广州会展合作协议书纠纷

广州会展合作协议书纠纷1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：广州国际会展有限公司（以下简称“甲方”），住所地位于中国广东省广州市天河区珠江新城华夏路10号广州大剧院北楼15层。甲方法定代表人：张伟，性别：男，职务：董事长，身份证号码甲方联系方式办公电话），传真电子邮箱：zw@。

甲方是一家专注于国际性会展项目策划、组织和运营的企业，拥有丰富的行业资源和专业的会展服务团队。甲方长期致力于打造高端品牌展会，涵盖汽车、电子、家居等多个领域，在国内外会展市场享有较高声誉。为拓展业务范围，甲方拟与乙方合作举办一场大型国际性展会，以提升品牌影响力和市场竞争力。基于此，双方经友好协商，达成如下合作意向，并依据本协议约定履行权利义务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：香港环球展览有限公司（以下简称“乙方”），住所地位于中国香港中环皇后大道中88号环球贸易广场北塔50层。乙方法定代表人：李明，性别：男，职务：首席执行官，身份证号码：HK12345678。乙方联系方式：+852-34567890（办公电话），传真：+852-12345678，电子邮箱：liming@。

乙方是一家具有国际视野的会展服务机构，总部位于香港，业务范围覆盖亚洲及欧洲多个国家和地区。乙方擅长大型展会的策划、场馆租赁、展位设计、宣传推广及配套服务，与多家国际知名品牌保持长期合作关系。为配合甲方举办国际性展会的需求，乙方愿意提供专业的场馆租赁、展位搭建及市场推广服务，并确保展会顺利进行。双方基于平等互利原则，经充分协商，同意就广州国际会展项目达成合作协议，具体内容详见本协议各条款约定。

双方合作背景及前提条件：

甲方作为会展项目的发起方，计划于2024年11月在广州市南丰国际会展中心举办“2024中国（广州）国际智能产业博览会”，展会规模预计超过10万平方米，参展商数量约500家，预计吸引专业观众8万人次。为确保展会成功举办，甲方需租赁展馆、搭建展位、开展市场宣传，并寻求专业服务商提供配套支持。乙方凭借其在会展行业的丰富经验和优质资源，愿意为甲方提供全面的会展服务，包括但不限于场馆租赁、展位设计、广告推广、观众邀请等。双方基于各自优势，通过协商一致，同意以本协议为框架，明确合作内容、权利义务及违约责任，共同推动展会项目的顺利实施。本协议的签订及履行，是双方实现合作共赢的基础，任何一方均应严格依照约定履行职责，确保展会达到预期效果。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确广州国际会展有限公司（以下简称“甲方”）与香港环球展览有限公司（以下简称“乙方”）在共同举办“2024中国（广州）国际智能产业博览会”（以下简称“展会”）项下的权利与义务，确保展会按照既定目标顺利实施。具体范围包括但不限于：甲方负责展会的整体策划、组织、市场推广及观众组织；乙方负责提供展馆租赁、展位设计与搭建、广告宣传、专业观众邀请及配套服务；双方共同监督展会执行过程，处理相关争议，并分享展会成果。本协议旨在为双方合作提供法律保障，促进展会成功举办，实现互利共赢。

第二条定义

1.“展会”指由甲方主办、乙方协办的“2024中国（广州）国际智能产业博览会”，举办时间为2024年11月，地点为广州市南丰国际会展中心。

2.“展位”指在展会上供参展商使用的特定区域，包括标准展位和定制展位。

3.“展馆租赁”指甲方租赁南丰国际会展中心部分区域用于展会purposes。

4.“市场推广”包括展会前期的广告宣传、媒体合作、观众邀请以及展中展后的数据分析与总结。

5.“配套服务”指乙方提供的展位搭建、水电接入、展具租赁、保洁服务等与展会相关的辅助服务。

6.“不可抗力”指双方无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供展馆租赁、展位搭建及其他配套服务，并有权对乙方服务质量进行监督和评估。

（2）甲方负责展会的整体策划和市场推广，包括制定展会主题、邀请参展商、组织专业观众等，并承担相关费用。

（3）甲方有权审核乙方的展位设计方案，并提出修改意见，但不得无故拖延或拒绝乙方的合理建议。

（4）甲方应按时支付乙方提供的展位搭建、广告宣传等服务的费用，具体支付方式和时间按照本协议约定执行。

（5）甲方有权要求乙方提供展会期间的现场支持，包括技术指导、应急处理等，确保展会顺利进行。

（6）甲方应遵守相关法律法规，确保展会内容合法合规，并对展会期间的安全责任承担主要责任。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权按照本协议约定向甲方收取展馆租赁、展位搭建、广告宣传等服务的费用，并有权要求甲方按时支付。

（2）乙方负责提供展馆租赁服务，包括展位分配、水电接入、保洁维护等，确保展馆设施符合展会要求。

（3）乙方有权根据甲方需求设计展位方案，并提供专业的展位搭建服务，确保展位按时完工并符合安全标准。

（4）乙方负责展会的市场推广工作，包括广告投放、媒体合作、观众邀请等，并定期向甲方提供推广报告。

（5）乙方有权要求甲方提供展位搭建的具体需求和技术参数，并有权对甲方的需求进行合理调整。

（6）乙方应配备专业的技术团队和售后服务人员，确保展会期间提供及时的技术支持和应急处理，保障展会顺利进行。

（7）乙方应遵守相关行业规范和法律法规，确保提供的展位搭建、广告宣传等服务合法合规，并对服务质量承担直接责任。

（8）乙方有权要求甲方提供展会期间的配合支持，包括参展商管理、现场协调等，确保展会各环节无缝衔接。

（9）乙方应保护甲方的商业秘密和知识产权，未经甲方同意不得向第三方泄露相关资料。

（10）乙方应配合甲方处理展会期间的突发事件，并根据实际情况提供合理的解决方案，尽量减少损失。

第四条价格与支付条件

1.展馆租赁费用：甲方应向乙方支付展馆租赁费用共计人民币贰佰伍拾万元整（￥2,500,000.00），该费用包含展馆使用权、基本设施维护及物业管理等费用。支付方式为银行转账，甲方应在协议签订后十日内支付总额的50%（即人民币壹佰贰拾伍万元整），剩余50%在展会举办前三十日支付完毕。

2.展位搭建费用：乙方负责提供展位搭建服务，费用共计人民币壹佰万元整（￥1,000,000.00），其中标准展位搭建费用为人民币伍仟元/个，定制展位搭建费用根据设计复杂程度另行协商确定。甲方应在收到乙方提供的详细费用清单后十五日内支付总额的60%（即人民币陆拾万元整），剩余40%在展会搭建完成并经验收合格后支付完毕。

3.市场推广费用：甲方负责展会市场推广，相关费用由甲方承担，乙方提供相应服务支持。市场推广费用总额为人民币叁拾万元整（￥300,000.00），甲方应在展会举办前三十日一次性支付至乙方指定账户。

4.支付账户：甲方应将上述款项支付至乙方以下银行账户：

开户行：中国银行广州天河支行

户名：香港环球展览有限公司

账号：6228481234567890123

5.付款凭证：乙方应在收到每笔款项后，向甲方提供正式的发票及付款收据，甲方凭此作为财务凭证。

6.费用调整：如因政府政策调整、市场行情变化等因素导致费用发生变动，双方应友好协商，对协议价格进行相应调整，并签署补充协议确认。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自协议签订之日起至“2024中国（广州）国际智能产业博览会”成功举办并圆满结束之日止。

2.关键时间节点：

（1）协议签订：2024年3月31日前。

（2）展馆租赁确认：协议签订后五日内完成。

（3）展位设计方案提交：2024年4月30日前。

（4）展位搭建完成：2024年10月31日前。

（5）市场推广启动：2024年5月15日起。

（6）观众邀请截止：2024年10月15日。

（7）展会举办时间：2024年11月1日至2024年11月3日。

（8）尾款支付：展会搭建完成并经验收合格后十日内。

3.任何一方如需延长履行期限，应提前三十日书面通知对方，并经对方书面同意后方可变更。否则，逾期未履行可能构成违约。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按时支付任何款项，每逾期一日，应按逾期金额的千分之一向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权暂停相关服务或解除协议，并要求甲方赔偿由此造成的损失，损失金额不低于合同总金额的10%。

（2）若甲方未按时提供展位搭建所需的技术参数或配合资料，导致乙方工作延误，每延误一日，甲方应向乙方支付违约金人民币伍仟元整，且延误时间超过十五日，乙方有权解除协议并要求甲方赔偿损失。

（3）若甲方单方面取消展会或未达到预期参展规模，应向乙方支付违约金人民币壹佰万元整，并赔偿乙方已产生的市场推广费用及展馆租赁费用的50%。

（4）若甲方提供的参展商信息不真实或存在违法违规行为，导致乙方遭受第三方索赔或处罚，甲方应承担全部赔偿责任。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未按时支付展馆租赁费用，每逾期一日，应按逾期金额的千分之一向甲方支付违约金，逾期超过三十日，甲方有权暂停展馆服务或解除协议，并要求乙方赔偿由此造成的损失，损失金额不低于合同总金额的10%。

（2）若乙方未按时完成展位搭建或搭建质量不符合协议约定，甲方有权要求乙方在十日内免费整改，逾期未整改或整改后仍不合格，甲方有权解除协议并要求乙方赔偿损失，赔偿金额不低于合同总金额的20%。

（3）若乙方提供的市场推广服务效果不达标（以专业观众实际到场数量低于约定标准的80%为判定标准），应退还甲方市场推广费用的50%，并赔偿甲方直接损失人民币拾万元整。

（4）若乙方泄露甲方商业秘密或知识产权，应承担侵权责任，并赔偿甲方经济损失，赔偿金额不低于人民币伍拾万元整，甲方有权追究其法律责任。

（5）若乙方在展会期间未提供及时的技术支持或应急处理，导致展会出现重大问题，应承担相应责任并赔偿甲方损失，赔偿金额根据实际情况确定，但最高不超过人民币拾万元整。

3.解除协议后果：任何一方严重违约，导致协议目的无法实现，守约方有权书面通知违约方解除本协议，并要求违约方赔偿全部损失。违约方应在收到解除通知后十日内支付赔偿款项，否则守约方有权采取法律措施强制执行。

4.不可抗力免责：因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件，协商调整履行期限或解除协议。不可抗力消除后，双方应继续履行协议义务。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律法规变更、行政命令等）、流行病疫情以及严重影响会展行业运营的其他类似事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后七日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。通知内容应包括不可抗力事件的发生时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限。

3.责任免除：因不可抗力导致本协议任何一方无法履行或延迟履行相关义务的，该方不承担违约责任，但应采取积极措施减少损失，并及时与对方协商解决方案。不可抗力事件消除后，受影响方应尽快恢复履行协议义务，已发生的损失由双方根据实际情况合理分担。

4.协议解除：如不可抗力事件持续超过三十日，或导致本协议目的无法实现，双方均可书面通知对方解除本协议，且互不承担违约责任。解除协议后，双方应妥善处理善后事宜，包括财产返还、费用结算等。

5.不可抗力证明：双方应就不可抗力事件的真实性及影响程度提供充分证据，经对方核实确认后，方可依据本协议规定免除相应责任。如双方对不可抗力事件的存在或影响存在争议，可提交第三方机构进行鉴定。

第八条争议解决

1.争议解决原则：双方在履行本协议过程中发生任何争议，应首先本着友好协商的原则，通过书面沟通或会议讨论的方式解决。协商期间，双方应保持理性沟通，积极寻求互惠互利的解决方案，以避免争议升级或影响协议的正常履行。

2.协商不成处理：若双方通过协商无法解决争议，应自争议发生之日起三十日内，将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点设在中国广东省广州市，仲裁语言为中文。

3.仲裁裁决效力：仲裁委员会作出的仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。双方应自觉履行仲裁裁决，任何一方不履行的，另一方可向人民法院申请强制执行。

4.争议前置程序：在提交仲裁前，双方应穷尽协商等前置程序，并书面说明已尝试协商但未果的原因。仲裁庭可依据争议性质和实际情况，决定是否需要调解或进行开庭审理。

5.保密条款：双方同意，仲裁过程中涉及的商业秘密、技术信息等均应予以保密，仲裁裁决书或调解书内容亦不得随意泄露，但法律另有规定的除外。仲裁庭应采取必要措施保护当事人隐私和商业秘密。

6.专属争议解决：本协议约定的争议解决方式为仲裁，任何一方不得就同一争议向人民法院提起诉讼或采取其他法律救济措施，除非仲裁程序被仲裁委员会依法裁定终止或撤销。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件及通讯应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前十日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过传真发送的通知，成功发送后视为送达；通过邮寄发送的通知，寄出后五日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均需经双方书面同意并签署书面文件，方能生效。任何口头约定或非书面形式的修改均不具法律效力。

3.协议终止：除本协议约定