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文档简介
商务赞助合作协议书范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX集团有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
甲方是一家依法注册成立的企业法人,主营业务为XX领域的产品研发、生产及销售。基于甲方在XX行业的市场影响力及品牌知名度,甲方希望借助乙方的资源优势,通过商务赞助合作,提升品牌形象,扩大市场推广效果,并促进双方在XX领域的业务协同发展。甲方认为,乙方的XX业务具有广泛的受众基础和行业影响力,能够有效帮助甲方实现市场拓展和品牌宣传的目标。因此,甲方主动发起本次商务赞助合作,希望与乙方建立长期稳定的合作关系,共同推动双方业务的持续增长。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX传媒有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
乙方是一家依法注册成立的专业传媒机构,主营业务涵盖XX领域的广告策划、媒体资源整合、品牌推广及活动组织。基于乙方在XX行业的专业能力和资源优势,乙方希望通过与甲方的商务赞助合作,获取稳定的资金支持,进一步提升XX业务的运营效率和市场竞争力。乙方认为,甲方的XX产品具有较高的市场价值和品牌影响力,能够为乙方的XX业务带来良好的协同效应,并有助于乙方在XX领域的品牌形象建设。因此,乙方同意接受甲方的商务赞助合作邀请,并希望通过本次合作,实现双方资源共享、互利共赢的目标。
双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,决定就商务赞助合作事宜达成一致,并签署本协议。本协议的签订,标志着双方在XX领域的合作正式开启,为双方后续的业务协同奠定了坚实的基础。协议的履行将有助于甲方实现品牌宣传和市场拓展的目标,同时也有助于乙方提升业务运营效率和资源整合能力,实现双方的共同发展。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在商务赞助合作中的权利与义务,确保双方能够基于共同利益,通过资源共享和优势互补,实现品牌宣传和市场拓展的目标。具体内容涉及甲方为乙方的XX业务提供资金支持,乙方利用其媒体资源和活动平台为甲方提供品牌推广服务。甲方将根据乙方的需求提供赞助资金,乙方则需按照协议约定,在约定的媒体渠道和活动场景中宣传甲方品牌,提升甲方品牌知名度和市场影响力。双方将通过协商确定赞助的具体形式、金额、宣传周期及效果评估标准,确保合作内容符合双方利益,推动双方在XX领域的业务协同发展。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有明确说明,下列术语具有以下含义:
1.“赞助资金”指甲方根据本协议约定,向乙方提供的用于XX业务推广和品牌宣传的资金支持。
2.“媒体资源”指乙方拥有的包括但不限于电视、广播、网络、杂志、户外广告等在内的各类宣传渠道和平台。
3.“活动平台”指乙方组织的包括但不限于线上线下活动、发布会、展览等用于品牌推广的场合。
4.“品牌宣传”指乙方利用其媒体资源和活动平台,为甲方进行的品牌形象展示、产品推广及市场宣传等活动。
5.“宣传周期”指乙方按照本协议约定,为甲方提供品牌宣传服务的具体时间范围。
6.“效果评估”指双方根据约定标准,对品牌宣传活动的效果进行监测和评估的过程。
第三条双方权利与义务
一、甲方的权力和义务
1.甲方有权要求乙方按照本协议约定,利用其媒体资源和活动平台为甲方提供品牌宣传服务,并有权对乙方的宣传效果进行监督和评估。
2.甲方有权根据本协议约定,获取乙方提供的品牌宣传相关资料和报告,包括但不限于宣传素材、活动照片、效果评估报告等。
3.甲方有权要求乙方在宣传过程中严格遵守本协议的约定,确保甲方品牌形象的一致性和正面性。
4.甲方应当按照本协议约定,按时足额向乙方支付赞助资金,并有权要求乙方提供相关收款凭证。
5.甲方应当配合乙方进行品牌宣传活动的策划和执行,提供必要的品牌素材和宣传资料,并确保素材的质量和合规性。
6.甲方应当遵守本协议的约定,不得泄露乙方的商业秘密和敏感信息,并承担因违反保密义务而产生的法律责任。
7.甲方有权在本协议框架内,根据自身业务需求,对赞助的具体形式和宣传内容提出合理建议,但最终决定权仍由双方协商一致。
8.甲方应当及时通知乙方任何可能影响协议履行的情况,包括但不限于市场变化、政策调整等,并协助乙方应对相关风险。
9.甲方应当遵守相关法律法规,确保其提供的品牌素材和宣传资料符合法律法规的要求,避免因违法违规行为对乙方造成损害。
10.甲方有权在本协议期满后,根据双方合作情况,决定是否续签本协议或终止合作。
二、乙方的权力和义务
1.乙方有权要求甲方按照本协议约定,按时足额支付赞助资金,并有权对甲方的支付情况进行监督和核查。
2.乙方有权根据本协议约定,获取甲方提供的品牌素材和宣传资料,并有权要求甲方对素材的质量和合规性进行保证。
3.乙方有权在本协议框架内,根据自身资源和能力,对品牌宣传活动的策划和执行提出专业建议,并有权要求甲方提供必要的支持和配合。
4.乙方应当按照本协议约定,利用其媒体资源和活动平台,为甲方提供高质量的品牌宣传服务,并确保宣传效果符合甲方预期。
5.乙方有权要求甲方在宣传过程中遵守本协议的约定,确保甲方品牌形象的一致性和正面性,并对任何损害甲方品牌形象的行为进行制止和纠正。
6.乙方应当配合甲方进行品牌宣传活动的效果评估,提供真实、准确、完整的宣传数据和报告,并接受甲方的监督和核查。
7.乙方有权在本协议框架内,根据自身业务需求,对赞助的具体形式和宣传内容提出合理建议,但最终决定权仍由双方协商一致。
8.乙方应当及时通知甲方任何可能影响协议履行的情况,包括但不限于资源调整、政策变化等,并协助甲方应对相关风险。
9.乙方应当遵守相关法律法规,确保其提供的品牌宣传服务符合法律法规的要求,避免因违法违规行为对甲方造成损害。
10.乙方有权在本协议期满后,根据双方合作情况,决定是否续签本协议或终止合作,并有权要求甲方对其提供的宣传服务进行合理补偿。
11.乙方应当妥善保管甲方提供的品牌素材和宣传资料,并确保素材的安全性和保密性,避免因泄露或遗失对甲方造成损害。
12.乙方应当建立完善的品牌宣传服务体系,确保宣传活动的专业性和高效性,并积极创新宣传方式,提升宣传效果。
13.乙方应当建立客户反馈机制,及时收集甲方对品牌宣传服务的意见和建议,并持续改进服务质量,提升客户满意度。
14.乙方应当遵守商业道德和行业规范,维护良好的市场形象和品牌声誉,避免因不当行为对甲方造成负面影响。
15.乙方应当在本协议框架内,积极拓展新的媒体资源和活动平台,为甲方提供更多元化、更高质量的品牌宣传服务,助力甲方实现业务增长和品牌提升。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:甲方同意根据本协议约定,向乙方支付商务赞助资金。具体赞助金额及支付方式由双方在附件中详细列明,并在本协议中确认。该价格已包含乙方提供本协议约定的所有服务费用,且为固定价格,除双方另有书面约定外,不因市场变化或其他因素进行调整。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付赞助资金。甲方应在每个支付节点前向乙方提供符合要求的付款申请及相关证明文件,乙方应在收到申请后5个工作日内确认并书面回复甲方。甲方应在收到乙方确认后,按照确认的金额及账号信息,将款项支付至乙方指定的银行账户。
3.支付时间:甲方应根据附件中约定的支付计划,按时足额支付赞助资金。首次支付应于本协议生效之日起XX日内完成;后续支付应于每个宣传周期结束后的XX日内完成。甲方逾期支付任何款项,每逾期一日,应按逾期金额的XX%向乙方支付违约金,但违约金总额不超过应付未付金额的XX%。若甲方逾期支付超过XX日,乙方有权暂停提供相关服务,直至甲方付清全部款项及违约金,并应承担因此给乙方造成的损失。
4.付款账户:乙方指定收款账户信息如下:开户名称:XX传媒有限公司,开户银行:XX银行XX支行,账号:XX。甲方在支付前应核实乙方提供的账户信息准确无误,如因信息错误导致款项无法到账,责任由甲方承担。
第五条履行期限
1.协议有效期限:本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。协议期满前XX个月,如双方均有意续约,应另行协商签订续约协议。
2.关键时间节点:乙方应在每个宣传周期开始前XX日内,向甲方提交详细的宣传方案及执行计划,经甲方书面确认后执行。每个宣传周期结束后XX日内,乙方应向甲方提交该周期的宣传效果报告及相关证明材料。甲方应在收到报告后XX日内进行审核,并反馈意见。如需调整宣传方案,双方应在XX日内协商确定。
3.临时调整:如因市场变化、政策调整或不可抗力等因素,需要调整协议内容或履行期限,双方应友好协商,并以书面形式确认。任何一方不得单方面变更协议内容,否则应承担违约责任。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按时足额支付赞助资金的,除按照第四条约定支付违约金外,还应承担乙方的实际损失,包括但不限于因甲方违约导致的宣传机会损失、额外宣传成本等。若甲方逾期支付超过XX日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部应付款项及违约金,同时甲方应承担因其违约行为给乙方造成的全部损失。
(2)甲方提供的品牌素材或宣传资料存在违法违规内容或侵犯第三方权益的,应立即停止使用并撤下相关内容,并承担由此产生的全部法律责任及经济赔偿。若因此给乙方造成损失的,甲方应全额赔偿乙方的直接损失,包括但不限于诉讼费、律师费、赔偿金等。
(3)甲方单方面解除协议的,应向乙方支付相当于本协议总金额XX%的违约金,并承担乙方因协议解除而产生的实际损失。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按本协议约定提供品牌宣传服务的,应立即采取补救措施,并按照实际延误时间的宣传效果比例,向甲方支付违约金。违约金计算标准为:每逾期一日,按当期应付未付服务费用的XX%支付,但累计违约金不超过当期应付未付服务费用的XX%。若乙方违约行为导致甲方品牌形象受损或市场机会损失的,乙方应承担全部赔偿责任。
(2)乙方提供的宣传内容存在虚假宣传、低俗不良或损害甲方品牌形象等行为的,应立即停止相关宣传,并全额退还甲方已支付的款项,并支付相当于退款金额XX倍的惩罚性赔偿金。若因此给甲方造成第三方索赔的,乙方应负责赔偿甲方并承担全部法律责任。
(3)乙方单方面解除协议的,应向甲方支付相当于本协议总金额XX%的违约金,并承担甲方因协议解除而产生的实际损失,包括但不限于已支付未服务的宣传费用、品牌形象受损损失等。
3.不可抗力免责:因地震、台风、洪水、战争、政策调整等不可抗力因素导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后,双方应继续履行协议或协商调整履行方式。因不可抗力造成的损失,双方应各自承担。
4.赔偿责任限制:除本协议另有约定外,任何一方因对方违约行为遭受的直接经济损失,应由违约方承担赔偿,但赔偿总额不超过违约方在本协议项下累计应收取(或甲方应支付)金额的XX%。任何一方均不对因对方违约行为引发的间接损失、预期利益损失或精神损害承担赔偿责任。
5.紧急处置义务:任何一方发现对方存在可能影响协议履行的违约行为时,应立即书面通知对方,并要求对方在XX日内纠正。如对方在收到通知后XX日内未能纠正,违约方应采取必要措施防止损失扩大,否则应承担扩大部分的损失责任。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。该事件包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸、火山爆发等)、战争、武装冲突、恐怖袭击、政府行为(如法律、法规、政策的重大调整或禁令)、骚乱、流行病疫情等。不可抗力事件应导致受影响方在合理范围内无法履行其在本协议下的部分或全部义务。
2.通知义务:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应立即通知对方,并提供相关证明文件。通知应在事件发生后XX日内发出,或在合理期限内发出。如未能及时通知,导致对方遭受损失的,通知方应承担相应的赔偿责任。
3.责任免除:因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务的,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减轻不可抗力事件造成的影响。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。
4.协商解决:在不可抗力事件消除后,双方应尽快协商,根据事件影响及实际履行情况,调整协议内容或确定后续履行方案。协商结果应以书面形式确认。
5.协议解除:如不可抗力事件持续超过XX日,双方仍无法履行协议主要义务的,任何一方有权单方面解除本协议,但应提前XX日书面通知对方,并书面说明解除理由及不可抗力事件的持续情况。解除协议后,双方应结清所有已发生的费用,并互不承担违约责任。
6.证明责任:主张不可抗力免责的一方,应提供相关证明文件,包括但不限于政府公告、新闻报道、专业机构鉴定报告等,以证明不可抗力事件的存在及其对履约的影响。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议项下的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议解决方式等,均应首先通过友好协商解决。双方应指定授权代表进行沟通,努力在合理时间内达成一致解决方案。
2.协商不成:若双方在收到争议方书面通知后XX日内,通过协商未能解决争议的,应将争议提交至XX仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX市。双方应各自指定一名仲裁员,由双方共同指定的仲裁员担任首席仲裁员;若双方在收到仲裁申请后XX日内未能共同指定首席仲裁员,则由XX仲裁委员会主席指定。
3.诉讼选择:双方明确同意,除前款约定外,任何一方均不得就本协议项下的争议向任何法院提起诉讼。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁裁决在作出后即具有法律效力,任何一方均不得向任何法院提起诉讼或采取任何其他反诉、上诉或异议程序。
4.仲裁规则:仲裁程序应适用XX仲裁委员会的仲裁规则。仲裁语言为中文。仲裁过程中,双方应遵守仲裁庭的指示,并承担各自申请仲裁及参与仲裁程序的费用。如仲裁庭认为有必要,可自行决定采用其他语言进行审理,相关费用由提出该要求的当事人承担。
5.保密条款:双方同意,仲裁程序及仲裁结果均应保密。仲裁员及参与仲裁程序的人员有义务对在仲裁过程中获悉的任何商业秘密或保密信息保密,除非法律要求或得到当事人的明确同意。此保密义务不因仲裁程序的终止而解除。
6.争议解决优先:本协议争议解决条款构成双方关于争议解决的完整协议,取代双方此前可能达成的任何关于争议解决的条款或安排。任何一方均不得依据本协议以外的其他方式解决本协议项下的争议。
第九条其他条款
1.通知方式:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送。通知应在发送时被视为已送达。以电子邮件方式发送的,发件成功的日期视为送达日期;以专人递送或挂号信方式发送的,发送当日后的第X日视为送达日期。本协议项下的所有通信均应发送至本协议首页载明的地址或双方后续书面变更的地址。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。修改后的文件应作为本协议不可分割的一部分。
3.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。在任何争议发生时,应适用本协议订立时有效的法律规定。本协议应根据其适用的法律进行解释,但不应以违反该法律强制性规定的方式解释。
4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议另有明确约定,任何一方均不得提出与本协议内容不符的额外要求或主张。
5.可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款及附件仍然有效,且其效力不受影响。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
6.独立性:本协议各项条款应被视为相互独立,任一条款的无效或不可执行不应影响其他条款的效力。
7.分割履行:本协议应被视为一个整体,但各条款应独立解释和执行。若一
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