开会交换合同模板(3篇)

第1篇合同编号：__________甲方（交换方）：_________________________乙方（交换方）：_________________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就甲方与乙方在本次会议中交换的资料、信息及相关事宜达成如下协议：一、交换内容1.甲方应向乙方提供以下资料和信息：（1）会议主题相关的研究报告、行业分析报告；（2）甲方公司简介、产品介绍、市场前景分析；（3）甲方最新技术成果、专利信息；（4）甲方市场推广策略、销售渠道介绍；（5）甲方合作伙伴、客户资源等。2.乙方应向甲方提供以下资料和信息：（1）会议主题相关的研究报告、行业分析报告；（2）乙方公司简介、产品介绍、市场前景分析；（3）乙方最新技术成果、专利信息；（4）乙方市场推广策略、销售渠道介绍；（5）乙方合作伙伴、客户资源等。二、交换方式1.甲方与乙方通过电子邮件、在线会议等方式进行资料和信息交换。2.双方应确保交换的资料和信息真实、准确、完整。三、保密条款1.甲方与乙方对本协议中涉及的资料和信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。2.本保密条款自本协议签订之日起生效，至双方交换的资料和信息全部使用完毕后三年止。四、知识产权1.双方交换的资料和信息，其知识产权归各自所有。2.双方在交换过程中，不得侵犯对方的知识产权。五、违约责任1.如一方违反本协议约定，泄露对方提供的资料和信息，应承担相应的法律责任。2.如一方未按照约定提供资料和信息，应向对方支付违约金，违约金为____元。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方因履行本协议发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。七、其他1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。甲方（交换方）：_________________________乙方（交换方）：_________________________签订日期：_________________________附件：1.甲方提供的资料和信息清单2.乙方提供的资料和信息清单注：本模板仅供参考，具体内容应根据实际情况进行调整。第2篇合同编号：__________甲方（甲方全称）：_________________________乙方（乙方全称）：_________________________鉴于甲方与乙方就某次会议的筹备与召开事宜达成初步意向，现双方本着平等互利、诚实信用的原则，就以下事项达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：_________________________2.会议时间：____年__月__日__时__分至____年__月__日__时__分3.会议地点：_________________________4.会议主题：_________________________二、会议筹备事项1.甲方负责：（1）会议通知的发送及参会人员的邀请；（2）会议场地、设备的租赁及布置；（3）会议资料的准备及分发；（4）会议期间的餐饮安排；（5）会议现场的安全保卫工作。2.乙方负责：（1）提供会议所需的场地、设备及相关设施；（2）协助甲方邀请参会人员；（3）负责会议期间的音响、灯光、投影等设备的调试及维护；（4）提供会议所需的物资及服务；（5）协助甲方处理会议期间的其他事宜。三、费用承担1.甲方承担以下费用：（1）会议通知及邀请函的制作及邮寄费用；（2）会议场地租赁费用；（3）会议资料制作及打印费用；（4）会议期间餐饮费用；（5）会议现场的安全保卫费用。2.乙方承担以下费用：（1）会议场地、设备租赁费用；（2）音响、灯光、投影等设备的租赁费用；（3）会议所需的物资及服务费用。四、违约责任1.甲方未按时提供会议通知及邀请函，导致乙方无法邀请参会人员，乙方有权要求甲方赔偿由此造成的损失。2.甲方未按时提供会议场地、设备，导致会议无法正常召开，乙方有权要求甲方赔偿由此造成的损失。3.乙方未按时提供会议所需的物资及服务，导致会议无法正常进行，甲方有权要求乙方赔偿由此造成的损失。五、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。六、合同生效1.本合同自双方签字盖章之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：_________________________乙方（盖章）：_________________________代表人（签字）：_________________________代表人（签字）：_________________________签订日期：____年__月__日注：本模板仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。第3篇合同编号：_______甲方（交换方）：________________________乙方（交换方）：________________________签订日期：____年____月____日根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就本次会议交换事宜达成如下协议：一、会议交换事项1.甲方同意将____年____月____日至____年____月____日举办的____会议（以下简称“甲方会议”）的相关资料、信息、场地等提供给乙方。2.乙方同意将____年____月____日至____年____月____日举办的____会议（以下简称“乙方会议”）的相关资料、信息、场地等提供给甲方。二、交换内容1.甲方提供的交换内容包括但不限于以下方面：（1）会议议程、日程安排；（2）参会人员名单；（3）会议资料、宣传册、宣传视频等；（4）会议场地、设备、服务等；（5）其他与会议相关的资料和信息。2.乙方提供的交换内容包括但不限于以下方面：（1）会议议程、日程安排；（2）参会人员名单；（3）会议资料、宣传册、宣传视频等；（4）会议场地、设备、服务等；（5）其他与会议相关的资料和信息。三、交换方式1.甲方应在本合同签订后____个工作日内，将上述交换内容以电子版形式发送至乙方指定邮箱。2.乙方应在本合同签订后____个工作日内，将上述交换内容以电子版形式发送至甲方指定邮箱。四、保密条款1.甲乙双方对本合同内容以及交换的资料和信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。2.保密期限自本合同签订之日起至交换内容使用完毕之日止。五、违约责任1.若甲方未按约定时间提供交换内容，应向乙方支付____元人民币的违约金。2.若乙方未按约定时间提供交换内容，应向甲方支付____元人民币的违约金。3.若任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。六、争议解决1.本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方或乙方所在地的人民法院提起诉讼。2.诉讼费用由败诉方承担。七、其他1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。甲方（盖章）：__________________