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文档简介
设备延迟安装补充协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX设备科技有限公司(以下简称“甲方”),注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室。法定代表人:张明,性别男,职务:董事长,身份证号码联系方式
甲方系一家依法成立并有效存续的有限责任公司,主要经营范围为高端工业设备的研发、生产及销售。甲方与乙方于XXXX年XX月XX日签订了《设备购买合同》(合同编号:XX001),约定由乙方向甲方提供XX型号工业设备XX台,设备应于XXXX年XX月XX日前完成安装并交付使用。根据合同约定,甲方已向乙方支付设备购买款总额的XX%,即人民币XX万元。然而,由于乙方在设备生产及运输过程中遭遇不可抗力事件(具体内容详见本协议不可抗力条款),导致设备交付及安装时间延误。为妥善解决此事,经双方友好协商,达成如下补充协议,以兹共同遵守。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX工业设备制造有限公司(以下简称“乙方”),注册地址位于中国广东省深圳市福田区深南大道XX号XX科技园B栋12层1201室。法定代表人:李强,性别男,职务:总经理,身份证号码联系方式
乙方系一家依法成立并有效存续的股份有限公司,主要经营范围为工业设备的研发、制造及销售。乙方与甲方于XXXX年XX月XX日签订了《设备购买合同》(合同编号:XX001),约定向甲方提供XX型号工业设备XX台,并负责设备的运输、安装及调试。合同签订后,甲方依约支付了部分设备款项,乙方亦按合同进度推进设备生产及交付工作。但在履行合同过程中,乙方遭遇XX事件(具体事件详见本协议不可抗力条款),导致设备生产及交付延期。为保障双方权益,经双方协商一致,现就设备延迟安装事宜签订本补充协议,作为原《设备购买合同》的附件,与原合同具有同等法律效力。
**协议简介**
本协议由甲方与乙方就《设备购买合同》(合同编号:XX001)项下设备延迟安装事宜签订的补充协议。原合同约定由乙方向甲方提供XX型号工业设备XX台,并按期完成设备的安装及交付使用。然而,由于不可抗力事件(具体内容详见本协议不可抗力条款)及乙方自身生产安排等因素,导致设备交付及安装时间较原合同约定有所延误。为解决此争议,双方经友好协商,就延迟安装期间的补偿措施、双方责任划分及后续履行安排达成一致意见,并签订本协议。本协议的签订旨在明确双方权利义务,保障合同顺利履行,避免因延迟安装引发的法律风险,同时维护双方长期合作关系。本协议与原《设备购买合同》构成完整协议,对双方具有同等法律约束力。双方均确认已充分了解本协议内容及法律后果,并自愿签署。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于解决《设备购买合同》(合同编号:XX001)项下因不可抗力事件及乙方自身原因导致的设备延迟安装问题,明确双方在延迟期间的权利与义务,调整原合同的履行期限,并就延迟责任承担及补偿事宜达成一致。本协议的具体范围包括:确认延迟安装的事实及原因;重新设定设备的安装及调试完成时间;明确乙方在延迟期间应采取的补救措施;约定因延迟安装给甲方造成的损失补偿标准及支付方式;明确双方在延迟履行过程中的进一步责任划分;以及原合同其他条款在延迟情况下的适用调整。本协议旨在通过协商,公平合理地处理延迟安装争议,保障合同目的的实现,维护双方的合法权益,并促进长期合作关系的稳定。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:“不可抗力事件”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、洪水、台风、战争、政府行为及法律政策重大调整等;“设备”指乙方根据《设备购买合同》约定向甲方提供的XX型号工业设备XX台;“原合同”指甲方与乙方于XXXX年XX月XX日签订的《设备购买合同》(合同编号:XX001);“安装期”指乙方负责设备安装调试并使设备达到可使用状态的期限;“延迟履行”指乙方未按照原合同约定或本协议调整后约定的时间完成设备安装的行为;“补偿费”指乙方根据本协议约定向甲方支付因延迟安装造成的损失赔偿金;“实际履行日期”指乙方实际完成设备安装并经甲方验收合格的日期;“书面通知”指通过专人送达、挂号信、传真或电子邮件等方式发出的,载明具体事由和联系方式的正式通知。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议重新设定的时间表完成设备的安装、调试及交付使用,并有权对安装过程进行监督,确保符合合同及行业技术标准。
(2)甲方在设备安装期间,应提供必要的场地、电源及配合人员,确保安装工作顺利进行,但甲方无需承担因自身原因导致的安装延误责任。
(3)甲方有权依据本协议约定,对乙方延迟安装的行为要求补偿费。甲方应就实际遭受的损失提供合理、有效的证明材料,包括但不限于因设备延迟使用导致的订单取消损失、生产线闲置损失等直接经济损失。
(4)如乙方在本协议履行过程中再次出现延迟,且非因甲方原因导致,甲方有权根据原合同及本协议相关条款,要求乙方承担进一步违约责任,包括但不限于支付违约金或解除合同。
(5)甲方应按照本协议及原合同约定,配合乙方完成设备安装后的验收程序,并在验收合格后及时支付剩余设备款项及本协议约定的补偿费。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权根据本协议第一条“协议目的与范围”中约定的延迟原因,申请调整设备的安装完成时间,但调整后的时间不应超过乙方合理可行的最短时限,且需经甲方书面同意。
(2)乙方应立即采取一切合理措施,克服不可抗力事件及自身原因对设备生产及运输的影响,尽最大努力缩短延迟时间,并应定期向甲方通报设备生产及运输进展情况,以及预计完成安装的时间。
(3)乙方应向甲方提供因延迟安装给甲方造成的损失的合理补偿费。补偿费的计算标准应基于设备延迟使用期间,甲方实际遭受的直接经济损失,包括但不限于因设备未能按时投入生产导致的客户订单违约金、第三方索赔费用、以及甲方生产线因设备缺位产生的合理运营成本节约损失等。乙方应就补偿费的计算依据提供详实的数据支持及合理性说明。
(4)乙方应负责解决设备在安装过程中出现的技术问题,并承担因自身设备质量或安装技术原因导致的任何进一步延误的责任。如因乙方原因导致安装期再次延长,乙方应承担额外的违约责任,包括但不限于支付原合同约定的违约金或按每日一定比例支付延迟履行违约金。
(5)乙方应确保安装人员具备相应的专业技能,并遵守甲方厂区的安全管理规定。乙方还应承担设备安装期间产生的所有安全责任,包括但不限于人员伤害、财产损失等意外事件的赔偿责任。
(6)乙方应在本协议签订后XX日内,向甲方提交详细的设备安装进度计划,并每XX日更新一次进展报告,直至设备安装完成并通过甲方验收。安装计划应包含具体的阶段性目标、时间节点及责任人,确保安装工作有序推进。
(7)乙方应保证延迟安装期间,设备的性能、质量及安全标准不低于原合同约定要求,并应随时接受甲方或其授权代表的检查和测试。如检查发现设备存在质量问题或安全隐患,乙方应立即进行整改,并承担由此产生的所有费用及可能导致的进一步延迟责任。
(8)乙方应在本协议约定的补偿费支付期限内,将补偿费足额支付至甲方指定账户。如乙方未能按时支付补偿费,每逾期一日,应按未支付金额的XX%向甲方支付滞纳金,直至全部款项付清为止。
(9)乙方应保证本协议项下的所有承诺和保证真实、准确、完整,并无任何误导性陈述。如因乙方提供虚假信息或隐瞒重要事实,导致甲方遭受损失,乙方应承担全部赔偿责任。
第四条价格与支付条件
1.补偿费:鉴于设备延迟安装,乙方同意向甲方支付补偿费,具体金额及支付方式如下:补偿费总额为人民币XX万元(大写:XX元整),该款项旨在弥补甲方因设备延迟使用所遭受的直接经济损失。乙方应在收到甲方就设备延迟使用所遭受损失的有效书面索赔文件后XX日内,将补偿费总额支付至甲方以下指定银行账户:开户行:XX银行XX支行,账户名称:XX设备科技有限公司,账号:XX-XXXX-XXXX。
2.原合同款项支付:本协议的签订及履行不影响原《设备购买合同》(合同编号:XX001)项下剩余款项的支付义务。甲方应在设备安装完成并通过最终验收后XX日内,支付原合同约定的剩余设备购买款人民币XX万元(大写:XX元整)。乙方应在收到甲方支付后XX日内,向甲方开具等额、合法的增值税发票。
3.支付保障:双方确认,所有款项支付均应通过银行转账方式完成,并确保资金安全。任何一方不得以任何理由拒绝或拖延支付本协议项下或原合同项下的款项,否则应承担相应的违约责任。
第五条履行期限
1.本协议有效期:本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效,直至本协议项下所有义务(包括补偿费的支付及原合同剩余款项的支付)全部履行完毕之日终止。
2.设备重新安装期限:乙方应在本协议签订后XX日内,完成设备的交付并开始安装工作,并力争在XXXX年XX月XX日前完成设备的安装、调试及初步验收。最终的实际完成日期应不晚于XXXX年XX月XX日,具体日期以甲方书面验收合格确认函日期为准。
3.补偿费支付期限:乙方应于收到甲方就设备延迟使用损失提交的有效书面索赔文件后XX日内,即XXXX年XX月XX日前,支付全部补偿费人民币XX万元。如甲方未在约定期限内提供完整索赔文件,乙方应在收到补充文件后XX日内支付补偿费;如甲方逾期提供文件,支付期限相应顺延。
4.原合同款项支付期限:甲方应在设备最终验收合格并书面确认后XX日内,即XXXX年XX月XX日前,支付原合同约定的剩余设备购买款人民币XX万元。乙方应在收到该笔款项后按规定开具发票。
第六条违约责任
1.乙方延迟履行责任:如乙方未能按照本协议第五条第2款约定的时间完成设备安装、调试及验收,每逾期一日,应向甲方支付设备总价款(原合同约定总价XX万元)XX%的违约金,但累计违约金不超过设备总价款的XX%。逾期超过XX日,甲方有权解除本协议及原合同,乙方除应支付全部违约金外,还应承担由此给甲方造成的一切损失。
2.乙方补偿费支付违约责任:如乙方未能按照本协议第四条第1款约定的时间支付补偿费,每逾期一日,应按未支付补偿费金额的XX%向甲方支付滞纳金,直至全部补偿费付清之日止。逾期超过XX日,甲方有权解除本协议,乙方除应支付全部补偿费及滞纳金外,还应承担甲方因此遭受的直接经济损失。
3.甲方延迟支付原合同款项责任:如甲方未能按照本协议第四条第2款约定的时间支付原合同剩余款项,每逾期一日,应向乙方支付未支付金额的XX%的违约金,但累计违约金不超过原合同约定剩余款项的XX%。逾期超过XX日,乙方有权解除原合同及本协议,甲方除应支付全部违约金外,还应承担由此给乙方造成的一切损失。
4.索赔文件提供延迟责任:如甲方未能按照本协议第四条第1款约定的时间提供完整的设备延迟使用损失索赔文件,导致乙方补偿费支付期限顺延,每逾期提供一日,视为甲方未完全履行索赔义务,乙方有权暂停支付当期应补偿金额,直至甲方提供完整文件。甲方逾期提供文件超过XX日,乙方有权根据已有证据及行业惯例标准先行支付预估补偿费,最终补偿金额以双方核实后为准,多退少补。
5.信息提供与披露义务违反责任:任何一方未能按照本协议约定及时、真实、完整地提供相关文件、资料或信息(包括但不限于安装进度报告、损失证明、付款凭证等),导致另一方无法正常履行义务或遭受损失的,违约方应承担直接造成的损失赔偿责任,包括但不限于第三方索赔、机会成本损失等。
6.不可抗力免责及责任界定:如因不可抗力事件导致本协议项下任何义务无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力一方应立即通知另一方,并在XX日内提供不可抗力发生及持续情况的有效证明文件。根据不可抗力对协议履行影响的程度,双方可协商调整履行期限或部分或全部免除违约责任。但遭遇不可抗力一方仍需采取合理措施减少损失,因采取合理措施产生的额外费用由其自行承担,若因未采取合理措施导致损失扩大,仍需承担扩大部分的损失责任。
7.法律责任承担:除本协议另有约定外,任何一方违反本协议约定,给另一方造成损失的,除应支付违约金或赔偿实际损失外,还应承担相应的律师费、诉讼费、保全费等为实现债权所发生的合理费用。如违约行为构成犯罪的,应依法承担刑事责任。双方同意,在违约责任承担上,应优先采用协商解决方式,协商不成的,可按本协议争议解决条款处理。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、雷击、战争、动乱、政府行为(如法律、法规、规章的变更或政策调整)、流行病疫情以及网络攻击、系统故障等类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续XX日以上,或虽未持续XX日但已对履行本协议产生实质性影响。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法或难以履行本协议项下任何义务时,应立即通知另一方,并在不可抗力事件发生后XX日内,向另一方提供由有权机构出具或可被合理信赖的证明文件,以证明不可抗力事件的存在、性质、影响及预计持续时间。通知和证明的具体方式和内容应符合合同法及相关法律法规的规定。
3.责任免除:遭遇不可抗力的一方,根据不可抗力对其履行本协议能力的影响程度,可部分或全部免除相应的违约责任。但遭遇不可抗力一方应采取一切必要措施,力求将不可抗力造成的损失降至最低,并应及时告知另一方其采取的减损措施及效果。因不可抗力导致的履行期限延迟,经双方协商一致或根据不可抗力影响的实际程度,可相应顺延履行期限。
4.协商解决:发生不可抗力事件后,双方应本着诚实信用和合作原则,通过友好协商的方式解决因不可抗力引发的问题,包括但不限于履行期限的调整、损失的分担等。协商不成的,可按照本协议第八条约定解决争议。
5.协议终止:如不可抗力事件持续XX日以上,且导致本协议根本目的无法实现,或双方经协商仍无法达成一致解决方案,任何一方均有权单方面书面通知另一方终止本协议,双方互不承担违约责任,但已产生的费用(如因不可抗力产生的合理费用支出)应按实际情况结算清偿。
6.不可抗力解除效力:本协议关于不可抗力的约定,不影响双方根据本协议其他条款享有的权利和应承担的义务,也不影响本协议其他条款的继续有效。但不可抗力事件消除后,受影响一方应及时恢复履行本协议项下的义务。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议解决方式等,均应首先由双方当事人通过友好协商或书面调解的方式解决。双方应指定专门联系人负责处理相关争议,并力争在协商或调解开始后XX日内达成一致解决方案。
2.协商/调解不成处理:若双方在XX日内未能通过协商或调解解决争议,或任何一方在协商或调解过程中明确表示不同意达成协议,则任何一方均有权选择以下第(一)项或第(二)项方式解决争议:
(一)提交仲裁:将争议提交至XX仲裁委员会(或双方另行书面约定的其他仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁语言为中文。仲裁地点为甲方或乙方所在地,以先提出仲裁的一方所在地为准,且双方书面同意后可变更。
(二)提起诉讼:向设备购买合同(原合同)签订地(即中国北京市朝阳区)有管辖权的人民法院提起诉讼。选择诉讼方式的一方应向有管辖权的人民法院递交起诉状,并按对方当事人数量提交相应份数的副本。
3.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应遵守公平、合理、诚实信用的原则,优先保护守约方的合法权益。双方同意,在争议解决期间,除争议事项外,应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款,以维护双方的长期合作关系和共同利益。
4.专属管辖与法律适用:双方确认,本协议第八条关于争议解决的约定构成双方就争议解决方式的一致合意,并构成对原合同相关约定的补充或修改。无论选择仲裁还是诉讼,双方均应受中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律)的管辖,并适用该法律解决争议。仲裁裁决的承认与执行应依照中华人民共和国相关法律的规定进行。诉讼应使用中文作为诉讼语言。双方应确保其选择的争议解决方式具有可行性,并避免因争议解决方式选择问题本身引发新的争议。
5.争议解决费用:除本协议另有约定外,因本协议争议解决而产生的所有费用,包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费、保全费、鉴定费等,均由败诉方承担;若双方均有责任,则根据责任大小按比例分担。仲裁或诉讼期间,除非一方明确违约导致争议,否则为处理争议而发生的合理费用(如聘请律师的费用)原则上应由该方自行承担。
第九条其他条款
1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、快递服务、传真或电子邮件(发送至本协议首部列明的联系方式)等方式进行。通知在以下时间视为送达:(a)专人递送,交付时;(b)挂号信或快递服务,寄出后XX日;(c)传真,发送成功后;(d)电子邮件,发送成功且接收方能够合理预期在XX日内查阅时。以电子邮件方式发送的,发送方应保留发送记录;以传真方式发送的,发送方应保留发送及成功接收的确认记录。任何一方变更联系方式,应提前XX日以书面形式通知另一方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后生效。任何口头约定或非书面形式的修改均不具法律效力。本协议的补充协议与本协议具有同等法律效力,构成本协议不可分割的一部分。
3.完整协议:本协议及其附件(如有)构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。双方均不得以未在协议中载明的其他事项或条件作为抗辩或解除本协议的理由。
4.可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换该无效条款,以最接近原条款意图的有效条款替代。
5.转让:未经另一方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。任何转让均应遵守原协议的条款,受让方不得获得优于原协议条件的权利。
6.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律)。双方应遵守中华人民共和国所有适用法律、法规和政策。
7.利益冲突:双方均有义务避免与第三方发生可能影响其履行本协议义务的利益冲突。若发生或存在潜在的利益冲突,应立即书面通知另一方,并采取合理措施解决或避免该冲突。
8.保密:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等非公开信息承担保密义务
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