电子扫面协议书

电子扫面协议书甲方：姓名：身份证号：联系地址：联系电话：乙方：名称：统一社会信用代码：法定代表人：联系地址：联系电话：鉴于甲方有电子扫描相关需求，乙方具备提供电子扫描服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供电子扫描服务事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.扫描范围乙方负责对甲方提供的[具体文件名称及数量，如：[X]本纸质书籍、[X]份纸质合同、[X]张纸质票据等]进行电子扫描。扫描内容包括但不限于文件的封面、内页文字、图表、签章等所有可见信息。2.扫描要求扫描分辨率需达到[具体分辨率数值，如300dpi]，以确保扫描后的电子文件清晰可读，能够准确还原纸质文件的内容。扫描色彩模式应为[具体色彩模式，如RGB或CMYK]，根据文件实际情况选择最适合的模式，保证色彩还原准确。对于双面文件，需进行双面扫描，并确保扫描后的电子文件页码顺序正确，便于甲方查阅和管理。3.文件格式扫描后的电子文件应保存为[具体文件格式，如PDF]格式，该格式具有通用性和稳定性，便于甲方在不同设备上打开和使用。同时，乙方需按照甲方要求提供相应的分层文件（如扫描的图片文件可提供PSD格式分层文件），以便甲方进行后期编辑和处理。4.存储方式乙方扫描完成后，应将电子文件存储于[具体存储介质，如移动硬盘或云存储平台名称及账号信息]，并向甲方提供存储介质或云存储平台的访问权限及相关密码等信息，确保甲方能够顺利获取扫描后的电子文件。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的扫描范围、要求及标准进行电子扫描服务。有权对乙方的扫描工作进行监督和检查，如发现乙方未按照协议约定履行义务，有权要求乙方及时纠正。有权在乙方交付扫描后的电子文件后，对文件的质量进行验收，如发现文件存在质量问题，有权要求乙方重新扫描或采取其他补救措施。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方提供待扫描的纸质文件，并确保文件的完整性和真实性。向乙方提供明确的扫描要求和标准，如扫描范围、分辨率、文件格式等，如有特殊要求应提前书面通知乙方。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供待扫描的纸质文件，并提供明确的扫描要求和标准。如果甲方提供的文件存在不完整、不清晰或其他影响扫描工作正常进行的情况，乙方有权要求甲方补充或更正相关文件，由此导致的扫描工作延误或增加的费用由甲方承担。有权按照本协议约定收取服务费用。2.义务按照本协议约定的扫描范围、要求及标准，组织专业人员和设备进行电子扫描服务，确保扫描工作的质量和进度。在扫描过程中，如发现甲方提供的文件存在损坏、缺失或其他无法正常扫描的情况，应及时通知甲方，并协助甲方采取相应的补救措施。对扫描过程中涉及的甲方商业秘密、文件内容等予以保密，不得向任何第三方泄露。在扫描完成后，按照本协议约定的存储方式存储电子文件，并向甲方及时交付存储介质或提供云存储平台的访问权限及相关密码等信息。对扫描后的电子文件进行质量检查，确保文件符合本协议约定的要求。如发现文件存在质量问题，应及时进行处理，直至文件质量符合要求，并向甲方重新交付。三、服务费用及支付方式1.服务费用甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]元整）。此费用为完成本协议约定的电子扫描服务的全部费用，除本协议另有约定外，乙方不再向甲方收取其他任何费用。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[具体预付款金额]元（大写：[大写预付款金额]元整）；在乙方完成扫描工作并向甲方交付全部扫描后的电子文件且经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[具体尾款金额]元（大写：[大写尾款金额]元整）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的时间和方式向乙方提供待扫描的纸质文件，导致扫描工作延误，每延误一天，甲方应按照服务费用的[X]%向乙方支付违约金。若甲方未按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用，每逾期一天，甲方应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权暂停扫描工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金后，方可继续履行协议。若甲方违反本协议约定的保密义务，导致乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的扫描范围、要求及标准进行电子扫描服务，导致扫描后的电子文件不符合要求，乙方应负责免费重新扫描，直至文件符合要求。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方未按照本协议约定的时间完成扫描工作并向甲方交付电子文件，每延误一天，乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。若乙方违反本协议约定的保密义务，导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本协议约定的电子扫描服务全部完成且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方