企业人力资源管理基本制度汇编

企业人力资源管理基本制度汇编目录一、前言二、适用范围与应用场景三、制度制定与执行流程四、核心管理模块制度及模板4.1招聘与录用管理制度4.2劳动合同管理制度4.3考勤与休假管理制度4.4绩效考核管理制度4.5培训与发展管理制度4.6薪酬福利管理制度4.7离职与交接管理制度五、制度实施关键要点一、前言本制度汇编旨在规范企业人力资源管理流程，明确员工与企业双方的权利与义务，构建公平、高效、合规的管理体系。制度内容基于国家相关法律法规（如《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等）及企业实际情况制定，适用于企业全体员工，是人力资源部门开展工作的核心依据，也是员工知晓企业管理规则的重要参考。二、适用范围与应用场景（一）适用范围本制度适用于与企业签订劳动合同的全体员工，包括全职、兼职及劳务派遣人员（特殊约定除外）。企业各部门在招聘、录用、管理、考核、离职等环节均需遵守本制度规定。（二）应用场景新企业制度搭建：初创企业可依据本框架快速建立人力资源管理制度体系，明确管理规则；现有企业制度优化：成熟企业可参考本制度对现有管理流程进行修订与完善，保证合规性与可操作性；HR部门日常工作指引：人力资源部门可依据本制度开展招聘、合同签订、考勤管理、绩效评估等日常工作；员工行为规范参考：员工可通过本制度知晓企业考勤、绩效、薪酬等管理要求，明确自身权利与义务。三、制度制定与执行流程（一）制度制定流程需求调研：人力资源部门结合企业发展阶段、部门需求及员工反馈，明确制度制定目标（如规范招聘流程、优化绩效考核等）；草案撰写：由人力资源部门牵头，组织法务、业务部门代表共同参与，依据法律法规及企业实际撰写制度草案；意见征集：将草案通过内部OA系统、部门会议等方式向各部门及员工代表征求意见，收集反馈并修改完善；审批发布：草案经人力资源部门负责人审核、总经理办公会审批通过后，由人力资源部门正式发布，并组织全员培训。（二）制度执行与修订流程执行落地：人力资源部门牵头组织制度宣贯培训，保证各部门及员工理解制度内容；各部门指定专人负责制度执行，人力资源部门定期检查执行情况；效果评估：每年度末，人力资源部门结合制度执行效果（如招聘效率、员工满意度等）开展评估，分析存在的问题；修订完善：若法律法规发生变化、企业战略调整或制度执行出现重大问题，由人力资源部门发起修订，按“制定流程”重新审批发布。四、核心管理模块制度及模板4.1招聘与录用管理制度4.1.1制度内容（1）招聘原则公开公平原则：招聘信息公开，选拔标准统一；德才兼备原则：注重候选人品德与专业能力匹配度；人岗匹配原则：根据岗位需求选拔最合适人才。（2）招聘流程需求提出：部门因业务需要增员时，填写《招聘需求审批表》，经部门负责人、人力资源部、总经理审批；渠道选择：根据岗位性质选择招聘渠道（如内部推荐、招聘网站、校园招聘、猎头合作等）；简历筛选：人力资源部按岗位要求筛选简历，初步匹配者进入面试环节；面试评估：采用“初试+复试”模式，初试由人力资源部进行（基本素质与岗位认知），复试由用人部门负责人进行（专业技能与岗位匹配度）；背景调查：对拟录用候选人进行背景核实（如工作经历、学历信息等）；录用通知：背景调查通过后，人力资源部发放《录用通知书》，明确岗位、薪酬、入职时间等；入职办理：新员工凭《录用通知书》到人力资源部办理入职手续，签订劳动合同。4.1.2模板表格：招聘需求审批表部门岗位名称招聘人数岗位职责任职要求拟到岗时间部门负责人签字人力资源部意见总经理审批4.2劳动合同管理制度4.2.1制度内容（1）合同签订新员工入职后30日内，双方需签订书面劳动合同，合同一式两份，企业与员工各执一份；劳动合同包含必备条款（如合同期限、工作内容、工作地点、劳动报酬、社会保险等）及约定条款（如保密协议、服务期等）。（2）合同变更劳动合同内容变更（如岗位调整、薪酬调整等），需双方协商一致，签订《劳动合同变更协议书》。（3）合同解除/终止协商解除：由企业与员工协商一致，可解除劳动合同；单方解除：员工提前30日书面通知企业，或试用期内提前3日通知；企业可根据《劳动合同法》规定（如员工严重违纪、不胜任工作等）解除合同；合同终止：劳动合同到期或出现法定终止情形，合同终止，企业办理离职手续。4.2.2模板表格：劳动合同变更协议书原合同信息变更内容变更原因变更后条款双方签字（企业盖章/员工签字）日期4.3考勤与休假管理制度4.3.1制度内容（1）工作时间实行标准工时制，每日工作8小时，每周工作40小时（周一至周五）；上午9:00-12:00，下午13:30-18:00（具体时间可根据企业调整）。（2）考勤管理员工通过指纹/人脸识别打卡，迟到/早退15分钟内扣半天基本工资，30分钟内扣全天基本工资；旷工：未请假或请假未批准擅自缺岗，旷工1天扣3天基本工资，当月累计旷工3次以上，企业有权解除劳动合同。（3）休假类型法定假：元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节（按国家规定放假）；年休假：员工累计工作满1年不满10年，年休假5天；满10年不满20年，10天；满20年，15天（未休年假按3倍工资支付）；病假：需提供医院证明，病假期间按基本工资80%发放；事假：员工因个人原因需请假，提前3天申请，事假期间不发放工资。4.3.2模板表格：月度考勤统计表部门姓名应出勤天数实际出勤迟到/早退（次数）旷工（天数）病假（天数）事假（天数）考勤员签字部门负责人确认4.4绩效考核管理制度4.4.1制度内容（1）考核周期季度考核：适用于基层员工，考核季度工作目标完成情况；年度考核：适用于管理人员及核心岗位，结合季度考核、工作能力及态度综合评估。（2）考核内容工作业绩（60%）：岗位职责完成情况、目标达成率；工作能力（20%）：专业技能、沟通协调能力、问题解决能力；工作态度（20%）：责任心、团队协作、主动性。（3）考核结果应用考核结果分为优秀（S）、良好（A）、合格（B）、待改进（C）、不合格（D）五级；优秀（S）：优先晋升、发放绩效奖金（120%基准）；良好（A）：正常调薪、发放绩效奖金（100%基准）；待改进（C）：制定改进计划，下季度重点考核；不合格（D）：调岗或解除劳动合同。4.4.2模板表格：季度绩效考核表姓名部门岗位考核周期工作业绩（60%）工作能力（20%）工作态度（20%）总分考核等级考核人签字员工签字4.5培训与发展管理制度4.5.1制度内容（1）培训类型入职培训：新员工入职后3天内完成，内容包括企业文化、规章制度、岗位职责等；岗位培训：由用人部门开展，针对岗位专业技能进行培训；晋升培训：员工晋升前参加，提升管理能力与业务水平；外部培训：根据企业发展需要，选派员工参加行业培训、课程学习等。（2）培训管理人力资源部每年12月制定下一年度培训计划，报总经理审批；员工需按时参加培训，培训出勤率与绩效考核挂钩；培训结束后，通过考试或实操评估培训效果，合格者颁发培训证书。4.5.2模板表格：年度培训计划表培训名称培训对象培训时间培训地点培训讲师培训内容预算负责部门4.6薪酬福利管理制度4.6.1制度内容（1）薪酬结构基本工资：固定部分，根据岗位价值、员工能力确定；绩效工资：浮动部分，根据考核结果发放（如季度绩效工资=绩效基数×考核系数）；津贴补贴：包括交通补贴、餐补、住房补贴等（按企业标准发放）。（2）薪酬发放每月15日发放上月工资，遇节假日提前至最近工作日；工资通过银行转账发放，员工需提供本人银行卡信息。（3）福利体系五险一金：企业为员工缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险及住房公积金；其他福利：节日福利（春节、中秋等）、生日福利、年度体检、团建活动等。4.6.2模板表格：薪酬调整审批表姓名部门岗位调整前薪酬调整后薪酬调整原因部门负责人意见人力资源部意见总经理审批4.7离职与交接管理制度4.7.1制度内容（1）离职类型主动离职：员工因个人原因提出辞职，需提前30日提交《离职申请表》（试用期提前3日）；被动离职：企业因员工违纪、不胜任工作等原因解除劳动合同；协商离职：企业与员工协商一致解除劳动合同。（2）离职交接离职员工需填写《工作交接清单》，与接手人办理工作、物品、资料等交接；交接完成后，由部门负责人、人力资源部签字确认；人力资源部办理社保、公积金转移手续，结算工资及未休年假工资。4.7.2模板表格：工作交接清单交接项目交接内容数量接手人签字部门负责人确认备注工作资料办公物品未完成事项五、制度实施关键要点（一）合法合规性制度内容需严格遵守《劳动法》《劳动合同法》等法律法规，避免出现“霸王条款”“罚款无上限”等违法规定，定期邀请法律顾问审核制度条款。（二）可操作性制度条款需具体明确，避免模糊表述（如“严重违纪”需列举具体情形，如“旷工3天以上”“泄露商业秘密”等），保证员工理解、HR部门执行有据。（三）动态更新结合企业发展阶段（如业务扩张、组织架构调整）及政策法规变化（如社保基数调整、法定假期更新），及时修订制度内容，保证制度适用性。（四）沟通与培训制度发布后需组织