2025年远程办公设备采购合同协议

2025年远程办公设备采购合同协议合同编号：[YYYY-ZB-2025-XXX]签订地点：[采购方/供应商所在地或指定地点]签订日期：2025年[XX]月[XX]日###一、合同主体信息####（一）采购方（甲方）名称：[XX有限公司/XX机关/XX事业单位]地址：[法定代表人/负责人住所地或主要办事机构所在地]法定代表人/负责人：[姓名]统一社会信用代码：[XXXXXXXXXXXXXXXXXX]联系方式：联系人[XXX]；电话[XXX-XXXXXXXX]；邮箱[XXX@XXXX.com]####（二）供应商（乙方）名称：[XX科技有限公司/XX商贸有限公司]地址：[公司注册地址或实际经营地址]法定代表人：[姓名]统一社会信用代码：[XXXXXXXXXXXXXXXXXX]联系方式：联系人[XXX]；电话[XXX-XXXXXXXX]；邮箱[XXX@XXXX.com]###二、鉴于条款1.甲方因业务发展需要，推行远程办公模式，需采购一批远程办公设备（以下简称“设备”），用于员工居家办公及移动办公需求。2.乙方具备专业的设备供应能力、完善的售后服务体系及合法的经营资质，同意按照本合同约定向甲方提供设备及相关服务。3.双方本着平等互利、诚实信用原则，经友好协商，就设备采购事宜达成一致，特订立本合同。###三、采购标的详情本合同项下采购标的为远程办公设备，具体信息如下：1.笔记本电脑：型号规格为CPU：IntelCorei5-13400/AMDRyzen55600；内存：16GBDDR4；硬盘：512GBSSD；屏幕：14英寸FHD（1920×1080）；系统：Windows11专业版预装；品牌要求为联想ThinkPadE系列/戴尔Latitude5000系列/华为MateBook14（三者选一，或乙方提供同等配置品牌）；数量50台；单价6500元/台；总价325000元；备注含原装电源适配器、鼠标（无线）。2.显示器：型号规格为27英寸IPS屏；分辨率：2560×1440；刷新率：75Hz；接口：HDMI×2、USB-C×1（支持65W反向充电）；品牌要求为戴尔U2723QE/华硕ProArtPA278QV/小米27英寸4K（同等配置）；数量30台；单价2200元/台；总价66000元；备注含电源线、HDMI线。3.无线耳机：型号规格为主动降噪；续航：单次8小时+总续航30小时；麦克风：AI降噪；连接：蓝牙5.3+2.4G无线双模；品牌要求为索尼WH-1000XM5/华为FreeBudsPro3/苹果AirPodsPro2（同等配置）；数量80台；单价1800元/台；总价144000元；备注含充电盒、USB-C充电线。4.多功能打印机：型号规格为功能：打印/复印/扫描；连接：Wi-Fi/有线网络；打印速度：20页/分钟；纸张支持：A4/letter；品牌要求为惠普M234dw/佳能iB4250/兄弟DCP-L2540DW（同等配置）；数量10台；单价1500元/台；总价15000元；备注含墨粉盒1套（初始容量）、电源线。合同总价为人民币伍拾伍万元整（¥550000.00），已含设备价款、配件费、运输费、安装费、税费及售后服务费，甲方无需另行支付其他费用。###四、质量标准与要求1.技术标准：设备应符合《微型计算机通用规范》（GB/T9813-2017）、《显示器通用规范》（GB/T18910-2020）等国家标准；笔记本电脑需预装正版Windows11专业版及MicrosoftOffice家庭和学生版2021，并提供授权证书；打印机需支持甲方现有办公系统无线打印，配合完成兼容性测试。2.安全与环保：设备无设计缺陷、安全隐患，电池通过UN38.3测试，符合《锂电池安全通用要求》（GB31241-2022）；材料不含铅、汞、镉等有害物质，提供环保合格证明。3.包装要求：采用防震、防潮、抗压材料，包装外箱标注产品名称、型号、数量、供应商信息及“小心轻放”“防潮”等标识。###五、价款与支付方式1.预付款：合同签订后5个工作日内，甲方向乙方支付合同总价30%，即¥165000.00，乙方收到后3个工作日内开具增值税专用发票。2.到货款：乙方交付设备并完成初步安装调试后5个工作日内，甲方向乙方支付合同总价60%，即¥330000.00，乙方需提供验收合格证明。3.质保金：剩余合同总价10%，即¥55000.00，质保期满无质量问题后10个工作日内一次性无息支付。4.账户信息：甲方开户名[XX有限公司]，开户行[XX银行XX支行]，账号[XXXXXXXXXXXXXXXXXXX]；乙方开户名[XX科技有限公司]，开户行[XX银行XX支行]，账号[XXXXXXXXXXXXXXXXXXX]。###六、履行期限与地点1.交货期限：乙方应于2025年[XX]月[XX]日前将全部设备交付至甲方指定地点，因甲方原因延迟交货，乙方不承担责任。2.交货地点：[XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦]，联系人[XXX]，电话[XXX-XXXXXXXX]。3.运输方式与费用：乙方负责[陆运/空运]运输，承担运输费、保险费（保额合同总金额），运输中毁损、灭失风险由乙方负责至签收完毕。###七、包装与标识1.包装符合国家运输标准，确保设备无损。2.包装内附设备合格证、原厂保修卡、正版软件授权证书、使用说明书、配件清单（一式两份，甲方一份，乙方留存一份）。3.外包装标注“甲方名称”“合同编号”“设备名称及数量”等信息。###八、验收1.验收时间：交付后5个工作日内完成初步验收（数量、外观、配件）；投入使用后15个工作日内完成最终验收（性能、功能、兼容性）。逾期未验收视为初步验收合格。2.验收内容：数量核对、外观检查（无划痕、破损、缺失）、功能测试（电脑开机流畅度、接口功能、电池续航；显示器无亮点、色差；耳机降噪正常、连接稳定；打印机打印/复印/扫描功能正常）。3.结果处理：验收合格出具《设备验收合格书》；不合格列明问题，乙方3个工作日内更换、维修或补足，费用由乙方承担；超期未处理，甲方有权解除合同，乙方退款并赔偿损失。###九、所有权与风险转移1.设备所有权自甲方支付全部价款且乙方履行完毕交付义务后转移至甲方。2.风险自甲方签收之日起转移至甲方；因甲方原因（未及时收货、存储不当）导致的损坏，风险由甲方承担。###十、售后服务与质保1.质保期限：验收合格之日起12个月，质保非人为损坏。2.响应时间：故障报修2小时内响应，8小时内提供解决方案；上门维修24小时内到达（偏远地区除外）；维修超7日提供备用设备。3.质保外服务：终身有偿维修，费用以乙方成本价收取。4.保修责任：质量问题免费维修或更换（更换设备质保延续原期限）；人为损坏或不可抗力，乙方有偿维修。###十一、违约责任1.乙方违约：逾期交货每日按合同总金额0.05%支付违约金，超15日甲方解除合同，乙方退款并支付10%违约金；货物不符限期整改，否则解除合同退款赔偿；售后服务不到位每日按0.03%支付违约金，超30日解除合同退款并支付15%违约金。2.甲方违约：逾期付款每日按0.05%支付违约金，超30日乙方暂停供货；无正当理由拒收设备，承担运输费、仓储费及损失，支付5%违约金。3.不可抗力：因地震、战争等导致合同无法履行，双方互不担责，可协商终止或继续履行。###十二、保密条款1.双方对合同履行中知悉的商业秘密（技术参数、价格、客户信息等）保密，未经书面同意不得泄露。2.保密期限自合同签订之日起5年。###十三、知识产权1.乙方保证设备及软件不侵犯第三方知识产权，若侵权导致甲方损失，乙方承担全部责任（赔偿损失、诉讼费用）。2.设备知识产权归原厂所有，乙方仅提供使用权及售后服务。###十四、合同的变更、解除与终止1.变更：双方签订书面补充协议，与本合同同等效力。2.解除：一方严重违约致合同目的无法实现；一方破产或丧失履约能力；不可抗力超90日无法履行。3.终止：履行完毕或协商一致终止后，乙方配合交接，甲方结清款项。###十五、争议解决因本合同产生的争议，双方协商解决；协商不成，任何一方可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼（或提交[XX仲裁委员会]仲裁）。###十六、其他条款1.通知送达：书面通知（邮寄