阅读惠民活动合作协议书

阅读惠民活动合作协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX文化发展有限公司，

地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室，

法定代表人/负责人：张明，

联系方式

甲方是一家以文化产品推广和惠民活动策划为核心业务的综合性企业，致力于通过创新的活动形式提升公众文化消费体验。为响应国家关于促进文化产业发展及优化消费环境的政策导向，甲方计划在XX市举办“阅读惠民月”系列活动，旨在通过优惠价格、增值服务及互动体验等方式，吸引更多市民参与阅读推广活动。鉴于乙方在文化活动组织、场地资源及客户资源方面具有丰富经验和独特优势，甲方经审慎评估后决定与乙方建立合作关系，共同推进本次阅读惠民活动的顺利实施。

根据双方前期沟通及市场调研结果，甲方确认乙方具备以下核心能力：1）活动策划与执行经验，曾成功主办多场大型文化惠民活动；2）稳定的场地合作网络，可提供符合活动需求的展览馆、书店及社区中心等资源；3）精准的客户触达渠道，通过会员体系及新媒体平台覆盖目标人群。基于此，双方同意以平等互利、诚实信用的原则，就阅读惠民活动的具体合作事宜达成以下协议。

在合作过程中，甲方将负责活动主题的总体把控、预算审批及最终效果评估；乙方则负责活动流程设计、资源协调、现场执行及客户反馈收集。双方通过明确分工与协同配合，确保活动达到预期目标，包括但不限于提升品牌影响力、扩大阅读参与度及促进文化消费增长。

本次合作背景的特定性在于，XX市近期发布了《关于推动全民阅读计划实施方案》，明确要求通过市场化手段引导社会资源参与公共文化服务。甲方作为行业头部企业，有责任响应政策号召，而乙方作为本土活动运营机构，熟悉本地市场环境，双方合作符合政策导向与市场需求的双重要求。因此，本协议的签订不仅是对前期合作的延续，更是对双方战略协同的深化，旨在通过资源整合实现1+1>2的共赢效果。

为保障合作顺利开展，双方需共同成立项目协调小组，由甲方指定1名代表及乙方指定1名代表担任组长，负责日常沟通与决策。协调小组需每月召开例会，及时解决合作中的问题。本协议的签订标志着双方合作关系进入实质性阶段，后续所有活动执行均需严格参照本协议约定，确保合作行为的规范性及可预见性。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX文化推广服务中心，

地址：中国XX市海淀区中关村南大街1号XX创意园B座3层3002室，

法定代表人/负责人：李强，

联系方式：138-88882222。

乙方是一家专注于文化活动策划与执行的专业服务机构，自2015年成立以来，已累计服务超过500家企业客户，累计举办各类惠民活动120余场，覆盖读者群体超过50万人次。乙方核心竞争力包括：1）成熟的活动供应链体系，涵盖场地租赁、物料制作、演艺资源及宣传推广等全流程服务；2）数据驱动的客户运营能力，通过CRM系统实现精准营销与效果追踪；3）与政府文化部门的良好关系，可协助申请政策补贴及审批相关资质。

在本协议合作框架下，乙方承诺以专业能力支持甲方阅读惠民活动的落地实施，具体包括：

-根据甲方需求制定活动方案，方案需包含预算明细、风险预案及效果评估模型；

-负责活动主视觉设计及宣传物料制作，确保符合甲方品牌调性；

-组织执行团队现场管理，包括人员调度、设备保障及应急处理；

-提供活动后数据报告，涵盖参与人数、消费金额及媒体曝光度等关键指标。

乙方的资源优势对本次合作具有决定性意义。例如，乙方长期合作的XX连锁书店可提供活动场地及图书资源；其新媒体矩阵粉丝量达50万，可精准触达目标阅读人群；此外，乙方曾与XX市图书馆建立战略合作，可协调公共文化设施支持活动开展。这些资源若由甲方独立配置，需投入大量时间成本且未必能获得同等效果。因此，乙方的参与不仅降低了甲方的运营压力，更提升了活动的专业化水平。

双方合作的前提条件在于，甲方需向乙方提供完整的项目需求文档，包括活动主题、目标人群、预算范围及时间节点等。乙方在收到需求后5个工作日内提交初步方案，经甲方确认后正式签署补充协议。若甲方需求变更，需提前7天通知乙方，乙方将根据变更内容调整服务方案及报价。双方需以书面形式留存所有沟通记录，作为后续履约依据。

在本协议有效期内，甲乙双方将形成长期合作关系，乙方将优先承接甲方后续的文化惠民项目。双方同意通过本协议建立的协作模式，可复制应用于其他类型的文化活动，包括但不限于艺术展览、讲座沙龙及公益阅读等。这种合作机制的稳定性，为双方共同打造区域文化品牌奠定了基础。

第一条协议目的与范围

本协议目的在于明确甲乙双方在“阅读惠民月”系列活动中的合作目标及实施范围，通过资源共享与专业分工，共同实现提升全民阅读参与度、扩大文化消费规模及树立区域阅读品牌的多重目标。具体合作范围涵盖：1）活动主题策划与方案设计，包括但不限于活动流程、互动形式及宣传策略；2）场地资源整合与布置，确保活动环境符合阅读推广需求；3）宣传推广执行，通过线上线下渠道触达目标人群；4）现场运营管理，涵盖人员组织、物料调配及应急响应；5）效果评估与数据反馈，提供量化分析报告。双方将围绕上述范围协同推进，确保活动覆盖XX市核心商圈、社区文化中心及高校等关键场景，预计活动周期为60天，覆盖参与人群不少于5万人次。

第二条定义

1）阅读惠民活动：指以优惠价格、增值服务及互动体验为核心吸引力的阅读推广活动，包括但不限于图书展销、作家签售、主题讲座及亲子阅读等形式；

2）活动执行方案：指乙方根据甲方需求制定的详细活动计划，包含时间表、预算表、资源清单及风险控制措施；

3）宣传物料：指用于活动推广的各类视觉及文字材料，包括海报、易拉宝、电子邀请函及社交媒体内容等；

4）效果评估报告：指乙方在活动结束后提交的包含数据指标及改进建议的书面分析文件；

5）不可抗力：指双方无法预见或控制的事件，如自然灾害、政策调整及重大公共卫生事件等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

（1）权力：甲方有权对乙方提交的活动执行方案进行审核，并要求乙方根据意见进行调整；甲方有权监督乙方服务进度，并要求其在合理期限内完成整改；甲方有权基于乙方履约情况调整活动预算及推广资源。

（2）义务：甲方应在协议签订后10个工作日内向乙方提供完整的项目需求文档，包括活动目标、目标人群画像及预算明细；甲方需按时支付服务费用，如有额外支出需提前协商并确认；甲方应配合乙方进行现场协调，提供必要的场地及行政支持；甲方需对活动宣传内容进行最终审核，确保符合品牌规范及法律法规要求。

2.乙方的权力与义务：

（1）权力：乙方有权要求甲方提供必要的信息及资源支持，如活动主题背景资料、品牌VI文件及预算审批结果；乙方有权拒绝执行违反法律法规或协议约定的服务要求；乙方有权根据市场变化提出合理化建议，经甲方确认后调整执行方案。

（2）义务：乙方应组建专业的项目团队，指定1名项目经理全程负责沟通协调；乙方需按照协议约定的时间节点提交阶段性成果，包括方案初稿、物料设计稿及中期报告；乙方应确保活动执行符合行业标准，如服务人员持证上岗、物料制作符合环保要求等；乙方需建立应急预案，对可能出现的突发状况制定应对措施，如遇重大问题需第一时间向甲方汇报。在宣传推广环节，乙方应优先使用甲方提供的品牌素材，同时结合自身渠道优势创新推广方式；在数据统计方面，乙方需采用双方认可的调研工具，确保评估结果的客观性。乙方还应协助甲方收集参与者的反馈意见，通过问卷调查、现场访谈等方式形成完整的效果评估报告。对于活动产生的知识产权，如主视觉设计、文案内容等，乙方应向甲方移交正式授权文件，但乙方因履行本协议而产生的合理智力成果归属乙方所有。在合作过程中，乙方需遵守保密义务，不得泄露甲方的商业秘密或客户信息，除非法律强制要求。如因乙方原因导致活动延期或效果未达预期，乙方应承担相应责任并采取补救措施，包括但不限于延长服务周期、减免部分费用或退还已收款项。双方应定期召开项目会议，乙方可要求甲方参与方案评审及效果验收，确保合作过程透明化。

第四条价格与支付条件

双方经友好协商，确定本次阅读惠民活动的服务费用总额为人民币捌拾万元整（¥800,000.00），该费用包含但不限于活动策划、场地协调、宣传推广、物料制作、现场执行及效果评估等全部服务内容。费用构成明细详见附件一，经双方签字盖章后作为本协议不可分割的一部分。支付方式采用分期付款模式，具体安排如下：

1）首付款：本协议签订后7个工作日内，甲方支付总费用的40%，即人民币叁拾贰万元整（¥320,000.00），乙方收到款项后正式组建项目团队并启动方案设计；

2）中期款：活动执行方案经甲方审核通过后15个工作日内，甲方支付总费用的30%，即人民币贰拾肆万元整（¥240,000.00），乙方用于采购物料及招聘服务人员；

3）尾款：活动圆满结束后30个工作日内，甲方根据乙方提交的效果评估报告进行验收，验收合格后支付剩余总费用的30%，即人民币贰拾肆万元整（¥240,000.00）。

甲方支付款项时需向乙方提供对公账户信息，账户名称：XX文化推广服务中心，开户行：XX银行XX支行，账号：622202******。乙方应在收到每笔款项后开具等额增值税专用发票，甲方收到发票后60日内完成报销流程。如甲方因故未能按时支付，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额千分之五的违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务并解除协议，已产生费用仍需支付。

第五条履行期限

本协议有效期为自202X年X月X日至202X年X月X日，共计180天。其中活动筹备期60天，活动执行期60天，效果评估期60天。关键时间节点安排如下：

1）项目启动：协议生效后10个工作日内，双方召开首次项目协调会，明确分工及进度安排；

2）方案提交：协议生效后30个工作日内，乙方完成活动执行方案并提交甲方审核；

3）物料交付：方案确认后20个工作日内，乙方完成所有宣传物料制作并运抵指定地点；

4）活动举办：202X年X月X日至X月X日，共10天，覆盖周末及工作日主要时段；

5）中期验收：活动开始前15日，双方对筹备情况及预算执行情况进行检查；

6）终期评估：活动结束后45个工作日内，乙方提交完整的效果评估报告，双方联合召开总结会。

如因不可抗力导致延期，经双方书面确认后可顺延协议期限，但最长不超过30天。甲方如需调整活动时间或增加服务内容，应提前30天提出书面申请，双方协商一致后签署补充协议。乙方在履行过程中如遇重大变动（如政策限制、供应商违约等），需立即通知甲方并提供解决方案，因乙方未及时沟通导致的损失由乙方承担。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）付款延迟：甲方未按本协议第四条约定支付款项，每逾期一日，应按逾期金额千分之五支付违约金，逾期超过30日，乙方有权解除协议，甲方需支付已完成服务的80%费用作为补偿，并承担乙方因此产生的直接损失（包括但不限于律师费、诉讼费及市场机会损失）。若甲方单方面取消活动，需向乙方支付总费用50%的违约金，且乙方已投入的策划、设计等费用不予退还。

（2）需求变更：甲方在项目执行期间提出不合理变更，导致乙方成本增加或进度延误，变更费用由甲方承担，且乙方有权要求甲方追加相应报酬。若变更影响活动核心内容，乙方有权拒绝执行并要求甲方承担已产生支出的2倍作为惩罚性赔偿。

（3）信息提供延迟：因甲方未能及时提供活动所需资质文件、品牌授权等导致乙方无法履约，每延迟一日，甲方应向乙方支付合同总金额千分之二的违约金，责任期间超过15日，乙方有权解除协议并要求甲方支付总费用30%的赔偿金。

2.乙方违约责任：

（1）服务质量缺陷：乙方交付的服务成果（如方案、物料等）不符合协议标准，经甲方指出后7个工作日内未整改到位，甲方有权要求乙方免费重做或直接扣除等额费用，累计扣款超过总费用20%，甲方有权解除协议并要求乙方支付总费用30%的违约金。若因乙方过失造成活动声誉受损，乙方需承担全部修复费用，包括但不限于公关费用、媒体赔偿等。

（2）进度延误：乙方未按本协议第五条约定的时间节点完成工作，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额千分之五的违约金，责任期间超过30日，甲方有权解除协议，乙方需退还已收款项的50%并赔偿甲方直接损失。如因乙方原因导致活动错过最佳推广期（如重大文化活动窗口期），赔偿金提高至总费用100%。

（3）保密义务违反：乙方及其工作人员泄露甲方商业秘密或客户信息，造成甲方直接经济损失的，乙方应双倍赔偿损失金额，且甲方有权立即终止协议，乙方不得要求任何补偿。若乙方违反法律法规导致活动被勒令停止，乙方需承担全部行政罚款及整改费用，并赔偿甲方因此遭受的品牌减值损失。

3.不可抗力免责：若因地震、疫情等不可抗力导致协议无法履行，双方互不承担违约责任，但需在事件发生后5个工作日内提供证明文件，并协商调整履行期限或解除协议。因不可抗力造成的损失由双方各自承担，不可抗力消除后应尽快恢复履行。

4.赔偿上限：双方累计索赔金额均不超过协议总金额的150%，超出部分由违约方自行承担。违约金与实际损失赔偿不得重复计算，但甲方因乙方违约导致的间接损失（如合作方索赔、品牌形象受损等）可另行主张。双方应通过友好协商解决违约争议，协商不成的，按本协议争议解决条款处理。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾等自然灾害；战争、动乱、恐怖袭击等社会事件；政府行为，如法律法规的突然修订、税收政策的重大调整或行政命令的强制执行；以及突发性公共卫生事件，如传染病的大范围爆发及其管控措施（包括但不限于社区封锁、旅行限制及活动暂停令）。

2.举证责任：发生不可抗力事件的一方应在事件发生后7个工作日内向另一方提供具有法律效力的证明文件（如政府公告、新闻报道、官方鉴定等），以证明不可抗力的存在及其对协议履行的影响程度。若未能及时举证，视为无法证明不可抗力，应承担相应的违约责任。

3.责任免除：若不可抗力直接导致协议部分或全部无法履行，受影响方可免于承担违约责任，包括但不限于延迟履行、费用支付义务的减免。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

4.不可抗力解除协议的处理：若因不可抗力导致协议目的无法实现，双方经书面确认后可解除协议，已产生的费用按实际履行比例结算，多收款项应予退还。因不可抗力造成的损失由双方各自承担，不可抗力消除后应尽快恢复履行，或根据实际情况协商变更协议内容。

5.不可抗力期间的沟通：即使发生不可抗力，双方仍需保持沟通，及时通报事件进展及影响评估，共同商议解决方案，避免因误解或拖延导致损失扩大。若不可抗力持续超过30日，双方可协商调整协议条款或终止合作。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行本协议过程中发生任何争议，应首先通过友好协商解决，指定专人负责沟通，力争在10个工作日内达成书面解决方案。协商期间，除争议事项外，双方应继续履行协议其他条款，不得单方面中断合作。

2.调解机制：若协商未果，双方可共同选择第三方调解机构（如中国国际经济贸易仲裁委员会或双方认可的行业协会调解委员会）进行调解。调解协议经双方签字后具有约束力，调解失败的，可进入仲裁或诉讼程序。调解费用由双方按比例承担。

3.仲裁程序：调解不成或双方直接选择仲裁的，应将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX市，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，任何一方不得向法院提起诉讼或以其他方式寻求救济。仲裁费用由败诉方承担，双方均应承担各自律师费。

4.诉讼程序：若双方明确排除仲裁，且未能达成调解协议，任何一方均可向XX市有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼适用中华人民共和国法律，法院判决后，双方应自觉履行。诉讼期间，除争议事项外，双方仍应继续履行协议其他条款。

5.证据与送达：双方应妥善保存与争议相关的所有文件及证据，包括往来函件、会议记录、数据报告等。仲裁或诉讼过程中，任何一方提交的证据需在收到对方书面通知后10日内进行质证，逾期未提供的视为放弃权利。送达方式以挂号信、快递或法院/仲裁机构送达为准，送达地址以本协议载明的为准。

第九条其他条款

1.通知方式：双方所有正式通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议载明的地址或联系方式。邮件发送以发送时邮戳或电子邮件发送记录为凭，信函以签收日为凭。任何一方变更联系方式，应至少提前7个工作日书面通知另一方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均需经双方授权代表签署书面文件方能生效。变更内容应作为本协议不可分割的一部分，与原协议具有同等法律效力。口头约