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文档简介
车展协议书范本甲方(主办方):名称:[主办方公司全称]法定代表人:[姓名]地址:[公司地址]联系方式:[联系电话]乙方(参展方):名称:[参展方公司全称]法定代表人:[姓名]地址:[公司地址]联系方式:[联系电话]鉴于甲方将举办[车展名称],乙方有意参与该车展进行产品展示及相关活动,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》相关规定,达成如下协议:一、车展基本信息1.车展名称:[车展全称]2.车展时间:[开始日期]至[结束日期]3.车展地点:[详细地址]二、参展内容及要求1.参展产品或服务乙方参展的产品或服务为[详细列举参展的汽车品牌、型号、系列,以及相关配套服务内容,如汽车配件展示、汽车美容服务介绍等]。乙方应确保所展示的产品或服务符合国家相关法律法规及行业标准,具备合法的生产、销售或经营资质。2.展位位置及面积甲方同意乙方在车展现场的展位位于[具体展位编号及位置描述],展位面积为[X]平方米。乙方应按照甲方指定的位置进行布展,不得擅自更改展位位置或扩大、缩小展位面积。3.布展及撤展要求布展时间:乙方应在[布展开始日期]至[布展结束日期]期间完成展位的布置工作。布展期间,乙方应遵守甲方的现场管理规定,确保布展工作安全、有序进行。布展标准:乙方的展位布置应符合甲方的整体设计风格和要求,展示内容应清晰、美观、突出产品特点。展位内的展示设备、展品摆放等应整齐有序,不得影响其他参展商和观众的参观体验。撤展时间:乙方应在[撤展开始日期]至[撤展结束日期]期间完成展位的拆除工作,并将展位恢复至布展前的状态。撤展过程中,乙方应妥善保管展品及相关设备,不得损坏展会现场的设施和环境。三、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对车展的整体安排和布局进行规划和调整,包括展位位置的调整,但应提前通知乙方。有权对乙方的参展行为进行监督,如发现乙方存在违反本协议或车展相关规定的行为,有权要求乙方立即整改或采取相应的措施。有权根据车展的实际情况,制定和发布相关的展会管理规定和通知,乙方应遵守执行。2.义务按照本协议约定,为乙方提供展位及相关配套设施,确保展位的正常使用。负责车展的整体宣传推广工作,包括但不限于广告投放、媒体合作等,提高车展的知名度和影响力。在车展现场为乙方提供必要的服务和支持,如安保、保洁、水电供应等,保障展会的顺利进行。协助乙方解决在参展过程中遇到的与车展组织相关的问题,提供必要的协调和沟通服务。(二)乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定使用展位及相关配套设施,展示自己的产品或服务。有权在车展现场进行合法的宣传推广活动,但应遵守甲方的相关规定和要求。有权对甲方在车展组织过程中存在的问题提出意见和建议,要求甲方进行改进。2.义务按照本协议约定的时间、地点和要求参加车展,不得无故缺席或擅自退出。按照甲方的要求和标准进行布展和撤展工作,确保展位的整洁、美观和安全。负责参展产品或服务的展示、介绍及销售等工作,自行承担相关费用和风险。在车展现场遵守甲方的展会管理规定和相关法律法规,不得从事任何违法违规或损害甲方及其他参展商利益的行为。尊重其他参展商的合法权益,不得干扰其他展位的正常展示和活动。配合甲方进行车展的相关宣传报道工作,提供必要的资料和信息。四、费用及支付方式1.展位费用乙方应向甲方支付展位费用共计人民币[X]元。该费用包含展位租赁费用、基本配套设施使用费用等,但不包括乙方在展位内进行额外装修、设备租赁及其他特殊服务所需的费用。2.支付方式乙方应在本协议签订之日起[X]个工作日内,向甲方支付展位费用的[X]%作为定金,即人民币[X]元。剩余款项应在[支付剩余款项日期]前一次性支付完毕。甲方收到乙方支付的款项后,应向乙方开具合法有效的发票。五、知识产权及保密条款1.知识产权乙方在参展过程中所展示的产品或服务涉及的知识产权归乙方所有。乙方应确保其参展内容不侵犯任何第三方的知识产权,否则应承担由此引发一切法律责任。双方在合作过程中,因履行本协议而产生的与车展相关的创意、设计、宣传资料等知识产权归属,由双方另行协商约定。如无约定,相关知识产权归双方共同所有,但任何一方在使用时应注明对方的名称和贡献。2.保密条款双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定为乙方提供展位或相关配套设施,或因甲方原因导致乙方无法正常参展,甲方应承担违约责任,退还乙方已支付的展位费用,并按照展位费用的[X]%向乙方支付违约金。如给乙方造成其他损失的,甲方还应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定支付展位费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并没收乙方已支付的定金,乙方还应补足展位费用差额,并按照展位费用的[X]%向甲方支付违约金。若乙方未按照本协议约定的时间、地点和要求参加车展,或擅自更改展位位置、扩大或缩小展位面积,或在布展、撤展过程中违反甲方规定,甲方有权要求乙方立即整改,并可按照展位费用的[X]%向乙方收取违约金。如乙方拒不整改或整改后仍不符合要求的,甲方有权解除本协议,乙方已支付的费用不予退还,乙方还应承担因此给甲方造成的损失。若乙方在参展过程中违反法律法规或本协议约定,从事违法违规或损害甲方及其他参展商利益的行为,甲方有权解除本协议,乙方应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。乙方损失。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本次车展结束。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有
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