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文档简介

第=PAGE1*2-11页(共=NUMPAGES1*22页)PAGE数据管理规范与信息守秘承诺书8篇数据管理规范与信息守秘承诺书第1篇承诺方类型:□企业□个人□其他__________鉴于数据作为重要资产的价值,为规范数据管理行为,保障信息安全,维护合法权益,承诺方依据相关法律法规及内部管理制度,作出如下承诺:1.承诺事项承诺方承诺严格遵守国家及行业关于数据管理的法律法规,建立健全数据管理体系,明确数据管理职责,保证数据全生命周期的安全与合规。承诺方将全面梳理数据资产,建立数据分类分级制度,对敏感数据、重要数据进行重点保护。承诺方承诺对数据进行常态化监控,及时发觉并处置数据安全风险。承诺方承诺对数据处理活动进行全程记录,保证数据操作可追溯。承诺方承诺对内部员工及第三方人员进行数据安全培训,提升全员数据安全意识。承诺方承诺定期开展数据安全评估,及时发觉并改进数据管理中的不足。2.实施标准承诺方承诺制定详细的数据管理操作规程,明确数据采集、存储、使用、传输、销毁等环节的操作规范。承诺方承诺对数据存储系统进行安全防护,采取必要的技术措施,防止数据泄露、篡改或丢失。承诺方承诺对数据传输进行加密处理,保证数据在传输过程中的安全。承诺方承诺建立数据访问控制机制,严格限制数据访问权限,遵循最小权限原则。承诺方承诺对数据备份进行定期测试,保证数据备份的有效性。承诺方承诺对数据销毁进行规范处理,保证数据不可恢复。承诺方承诺对数据管理活动进行记录,保留相关记录至少__________年。3.监督考核承诺方承诺建立数据管理监督机制,指定专门部门或人员负责数据安全监督。承诺方承诺定期开展数据管理内部审计,及时发觉并整改问题。承诺方承诺将数据管理纳入绩效考核体系,对相关部门及人员进行考核。承诺方承诺对违反数据管理规定的行为进行严肃处理,追究相关责任。承诺方承诺积极配合监管部门的数据安全检查,及时整改检查中发觉的问题。承诺方承诺对数据安全事件进行应急响应,及时控制风险并恢复数据正常使用。承诺方承诺将__________项指标纳入年度考核,保证数据管理工作持续改进。4.生效变更本承诺书自签署之日起生效,具有法律约束力。承诺方承诺对本承诺书内容的任何变更,均需另行签署书面协议。承诺方承诺遵守本承诺书约定的各项义务,直至相关数据管理义务履行完毕。承诺方承诺如法律法规或监管要求发生变化,及时调整数据管理措施,保证持续合规。承诺人签名:____________________签订日期:____________________数据管理规范与信息守秘承诺书第2篇本承诺书依据__________文件制定1.总则1.1制定目的为规范数据管理行为,保障信息安全,明确信息守秘责任,防范数据泄露风险,维护合法权益,依据国家及行业相关法律法规,制定本承诺书。1.2适用范围本承诺书适用于所有接触、处理、存储或传输数据的员工、合作伙伴及第三方人员,包括但不限于行政、技术、业务等岗位人员。2.核心承诺2.1禁止行为(1)不得非法获取、窃取或以任何形式侵占公司数据资源;(2)不得泄露、篡改、删除或损毁公司数据,包括但不限于客户信息、商业秘密、运营数据等;(3)不得将公司数据用于非授权用途,禁止擅自向第三方提供或转让数据;(4)不得利用职务便利非法复制、传播或存储公司数据;(5)不得参与任何可能导致数据泄露的违规操作或恶意行为。2.2强制要求(1)严格遵守公司数据管理制度,接受数据安全培训,增强数据保护意识;(2)对接触的数据进行分类管理,保证敏感数据得到特殊保护;(3)使用符合安全标准的工具和设备处理数据,定期更新密码并采取加密措施;(4)发觉数据安全风险或疑似泄露事件,须立即上报并协助调查;(5)离职或转岗时,须按规定交还所有数据资料,并签署保密协议。3.实施机制3.1监督主体__________部门负责日常监督检查,保证本承诺书各项要求落实到位。3.2检查频次每月至少开展一次全面检查,针对重点岗位和敏感数据实施不定期抽查。4.法律责任4.1违约情形(1)违反数据安全管理制度,造成数据泄露、篡改或丢失;(2)未经授权获取、使用或传播公司数据;(3)未按规定上报数据安全事件或隐瞒不报;(4)其他违反本承诺书或相关法律法规的行为。4.2处罚标准违约将处以__________元至__________元罚款,情节严重者将追究法律责任,包括但不限于解除劳动合同、赔偿损失及移送司法机关处理。5.附则本承诺书自签订之日起生效,承诺人须严格遵守承诺内容。如法律法规或公司制度调整,承诺人须同步遵守更新规定。承诺人签名:________________________签订日期:________________________数据管理规范与信息守秘承诺书第3篇合同编号:__________一、总则1.1为规范公司内部数据管理行为,保障数据资产安全,维护公司合法权益,根据《_________网络安全法》《_________数据安全法》《_________个人信息保护法》及相关法律法规要求,承诺人本着诚信、合规、安全的原则,就数据管理规范与信息守秘事宜郑重承诺如下。1.2承诺人系公司员工/合作伙伴/第三方服务提供者(以下简称“承诺人”),承诺严格遵守本承诺书约定的数据管理规范与信息守秘义务,保证所接触、处理、存储的公司数据(包括但不限于业务数据、客户数据、财务数据、技术数据等)的合法性、安全性及完整性。1.3本承诺书所称“公司数据”包括但不限于:(1)公司内部经营管理系统中的各类数据;(2)通过业务合作、项目执行、会议交流等途径接触到的公司数据;(3)在履行职责过程中获取、的与公司相关的数据;(4)公司明确标识为机密、敏感或需要特殊保护的数据。承诺人应充分理解“公司数据”的范畴,并在工作中严格区分处理。二、数据管理规范2.1数据采集与获取2.1.1承诺人承诺仅在履行职责或经公司授权的范围内采集、获取公司数据,不得以任何非法、不正当手段获取公司数据。2.1.2对于需要对外提供或与第三方共享的数据,承诺人必须获得公司书面授权,并保证第三方具备相应的数据安全保护能力及合规资质。2.1.3在采集个人信息时,承诺人承诺遵循合法、正当、必要原则,明确告知信息主体数据采集的目的、方式、范围及存储期限,并获取必要的同意。2.2数据处理与使用2.2.1承诺人承诺仅按照公司授权的业务目的及范围处理公司数据,不得超出授权范围使用数据,不得将数据用于与工作职责无关的任何目的。2.2.2在数据处理过程中,承诺人应采取必要的技术和管理措施,防止数据泄露、篡改、丢失。对于涉及敏感数据的处理,应严格遵守公司制定的专业操作规程。2.2.3承诺人承诺对所处理的客户数据、个人信息等负有特殊保护义务,不得泄露、出售、非法转让个人信息,不得利用客户数据进行不正当竞争或牟利。2.3数据存储与安全2.3.1承诺人承诺仅使用公司指定的、符合安全标准的设备或系统存储公司数据,不得私自使用个人设备或非公司授权的云存储服务存储公司数据。2.3.2对于存储的公司数据,承诺人应采取适当的加密、访问控制、备份等措施,保证数据在存储期间的安全。对于特别重要的数据,承诺人应遵循公司制定的高级别保护措施。2.3.3承诺人承诺定期检查存储设备的安全状况,及时发觉并报告潜在的安全风险。对于报废或不再使用的存储设备,应按照公司规定进行安全销毁处理。2.4数据传输与跨境2.4.1承诺人承诺在传输公司数据时,应采用安全的传输方式(如加密传输),并保证传输路径符合公司数据安全要求。2.4.2如需将公司数据传输至境外,承诺人必须事先获得公司书面授权,并保证数据接收方所在国家或地区的数据保护水平不低于我国相关法律法规的要求。承诺人应遵守数据出境安全评估制度,配合公司完成相关申报工作。2.5数据销毁与归档2.5.1承诺人承诺对于不再需要使用的公司数据,应根据公司规定进行及时、彻底的销毁。销毁方式应保证数据无法恢复,并做好销毁记录。2.5.2对于需要归档的文件或数据,承诺人应按照公司档案管理制度进行归档保存,并保证归档数据的可访问性及安全性。归档期限应符合公司规定或法律法规要求。2.6数据访问与权限管理2.6.1承诺人承诺遵守公司的数据访问权限管理制度,仅根据工作需要申请并使用相应级别的数据访问权限,不得越权访问或向无关人员提供数据访问权限。2.6.2承诺人承诺定期审查自身数据访问权限,及时向公司提出调整或撤销申请。如发觉权限设置不当或存在滥用风险,应立即向公司报告。2.6.3承诺人承诺妥善保管个人账号及密码,不得泄露、转借或授权他人使用,并定期修改密码以增强安全性。三、信息守秘义务3.1守秘信息的范围3.1.1承诺人承诺对公司商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单、财务数据、管理诀窍等)负有严格的保密义务。3.1.2承诺人承诺对公司内部决策信息、未公开的营销策略、产品研发计划等未公开信息负有保密义务。3.1.3承诺人承诺对公司员工个人信息、供应商信息、合作伙伴信息等非公开信息负有保密义务。3.1.4承诺人承诺对通过工作接触到的其他公司或机构的商业秘密,也应按照相关协议或法律法规要求承担保密责任。3.2保密信息的识别与保护3.2.1承诺人承诺在日常工作中有意识地识别可能属于保密的信息,并在处理过程中采取额外的保护措施。3.2.2承诺人承诺对涉密文件、资料、数据等采取物理隔离(如加密、设置密码)、逻辑隔离(如访问控制)、传输加密等措施,防止信息泄露。3.2.3承诺人承诺在会议、通讯等场合,注意保护涉密信息不被无意泄露。对于口头传递的保密信息,应保证接收方同样具备保密意识。3.3保密信息的处理与传递3.3.1承诺人承诺仅因工作需要接触保密信息,不得以任何形式(包括但不限于口头、书面、电子、拍照、录音等)向公司外部人员或第三方披露、泄露保密信息。3.3.2承诺人承诺在对外合作、提供咨询、参与培训等过程中,严格履行保密义务,保证合作方或培训对象承担同等保密责任。3.3.3承诺人承诺对于需要传递保密信息的,应使用公司指定的安全渠道或加密工具,并保证接收方知晓保密要求。3.4保密信息的存储与销毁3.4.1承诺人承诺对于存储的保密信息,应采取比一般数据更高的安全保护措施,包括但不限于物理隔离、加密存储、访问审计等。3.4.2承诺人承诺对于不再需要使用的保密信息,应按照公司规定进行安全销毁,保证信息无法被恢复或识别。3.5保密义务的期限3.5.1承诺人承诺自签署本承诺书之日起,即开始履行保密义务。保密义务的期限为自接触保密信息之日起至保密信息公开之日止。3.5.2对于未公开的保密信息,即使该信息因法律规定或公司政策等原因公开,承诺人仍需在公开后继续履行必要的保密措施,防止信息被不当使用。3.6离职或终止合作时的保密义务3.6.1承诺人承诺即使离职、调岗或合作终止,仍需继续履行保密义务,不得泄露、使用或允许他人使用在任职期间或合作期间获悉的任何保密信息。3.6.2承诺人承诺在离职或合作终止时,应按照公司要求返还所有包含保密信息的资料、文件、设备等,并配合公司进行保密信息清理工作。3.6.3承诺人承诺在离职或合作终止后,仍不得从事与公司竞争的业务,不得利用原公司资源或信息谋取不正当利益。四、违约责任与争议解决4.1违约责任4.1.1承诺人承诺严格遵守本承诺书各项约定。如因承诺人的故意或重大过失导致公司数据泄露、丢失、被篡改,或违反保密义务导致公司商业秘密泄露、造成经济损失,承诺人应承担相应的法律责任。4.1.2承诺人承诺赔偿因违反本承诺书而给公司造成的全部损失,包括直接经济损失、间接经济损失、商誉损失以及为调查、处理违约行为所支出的合理费用(包括但不限于律师费、诉讼费等)。4.1.3承诺人承诺接受公司的内部处分,包括但不限于警告、降级、解雇等。如违约行为构成犯罪,承诺人应承担相应的刑事责任。4.2争议解决4.2.1对于因本承诺书引起的或与本承诺书有关的任何争议,承诺人应首先通过友好协商的方式解决。4.2.2如协商不成,双方应提交至公司所在地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。承诺人应遵守法院的判决或裁定,并积极配合执行。4.2.3在争议解决期间,除争议事项外,承诺人仍应继续履行本承诺书的其他约定。五、承诺与声明5.1承诺人确认已完全理解本承诺书的内容,并自愿作出上述承诺。5.2承诺人确认本承诺书构成双方之间关于数据管理规范与信息守秘的法律约束文件,具有同等法律效力。5.3承诺人承诺对本承诺书的各项约定承担完全责任,并保证所提供的信息真实、准确、完整。5.4承诺人承诺如发生法律法规或公司政策更新,将及时知晓并调整自身行为,保证持续符合相关要求。六、生效与变更6.1本承诺书自承诺人签署之日起生效,具有法律约束力。6.2如需变更本承诺书内容,须经公司书面同意,并签署书面补充协议。未经书面同意的任何口头承诺或行为均不产生法律效力。6.3本承诺书一式两份,承诺人执一份,公司执一份,具有同等法律效力。承诺人签名:____________________签订日期:____________________数据管理规范与信息守秘承诺书第4篇为规范__________部门负责本承诺的落实的行为,特制定本规范与承诺书,以明确相关人员的职责与义务,保证数据安全与信息守秘。一、基本准则第一条遵守法律法规。承诺人应严格遵守《_________网络安全法》、《_________数据安全法》、《_________个人信息保护法》等相关法律法规,以及公司内部的数据管理规章制度。第二条坚持最小化原则。承诺人在工作中仅收集、处理、存储与工作职责直接相关的必要数据,不得擅自扩大数据范围或超出授权范围使用数据。第三条强化安全意识。承诺人应定期接受数据安全与信息守秘的培训,增强安全意识,掌握必要的安全技能,及时发觉并报告潜在的安全风险。第四条保守商业秘密。承诺人应充分认识到商业秘密的重要性,对工作中接触到的所有商业秘密信息承担保密义务,未经授权不得泄露、披露或使用。第五条维护数据质量。承诺人应保证所管理的数据真实、准确、完整、及时,避免因数据质量问题导致决策失误或损害公司利益。二、具体承诺第六条严格权限管理。承诺人应妥善保管自身账号密码,定期更换密码,不得将账号密码告知他人或委托他人使用。如发觉账号密码泄露或疑似被盗用,应立即报告并采取措施阻止进一步泄露。第七条规范数据操作。承诺人在处理数据时,应遵循相关操作规程,不得擅自更改、删除、备份或转移数据。如需对数据进行更改、删除等操作,应事先获得授权并记录操作日志。第八条加强数据传输安全。承诺人在传输数据时,应采用加密等安全措施,保证数据在传输过程中的安全性。不得通过不安全的渠道传输敏感数据或商业秘密。第九条安全存储数据。承诺人应将数据存储在安全的环境中,采取必要的技术手段防止数据泄露、篡改或丢失。对重要数据应进行备份,并保证备份数据的安全。第十条谨慎处理外部数据。承诺人在与外部机构或个人合作时,应谨慎处理涉及公司数据的外部数据,保证外部数据的安全性和合规性。对外部数据的使用应获得授权并签订保密协议。三、监督机制第十一条内部监督。__________部门负责本承诺的落实,对承诺人的行为进行日常监督和检查。如发觉违反本承诺的行为,应立即采取措施制止并追究相关责任。第十二条外部审计。公司可定期委托第三方机构对数据管理规范与信息守秘承诺书的执行情况进行审计,保证承诺书的落实效果。第十三条责任追究。承诺人违反本承诺书的规定,造成公司数据泄露、信息泄露或商业秘密泄露等后果的,应承担相应的法律责任。公司将根据情节严重程度给予相应处理,包括但不限于警告、罚款、降职、解除劳动合同等。第十四条持续改进。承诺人应定期对本承诺书的执行情况进行评估,并根据评估结果提出改进措施。__________部门应定期组织相关培训,提升承诺人的数据安全与信息守秘意识和能力。承诺人签名:__________签订日期:__________数据管理规范与信息守秘承诺书第5篇关于__________项目的承诺一、前期准备1.承诺人必须于本承诺生效前,完成项目数据管理制度的制定,明确数据分类、收集、存储、使用、传输、销毁等环节的管理要求。2.承诺人必须对项目相关人员进行数据管理规范及信息守秘的培训,保证所有参与人员知晓并遵守相关制度。3.承诺人必须建立数据安全风险评估机制,对项目涉及的数据进行风险评估,并采取相应的安全防护措施。4.承诺人严禁在项目启动前泄露任何未公开的数据信息,严禁将项目数据用于非授权用途。二、实施过程1.承诺人必须严格按照数据管理制度执行,保证项目数据在采集、处理、传输等环节的完整性和安全性。2.承诺人必须对项目数据进行定期备份,并存储在符合安全标准的介质中,严禁数据丢失或损坏。3.承诺人必须严格控制数据访问权限,未经授权人员严禁接触项目数据,严禁擅自复制、转移或对外提供项目数据。4.承诺人严禁利用项目数据进行商业推广或与其他第三方进行非法合作,严禁泄露任何可能影响项目利益的数据信息。三、后期评估1.承诺人必须在项目结束后,对数据管理制度的执行情况进行全面评估,形成书面报告并存档。2.承诺人必须对项目数据进行安全处置,包括删除、销毁等,保证数据不再被任何人员访问或使用。3.承诺人严禁将已处置的项目数据恢复或留存任何备份,严禁任何形式的非法留存或传播。4.承诺人必须在评估完成后,向相关监管机构提交数据管理报告,保证项目数据的合规性。本承诺自__________年__月__日起生效。承诺人签名:_________________________签订日期:_________________________数据管理规范与信息守秘承诺书第6篇承诺方:[承诺方全称]接收方:[接收方全称]第一条行为规范1.1承诺方承诺严格遵守国家相关法律法规及行业规范,在数据管理和信息处理过程中,切实履行保密义务,保证所管理数据的真实性、完整性、安全性。1.2承诺方仅将数据用于约定目的,不得擅自复制、泄露、篡改或用于任何非法活动,不得超出授权范围使用数据。1.3承诺方应建立完善的数据管理制度,明确数据访问权限,定期开展数据安全风险评估,并采取必要的技术措施保障数据安全。1.4承诺方应妥善保管数据载体及存储设备,防止数据丢失或被未经授权的人员接触。如遇数据安全事件,应及时向接收方报告并采取补救措施。1.5承诺方承诺对在履行职责过程中接触到的接收方商业秘密、技术信息等敏感数据进行严格保密,未经接收方书面同意,不得向任何第三方披露。第二条职权与责任2.1承诺方享有__________项服务权益。2.2承诺方应配合接收方进行数据核查、审计及培训,保证数据管理符合双方约定及行业要求。2.3承诺方对因违反本承诺书规定导致的数据泄露、丢失或侵权行为承担全部责任,并赔偿接收方因此遭受的损失。2.4接收方有权对承诺方的数据管理活动进行监督和检查,承诺方应予以配合,提供必要的资料和说明。2.5接收方应按照约定向承诺方提供必要的技术支持和指导,协助承诺方提升数据管理水平。第三条违约后果3.1如承诺方违反本承诺书任何条款,接收方有权立即终止与承诺方的合作,并保留追究其法律责任的权利。3.2违约方应承担因违约行为给接收方造成的直接经济损失,包括但不限于数据修复费用、商誉损失等。3.3承诺方承诺其员工及授权代理人对本承诺书的遵守情况与承诺方承担同等责任,如因第三方原因导致违约,承诺方仍需承担连带责任。3.4本承诺书自双方签字盖章之日起生效,有效期至数据完成处理且保密义务履行完毕之日止。本承诺书一式两份,承诺方执一份,接收方执一份,具有同等法律效力。承诺方(盖章):__________________签订日期:__________________承诺人(签名):__________________数据管理规范与信息守秘承诺书第7篇根据__________协议合同要求1.基本条款与适用范围1.1本规范与承诺书依据__________协议合同要求制定,适用于数据管理及相关信息处理活动的全流程。1.2数据提供方(以下简称“甲方”)与数据接收方(以下简称“乙方”)应严格遵循本规范,保证数据处理的合法性、安全性与保密性。1.3本规范所称“数据”指任何以电子或非电子形式存在的、涉及个人或组织的身份信息、商业秘密及其他敏感内容的信息集合。2.定义与解释2.1数据分类指本规范涉及的特定数据类型,包括但不限于个人身份信息、财务数据、运营数据及__________(根据实际情况补充具体数据类型)。2.2数据访问权限指授权人员对数据的查询、修改或传输的限定范围,需通过书面形式明确记录。2.3信息守秘义务指任何接触数据的个人或机构需对数据内容承担保密责任,未经授权不得泄露或用于约定目的之外的活动。2.4数据安全措施指为防止数据泄露、篡改或丢失而采取的技术与管理手段,包括但不限于加密传输、访问控制及定期备份。3.核心责任与义务3.1数据收集与存储3.1.1甲方在收集数据前应明确告知数据主体收集目的与使用范围,并取得合法授权。3.1.2乙方应仅存储为实现约定目的所必需的数据,存储期限不得超过合同约定或法律要求。3.2数据处理与传输3.2.1数据处理活动应遵循最小化原则,避免超出约定范围。3.2.2数据传输需采用行业认可的加密方式,如__________(留白具体加密标准),保证传输过程安全。3.3安全防护与应急响应3.3.1双方应建立数据安全管理制度,定期开展风险评估,并制定泄露事件的应急处理预案。3.3.2如发生数据安全事件,乙方应在24小时内通知甲方,并共同采取措施控制损失。3.4第三方管理3.4.1乙方如需委托第三方处理数据,应保证第三方符合本规范要求,并签订书面补充协议。3.4.2第三方仅能按照授权范围使用数据,乙方对第三方的行为承担连带责任。4.监督与违约责任4.1审计与检查4.1.1甲方有权对乙方的数据管理活动进行定期或不定期的审计,乙方应予以配合。4.1.2审计发觉的问题,乙方应在15日内整改完毕并书面报告甲方。4.2违约处理4.2.1任何一方违反本规范,应承担相应的违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失及承担法律责任。4.2.2若违约行为导致数据泄露,责任方需承担全部修复成本及对第三方造成的损害赔偿。4.3争议解决4.3.1因本规范产生的争议,双方应协商解决;协商不成的,提交__________(留白争议解决方式,如仲裁机构或法院)裁决。5.其他条款5.1本规范未尽事宜,参照相关法律法规及行业惯例执行。5.2本规范与__________协议合同构成完整约定,任何修改需经双方书面同意。5.3本规范自双方签字盖章之日起生效,有效期至合同终止或另行约定。甲方(盖章):____________________授权代表(签字):__________________日期:____________________________乙方(盖章):____________________授权代表(签字):__________________日期:____________________________数据管理规范与信息守秘承诺书第8篇

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