铁路货运包保协议书模板

铁路货运包保协议书模板1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX物流集团有限公司。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人：张明。

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX铁路货运服务有限公司。

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人：李强。

乙方联系方式

协议简介：

鉴于甲方为满足其铁路货运需求，寻求长期、稳定、高效的货运服务；

鉴于乙方具备专业的铁路货运服务能力，能够提供符合甲方要求的货运包保服务；

基于双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，经友好协商，达成以下铁路货运包保协议。

本协议旨在明确双方在铁路货运服务中的权利与义务，确保货运过程的安全、高效、合规，并建立长期稳定的合作关系。协议的履行将基于甲方的实际货运需求与乙方的服务能力，双方将共同遵守国家及行业相关法律法规，保障货物运输的顺利进行。协议的签订及履行将涉及货运计划、运输方案、费用结算、违约责任等核心内容，双方将严格按照协议约定执行，以实现互利共赢的合作目标。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供铁路货运包保服务，确保甲方货物能够安全、高效、合规地在铁路运输网络中完成运输任务。协议范围包括但不限于货运计划的制定与确认、运输方案的执行、货物追踪与管理、费用结算与支付、以及相关的违约责任处理。具体内容涵盖甲方的货运需求申报、乙方的货运服务承诺、运输过程中的质量控制、安全责任承担、信息沟通机制以及争议解决方式等。通过本协议，双方旨在建立一套标准化、规范化的合作模式，以提升铁路货运效率，降低运输成本，并保障货物安全送达目的地。

第二条定义

在本协议中，除非另有明确约定，下列术语具有以下含义：

1.铁路货运包保服务：指乙方根据甲方需求，提供包括货运计划制定、运输组织、货物追踪、安全监控、费用结算等在内的一站式铁路货运服务。

2.货运计划：指甲方根据生产经营需要提出的货物运输需求清单，包括货物种类、数量、起运地、目的地、运输时间等。

3.运输方案：指乙方根据货运计划及铁路运输规则，制定的详细运输组织方案，包括车次安排、装卸要求、运输路径等。

4.货物追踪：指乙方通过信息化系统对货物在运输过程中的位置、状态进行实时监控和更新，并向甲方提供相关信息。

5.运输延误：指由于乙方原因导致货物未能按照约定时间到达目的地的情况。

6.违约责任：指任何一方违反本协议约定时应承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)甲方的权力：甲方有权要求乙方按照协议约定提供铁路货运包保服务，并对乙方的服务质量和效率进行监督和评价。甲方有权根据实际需求调整货运计划，并要求乙方及时响应。

(2)甲方的义务：甲方应向乙方提供真实、准确的货运需求信息，包括货物种类、数量、起运地、目的地、运输时间等。甲方应按时支付货运费用，并承担因提供虚假信息导致的额外费用。甲方应配合乙方进行货物查验、装卸等工作，确保货物安全装载。

2.乙方的权力和义务：

(1)乙方的权力：乙方有权要求甲方提供完整的货运需求信息，并对甲方提供的货物进行查验。乙方有权根据铁路运输规则和实际情况制定运输方案，并要求甲方配合执行。乙方有权按照协议约定收取货运费用。

(2)乙方的义务：

a.货运计划制定与确认：乙方应根据甲方的货运需求，制定科学合理的货运计划，并提交甲方确认。货运计划应包括运输方式、车次安排、运输时间等关键信息。

b.运输方案执行：乙方应严格按照确认的货运计划执行运输任务，确保货物按时、安全地运输到目的地。乙方应负责协调铁路运输资源，解决运输过程中的突发问题。

c.货物追踪与管理：乙方应建立货物追踪系统，实时监控货物在运输过程中的位置和状态，并定期向甲方提供货物追踪信息。乙方应妥善保管货物，确保货物在运输过程中不受损坏。

d.费用结算与支付：乙方应按照协议约定向甲方提供费用结算清单，并按时提交甲方审核。甲方应在收到结算清单后30日内支付相关费用。乙方应提供合法的发票，并协助甲方进行费用报销。

e.安全责任承担：乙方应承担货物在运输过程中的安全责任，确保货物不受丢失、损坏。如发生运输延误或货物损坏，乙方应承担相应的赔偿责任。

f.信息沟通与反馈：乙方应建立畅通的信息沟通机制，及时向甲方反馈货物运输情况，并处理甲方提出的问题和建议。乙方应定期向甲方提供货运服务报告，总结服务经验和不足，并提出改进措施。

g.合规经营：乙方应遵守国家及行业相关法律法规，确保货运服务合规经营。乙方应配合甲方进行货物查验、装卸等工作，并承担相关责任。

h.服务改进：乙方应根据甲方需求和反馈，不断改进货运服务质量，提升客户满意度。乙方应积极引入新技术、新方法，提高货运效率和服务水平。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：铁路货运包保服务的价格根据货运量、运输距离、货物类型、运输时效等因素综合确定。具体价格标准由双方在协议附件中列明，或根据甲方每次提交的货运计划，由乙方在运输方案中详细列示，经甲方确认后执行。价格标准应包含运输费、杂费、保险费等所有与铁路货运相关的费用，但不含甲方货物本身的价值及其他特殊服务费用。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付货运费用。支付账户信息由乙方在协议签订后提供，并应确保信息的准确性。每次支付应基于乙方提交的经甲方审核确认的费用结算清单。

3.支付时间：甲方应在收到乙方提交的费用结算清单后，并在清单上签字确认之日起30日内完成支付。若遇节假日或休息日，支付期限相应顺延。对于年度或季度包保服务，支付时间根据双方协商确定的具体周期执行，如按月结算或按季度结算，具体结算日和支付日由双方在协议中明确约定。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年。协议期满前，如双方均有意继续合作，应提前三个月协商续签事宜。

2.关键时间节点：在协议有效期内，甲方应至少提前五个工作日向乙方提交每月的货运需求计划。乙方应在收到计划后三个工作日内完成运输方案的制定并提交甲方确认。货物运输的起止时间应严格按照确认的运输方案执行。如遇特殊情况需要调整运输计划或方案，双方应提前七日进行沟通协商，并达成书面一致。

3.协议终止：协议在有效期内任何一方单方面提出终止，需提前六个月书面通知对方，并经对方同意。提前终止协议的，应结清所有未完成的货运费用及相应的违约金。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按时提交货运需求计划，导致乙方无法按时安排运输资源，甲方应承担由此给乙方造成的经济损失，包括但不限于空置的运力成本、额外的调度费用等，具体金额不超过当次计划货运额的5%。

b.若甲方提供的货运信息不真实、不准确，导致乙方在运输过程中产生额外成本或承担责任，甲方应全额承担乙方的额外成本和损失，并支付相当于该次货运费用10%的违约金。

c.若甲方未按时支付货运费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停后续货运服务，直至费用结清及违约金支付完毕。

d.甲方单方面无正当理由提前终止协议，应向乙方支付相当于三个月总包保费用的违约金，并结清所有已执行的货运费用。

2.乙方违约责任：

a.若乙方因自身原因导致运输延误，每延误一日，应按该次货运合同金额的千分之一向甲方支付违约金，但最高不超过合同金额的5%。因不可抗力或甲方原因导致的延误除外。

b.若乙方在运输过程中造成货物损失或损坏，乙方应按照国家相关法律法规及铁路部门规定进行赔偿。赔偿金额应包括货物直接损失的全部价值，以及合理的施救费用、保险费用等。若损失超过乙方投保额度，乙方应承担超出部分的30%作为补充赔偿。

c.若乙方泄露甲方商业秘密或货运信息，给甲方造成经济损失，乙方应承担全部赔偿责任，并支付相当于损失金额50%的违约金。

d.乙方未按约定提供货运服务，或服务严重不符合协议标准，经甲方书面通知后仍不改正的，甲方有权要求乙方立即恢复服务或解除协议。由此造成的损失由乙方承担，并支付相当于两个月总包保费用的违约金。

e.乙方单方面无正当理由提前终止协议，应向甲方支付相当于三个月总包保费用的违约金，并退还甲方已支付但未履行的货运费用。

3.违约金的限制：双方约定的违约金条款，任何一方违约时，实际损失超过违约金数额的，守约方有权要求违约方赔偿实际损失，违约金不足以弥补损失的，违约方应补足差额。但违约金总额不得超过因违约可能造成的损失总额。

4.违约处理程序：发生违约行为时，违约方应在收到守约方书面违约通知后15日内采取补救措施，并赔偿守约方损失。若违约方未在规定期限内履行责任，守约方有权采取进一步措施，包括但不限于委托第三方处理、解除协议等，由此产生的额外费用由违约方承担。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、洪水、台风、战争、罢工、政府行为（如法律、法规的变更）、火灾、爆炸等自然灾害和社会事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明材料。通知内容应包括不可抗力事件的发生时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限等。

3.责任免除：因不可抗力导致的一方或双方无法履行本协议约定的义务时，受影响方根据不可抗力事件的影响程度，可部分或全部免除相应的违约责任。但受影响方仍需采取合理措施减少不可抗力带来的损失，并在不可抗力消除后尽快恢复履行协议义务。

4.协议解除：若不可抗力事件持续超过30日，或导致协议目的无法实现的，双方均有权书面通知对方解除本协议。解除协议后，双方应协商处理已产生的费用结算、财产返还等事宜。因不可抗力解除协议的，双方互不承担违约责任。

5.不可抗力证明：双方在不可抗力事件发生后，应积极配合收集和提供不可抗力事件的相关证明材料，包括但不限于政府部门出具的证明文件、新闻报道、现场照片或视频等。未能提供有效证明的，可能需要承担相应的举证责任。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、履行违约、责任承担等，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行，双方应指定专门联系人负责协商事宜。

2.协商不成处理：若双方在协商期限内（自一方提出协商要求之日起30日内）未能达成一致意见，或协商过程中出现严重分歧无法继续进行的，应提交至协议签订地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。

3.诉讼程序：选择诉讼方式解决争议的，双方均应遵守中国的法律和诉讼程序规定。诉讼过程中，任何一方不得采取任何妨碍对方正常经营或诉讼程序的行为，包括但不限于诽谤、诬告、恶意诉讼等。胜诉方在获得法院生效判决后，应积极行使债权，败诉方应自觉履行判决义务。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订和履行本协议时，应遵守相关法律的规定，确保协议内容的合法性。

5.争议解决效力：无论争议是通过协商、调解或诉讼方式解决，最终达成的协议或法院的判决均具有法律约束力。双方应自觉履行协议或判决确定的义务，任何一方不得随意变更或拒绝履行。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10日以书面形式通知另一方。以电子邮件方式发送的通知，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的通知，寄出后3日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何未经书面确认的变更或补充均无效。

3.协议终止条件：除本协议另有约定或不可抗力导致外，协议的终止条件包括：(a)双方协商一致同意终止；(b)一方严重违约，经守约方书面通知后30日内仍未纠正的，守约方有权解除协议；(c)一方进入破产、清算或解散程序。协议终止后，双方应结清所有费用，返还或处置各自占有的对方财产，并按照约定处理未尽事宜。

4.保密义务：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等保密信息承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方泄露。保密义务在本协议终止后仍然有效。

5.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先尝试通过协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至协议签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。

6.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何偏离本协议内容