兰州三方协议书

兰州三方协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：甘肃省兰州市XX有限责任公司。

甲方地址：兰州市七里河区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人：张三，性别男，1955年1月出生，身份证号码联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：兰州市XX科技有限公司。

乙方地址：兰州市城关区XX街XX号。

乙方法定代表人/负责人：李四，性别女，1968年3月出生，身份证号码联系方式

协议简介：

鉴于甲方在兰州市经营XX有限责任公司，业务范围涉及办公设备采购及租赁服务，为满足公司日常运营需求，需采购一批高性能服务器及配套设备，并租赁部分办公空间以供团队使用；同时，乙方作为兰州市知名的办公设备及空间服务提供商，具备丰富的行业经验及专业的服务能力，能够满足甲方在设备采购及租赁方面的具体要求。基于双方在长期业务往来中的良好合作关系及互信基础，经友好协商，甲方委托乙方提供服务器采购、安装调试及办公空间租赁服务，双方本着平等互利、诚实信用的原则，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，特订立本协议，以兹共同遵守。本协议的签订及履行，旨在明确双方在服务器采购、安装调试及办公空间租赁过程中的权利与义务，确保合作顺利进行，并为后续协议条款的落实奠定基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确约定甲方委托乙方提供服务器采购、安装调试及相关技术支持服务，并租赁特定办公空间用于甲方团队办公事宜。具体范围包括：1）乙方根据甲方需求清单及参数要求，完成指定型号服务器的采购、运输及在甲方指定地点的安装调试工作，确保服务器性能符合甲方运营标准；2）乙方提供为期一年的办公空间租赁服务，包括但不限于XX路XX号办公区域约200平方米的日常维护、水电保障及基础网络服务；3）乙方需向甲方提供必要的技术培训，确保甲方员工掌握服务器操作及办公空间管理流程。双方通过本协议的履行，旨在建立稳定、高效的业务合作关系，保障甲方业务连续性及办公需求得到充分满足。

第二条定义

1）服务器采购：指乙方按照甲方提供的清单及配置要求，完成指定品牌及型号服务器的采购、运输及交付行为；

2）安装调试：指乙方负责将采购的服务器安装于甲方指定机房，完成系统安装、网络配置及性能测试，直至服务器达到可正常使用的状态；

3）办公空间租赁：指乙方将XX路XX号办公区域交付甲方使用，提供符合国家标准的环境设施及配套服务；

4）技术支持：指乙方在协议期内为甲方提供7×24小时故障响应及远程/现场技术维护服务；

5）验收标准：指双方共同确认的服务器性能测试报告及办公空间设施完好清单。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合标准的服务器采购、安装调试及技术支持服务，并对乙方履约情况进行监督；

（2）甲方应向乙方提供准确、完整的设备采购清单及办公空间需求说明，并对信息的真实性负责；

（3）甲方需按照协议约定支付服务器采购费用、安装调试费、租赁费及其他相关款项，逾期支付需承担违约责任；

（4）甲方有权在设备安装前对乙方进行技术交底，并在验收阶段提出合理意见，但不得无理拒绝乙方正常履约；

（5）甲方应指定专人配合乙方完成设备安装、调试及验收工作，确保双方协作顺畅；

（6）甲方在使用过程中需妥善保管服务器及办公空间设施，因甲方原因造成的损坏应承担赔偿责任。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供完整的设备采购需求清单及办公空间使用许可证明，确保自身履约前提得到满足；

（2）乙方应严格按照协议约定采购品牌型号一致的服务器，保证设备来源合法、质量合格，并提供厂商出具的原厂保修证明；

（3）乙方需在收到甲方付款后XX日内完成服务器采购，并按照约定时间完成运输及安装调试工作，确保设备性能达标；

（4）乙方有权对安装调试后的服务器进行性能测试，并要求甲方配合签署验收报告，验收不合格时乙方需承担返工责任；

（5）乙方需提供至少两名持证工程师负责技术支持服务，确保故障响应时间不超过2小时，重大故障48小时内到达现场处理；

（6）乙方应保证办公空间设施符合国家消防安全及环保标准，提供日常维护保养记录，并配合甲方完成装修或改造需求；

（7）乙方需每月向甲方提交租赁费用账单，并配合甲方办理相关物业报备手续，确保办公空间使用合法合规；

（8）乙方应妥善保管甲方提供的资料及配置信息，未经甲方书面同意不得泄露给第三方，并承担因此产生的责任。

第四条价格与支付条件

1）价格条款：本协议项下服务费用及设备采购费用总额为人民币壹佰万元整（￥1,000,000.00），具体费用构成如下：（1）服务器采购费用：指定品牌型号服务器共20台，单价人民币伍万元整（￥500,000.00），合计人民币壹佰万元整（￥1,000,000.00）；（2）安装调试费：每台服务器安装调试费人民币伍仟元整（￥5,000.00），共计人民币壹拾万元整（￥100,000.00）；（3）办公空间租赁费：XX路XX号办公区域租赁期壹年，租金总额人民币叁拾万元整（￥300,000.00），按季度支付；（4）技术支持费：协议期内7×24小时技术支持服务费人民币贰拾万元整（￥200,000.00）。上述费用均为不含税价格，如遇国家政策调整税率，双方应协商调整相应费用。

2）支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付上述费用，收款账户信息如下：开户行：中国工商银行兰州市XX支行；账号：6222020100112345678；户名：兰州市XX科技有限公司。乙方应在收到每笔款项后向甲方开具等额发票。

3）支付时间：（1）服务器采购预付款：协议签订后7个工作日内，甲方支付设备采购费用总额的30%，即人民币叁拾万元整（￥300,000.00）；（2）设备到货验收款：设备安装调试完成并通过双方验收后5个工作日内，甲方支付设备采购费用剩余的70%，即人民币柒拾万元整（￥700,000.00）；（3）安装调试费：验收同时支付，甲方支付安装调试费人民币壹拾万元整（￥100,000.00）；（4）首期租金：协议签订后10个工作日内，甲方支付首期租金人民币壹拾万元整（￥100,000.00）（含3个月）；（5）后续租金及支持费：每季度首月5日前，甲方按季度支付租金人民币壹拾万元整（￥100,000.00），技术支持费在协议期满前一个月一次性结清。任何逾期支付均需按日加收未支付金额万分之五的违约金。

4）税费承担：设备采购税费由乙方承担，办公空间租赁税费由甲方承担，双方各自凭发票抵扣。

5）发票开具：乙方应在收到甲方每笔款项后10个工作日内开具等额增值税专用发票，发票内容需与实际服务内容一致。

第五条履行期限

1）协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为壹年，自2023年1月1日至2024年12月31日止。协议期满前一个月，如双方无书面异议，可自动续期壹年。

2）关键时间节点：（1）服务器采购及到货：协议签订后30个工作日内，乙方完成设备采购并运抵甲方指定地点；（2）安装调试完成：设备到货后15个工作日内，乙方完成所有服务器的安装调试及性能测试；（3）首次租金支付：协议签订后10个工作日内；（4）每季度租金支付截止日：每季度首月5日前；（5）技术支持响应时限：7×24小时，重大故障48小时内到达现场；（6）协议终止清算：协议期满或提前终止时，双方应在30日内完成设备、租金、支持费等款项的结算及资料交接。

3）延期履行：若因不可抗力或双方协商一致需延期履行，应在原定履行期限届满前5个工作日书面通知对方，并明确新的履行期限，延期时间最长不超过30天。逾期未通知的，视为原定履行期限已过。

第六条违约责任

1）甲方违约责任：

（1）未按约定支付款项：若甲方未按本协议第四条约定按时足额支付任何款项，每逾期一日，应按未支付金额的万分之五向乙方支付违约金，违约金累计不超过合同总金额的20%。逾期超过30日，乙方有权暂停提供未付费用对应的服务或解除协议，并要求甲方支付全部应付款项及违约金，甲方还应承担因此给乙方造成的直接经济损失，包括但不限于设备闲置费、差旅费等。

（2）提供虚假信息：若甲方提供设备采购或办公空间需求信息的虚假资料，导致乙方损失（包括但不限于采购成本增加、合同解除等），甲方应赔偿乙方全部直接损失，并承担合同总额10%的违约金。

（3）不当使用设备或空间：因甲方保管不善、违规操作或人为损坏导致服务器故障或办公空间设施损坏，甲方应承担全部维修费用或按原价赔偿，并支付合同总额5%的违约金。

（4）无理拒绝验收：若甲方无正当理由拒绝验收符合约定的设备或服务，视为验收合格，并应按约定支付相关费用。若因此导致乙方产生额外费用（如催收费、律师费等），甲方应承担。

2）乙方违约责任：

（1）设备质量不合格：若乙方提供的设备存在严重质量问题（如3日内无法修复的硬件故障、性能不达标等），在甲方提出书面异议后，乙方应在7个工作日内完成更换或修复，且费用由乙方承担。若因设备质量问题导致甲方业务中断，乙方还应支付合同总额5%的违约金，并赔偿甲方的直接经济损失（不超过设备采购总价的30%）。

（2）延迟交付或服务：若乙方未按本协议第五条约定的期限交付设备、完成安装调试或提供技术支持，每延迟一日，应按合同总金额的万分之五向甲方支付违约金，违约金累计不超过合同总金额的10%。延迟超过30日，甲方有权解除协议，乙方应退还已收款项并支付合同总额20%的违约金。

（3）服务不符合标准：若乙方提供的技术支持服务响应不及时、处理效果不达标或泄露甲方商业秘密，甲方有权要求乙方立即整改，并支付合同总额3%的违约金。若违约行为造成甲方重大损失，乙方应承担全部赔偿责任。

（4）办公空间设施问题：若租赁期间办公空间存在安全隐患（如消防设施失效、水电严重故障等）或无法满足基本办公需求，甲方有权要求乙方立即整改或承担相应责任。整改期间给甲方造成的损失，由乙方赔偿。

3）协议解除后的责任：若因一方违约导致协议解除，违约方应结清对守约方的全部款项，并赔偿守约方的直接经济损失。乙方应妥善返还甲方设备，并保证其可正常使用；甲方应结清所有租金及费用，并配合完成交接手续。

4）不可抗力免责：本协议约定的不可抗力情形（见第十条）发生时，双方应互不承担违约责任，但应在事件发生后5个工作日内书面通知对方，并提供证明文件，并采取措施减少损失。不可抗力消除后，应继续履行协议义务。

第七条不可抗力

1）定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律变更、行政命令）、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断等不可归责于任何一方的事故。

2）影响认定：发生不可抗力事件时，遭受影响的一方应在事件发生后七个工作日内向另一方提供书面通知，详细说明不可抗力事件的发生时间、影响范围及预计持续期限，并附相关证明材料（如政府公告、新闻报道、损失评估报告等）。

3）责任免除：因不可抗力导致本协议部分或全部不能履行时，遭受影响的一方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减少损失，并在不可抗力影响消除后，根据实际情况协商调整协议内容或履行期限。

4）协议解除：若不可抗力事件持续超过三十日，双方可协商解除本协议。解除协议时，双方应就已完成的工作进行结算，已收款项按比例退还，并互不承担违约责任。因不可抗力造成的已发生费用，由双方根据实际受益情况合理分担。

5）不可免除的责任：若不可抗力事件仅导致部分服务中断，乙方仍需继续履行未受影响的服务义务；若不可抗力事件是由一方过错造成的（如甲方未按要求保护设备导致其损坏），该方仍需承担相应责任。

第八条争议解决

1）协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决，协商期限不少于三十日。双方可指定专门联系人负责协商事宜，并尝试达成书面和解协议。

2）调解程序：若协商未能在上述期限内达成一致，双方同意将争议提交给兰州市商务委员会或双方共同认可的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则，调解期间不影响本协议其他条款的继续履行。达成调解协议的，双方应签署调解书并依其约定履行。

3）仲裁选择：若调解未果或双方在协商/调解开始后明确选择仲裁，争议应提交兰州市仲裁委员会，按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁期间，非经双方协商一致，任何一方不得单方面变更协议内容或提起诉讼。

4）诉讼管辖：若双方未选择仲裁，任何一方均有权在争议发生后六个月内，向协议履行地兰州市七里河区人民法院提起诉讼。诉讼期间，双方应配合提供证据，但因诉讼产生的费用（包括律师费、诉讼费等）原则上由败诉方承担，除非协议另有约定。

5）法律适用：争议解决过程中，所有程序均适用中华人民共和国法律。双方在提交协商、调解或仲裁前，应保证其授权的代表具有合法的谈判、调解或仲裁权限。任何一方不得以对方超越权限为由拒绝履行已生效的争议解决方案。

第九条其他条款

1）通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前五个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后三个工作日视为送达。

2）协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式备忘录均不构成对本协议的修改，除非双方另行签署正式协议。

3）完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前所有口头或书面的约定、谅解或承诺。任何与此协议相矛盾的文件均无效。

4）可分割性：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5）转让限制：未经另一方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方因合并、分立、破产等法律原因需要转让权利