2025年远程办公服务协议

2025年远程办公服务协议本协议由以下双方于2025年签署：甲方（雇主）：[公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]注册地址：[地址]统一社会信用代码：[代码]乙方（员工）：[姓名]身份证号码：[号码]常驻地址：[地址]鉴于甲方因业务发展需要，允许乙方采取远程办公方式履行工作职责；乙方同意根据甲方的要求，在远程办公模式下提供约定的服务。为明确双方权利与义务，根据《中华人民共和国劳动合同法》及其他相关法律法规，双方经平等协商，达成如下协议：第一条远程办公的定义与范围1.1本协议所称“远程办公”是指乙方在甲方规定的或不需规定固定办公场所，利用远程通讯技术及设备，履行双方约定的工作职责的一种工作模式。1.2乙方同意在本协议有效期内，按照甲方的工作安排，以远程办公为主要工作方式完成本职工作。1.3除非甲方另行通知或批准，乙方的远程办公地点应为乙方常驻地址或甲方指定的其他地点，且应保证具备符合工作要求的网络环境、独立空间和必要的办公设备。第二条工作职责与任务2.1乙方同意在远程办公期间，持续、有效地履行其职位说明书或双方确认的工作职责，完成甲方分配的各项工作任务。2.2乙方应按照甲方确定的工作标准和绩效要求，保证工作质量，并保持与甲方及其团队的有效沟通与协作。2.3乙方应根据甲方要求，使用指定的通讯工具、项目管理软件或汇报系统，及时汇报工作进展，参与线上会议，并按要求提交工作报告或其他工作文档。第三条工作时间与考勤管理3.1乙方的标准工作时间按照甲方规定的制度执行，即[具体工作时间，例如：每日工作八小时，每周工作四十小时]。3.2除非得到甲方的明确授权或因不可抗力，乙方应在标准工作时间内完成工作任务。3.3甲方采用[具体考勤方式，例如：电子打卡系统/邮件签到/VPN连接记录]等方式对乙方的远程工作时间进行记录与管理。乙方有义务确保考勤记录的准确性和完整性。3.4乙方的休息日、法定节假日及各类休假（包括但不限于年休假、病假、婚假、产假等）的申请、审批及待遇，按照甲方现行有效的规章制度执行。第四条技术与设备管理4.1甲方可以选择为乙方提供履行职责所需的远程办公设备（包括但不限于电脑、显示器、网络设备等）。如由甲方提供，则该等设备所有权属于甲方。乙方应妥善使用、保管并承担日常维护责任，不得用于与工作无关的目的。4.2若设备需要维修或升级，乙方应及时通知甲方指定人员处理。乙方离职时，应按照甲方规定将甲方提供的办公设备完整归还。4.3乙方自备办公设备接入甲方网络或使用甲方提供的系统时，必须遵守甲方的安全管理制度，包括但不限于安装批准的安防软件、定期更新操作系统、使用公司VPN进行安全连接等。4.4乙方在远程办公期间产生的、符合甲方规定的合理网络费用，经甲方审核确认后，由甲方承担。第五条沟通与协作机制5.1乙方应确保在远程办公期间能够随时通过公司指定的通讯渠道（如公司邮箱、即时通讯工具、电话等）与甲方及同事保持有效沟通。5.2乙方应积极参加甲方组织的线上会议和其他必要的线上培训，并按时响应工作信息。5.3在跨部门或团队协作时，乙方应遵循甲方制定的协作流程，确保工作顺利推进。第六条保密义务与知识产权6.1乙方在远程办公期间及离职后，均应严格遵守甲方的保密制度，对在任职期间知悉的甲方的商业秘密、技术信息、客户资料、财务数据、员工信息等一切未公开信息承担严格的保密义务，不得以任何形式泄露、使用或允许他人使用。6.2乙方同意，在远程办公期间利用甲方资源（包括资金、设备、信息、技术等）或基于甲方要求所完成的工作成果、发明创造、软件代码、设计图纸、文档资料等（以下简称“工作成果”）及其相关知识产权，均归甲方所有。乙方应根据甲方要求签署相关知识产权归属文件。6.3乙方保证其远程办公期间所使用或开发的技术、成果不侵犯任何第三方的合法权益。第七条数据保护与合规7.1乙方在处理客户个人信息、员工个人信息或其他敏感数据时，必须严格遵守《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规及甲方的数据保护政策，确保数据处理的合法性、正当性、必要性。7.2乙方有义务采取必要的技术和管理措施保护所处理的数据安全，防止数据泄露、篡改或丢失。如发生或可能发生数据安全事件，乙方应立即通知甲方。7.3乙方应确保其远程办公活动符合所有适用的法律法规要求。第八条员工权利与公司管理8.1甲方在远程办公期间，有权对乙方的工作内容、工作进度、工作效率及工作成果进行合理的监督、检查和管理，方式包括但不限于线上会议、工作汇报审查、项目检查、随机抽查等。8.2除非法律另有规定或双方另有约定，甲方的监督和管理不得侵犯乙方的合理休息权和私人生活安宁。甲方的进入乙方住所权利受到严格限制，仅能在出现严重违规情况经协商不成、或为修复必要的办公设备等极其特殊情况下，并提前书面通知乙方，且需有第三方见证方可行使。第九条协议期限、变更与终止9.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[具体年限或直至乙方劳动合同终止]，除非提前终止。9.2任何一方有权在满足特定条件下提前终止本协议。甲方终止需提前[具体天数]书面通知乙方；乙方提出终止需提前[具体天数]向甲方书面提出。提前终止不影响终止前双方的权利义务。9.3如本协议约定的远程办公模式因甲方经营情况发生重大变化或法律法规政策调整而无法继续，甲方有权调整工作模式，并提前[具体天数]与乙方协商变更本协议或另行安排。乙方不同意变更或无法适应新安排的，甲方可以依法解除劳动合同并支付相应经济补偿。9.4本协议的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并签署书面文件后方能生效。第十条责任限制与不可抗力10.1乙方应对其远程办公设备、网络环境及个人行为负责，因乙方原因造成的设备损坏、网络中断、信息泄露或给甲方带来损失的，由乙方承担相应责任。10.2双方同意，因地震、台风、洪水、火灾、战争、疫情等不可抗力因素，导致本协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。不可抗力影响消除后，应恢复履行协议。第十一条通知与送达11.1双方之间的所有通知、请求、文件等均应按本协议载明的地址、邮箱或双方后续书面变更的地址、邮箱送达。以邮寄方式送达的，挂号信发出后三日视为送达；以电子邮件方式送达的，发出时视为送达。一方变更联系方式，应提前[具体天数]书面通知对方。第十二条法律适用与争议解决12.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[具体仲裁委员会名称]申请仲裁或向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十三条其他13.1本协议构成双方就远程办公事宜达成的完整协议，取代之前所有口头或书面的约定、谅解。13.2若本协议任何条款被有管辖权的法院认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应