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文档简介
毛坯房托管业务协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司,
地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
甲方系合法注册成立的企业法人,拥有完整的房地产开发资质,并持有位于中国XX省XX市XX区XX路XX号(以下简称“标的物业”)的合法土地使用权及建设工程规划许可证。标的物业为一处毛坯房项目,建筑面积约XX平方米,已按照国家相关建筑规范完成主体结构建设,具备交付使用条件。甲方现因自身业务发展需要,拟将标的物业以毛坯房状态委托乙方进行托管运营,并设定租赁目标。甲方基于对乙方的专业服务能力及市场运营经验的认可,特与乙方达成本协议,明确双方在毛坯房托管业务中的权利义务。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX物业管理有限公司,
地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
乙方系合法注册成立的专业物业服务企业,具备房地产经纪、租赁管理及托管运营相关资质,拥有丰富的市场资源和运营经验。乙方在房地产托管领域已服务多个知名开发商及个人业主,积累了完整的租赁管理、物业维护、客户对接及增值服务能力。基于甲方对标的物业的托管需求,乙方经评估后同意承接该业务,并承诺以专业化的服务提升物业价值,保障甲方投资回报。双方基于平等自愿、互利共赢的原则,经友好协商,达成本协议,约定乙方向甲方提供毛坯房托管服务,并明确相关权利义务。
**协议简介:**
本协议的签订基于甲乙双方对标的物业市场价值的共同认知及对各自角色的清晰界定。甲方作为标的物业的所有权人,需将毛坯房状态下的物业委托给具备专业运营能力的乙方进行托管,以实现资产保值增值及稳定现金流;乙方作为专业服务提供方,需按照协议约定,运用市场化运营手段,通过租赁、代管或增值服务等方式,最大化发挥标的物业的利用效率,并保障甲方权益。双方的合作前提是:甲方保证标的物业权属清晰,具备合法出租条件;乙方承诺提供合规、高效的托管服务,并符合国家及地方相关法律法规要求。本协议的履行将围绕标的物业的租赁管理、物业维护、费用结算等核心事项展开,旨在构建长期稳定的合作框架,实现资产与服务的最优匹配。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方围绕标的物业(毛坯房)所建立的托管合作关系,旨在通过乙方的专业化运营管理,实现标的物业的市场价值最大化及资产保值增值。协议范围涵盖但不限于以下内容:标的物业的租赁招租、租赁合同签订、租金收取与结算、物业日常维护与修缮、租客关系管理、市场信息反馈及甲方授权的其他增值服务。具体执行细节以本协议相关条款及附件为准。
第二条定义
1.**标的物业**:指位于中国XX省XX市XX区XX路XX号,建筑面积约XX平方米的毛坯房项目。
2.**托管服务**:指乙方根据本协议约定,为甲方提供的包括但不限于租赁代理、物业代管、维护维修、费用监控等综合服务。
3.**租赁管理费**:指乙方提供租赁服务后,按约定比例从租金中扣除的服务费用。
4.**日常维护**:指对标的物业进行的日常清洁、设施检查等基础性维护工作。
5.**重大维修**:指超出日常维护范围,需动用结构性或主要设备的维修项目。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
甲方有权要求乙方按照本协议约定提供托管服务,并有权对乙方的服务过程进行监督和评估。
甲方应保证标的物业权属清晰,具备合法出租条件,并配合乙方完成租赁所需的各项手续办理。
甲方有权获取标的物业租赁收入、费用结算等详细信息,并有权对乙方的财务报告进行审核。
甲方应按照本协议约定向乙方支付服务费用,并承担标的物业应缴纳的房产税、土地使用税等与出租直接相关的税费。
甲方应授权乙方在必要时使用相关证件及设施,以便开展托管服务。
甲方应确保标的物业交付乙方时处于可出租状态,并承担交付前的所有费用及责任。
2.乙方的权力和义务:
乙方的核心义务是按照本协议约定,以专业、高效的方式完成标的物业的托管运营,确保租赁目标达成。
**租赁管理权**:乙方有权代表甲方进行租赁宣传、房源展示、租客筛选、租赁合同谈判及签订,并有权根据市场情况设定租金标准。乙方在获得甲方事先书面同意前,无权擅自改变租赁条款或降低租金。
**费用收取权**:乙方有权按照本协议约定,从标的物业的月租金中扣除租赁管理费及其他约定费用,并应定期向甲方提供详细费用清单及结算报告。甲方对费用清单有异议的,应在收到报告后10日内提出,乙方应在3日内予以复核答复。
**物业维护义务**:乙方应承担标的物业的日常维护责任,包括但不限于公共区域的清洁、绿化养护、设施设备(非业主自备设施)的检查与基础维修。对于日常维护产生的费用,乙方应制定年度预算,并经甲方书面确认后实施。若发生重大维修,乙方应在发现或接到通知后24小时内评估,并制定维修方案报甲方审批,维修费用超出约定额度的部分需另行协商。
**租客关系管理**:乙方应作为甲方与租客的主要联系人,负责处理租客的咨询、投诉及建议,并应建立租客档案,定期向甲方汇报租客情况。乙方无权擅自更改租金或租赁合同约定内容,如需变更,必须获得甲方书面授权。
**市场信息反馈**:乙方应密切关注市场租赁动态,每月向甲方提交市场分析报告,并提出优化运营的建议。对于潜在的价值提升机会(如改造建议、溢价谈判等),乙方应主动提出方案,经甲方同意后方可执行。
**保险购买义务**:乙方应负责购买标的物业的租赁经营责任险及财产险,保险费用由乙方承担,但甲方有权指定保险公司及险种,并要求乙方提供保险单据。
**合规经营义务**:乙方应严格遵守国家及地方关于房屋租赁的法律法规,确保租赁活动合法合规,如因乙方违规操作导致甲方产生损失的,乙方应承担赔偿责任。
**信息保密义务**:乙方应对甲方的商业信息(包括但不限于物业信息、租金数据、客户资料)承担保密义务,非经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。
**报告义务**:乙方应定期向甲方提交托管运营报告,内容应包括但不限于租赁情况、费用支出、物业状态、市场分析等,报告周期由双方协商确定,但不得长于一个月。
**甲方授权的拓展服务**:如甲方授权乙方提供搬家、装修协调、家政服务等增值服务,乙方应在不违反本协议其他条款的前提下,按照甲方指示执行,相关费用由双方另行约定。
第四条价格与支付条件
1.**费用构成**:乙方提供毛坯房托管服务,收取的服务费用包括基础租赁管理费及代收代付费用。基础租赁管理费按标的物业月租金的XX%(具体比例由双方在附件中明确)计算,自乙方成功收取首月租金之日起计算。代收代付费用包括但不限于甲方应缴纳的房产税、城市维护建设税、教育费附加、地方教育附加等与出租相关的税费,以及乙方代为收取的租金、押金等,实际费用发生后由甲方承担,乙方仅作为代收代付方,不得向甲方收取额外服务费。
2.**支付方式**:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:账户名称:XX物业管理有限公司,开户银行:XX银行XX支行,账号:XXXXXXXX。乙方应在收到款项后,按照约定向甲方开具等额发票。
3.**支付时间**:基础租赁管理费按月支付,于每月10日结算上月费用,甲方应在收到乙方费用结算清单及发票后15日内支付;代收代付费用应在实际发生后30日内,由甲方将款项支付至乙方指定账户,乙方需向甲方提供相关支付凭证。
4.**租金结算**:乙方每月收取租金后,应在当日将租金(扣除约定管理费及代收代付费用后)转入甲方指定账户,并同步向甲方提供租金收入明细及银行流水凭证。甲方对租金明细有异议的,应在收到凭证后7日内提出,乙方应在5日内予以核实答复。
第五条履行期限
1.**协议有效期**:本协议自双方签字盖章之日起生效,初始有效期为XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。协议期满前三个月,如双方无书面异议,本协议自动续展XX年,续展次数不限。
2.**提前终止**:甲方在协议有效期内可提前XX个月书面通知乙方终止本协议,并支付至终止之日的全部服务费用;乙方在协议有效期内可因甲方严重违约(如拖欠服务费超过XX个月)或标的物业被政府征收、法院查封等不可抗力因素导致协议无法继续履行时,单方解除协议,并向甲方支付已完成服务部分的XX%作为补偿。
3.**关键时间节点**:乙方应于每月XX日前向甲方提交上月运营报告;甲方应于每月XX日前审核确认上月费用结算单;标的物业的年度市场评估由双方于每年XX月XX日前共同完成。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**:
1.1若甲方未按本协议第四条约定支付服务费用(包括基础租赁管理费及代收代付费用),每逾期一日,应按逾期金额的XX%向乙方支付违约金,逾期超过XX日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方一次性支付所有拖欠费用及违约金。若因甲方拖欠费用导致乙方产生催收费用或信用损失,由甲方承担。
1.2若甲方提供的标的物业信息不真实或权属发生争议,导致乙方产生损失(包括但不限于租赁合同解除、客户索赔、诉讼费、律师费等),由甲方承担全部赔偿责任。
1.3若甲方无故要求乙方提前终止协议,除支付至终止之日的全部服务费用外,还需向乙方支付相当于三个月服务费总额的违约金。
2.**乙方违约责任**:
2.1若乙方未按本协议约定提供托管服务,或因操作失误导致甲方利益受损(如租赁价格低于市场合理水平、租客投诉处理不当、物业严重损坏等),乙方应承担相应的赔偿责任。对于可量化损失,按实际损失金额赔偿;对于难以量化但确有责任的,乙方可根据情节严重程度,向甲方支付相当于一个月至六个月服务费总额的违约金。
2.2若乙方擅自改变租金标准或租赁合同核心条款,且未经甲方书面同意,由此产生的纠纷及损失由乙方承担全部责任,并应向甲方支付相当于违约行为涉及金额XX%的违约金。
2.3若乙方泄露甲方商业秘密或客户信息,给甲方造成经济损失的,应赔偿甲方全部损失,包括直接损失和间接损失,且甲方有权单方解除协议,并要求乙方支付相当于协议总金额XX%的违约金。
2.4若乙方在代收代付费用时出现差错(如多收、漏收),应立即纠正并向甲方承担相应的赔偿责任,包括但不限于差价损失、甲方因此产生的额外税费等。若因乙方原因导致甲方被税务部门处罚,乙方应承担全部责任并赔偿甲方损失。
2.5对于因乙方疏忽导致的物业重大维修,乙方应承担全部维修费用,且需向甲方支付相当于维修费用XX%的违约金。若该维修责任依法应由第三方承担,乙方应负责先行赔付,并有权向该第三方追偿。
3.**违约金的限制**:任何一方违约时,守约方要求违约方支付违约金的同时,仍有权要求其赔偿因违约行为所造成的实际损失,但违约金总额不应超过因违约可能造成的损失总额。若约定的违约金低于实际损失,守约方有权请求人民法院或仲裁机构予以增加;若约定的违约金过分高于实际损失,违约方有权请求人民法院或仲裁机构予以适当减少。
4.**不可抗力导致的违约**:因地震、火灾、战争、政府政策调整等不可抗力因素导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后,应继续履行协议。若不可抗力持续时间超过XX个月,双方可协商解除协议,彼此不承担违约责任。
第七条不可抗力
1.**定义**:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律法规的变更、征收、征用等)、流行病疫情、罢工、骚乱以及其他类似事件。
2.**影响及后果**:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时,不承担违约责任。但遭遇不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知另一方,详细说明不可抗力事件的发生、性质、影响范围以及预计持续期限,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。
3.**责任免除**:自不可抗力事件发生之日起,遭遇不可抗力的一方可以根据事件影响程度,部分或全部免除责任。若不可抗力事件持续超过XX日,双方均有权协商解除本协议。解除协议时,已经履行的部分,双方根据实际履行情况返还财产或予以折价补偿;尚未履行的,不再履行。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担,但双方有约定的除外。
4.**持续关注与通知**:即使不可抗力事件已消除,遭遇不可抗力的一方仍应继续履行本协议,直至协议约定的最终期限。双方均有义务持续关注不可抗力事件的影响,并及时更新情况。若不可抗力事件再次发生或影响持续,应按照本条约定再次履行通知义务。
5.**不可免除的义务**:尽管发生不可抗力,双方仍应尽合理努力采取措施,减少或避免因不可抗力造成的损失或影响,并应继续履行维护标的物业安全、防止损失扩大的义务。
第八条争议解决
1.**协商解决**:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行,由双方授权代表在XX日内就争议事项进行沟通,尝试达成书面和解协议。
2.**调解**:若协商未能在上述期限内解决争议,双方同意在协商失败后XX日内,将争议提交至XX(地点)的XX调解委员会(名称)进行调解。调解委员会应在中立、公正的立场下进行调解,提出调解方案供双方参考。双方应遵守调解协议的约定,调解结果具有合同约束力,但调解不成或一方在约定期限内不履行调解协议的,可采取其他争议解决方式。
3.**仲裁**:若协商和调解均未能解决争议,或双方在签订本协议时已明确约定采用仲裁方式解决争议,则任何一方均有权在争议发生后XX日内,将争议提交至XX(地点)的XX仲裁委员会(名称)按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,仲裁委员会作出的任何临时措施应具有执行力。仲裁费用由败诉方承担,双方另有约定的除外。
4.**诉讼**:除前款约定外,若双方未选择仲裁,任何一方在争议发生后XX日内,均有权向标的物业所在地有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。选择诉讼方式解决争议的,应以向有管辖权的人民法院提起诉讼一方首先采取行动的时间为争议解决方式的确定时间。
5.**法律适用**:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在签订本协议时,已充分了解并同意受中华人民共和国法律管辖。
第九条其他条款
1.**通知方式**:双方在本协议首页载明的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日书面通知另一方。通过书面、电子邮件、传真、快递等方式发出的通知,在发出后XX日内视为送达。若通过快递方式,以快递签收回执日期为准;若通过电子邮件或传真,以发送成功时间为准。本协议项下的所有通知均应发送至本协议首部列明的地址或联系方式。
2.**协议变更**:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议,未经对方书面同意的修改无效。
3.**保密条款**:除法律规定或本协议约定外,双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于经营信息、财务数据、客户信息、租赁策略等)承担保密义务。保密期限为本协议有效期内及协议终止后XX年。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该等保密信息,但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。
4.**完整协议**:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何未在本协议中明确约定的内容,均不作为双方的权利或义务。
5.**可分割性**:若本协议任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以取代原无效条款
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