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文档简介

女生宿舍聘用管理协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX大学后勤管理处

甲方地址:XX省XX市XX区XX大学XX路XX号

甲方法定代表人/负责人:李明

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:张华

乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX公寓XX室

乙方法定代表人/负责人:张华(本人即为唯一法定代表人)

乙方联系方式:138-1234-5678

**协议简介**

本协议由甲方XX大学后勤管理处(以下简称“甲方”)与乙方张华(以下简称“乙方”)本着平等自愿、协商一致的原则,就乙方受聘为甲方XX大学XX公寓女生宿舍提供管理服务事宜,达成如下协议。

甲方作为XX大学XX公寓女生宿舍的管理主体,因宿舍管理需要,需委托具备相应管理能力和资质的乙方进行日常运营管理,以保障学生住宿安全、维护宿舍秩序、提升住宿环境质量。乙方作为具备管理经验和责任心的人员,经甲方考察确认后,同意接受甲方委托,按照本协议约定履行宿舍管理职责。双方基于此合作背景,经充分协商,制定本协议,以明确双方权利义务,确保协议顺利履行。

本协议的签订,旨在规范XX大学XX公寓女生宿舍的管理行为,保障学生合法权益,维护学校正常的教学和生活秩序。协议内容涉及宿舍管理范围、服务标准、费用结算、违约责任等核心条款,双方均应严格遵照执行。甲方将依法依约履行监督与支持义务,乙方将依法依约履行管理与服务职责,共同构建和谐稳定的宿舍管理关系。本协议的履行期限自双方签字盖章之日起生效,至约定的服务期满或协议提前终止时止。协议内容与后续章节所述条款紧密关联,构成完整的权利义务体系,任何一方均不得擅自变更或解除,如需修改,须经双方书面协商一致。

第一条协议目的与范围

本协议之目的在于明确甲乙双方就XX大学XX公寓女生宿舍管理服务事宜的合作宗旨及具体管理范围,确保宿舍管理工作的规范化、制度化与高效化。甲方委托乙方对XX公寓指定区域的女生宿舍进行日常运营管理,旨在为在校女生提供安全、卫生、有序、舒适的住宿环境,维护学校正常的教学、生活秩序。协议范围包括但不限于:宿舍楼宇的公共区域卫生保洁、安全巡查与秩序维护、宿舍设施设备的日常检查与简易维修协调、学生住宿信息的登记与核对、宿舍规章制度的宣传与执行、学生矛盾的初步调解、以及甲方交办的其他与宿舍管理相关的辅助性工作。具体管理区域为XX公寓1号楼至4号楼的女生宿舍区,宿舍编号范围详见附件(若有)。

第二条定义

为本协议之目的,下列术语具有以下定义:

1.“宿舍”指XX公寓内由甲方统一分配给女生使用的独立房间或多人间,包括房间内供学生使用的床铺、书桌、衣柜等基本设施,以及楼内公共区域如走廊、楼梯间、卫生间、洗衣房、活动室等。

2.“公共区域”指宿舍楼宇内非单一宿舍住户所能完全支配的空间,包括但不限于楼道、电梯间、公共卫生间、盥洗室、开水房、晾衣区、安全出口及消防设施等。

3.“管理服务”指乙方根据本协议约定,为维护宿舍正常秩序、保障学生住宿安全、提供必要后勤支持而进行的各项管理工作和服务活动。

4.“学生”指经甲方审核批准,被允许入住XX公寓女生宿舍的XX大学在籍女学生。

5.“设施设备”指宿舍内及公共区域内由甲方提供或维护的教学、生活、安全等相关设备设施,如照明灯具、门窗、锁具、监控设备、消防器材、洗衣机、热水器等。

6.“简易维修”指对宿舍内或公共区域出现的非结构性、非重大功能故障进行的临时性处理或修复,如更换灯泡、修理轻微跑水管道、更换损坏的锁芯等,超出此范围的大修或结构改造由甲方另行负责或委托专业单位处理。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务:**

1.1甲方有权对乙方的管理服务活动进行监督、检查和指导,确保乙方按照本协议约定及学校相关规定履行职责。

1.2甲方有权制定或修订女生宿舍管理规定、卫生标准、安全规范等,并有权要求乙方及入住学生遵守执行。

1.3甲方有权根据宿舍管理需要,要求乙方调配人力资源、调整服务方式,但须提前合理通知乙方。

1.4甲方有义务向乙方提供宿舍管理所需的相关资料信息,包括但不限于宿舍布局图、学生花名册(非全部隐私信息)、设施设备清单、现有规章制度等。

1.5甲方有义务为乙方履行管理职责提供必要的场地支持和硬件保障,如提供必要的办公场所、对讲系统、监控系统访问权限等。

1.6甲方有义务协调处理宿舍管理中涉及的重大设施设备故障、校园安全事件以及其他超出乙方处理能力范围的紧急事项。

1.7甲方有义务按照本协议约定,按时足额向乙方支付管理服务费用,并保障乙方及其工作人员在履行职责期间的合法权益不受侵害。

1.8甲方有权根据乙方管理服务绩效、学生反馈等因素,对乙方的工作进行评估,并有权根据评估结果调整服务费用或解除本协议(需提前履行告知义务)。

1.9甲方有义务对乙方及工作人员在管理过程中知悉的学生个人信息进行保密,不得泄露给无关第三方。

**2.乙方的权力与义务:**

2.1乙方最主要的义务是全面、高效、规范地完成XX公寓女生宿舍的管理服务工作,确保宿舍环境符合学校及本协议约定的标准。乙方应组建专业的管理团队,明确岗位职责,制定详细的工作流程,并确保团队成员熟悉掌握相关管理知识和技能。

2.2乙方有权按照本协议约定及学校规定,对学生入住、离宿进行登记管理,有权对违反宿舍管理规定的学生进行劝导、教育,并根据甲方授权或学校规定采取相应的管理措施(如记录违纪、上报甲方处理等)。

2.3乙方有权对宿舍公共区域的卫生状况进行日常检查和督促,组织或参与清洁工作,确保公共区域干净整洁。乙方应建立卫生检查制度,并定期向甲方汇报检查情况。

2.4乙方有义务维护宿舍楼内的安全秩序,负责日常安全巡查,包括检查消防设施完好情况、制止违规用电行为、排查安全隐患(如门窗损坏、地面湿滑等)、保障监控设备正常运行等。乙方应配备必要的安防工具(如对讲机、手电筒、急救箱等),并确保工作人员熟练使用。

2.5乙方有义务对宿舍内的公共设施设备进行日常检查,建立设备台账,发现损坏或故障应立即记录,并及时通知甲方进行维修或报修。对于可由乙方自行处理的简易维修项目(参照本协议第二条定义),乙方应立即组织人员进行修复,确保设施正常运行。乙方无权进行超出简易维修范围的操作。

2.6乙方有义务向入住学生宣传甲方的规章制度和宿舍管理规定,引导学生遵守作息时间、保持宿舍安静、爱护公共设施、注意人身和财产安全。

2.7乙方有义务建立畅通的学生沟通渠道,及时收集、反馈学生的意见和建议,协助甲方解决学生在住宿方面遇到的问题。乙方应设立公示栏或线上平台,公布管理服务联系方式、规章制度、费用标准(若涉及)等信息。

2.8乙方有义务妥善保管学生提交的各类登记表、申请表等文件资料,建立电子或纸质档案,并按照甲方要求或规定进行管理。在甲方要求查阅或调取时,应积极配合提供。

2.9乙方有义务协调处理宿舍内部学生之间因住宿问题引发的矛盾和纠纷,进行初步调解,劝导学生互谅互让。对于无法调解或涉及违法违纪的重大矛盾,应立即报告甲方处理。

2.10乙方应配备符合要求的、形象良好的管理服务人员,着装统一,文明执勤,使用规范用语,展现良好的服务形象。乙方应定期对工作人员进行培训,提升其管理能力和服务水平。

2.11乙方有义务在接到甲方通知或发现紧急情况时,立即启动应急预案,采取有效措施控制事态,并及时向甲方报告情况。

2.12乙方应建立完善的宿舍管理日志制度,详细记录每日工作情况、发现的问题、处理结果、学生重要反馈等信息,作为工作考核和追溯的依据,并按甲方要求定期提交。

2.13乙方应遵守国家法律法规及学校各项规章制度,合法合规地开展管理服务活动,不得利用职务之便谋取私利,不得从事与宿舍管理无关的有损甲方声誉的活动。

2.14乙方对其管理团队的行为承担管理责任,如因乙方工作人员失职、违规或故意行为导致甲方利益受损或产生不良影响,乙方应承担相应的赔偿责任。

第四条价格与支付条件

甲方同意按照本协议约定向乙方支付宿舍管理服务费用。费用标准为人民币XX元/月,共计XX元/年(大写:人民币XX元整)。该费用涵盖乙方提供本协议第二条所述管理服务所产生的全部成本,包括但不限于人员工资、培训费用、办公用品、简易维修材料费、清洁用品费等。

支付方式采用银行转账方式。甲方应在每年XX月XX日前,将当年度的管理服务费用一次性支付至乙方指定的以下银行账户:

开户名称:张华

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:XX

甲方应确保支付资金的及时性和准确性。如因甲方原因导致支付延迟或错误,乙方有权要求甲方补足款项并承担因此产生的后果。乙方应在收到款项后向甲方开具等额合法发票。

除非本协议另有约定或双方协商一致,任何一方不得单方面变更费用标准或支付方式。若遇政策调整或市场波动导致乙方实际成本显著变化,经双方友好协商可对费用进行相应调整。

第五条履行期限

本协议有效期自双方签字盖章之日起生效,为期壹年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。协议期满前两个月,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续期协议。

协议生效后,乙方应立即开始履行管理服务义务。在协议有效期内,除非发生本协议约定的解除情形或双方协商一致,任何一方不得提前终止协议。

协议履行期间,遇学期中段学生退宿等情况,乙方应据实调整管理服务范围和强度,甲方应据实支付相应时期的服务费用。具体调整方案由双方协商确定。

若出现不可抗力事件(定义见本协议第十三条),导致协议无法继续履行时,协议期限自动中止,双方互不承担违约责任,但应积极采取措施减少损失,并在事件结束后协商是否继续履行或终止协议。

第六条违约责任

**一、甲方违约责任:**

6.1甲方未按本协议第四条约定按时足额支付管理服务费用的,每逾期一日,应按应付未付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过XX日,乙方有权暂停服务或单方面解除本协议,并要求甲方支付截至解除之日已发生但未支付的全部服务费用及违约金。

6.2甲方因变更管理要求、提供错误信息或指令给乙方造成额外成本或损失的,应承担相应的赔偿责任。

6.3甲方无正当理由单方面解除本协议的,应向乙方支付相当于半年管理服务费用的违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

6.4甲方对乙方工作人员的合法权益(包括人身安全、合法收入等)造成侵害的,应承担全部法律责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。

**二、乙方违约责任:**

6.5乙方未按本协议第二条约定履行管理服务义务,导致宿舍卫生状况不达标、安全出现隐患、设施设备严重损坏或无法正常使用、学生投诉显著增加且经甲方指出仍未改进的,甲方有权要求乙方立即整改,并视情节严重程度,要求乙方承担每日XX元至XX元不等的违约金。

6.6违约金累计达到相当于一个月管理服务费用总额的,或因乙方管理失职导致发生学生伤亡、重大财产损失、严重扰乱校园秩序等安全事故的,甲方有权立即单方面解除本协议,并要求乙方支付相当于半年管理服务费用的违约金,同时保留向乙方追究全部赔偿责任的权利。

6.7乙方工作人员在工作中存在故意刁难学生、收受学生财物、泄露学生隐私、玩忽职守、失职渎职等行为的,一经查实,甲方有权立即解除本协议,乙方应向甲方支付相当于一年管理服务费用的违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。情节严重涉嫌违法犯罪的,乙方应承担相应的法律责任,甲方亦有权追究其民事赔偿责任。

6.8乙方擅自将本协议项下的管理服务转包或委托给第三方的,甲方有权单方面解除本协议,并要求乙方支付相当于一年管理服务费用的违约金。

6.9乙方未按本协议约定履行日常检查、维护、报告等义务,导致小问题拖成大问题,或因未能及时上报、处理安全隐患而引发事故的,乙方应承担事故发生原因部分相应的赔偿责任,包括但不限于维修费用、对第三方造成的损失、以及甲方为处理事故而产生的合理费用。

6.10乙方单方面解除本协议的,应向甲方支付相当于半年管理服务费用的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

**三、违约金的限制:**

6.11双方同意,任何一方因违约行为应支付的违约金总额不应超过本协议总金额的百分之五十。若违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权另行主张赔偿。

**四、责任承担的特别约定:**

6.12因不可抗力导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应按本协议第十三条约定处理后续事宜。因第三方原因(如施工单位、供应商等)导致乙方服务标准下降或产生纠纷的,责任由该第三方承担,乙方应积极协助甲方处理,并不免除乙方因自身管理疏忽应承担的责任。

6.13本协议约定的各项违约责任可并行适用,除非另有约定。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收征用等)、流行病疫情、疫情管控措施、以及网络系统瘫痪、严重电力或通讯中断等不能由一方合理控制的事件。

2.通知义务:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方,说明事件情况及其对履行协议的影响。通知应包含不可抗力事件的性质、发生时间、影响范围以及预计持续期限等必要信息。

3.协商与减损:收到不可抗力通知后,双方应就暂停履行、部分履行或终止协议进行协商。双方应采取合理措施,减少因不可抗力事件造成的损失。在不可抗力影响消除后,应尽快恢复协议的履行。

4.责任免除:因不可抗力事件导致协议部分或全部不能履行的,根据不可抗力事件的影响,部分或全部免除违约责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响持续超过XX日的,双方均有权协商解除本协议,解除协议后,双方互不承担违约责任,已支付的费用按实际服务期比例返还(或协商处理)。

5.证明责任:主张不可抗力的一方应提供有效证据证明不可抗力事件的发生及其对协议履行的影响。如一方未能提供有效证明,则不能免除其违约责任。

6.不可抗力条款独立性:本不可抗力条款是本协议不可分割的一部分,其效力独立于本协议其他条款,不影响其他条款的效力,除非双方另有明确约定。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商方式解决。协商应在合理期限内进行,地点可约定在甲方所在地或双方协商一致的其他地点。

2.调解:若协商未能解决争议,双方可共同委托第三方调解机构(如XX市商会调解中心等)进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则。经调解达成一致,双方应签订调解协议书,调解协议书经双方签字盖章后具有约束力,双方应自觉履行。

3.法律途径:若协商或调解失败,或双方在XX日内未能达成协商或调解协议,任何一方均有权选择以下第(一)项或第(二)项方式解决争议:

(一)向有管辖权的人民法院提起诉讼。约定管辖法院为甲方所在地有管辖权的人民法院,即XX省XX市XX区人民法院。选择诉讼方式解决争议的,诉讼费用(包括但不限于案件受理费、律师费等)由败诉方承担,若双方均有责任,则按责任比例分担。

(二)提交XX仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。选择仲裁方式解决争议的,仲裁费用由败诉方承担,或由双方协商确定。

4.争议的先决问题:双方在争议解决过程中,应承认并尊重由协议双方或通过协商、调解方式就协议某部分或全部已达成的一致协议或调解书,但该等协议或调解书不违反法律强制性规定。

5.争议解决期间的协议履行:在争议解决期间,除争议所涉的具体权利义务外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款,任何一方不得单方面停止履行。

第九条其他条款

1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,寄出后XX日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。

3.协议的完整性与可分割性:本协议构成双方就协议标的达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的协议、谅解或安排。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应通过协商达成替代条款,以取代原无效条款,力求实现原条款意图。

4.利益冲突:双方均有义务在履行本协议过程中避免利益冲突,并应立即通知对方任何可能存在的或可预见的利益冲突情况。

5.保密:除本协议另有约定或法律规定外,双方应对在本协议履行过程中获知的对方商业秘密、技术信息、管理数据以及学生个人信息等予以严格保密。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密义务不因本协议的终止而解除。

6.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行,不影响其他条款的效力。

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