2026年活动执行助理岗位笔试题及答案

2026年活动执行助理岗位笔试题及答案一、单选题（共10题，每题2分，共20分）1.在策划一场大型户外音乐节时，以下哪项因素最优先需要考虑？A.艺人阵容的吸引力B.场地容量及安全性C.宣传推广的覆盖面D.预算控制2.活动现场出现突发停电时，活动执行助理应首先采取什么措施？A.立即联系电力公司抢修B.通知所有嘉宾及工作人员疏散C.启动备用电源及应急照明设备D.向主办方汇报并等待指示3.在处理供应商合作纠纷时，活动执行助理应坚持以下哪项原则？A.优先维护自身利益B.坚持己方立场，拒绝让步C.以事实为依据，公平协商D.立即终止合同，另寻替代方案4.活动结束后，以下哪项工作属于“收尾阶段”的核心任务？A.策划下一场活动的初步方案B.清点物料并结算供应商款项C.收集参与者反馈并撰写报告D.筹备媒体采访及宣传素材5.在活动预算编制中，以下哪项属于“不可预见费用”的典型代表？A.场地租赁费B.宣传物料制作费C.突发天气应急补贴D.嘉宾差旅安排费6.活动签到环节中，若出现大量参与者同时排队的情况，执行助理应优先采取什么措施？A.要求工作人员提高叫号速度B.设置多台自助签到机C.安排志愿者维持秩序并引导分流D.延长签到时间至活动开始前7.在与赞助商沟通合作细节时，活动执行助理应重点强调以下哪项内容？A.活动预期人流量及曝光度B.赞助商的品牌契合度分析C.赞助权益的具体分配方案D.赞助款项的支付方式及周期8.若活动期间遭遇网络故障，执行助理应立即通知以下哪个部门或人员？A.技术支持团队B.媒体对接人C.嘉宾团队D.舞台监督9.在撰写活动总结报告时，以下哪项内容属于“量化数据”的范畴？A.参与者满意度调查结果B.媒体报道数量及质量C.活动现场照片及视频记录D.工作人员分工及职责说明10.若活动因政策调整被迫延期，执行助理应首先协调以下哪项工作？A.更新宣传物料及渠道B.重新联系供应商并协商条款C.通知所有相关方并安抚情绪D.调整场地租赁合同及费用二、多选题（共5题，每题3分，共15分）1.在策划一场城市马拉松赛事时，以下哪些因素需要纳入风险评估范围？A.赛道安全性及应急设施B.天气变化及极端天气预案C.参与者医疗保障及救护车配备D.媒体直播设备的技术稳定性E.赛道周边交通管制方案2.活动现场若出现嘉宾失物招领情况，执行助理应协调以下哪些部门或人员协助处理？A.安保团队B.物流供应商C.签到人员D.医疗急救组E.媒体对接人3.在与活动场地供应商谈判时，执行助理可提出以下哪些合理诉求？A.要求提供免费茶歇服务B.争取延长场地使用时间C.要求减免部分管理费D.协商设置VIP休息区E.提出分阶段付款方案4.若活动因供应商违约导致物料无法按时交付，执行助理应采取以下哪些措施？A.立即联系备用供应商B.与违约方协商赔偿方案C.调整活动流程以适应延期情况D.向主办方汇报并申请应急资金E.督促违约方加快生产进度5.在活动结束后进行供应商满意度调查时，以下哪些问题属于“关键指标”？A.交付物料的准时率B.服务响应速度及问题解决效率C.合同条款的执行完整性D.沟通的顺畅度及配合度E.价格合理性及性价比三、判断题（共10题，每题1分，共10分）1.活动预算的编制应以“节俭高效”为首要原则，因此应尽量压缩所有费用。（×）2.若活动期间出现嘉宾突发疾病，执行助理应立即拨打120急救电话，并通知主办方。（√）3.活动签到系统出现故障时，执行助理应优先协调技术团队修复，无需立即通知嘉宾。（×）4.供应商的违约责任通常在合同中明确约定，执行助理无需额外协商。（√）5.活动宣传推广阶段，执行助理应重点监测社交媒体话题热度及参与者互动情况。（√）6.若活动因天气原因取消，执行助理无需联系所有供应商解除合同。（×）7.活动现场安保工作主要由安保团队负责，执行助理无需参与协调。（×）8.活动物料清单的编制应包含所有可消耗物品的预估数量及备用比例。（√）9.嘉宾接待流程中，执行助理需确保每位嘉宾的签到、引导及服务体验符合预期。（√）10.活动总结报告中的“经验教训”部分，应重点分析未达预期环节的改进方向。（√）四、简答题（共4题，每题5分，共20分）1.简述活动执行助理在活动现场突发事件处理中的“四步法”流程。答案要点：-第一步：快速评估（判断事件性质及影响范围）；-第二步：紧急响应（启动应急预案，协调相关团队）；-第三步：信息上报（向主办方汇报并获取指示）；-第四步：后续跟进（记录事件处理过程，完善预案）。2.活动结束后，执行助理如何有效收集参与者反馈？请列举三种方法并简述其优缺点。答案要点：-问卷调查（优点：高效收集数据；缺点：回收率可能较低）；-现场访谈（优点：获取深度信息；缺点：耗时较长）；-社交媒体监测（优点：实时了解舆情；缺点：信息碎片化）。3.在与赞助商谈判时，活动执行助理应如何平衡“商业利益”与“品牌契合度”？答案要点：-明确谈判底线（确保赞助商权益与活动调性一致）；-提供数据支持（展示活动影响力及目标受众匹配度）；-灵活设计权益方案（如结合线上线下推广资源）。4.若活动因供应商物料交付延误导致流程调整，执行助理应如何安抚现场工作人员？答案要点：-及时通报情况（解释原因并承诺解决方案）；-调整分工职责（优化人力安排以弥补物料缺失）；-提供支持资源（如安排休息或调整工作强度）。五、案例分析题（共1题，10分）背景：某城市计划举办一场大型户外音乐节，预算为500万元。活动前一周，主舞台音响供应商因技术故障无法按时交付，主办方要求执行助理在3天内找到替代方案，且需控制额外费用不超过10万元。问题：1.执行助理应如何快速协调资源解决音响问题？2.在控制成本的前提下，如何与备用供应商谈判？3.若备用供应商要求延长合作期限，执行助理应如何应对？答案要点：1.快速协调资源：-紧急联系备用供应商（优先选择已合作或信誉良好的品牌）；-申请应急资金（向主办方说明情况并争取审批）；-协调物流运输（确保设备及时到位）。2.成本控制谈判：-提供付款优惠（如预付部分款项以换取价格折扣）；-协商分阶段服务（如先交付核心设备，剩余部分按需补充）；-明确责任范围（避免额外维修或更换费用）。3.应对合作期限延长：-评估延长必要性（分析设备使用周期及主办方需求）；-协商灵活条款（如设定试用期或退出机制）；-补充合同细节（明确违约责任及赔偿方案）。答案与解析一、单选题1.B（户外音乐节需优先确保场地安全，如遮阳、排水、消防等，艺人阵容、宣传等可后续调整）。2.C（突发停电时，应立即启动备用电源及应急照明，保障基本秩序，其他措施可按次序执行）。3.C（纠纷处理需以事实为依据，公平协商，避免极端立场或单方面终止）。4.B（收尾阶段核心是清点物料、结算款项，其他工作属于后续规划或临时任务）。5.C（不可预见费用如天气补贴、临时人员等，其余属于固定或可预估支出）。6.C（多台自助签到机需提前配置，引导分流可即时见效）。7.A（人流量及曝光度直接体现赞助价值，其他内容可进一步细化）。8.A（技术支持需第一时间介入，媒体、嘉宾可后续通知）。9.B（媒体报道数量属量化数据，其余为质性或过程性描述）。10.C（延期需先安抚各方情绪，避免恐慌，其他工作可同步推进）。二、多选题1.A、B、C、D（风险评估需全面覆盖硬件、环境、技术及应急能力）。2.A、C（安保负责现场秩序，签到人员掌握物料流向，其他部门职责较辅助）。3.B、D、E（免费茶歇、延长时间、分阶段付款属于合理诉求，管理费减免需协商）。4.A、B、C、D（应急措施需快速响应，谈判、调整流程、申请资金均需同步推进）。5.A、B、C、D（准时率、响应速度、条款执行、沟通配合是核心指标，性价比相对次要）。三、判断题1.×（预算需平衡成本与效果，过度压缩可能导致质量下降）。2.√（急救优先，主办方需同步知晓）。3.×（需立即通报嘉宾，避免混乱）。4.√（合同条款是基础，协商需灵活但非无原则）。5.√（社交媒体是重要监测指标）。6.×（需与供应商协商解除合同，避免违约责任）。7.×（执行助理需参与协调，确保流程顺畅）。8.√（清单需详细，避免现场缺货）。9.√（嘉宾体验是活动成功的关键）。10.√（经验教训是优化未来工作的依据）。四、简答题1.四步法流程解析：-评估：快速判断事件影响（如涉及人数、安全级别）；-响应：启动应急预案（如疏散、医疗、物资调配）；-上报：向主办方汇报，明确需协调资源；-跟进：记录事件处理细节，优化未来预案。2.参与者反馈方法对比：-问卷调查：适合大规模收集，但需设计合理题目；-现场访谈：深度了解，但效率低且样本有限；-社交媒体监测：实时动态，但需人工筛选有效信息。3.平衡商业与品牌：-商业利益：谈判赞助金额、曝光资源（如广告位、宣传片）；-品牌契合：选择调性相符的赞助商，设计权益方案（如联合宣传）。4.安抚工作人员策略：-透明沟通：解释原因，避免谣言；-调整分工：临时增派人员或优化流程；-心理支持：安排休息或提供情绪疏导。五、案例分析题1.音响协调方案：-备用供应商选择：联系至少3家同类企业，对比报价、交付时间、服务范围；-应急资金申请：准备书面方案及备选方案，说明必要性及风险控制措施。2