付合同总价的15%，即[金额]元，质保期内无质量问题，甲方签署《质保期确认函》后支付；5.2.4质保期满无质量异议后：甲方支付合同总价的5%，即[金额]元，质保期结束后7日内支付。####5.3账户信息5.3.1甲方账户：开户行[开户行名称]，账号[账号]，户名[户名]；5.3.2乙方账户：开户行[开户行名称]，账号[账号]，户名[户名]。###交付与验收####6.1交付时间乙方应于2025年[月][日]前完成全部设备交付（以甲方签收时间为准）。####6.2交付地点甲方办公地址：[详细地址]，乙方负责设备运输、卸货及现场安装调试。####6.3验收标准与流程6.3.1验收标准：（1）符合3.1条“技术参数”及3.2条“技术要求”；（2）设备外观无破损、配件齐全（含电源线、说明书、保修卡等）；（3）数字孪生平台功能通过甲方测试（虚拟会议室协作、文件共享等核心功能正常运行）。6.3.2验收流程：（1）乙方设备送达后，甲方应在3日内完成外观及数量核对，签署《到货确认单》；（2）乙方应在到货后10日内完成安装调试，并向甲方提交《验收申请报告》；（3）甲方应在收到申请后5日内组织验收，验收合格签署《验收合格报告》；（4）验收不合格的，乙方应在7日内免费更换或整改，再次验收仍不合格的，甲方有权解除合同并要求赔偿。###质量保证与售后服务####7.1质保期7.1.1硬件设备（VR头显、AR眼镜等）：2年，非人为损坏免费维修/更换；7.1.2软件/平台（数字孪生办公OS）：3年，免费提供版本升级及技术支持；7.1.3服务器：3年，7×24小时故障响应。####7.2售后服务7.2.1乙方设立24小时服务热线（[电话]），接到故障通知后，市区内4小时到场，郊区内12小时到场；7.2.2提供3次免费现场操作培训（甲方指定人员），培训材料（电子/纸质版）随设备交付；7.2.3质保期满后，乙方提供终身有偿维修（硬件成本价+人工费，具体另行约定）。####7.3质量责任设备在质保期内出现非人为故障，乙方负责免费维修/更换；因设备质量问题导致甲方损失的（如数据丢失、业务中断），乙方应赔偿直接损失（以合同总价为限）。###知识产权8.1乙方保证其提供的设备/软件不侵犯第三方知识产权（如专利、著作权等），若发生侵权，乙方承担全部法律责任（包括诉讼费、赔偿金等），并赔偿甲方因此遭受的损失；8.2甲方在使用乙方提供的数字孪生平台过程中产生的数据、虚拟资产（如3D模型、会议记录）等知识产权归甲方所有；8.3乙方为履行合同开发的技术方案（如定制化接口）的知识产权归属双方共有，任何一方使用需经对方书面同意。###数据安全与隐私保护9.1数据存储：设备产生的用户数据、办公数据需存储于甲方指定的国内服务器（符合《数据安全法》要求），未经甲方书面同意，乙方不得将数据传输至境外或向第三方提供；9.2数据加密：传输及存储数据需采用AES-256加密标准，乙方应采取技术措施（如防火墙、入侵检测）保障数据安全；9.3隐私保护：乙方不得收集、存储甲方员工的个人信息（如生物识别数据、通讯录），确因服务需要收集的，需单独获得员工书面同意，并严格遵守《个人信息保护法》；9.4数据泄露：发生数据泄露事件时，乙方应在24小时内通知甲方，并配合采取补救措施，逾期未通知导致损失扩大的，乙方承担赔偿责任。###违约责任10.1乙方违约：（1）逾期交付：每逾期1日，按合同总价的0.5%支付违约金，逾期超过30日，甲方有权解除合同，乙方退还已付款项并赔偿损失（不超过合同总价10%）；（2）设备不合格：验收不合格且未在约定时间内整改的，甲方有权解除合同，乙方退还已付款项并支付合同总价20%的违约金；（3）知识侵权/数据泄露：乙方承担全部法律责任及甲方直接损失（含商誉损失）。10.2甲方违约：（1）逾期付款：每逾期1日，按应付款项的0.5%支付违约金，逾期超过60日，乙方有权暂停交付；（2）无理拒收：甲方无正当理由拒收设备的，应承担运输费、保管费等直接损失。10.3不可抗力：因地震、战争、政府行为等不可抗力导致无法履行的，双方互不承担违约责任，但需及时通知并提供证明，协商变更或解除合同。###保密条款11.1双方对合同内容（价格、技术参数、商业秘密等）及在履行过程中知悉的对方信息（如甲方办公流程、乙方技术方案）负有保密义务；11.2保密期限：自合同签订之日起5年，无论合同是否解除或终止；11.3未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露（法律法规要求或政府主管部门指令的除外）。###合同变更与解除12.1变更：合同履行中，任何变更需双方书面同意，签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力；12.2解除：出现以下情形，守约方有权解除合同：（1）一方明确表示或以行为表明不履行主要债务；（2）一方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；（3）一方违约致使合同目的无法实现；（4）因不可抗力导致合同目的无法实现。12.3合同解除后，乙方应在7日内退还甲方已付款项，甲方应返还已接收的设备（完好无损），双方互不承担其他责任（违约责任除外）。###争议解决13.1本合同履行中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决；13.2争议期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。###其他条款14.1通知：双方发出的通知应以书面形式（邮件、快递）发送至合同载明的地址，邮件发送后24小时/快递签收