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文档简介
放假调休协议书范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限责任公司。
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX贸易有限公司。
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
协议简介:
鉴于甲方因生产经营或个人需求需要调整工作时间安排,经与乙方协商一致,双方同意就放假调休相关事宜达成以下协议。甲方拟通过乙方提供的调休服务,合理规划员工休假时间,优化人力资源配置,同时保障员工合法权益。乙方作为专业服务提供方,承诺根据甲方的实际需求,提供合规、高效的放假调休安排及配套服务。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,结合《劳动法》《劳动合同法》等相关法律法规,就放假调休的具体操作流程、权利义务及责任承担等事项作出明确约定,以兹共同遵守。本协议的签订与履行,旨在通过合理调配工作时间,实现甲方工作目标的达成与员工工作满意度的提升,同时确保双方合作关系的稳定与可持续发展。双方确认,本协议的履行将严格遵循国家及地方关于劳动用工、放假调休的政策要求,并兼顾双方的实际利益,共同维护劳动关系和谐稳定。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在放假调休事宜中的合作目标与具体操作范畴,确保放假调休工作的有序进行,并保障员工的合法权益。协议范围包括但不限于:甲方向乙方提出放假调休需求的具体内容、时间安排及人员调配计划;乙方根据甲方需求提供放假调休方案设计、执行监督及咨询服务;双方就放假调休期间的人力资源协调、工作交接、员工管理等方面的具体安排;以及因放假调休引发的相关责任划分与争议处理机制。本协议旨在通过双方协作,实现工作时间与员工休息时间的合理平衡,提升企业运营效率,同时满足员工的休息需求,促进和谐劳动关系的构建。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
“放假调休”指在法定节假日或企业规定的休息日之外,通过工作时间的调换,实现员工集中休息或补休的行为;“工作计划”指甲方根据生产经营需要制定的工作安排;“调休方案”指乙方根据甲方需求设计的具体放假调休时间表及人员安排;“员工名单”指需要参与放假调休的员工详细清单;“法定节假日”指国家规定的具有普遍性的公共假期;“企业休息日”指除法定节假日外,企业自行规定的员工休息日;“工作交接”指放假调休前后,相关工作任务的传递与确认过程;“人力资源协调”指在放假调休期间,对员工工作安排的动态管理;“服务费用”指乙方提供放假调休相关服务所应收取的费用。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)权利:甲方有权根据企业生产经营的实际需求,制定并调整放假调休计划;甲方有权要求乙方提供专业的放假调休方案设计与咨询服务;甲方有权对乙方提供的调休方案进行审核,并提出修改意见;甲方有权监督乙方服务质量的履行情况,并对不符合协议约定的行为提出异议。
(2)义务:甲方应向乙方如实提供企业工作计划、员工名单及放假调休的具体需求,确保乙方能够制定出符合实际的调休方案;甲方应按照协议约定,按时支付乙方提供的服务费用;甲方应积极配合乙方开展相关工作交接与人力资源协调,确保放假调休期间工作的平稳过渡;甲方应依法保障参与放假调休员工的合法权益,确保调休安排不违反国家关于劳动时间的强制性规定;甲方应在放假调休实施前,将最终确定的方案书面通知乙方及全体参与调休的员工,并做好相关的宣传解释工作。
2.乙方的权力和义务:
(1)权利:乙方有权要求甲方提供准确、完整的放假调休需求信息及企业相关资料;乙方有权根据协议约定,收取提供放假调休服务所对应的服务费用;乙方有权对甲方提供的方案执行情况进行监督,并要求甲方配合解决执行过程中出现的问题;乙方有权根据国家及地方最新劳动政策变化,提出调整调休方案的合理建议。
(2)义务:乙方应根据甲方的需求,运用专业知识和经验,设计科学合理的放假调休方案,并保证方案符合国家法律法规及行业惯例;乙方应按时向甲方提交调休方案,并配合甲方进行方案的沟通与修订;乙方应指派专业人员进行服务交付,确保调休方案的顺利实施,并对服务过程进行全程跟踪与协调;乙方应就放假调休期间可能涉及的人力资源问题提供咨询与指导,协助甲方完成工作交接与员工管理;乙方应严格保守甲方的商业秘密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露与协议相关的敏感信息;乙方应在服务完成后,向甲方提供详细的服务报告,包括方案执行情况、存在问题及改进建议等;乙方应配合甲方处理因放假调休引发的员工疑问或投诉,并及时向甲方反馈处理进展。
第四条价格与支付条件
双方同意,乙方提供本协议项下的放假调休服务,服务费用采用以下方式确定和支付:
(1)服务费用标准:乙方的服务费用根据甲方的具体需求、参与调休员工人数、调休方案设计的复杂程度、服务周期以及所需投入的资源等因素综合确定。具体费用标准由双方在协议附件中列明,或由乙方根据甲方需求提供详细报价,经甲方确认后执行。费用构成包括但不限于方案设计费、执行协调费、咨询服务费等。
(2)支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。转账账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账户名称:XX贸易有限公司;账号:XXXXXXXXXXXXXXXX。
(3)支付时间:
a.预付款:本协议签订后X日内,甲方应向乙方支付服务费用的X%,作为项目预付款;
b.进度款:乙方完成调休方案初稿并经甲方确认后X日内,甲方应向乙方支付剩余服务费用的X%;
c.尾款:调休方案正式实施完毕,且甲方对乙方服务全程表示满意后X日内,甲方应向乙方支付最终服务费用的X%。
甲方应按照约定时间足额支付款项,逾期支付的,每逾期一日,应按逾期支付金额的X%向乙方支付违约金,但累计违约金不超过服务费用的X%。乙方应在收到款项后提供等额合法有效的发票。
第五条履行期限
(1)协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。协议期满前X个月,如双方均有意继续合作,可另行协商签订续期协议。
(2)服务履行期限:乙方应在本协议生效后X日内完成初步调休方案的设计,并在收到甲方确认意见后X日内提交最终方案;甲方应在收到最终方案后X日内完成内部审批,并通知乙方是否采纳。调休方案的实施期限根据双方最终确认的方案中载明的具体时间安排执行,通常应覆盖XX年XX月XX日至XX年XX月XX日期间的工作安排。双方均应在此期间内按照协议约定履行各自义务,确保放假调休工作按计划完成。
(3)关键时间节点:
a.需求确认截止时间:XX年XX月XX日;
b.方案提交截止时间:XX年XX月XX日;
c.支付预付款截止时间:XX年XX月XX日;
d.方案实施开始时间:XX年XX月XX日;
e.服务费尾款支付截止时间:XX年XX月XX日。
双方应严格遵守上述时间节点,任何一方无故延迟履行均可能构成违约。
第六条违约责任
6.1甲方违约责任:
(1)未按约定支付服务费用的:甲方逾期支付服务费用,除应按第四条约定支付违约金外,乙方有权暂停服务直至款项付清,因甲方延迟付款造成的乙方额外损失(如催款费用、资源闲置成本等),由甲方承担。若甲方无正当理由拒绝支付任何一期款项,或累计逾期付款达到服务费用总额的X%,乙方有权单方面解除协议,并要求甲方支付已完成服务的相应费用及全部违约金,甲方亦需承担乙方因此遭受的损失。
(2)提供虚假或incomplete信息:若甲方因提供虚假、不完整或误导性信息导致乙方设计出不符合实际需求的方案,或引发后续执行问题,甲方应承担由此产生的额外服务费用,并赔偿乙方因此直接造成的损失,包括但不限于时间成本、沟通成本及资源投入损失。乙方有权要求甲方补充提供真实信息或额外支付调整方案的费用。
(3)迟延确认或审批:甲方无正当理由延迟确认乙方提交的调休方案或相关服务成果,每延迟一日,应向乙方支付服务费用总额X%的违约金,但累计违约金不超过服务费用总额的X%。若甲方无正当理由拒绝确认或审批,导致项目进度延误,乙方有权相应顺延服务履行期限,并要求甲方承担因此给乙方造成的损失。
(4)未履行配合义务:甲方未按约定配合乙方进行工作交接、人员协调或其他必要协助,导致乙方服务无法顺利执行或效果受损,甲方应承担相应的责任。乙方有权要求甲方立即纠正,并就延误部分或受损部分收取额外费用,甲方亦需赔偿乙方因此遭受的直接损失。
6.2乙方违约责任:
(1)未按约定提供合格服务:乙方未能按协议约定的时间、质量完成调休方案设计或执行协调服务,应向甲方支付服务费用总额X%的违约金。若乙方提供的方案存在重大缺陷或错误,导致甲方无法按预期进行放假调休安排,或给甲方造成实际损失,乙方除支付违约金外,还应赔偿甲方的直接损失,包括但不限于因方案错误导致的额外人力成本、运营中断损失等。违约金与赔偿金累计不超过服务费用总额的X%。
(2)泄露保密信息:乙方及其工作人员违反保密义务,泄露甲方的商业秘密或与调休需求相关的敏感信息,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额应足以弥补甲方的全部损失。甲方有权要求乙方立即采取补救措施,并可根据泄露造成的影响,要求解除协议。
(3)服务质量不达标:乙方提供的服务(包括方案设计、沟通协调、问题处理等)未能达到约定的专业标准,经甲方指出后未能在合理期限内整改到位,甲方有权要求乙方退还相应阶段的服务费用,并支付服务费用总额X%的违约金。若因乙方服务质量问题导致甲方遭受第三方索赔或诉讼,乙方应负责处理并承担相应的法律责任和赔偿费用。
(4)未履行告知义务:乙方在调休方案实施过程中,未按约定及时向甲方通报重要进展、潜在风险或需要甲方决策的事项,导致甲方错失处理良机或产生不必要的损失,乙方应承担相应的赔偿责任。
6.3不可抗力导致的违约:若因不可抗力(如重大自然灾害、政府行为、疫情等)导致协议无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任。遭遇不可抗力的一方应在事件发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明,双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。
6.4解除协议的后果:任何一方严重违约,致使协议目的无法实现,守约方有权书面通知违约方解除本协议。被解除方应立即停止违约行为,并根据已完成的工作量,按比例结算服务费用,多收的部分应予退还。解除协议后,违约方还应承担相应的违约责任,包括支付违约金、赔偿损失等。
第七条不可抗力
(1)定义:本协议所称“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、税收政策变动等)、疫情及其防控措施、网络或系统故障、严重供电或通讯中断等。不可抗力事件应导致或合理预期将导致履行本协议相关义务的实质性困难或延迟。
(2)通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后X日内,书面通知对方,详细说明事件情况、影响范围以及预计持续期限。通知中应附有不可抗力事件的证明材料,如政府公告、新闻报道、官方证明文件、第三方机构报告等。若不可抗力影响持续超过X日,双方应再次协商确定履行安排。
(3)责任免除:因不可抗力导致任何一方未能履行或不能完全履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任。受影响方应根据不可抗力事件的影响程度,可部分或全部免除相应的违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。双方应根据不可抗力事件的实际影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
(4)协商与恢复:不可抗力事件消除后,受影响方应立即恢复履行本协议义务。双方应就因不可抗力造成的履行障碍、费用增加等问题进行友好协商,协商不成的,可参照本协议争议解决条款处理。若不可抗力导致协议目的无法实现,双方均有权解除协议,并互不承担违约责任,但已产生的费用(不含因不可抗力额外产生的费用)应按实际完成情况结算。
(5)不可转嫁:任何一方不得以不可抗力为由转嫁其自身的过错或疏忽造成的损失。若不可抗力与一方违约行为相结合,导致对方损失扩大,该方仍需承担相应的补充赔偿责任。
第八条争议解决
(1)争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、权利义务履行、违约责任认定等,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行,由双方授权代表在X日内进行沟通,尝试达成书面和解协议。
(2)协商不成处理:若双方在上述期限内通过协商未能解决争议,或任何一方在协商过程中明确表示不意愿协商,则争议应提交至以下第()种方式解决:
a.[]由XX仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX市。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
b.[]依法向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
c.[]依法向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
(3)争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款,任何一方不得单方面停止履行或解除协议,除非得到对方书面同意或仲裁庭/法院作出停止履行的裁决/裁定。
(4)仲裁/诉讼费用:若争议通过仲裁或诉讼解决,除协议另有约定外,仲裁费或诉讼费(包括案件受理费、律师费、保全费、差旅费等)由败诉方承担;若双方均有责任,则根据责任大小比例分担。胜诉方有权在判决或裁决中要求败诉方承担其因此产生的合理律师费等费用。双方应在收到对方要求支付相关费用的书面通知后X日内,按约定履行。
(5)法律适用:本协议争议的解决,均适用中华人民共和国法律。任何一方在签订本协议时,已充分了解并同意受中华人民共和国法律管辖并按其规定裁判。
第九条其他条款
(1)通知方式:双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后X日视为送达。任何一方变更联系方式,应至少提前X日以书面形式通知对方,否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。
(2)协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须由双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。
(3)保密义务:除法律规定或本协议约定外,双方应对因签署和履行本协议而获悉的对方商业秘密(包括但不限于客户信息、财务数据、经营策略、调休方案细节等)承担保密义务。保密期限为本协议有效期内及协议终止后X年。未经对方书面许可,不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用该等保密信息,但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。违反保密义务的一方应赔偿对方因此遭受的全部损失。
(4)协议的完整性与可分割性:本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议,取代此前所有口头或书面
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