行业技术文档模板库

行业通用技术库一、适用范围与核心价值二、模板库使用流程1.明确文档类型与目标根据项目阶段（如立项、研发、测试、交付）和核心需求（如描述功能、规范流程、记录问题），确定需编写的文档类型。例如：项目初期需输出《需求规格说明书》，设计阶段需编写《系统设计文档》，测试阶段需形成《测试报告》。2.选择适配模板从模板库中筛选与文档类型、行业场景匹配的模板框架。若模板库暂无完全匹配的模板，可基于最相近的模板进行局部调整，保证核心要素完整。3.填充文档内容按照模板框架逐项填写内容，需结合项目实际情况补充具体信息。例如“需求描述”需明确功能细节，“技术指标”需量化参数要求，“验收标准”需可验证、可执行。避免内容空洞，必要时可通过图表、流程图辅助说明。4.内部审核与优化完成初稿后，提交至项目组内部审核（如技术负责人、产品经理、质量工程师*等），重点核查内容完整性、逻辑一致性、术语准确性及合规性。根据审核意见修改完善，保证文档与项目需求、技术方案、行业标准保持一致。5.发布与归档审核通过后，按公司规范进行文档发布（如纳入知识库、项目管理系统），并同步记录版本信息（版本号、修订日期、修订人）。项目结束后，将文档归档至指定目录，保证可追溯、可复用。三、常用技术框架（一）需求规格说明书模板字段名称填写说明示例内容文档编号公司/项目编号规则，如“PRJ-2024-001”PRJ-2024-003版本号初版为V1.0，修订后递增（V1.1/V2.0）V1.0项目名称项目全称智能制造MES系统开发项目需求来源客户提出/市场调研/法规要求/内部优化客户提出需求名称简明描述需求核心内容生产计划实时调度功能需求类型功能需求/非功能需求（功能、安全、兼容性等）/业务需求功能需求需求描述详细说明功能逻辑、业务规则、输入输出要求支持接收ERP下发的生产订单，按产线产能自动拆分计划，并实时反馈执行状态优先级高（核心业务）/中（辅助功能）/低（优化类）高验收标准可量化的验收条件，需明确通过标准订单拆分时间≤5秒，状态更新延迟≤10秒提出人需求提出人姓名（用*代替）张*提出日期需求提出日期（YYYY-MM-DD）2024-03-15负责人需求开发负责人（用*代替）李*计划完成时间需求开发计划完成日期2024-05-20关联需求关联的其他需求编号（如无则填写“无”）PRJ-2024-002（二）系统设计字段名称填写说明示例内容模块名称系统子模块名称生产计划调度模块功能概述模块核心功能简要描述负责生产计划的接收、拆分、下发与状态跟踪设计依据依据的需求文档编号、行业标准《需求规格说明书V1.0》（PRJ-2024-003）技术架构模块采用的技术栈（如SpringBoot、Vue3、MySQL等）后端：SpringBoot+MyBatis；前端：Vue3接口定义接口名称、请求方式、参数说明、返回结果（可附接口文档）接口名：/plan/split；方式：POST；参数：orderJson（订单对象）数据库设计核心表结构（表名、字段名、类型、约束、说明）表名：t_production_plan；字段：plan_id（主键）、order_id、status关键算法逻辑核心算法流程描述（可附流程图、伪代码）采用贪心算法按产线产能权重拆分订单，优先分配给空闲产能高的产线设计人模块设计负责人（用*代替）王*设计日期设计完成日期（YYYY-MM-DD）2024-04-10审核人设计审核人（用*代替）赵*（三）测试报告模板字段名称填写说明示例内容测试用例编号用例唯一标识（如TC-模块-序号）TC-PLAN-001测试模块被测模块名称生产计划调度模块测试内容具体测试点订单拆分功能正确性测试测试环境硬件配置、操作系统、软件版本服务器：LinuxCentOS7；数据库：MySQL8.0测试数据测试输入数据订单数据：订单号ORD20240315001，包含5个子订单测试步骤详细操作步骤（1、2、3…）1.登录系统；2.进入“生产计划”页面；3.订单文件预期结果预期的测试输出订单按产能拆分为3个子计划，状态为“已下发”实际结果实际测试输出拆分为2个子计划，状态为“已下发”测试结论通过/不通过/阻塞不通过（拆分数量不符合预期）缺陷等级严重（阻断功能）/主要（功能异常）/次要（界面等轻微问题）/建议（优化类）主要测试人测试执行人（用*代替）刘*测试日期测试执行日期（YYYY-MM-DD）2024-05-25四、使用规范与风险提示1.模板灵活性原则模板为标准化需结合项目实际需求调整，避免生搬硬套。例如小型项目可简化需求规格说明书中的“非功能需求”部分，复杂项目则需补充“异常处理机制”“扩展性设计”等要素。2.术语与符号统一文档内术语、符号、单位需前后一致，避免歧义。例如“用户”统一为“系统操作员”，“响应时间”统一单位为“秒”，并首次出现时标注说明（如“响应时间：系统处理请求≤3s”）。3.版本与变更管理文档修订时需更新版本号，并记录变更内容（如“V1.1修订：新增订单拆分优先级规则”），重要变更需重新组织审核，保证相关人员同步最新信息。4.敏感信息处理文档中不得包含客户隐私数据（如姓名、联系方式）、企业核心技术参数或未公开的商业信息，需用代号或模糊化表述（如“某客户系统”“参数X”）。5.审核与追溯机制文档发布前必须经过跨部门审核（技术、产品、质量），关键文档（如需求