2025年远程会议系统采购协议（企业）

2025年远程会议系统采购协议（企业）2025年远程会议系统采购协议（企业）甲方（采购方）：[企业全称]统一社会信用代码：[]地址：[]法定代表人：[]联系人：[]联系电话：[]乙方（供应商）：[企业全称]统一社会信用代码：[]地址：[]法定代表人：[]联系人：[]联系电话：[]甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等互利、诚实信用原则，就甲方向乙方采购远程会议系统事宜，达成如下协议：###第一条合同标的1.1标的名称：2025年度远程会议系统（以下简称“系统”）。1.2标的范围：（1）软件系统：包括视频会议模块、屏幕共享模块、实时字幕/翻译模块、会议录制与回放模块、多端支持模块（PC端、移动端、Web端）、会议室管理后台、权限管理系统等。（2）硬件设备：视频会议终端[]台（型号：[]）、全向麦克风[]个（型号：[]）、扬声器[]个（型号：[]）、会议平板[]台（型号：[]）（具体型号、数量以本条列明为准）。（3）技术服务：系统部署、安装调试、用户培训、技术支持、数据迁移（如适用）、安全维护等。1.3技术规格：（1）支持并发会议数量：≥[]个；（2）单会议最大参会人数：≥[]人；（3）视频分辨率：支持1080P/4K高清，帧率≥30fps；（4）音频标准：支持AAC-LD高清音频，回声消除、噪声抑制≥40dB；（5）加密标准：采用国密SM4或AES-256加密，数据传输及存储加密；（6）兼容性：支持与主流视频会议工具（如腾讯会议、Zoom等）互联互通，兼容Windows/macOS/iOS/Android等操作系统。###第二条数量与质量2.1数量：（1）软件许可：[]个用户永久许可/年订阅许可（订阅期限：2025年1月1日至2025年12月31日）；（2）硬件设备：按1.2.2款列明数量交付。2.2质量标准：（1）系统符合《信息技术远程会议系统技术要求》（GB/TXXXXX-XXXX）等国家及行业标准；（2）软件功能无重大缺陷，Bug率≤0.5%（以甲方验收测试为准）；（3）硬件设备为全新正品，符合国家3C认证，保修期≥[]年；（4）系统运行稳定，可用性≥99.9%（每月非计划停机时间≤4.32小时）。###第三条价款与支付3.1总价款：人民币[]元（大写：[]），含税（税率[]%）。分项构成如下：（1）软件系统费用：[]元；（2）硬件设备费用：[]元；（3）技术服务费用：[]元。3.2支付方式与节点：（1）预付款：本合同签订后[]个工作日内，甲方向乙方支付总价款的30%，即[]元；（2）到货款：乙方交付全部货物（含硬件）并完成系统部署后[]个工作日内，甲方向乙方支付总价款的50%，即[]元；（3）验收款：系统通过甲方最终验收后[]个工作日内，甲方向乙方支付总价款的15%，即[]元；（4）质保金：剩余5%即[]元，作为质保金，质保期满无质量问题后[]个工作日内一次性支付。3.3账户信息：乙方开户行：[]；账户名称：[]；账号：[]。###第四条交付与验收4.1交付时间：乙方应于[]年[]月[]日前完成系统交付（含硬件送达、软件部署、调试完毕）。4.2交付地点：甲方指定地址：[]。4.3交付方式：硬件设备由乙方负责运输并承担运费，软件系统通过远程或现场方式部署。4.4验收流程：（1）初步验收：乙方交付后[]个工作日内，甲方对硬件数量、软件功能完整性进行初步验收，出具《初步验收报告》；（2）最终验收：初步验收合格后[]个工作日内，甲方进行系统性能测试（如并发压力测试、加密测试、兼容性测试），测试通过后出具《最终验收报告》；（3）验收异议：若验收不合格，甲方应在验收报告中注明问题，乙方应在[]个工作日内整改，整改后重新验收；验收不合格次数超过[]次，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。###第五条双方权利与义务5.1甲方权利与义务：（1）权利：要求乙方按约定时间、质量交付系统及提供服务；对系统功能、性能提出验收异议并要求整改；在授权范围内使用系统，享有系统数据所有权。（2）义务：按约定支付价款；提供必要的系统部署条件（如网络环境、服务器资源、场地配合）；合理使用系统，不得用于非法用途。5.2乙方权利与义务：（1）权利：按约定收取价款；要求甲方提供必要的配合（如网络信息、人员对接）。（2）义务：保证系统及硬件符合合同约定，不侵犯第三方知识产权；提供[]小时技术支持（如7×24小时），故障响应时间≤[]小时，重大故障解决时间≤[]小时；为甲方提供[]次免费培训（含用户操作及管理员后台培训），提供书面/电子版培训材料；质保期内免费提供系统升级、漏洞修复、硬件维修/更换服务；对甲方数据保密，数据存储地位于中华人民共和国境内，不得泄露、篡改或用于非合同目的。###第六条保密条款6.1保密信息：包括但不限于技术文档、源代码、客户信息、财务数据、本合同内容及双方在履行过程中获知的对方商业秘密。6.2保密期限：自本合同签订之日起[]年，合同终止后保密义务持续有效。6.3违约责任：违约方应赔偿守约方因此遭受的全部损失（包括直接损失、间接损失及律师费等）。###第七条违约责任7.1乙方违约：（1）逾期交付：每逾期1日，按合同总价款的0.05%支付违约金，逾期超过[]日，甲方有权解除合同，乙方退还已付款项并支付[]%违约金；（2）系统质量不合格：乙方应在[]日内整改，整改后仍不合格的，甲方有权解除合同，乙方退还已付款项并赔偿损失；（3）侵犯第三方知识产权：乙方承担全部法律责任（包括赔偿甲方损失、第三方索赔），若导致甲方无法使用系统，甲方有权解除合同；（4）违反保密义务：按第六条承担赔偿责任。7.2甲方违约：（1）逾期付款：每逾期1日，按应付未付款项的0.05%支付违约金；（2）无正当理由拒绝验收：视为系统验收合格，甲方应按约定支付价款。7.3违约金上限：任何一方违约金累计不超过合同总价款的20%。###第八条不可抗力8.1不可抗力：指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况（如自然灾害、战争、政府行为等）。8.2通知义务：不可抗力发生后[]日内，双方应及时书面通知对方，并提供政府部门出具的证明文件。8.3法律后果：因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任；部分履行的，可延期履行；若不可抗力持续超过[]日，任何一方有权解除合同。###第九条争议解决9.1协商：双方应友好协商解决争议；9.2仲裁/诉讼：协商不成的，提交[]仲裁委员会仲裁（或向[]人民法院起诉）。###第十条其他条款10.1合同生效：本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效。10.2合同份数：本合同一式[]份，双方各执[]份，具有同等法律效力。