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文档简介

做账实操1/8文书模板-离职前报销申请（模板与注意事项）离职前需及时梳理未报销的费用，申请时需保证票据齐全、流程合规，避免因离职导致报销受阻，以下是通用模板及要点：（一）离职前报销申请表（模板）基本信息申请人_______________所属部门_______________岗位_______________工号_______________预计离职日期____年____月____日联系电话_______________报销明细序号费用发生日期费用类型（如“差旅费/业务招待费/办公采购费”）金额（元）备注（附票据张数）1____年____月____日______________________________（如“去XX客户处出差的交通费，附3张发票”）2____年____月____日______________________________（如“项目会议招待费，附1张发票+消费清单”）3____年____月____日______________________________（如“为部门采购办公用品，附2张发票”）合计金额（大写）________________________（小写）_______元审批栏部门负责人意见（确认费用真实性）□同意报销，费用属实。□需补充材料：_________签字：日期：____年____月____日财务部门意见（审核票据合规性）□票据齐全，同意按规定报销。□票据不符：_________（如“发票抬头错误，需重开”）签字：日期：____年____月____日申请人确认本人确认上述报销费用均为在职期间因工作产生的合理费用，票据真实有效，若存在虚假报销愿承担相应责任。签字：_______________日期：____年____月____日（二）注意事项提前整理票据离职前12周开始梳理未报销费用，将发票、行程单、消费清单等按“费用类型+日期”分类整理，避免遗漏（如出差时的地铁票、快递费等小额票据）。若有电子发票，需打印出来并附“电子发票查验截图”（防止重复报销）；若发票丢失，需提供情况说明（注明“因XX原因丢失，费用属实”）并由部门负责人签字确认。明确报销时限尽量在离职前35个工作日提交申请（给财务审核留足时间），若因特殊情况（如等待客户寄回发票）无法及时提交，需提前与HR和财务沟通，约定“离职后X日内提交，报销款转至本人银行卡”，并保留沟通记录（如聊天记录、邮件），避免后续纠纷。确认到账方式提交申请时注明“报销款请转至本人工资卡（卡号：_______________）”，若工资卡已注销，需提供新银行卡信息并附身份证复印件（财

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