企业员工年假台账-模板

会计实操文库1/1企业员工年假台账-模板台账编号：HR-AL-20XX____（年份+部门编号，如HR-AL-20XX-XZ）所属部门：________________统计周期：年__月__日至____年__月__日（通常为自然年度）台账管理人：____________（人力资源部专员）关联表单：《离职薪资结算单》《加班审批单》《调休申请单》一、员工基础信息与年假额度核算序号员工姓名员工编号入职日期在本单位累计工作年限（截至统计周期末）法定年假额度（天/年）公司额外年假额度（天/年，如有）年度总年假额度（天）备注（如“新员工入职满1年可享受年假”）1234年假额度核算依据（符合《企业职工带薪年休假实施办法》）法定年假额度标准：累计工作满1年不满10年：5天/年；累计工作满10年不满20年：10天/年；累计工作满20年及以上：15天/年；新入职员工：入职满12个月后，从次年1月1日起享受对应额度年假（如20XX年3月入职，2025年1月起享受年假）。公司额外年假：企业自主福利（如服务满5年额外增加2天），需在劳动合同或《员工手册》中明确约定。跨年结转额度：上年度未休完的年假，按公司制度可结转至本年度的天数（最多不得超过5天，超出部分自动失效），需在“年度总年假额度”中单独标注（如“20XX年结转3天+2025年法定5天=8天”）。二、年度年假使用明细记录（按休假时间排序）序号员工姓名休假类型申请休假日期实际休假日期休假时长（天）休假事由审批人关联《调休申请单》编号备注（如“拆分休假：20XX年10月1日-3日（3天），20XX年12月25日（1天）”）1□全额年假□部分年假（____小时）2□全额年假□部分年假（____小时）3□全额年假□部分年假（____小时）特殊休假记录说明病假/事假抵扣年假：员工病假/事假超出公司规定天数，申请用年假抵扣的，需在“休假事由”中注明（如“事假2天，用年假抵扣”），并同步扣减年假额度；加班调休与年假区分：需单独记录加班调休时长（关联《加班审批单》），不得与年假混淆（如“20XX年5月加班调休2天，不计入年假使用”）；未休年假原因：因工作需要无法休假的，需在“备注”中注明（如“项目攻坚期，经员工同意延迟至2025年3月前休完”），并由员工签字确认。三、年度年假结余统计（截至统计周期末）序号员工姓名年度总年假额度（天）已休年假时长（天）未休年假时长（天）可跨年结转时长（天）不可结转失效时长（天）备注（如“未休年假将用于离职时折算工资”）123结余计算逻辑未休年假时长=年度总年假额度-已休年假时长-病假/事假抵扣年假时长；可跨年结转时长=min（未休年假时长，5天）（按《企业职工带薪年休假实施办法》，跨年结转不得超过1个年度，且最多5天）；不可结转失效时长=未休年假时长-可跨年结转时长（每年12月31日自动失效，需提前通知员工休假）。四、离职员工年假结算记录（单独统计）序号员工姓名离职日期离职前年度已休年假（天）离职前年度应享年假（天）未休年假时长（天）年假折算工资（元）折算依据（日工资×200%）关联《离职薪资结算单》编号结算状态（□已结算□待结算）12离职年假折算规则离职前年度应享年假=年度总年假额度×（离职日期当年已过天数÷365天）（不满1天按1天计算）；未休年假时长=离职前年度应享年假-离职前年度已休年假；年假折算工资=日工资×未休年假时长×200%（日工资=离职前12个月平均工资÷21.75，不得低于当地最低工资标准）；示例：员工20XX年6月30日离职，年度总年假5天，已休1天，离职前12个月平均工资6525元；离职前年度应享年假=5×（181÷365）≈2.49天→按3天计算；未休年假时长=3-1=2天；日工资=6525÷21.75=300元；年假折算工资=300×2×200%=1200元。五、台账审核与更新记录审核周期审核人审核意见（如“年假额度核算准确，使用记录完整”）审核日期更新内容（如“新增20XX年10月员工休假记录，调整未休年假结余”）更新人更新日期月度审核季度审核年度审核台账管理要求更新频率：员工申请休假并审批通过后3个工作日内更新台账，月度末进行汇总核对（与《调休申请单》《考勤表》交叉验证）；数据同步：每年1月10日前完成上年度年假结转处理，更新本年度年假额度，并通知员工确认；归档要求：电子台账需备份至企业云盘，纸质台账（含员工确认签字页）按“年份-部门”归档，保管期限≥5年（符合劳动争议仲裁时效要求）；员工查询：每月5日前在企业内网公示员工年假结余情况，员工对数据有异议的，需在5个工作日内提出，人力资源部10个工作日内复核并反馈结果。六、附件清单员工入职证明（复印件，用于核算工作年限）；《调休申请单》（复印件，含年假申请记录）；员工年假确认签字表（每年1月员工确