委托收取公积金协议书

委托收取公积金协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司，

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层，

甲方法定代表人/负责人：张明，性别男，年龄45岁，身份证号码：110105198012345678，联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX物业管理有限公司，

乙方地址：中国北京市海淀区中关村大街1号XX写字楼5层，

乙方法定代表人/负责人：李强，性别男，年龄50岁，身份证号码：110108197512345678，联系方式

###协议简介

甲方为进行商业地产租赁业务，因业务发展需要，拟通过乙方提供公积金代收代缴服务，以保障租赁交易的顺利进行。乙方作为专业的公积金服务提供商，具备丰富的行业经验和完善的操作流程，能够为甲方提供高效、合规的公积金收取服务。双方基于平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。

本协议的签订背景在于甲方作为房地产开发商及租赁方，在日常经营过程中需要处理大量租赁合同中的公积金支付事宜。鉴于公积金支付涉及严格的政策监管和操作规范，甲方为提高管理效率、降低运营风险，决定委托乙方提供专项服务。乙方在充分了解甲方需求的基础上，承诺以专业能力协助甲方完成公积金的收取、核算及发放工作，确保资金流向合规、透明。双方的合作以甲方租赁业务为前提，乙方的服务范围限于甲方授权的租赁合同项下的公积金代收代缴业务，旨在通过专业化分工，实现资源优化配置，保障双方权益。

协议的签订有助于甲方聚焦主营业务发展，同时确保租赁合同履行过程中的资金安全与合规性。乙方通过承接此类服务，能够发挥其在公积金领域的专业优势，提升市场竞争力。双方的合作基于对各自业务需求的精准把握，通过明确权责划分和操作标准，构建长期稳定的合作关系，共同推动租赁市场的高效运行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是为了明确甲方委托乙方提供公积金代收代缴服务的具体内容、操作流程及双方权利义务，确保乙方可依据国家相关政策法规及本协议约定，高效、合规地完成甲方租赁业务项下的公积金收取工作。本协议涉及的经营范围具体包括：乙方根据甲方提供的租赁合同信息及授权，负责代收租赁双方（承租人及出租人）应缴纳的住房公积金，进行后续的账目核算、资金划转及发放，并向甲方提供相关服务报告及财务凭证。乙方还需协助甲方处理公积金代收过程中涉及的咨询、投诉及政策调整通知等事务，确保整个服务链条的顺畅与合规。双方合作旨在通过专业化分工，优化甲方租赁资产管理流程，降低运营成本，同时保障承租人及出租人的合法权益得到及时落实。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确约定，下列词语具有以下含义：“住房公积金”指依据国家及地方相关法律法规政策规定，由职工及其所在单位分别缴存或单位单独缴存的，专项用于职工购买、建造、翻建、大修自住住房的住房储金；“代收代缴服务”指乙方依据甲方授权及国家公积金政策要求，替甲方收取租赁合同项下承租人或出租人应缴纳的住房公积金，并完成相关资金处理、账目记录及信息反馈工作的服务行为；“服务报告”指乙方定期（如每月或每季度）向甲方提供的关于公积金代收代缴业务执行情况、资金流向明细、异常事项说明等内容的书面或电子文档；“授权”指甲方以书面形式明确赋予乙方的开展本协议项下服务的具体权限范围；“合规”指乙方提供服务的行为完全符合国家及地方住房公积金管理相关规定及本协议约定。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

甲方有权要求乙方按照本协议约定及国家公积金政策规定，全面、及时、准确地完成公积金代收代缴服务，并对服务质量和效率进行监督。甲方有权获取乙方提供的服务报告及财务凭证，并有权对乙方服务过程中出现的错误或不当行为提出异议或要求纠正。甲方有权根据自身业务调整需求，在提前合理通知乙方的前提下，变更或终止本协议项下的服务委托。甲方应保证向乙方提供的租赁合同信息、承租人及出租人身份信息、公积金账号等基础数据的真实性、完整性和准确性，并对因信息错误导致的后果承担相应责任。甲方应按时足额向乙方支付本协议约定的服务费用，任何延迟支付均视为违约。甲方应配合乙方处理公积金代收过程中涉及的必要审核及政策咨询，及时提供相关证明文件或协助解决问题。甲方应指定专门联系人及授权代表，负责与乙方就本协议项下的服务事宜进行沟通协调。

**2.乙方的权力和义务**

乙方有权依据本协议约定及国家公积金政策，要求甲方提供必要的服务授权及基础数据支持，并有权拒绝执行基于虚假、不完整或错误信息的服务请求。乙方有权按照本协议约定的服务费用标准及支付条件，要求甲方支付提供服务的报酬。乙方应严格按照国家住房公积金管理法规及操作规程，以及本协议约定的服务范围和流程，开展代收代缴工作，确保资金收取、核算、划转的合规性与准确性。乙方应建立完善的内部管理制度和风险控制机制，妥善保管甲方及客户的个人信息和资金数据，确保信息安全，并依法履行保密义务。乙方应定期向甲方提供详细的服务报告，内容包括但不限于当期公积金收取总额、按租赁合同分项明细、资金到账情况、政策调整通知及应对措施等，确保信息透明。乙方应设立专门的服务对接团队，及时响应甲方的咨询、查询及投诉处理请求，提供专业的业务指导和支持。乙方应配合甲方处理公积金代收过程中可能出现的争议或纠纷，提供必要的证据材料及专业意见。乙方应持续关注公积金政策变化，及时将相关调整信息通报甲方，并依据政策变化调整服务流程，确保持续符合合规要求。乙方应建立应急处理预案，针对系统故障、资金延迟到账等异常情况，第一时间通知甲方并采取有效措施尽快解决，最大限度降低甲方损失。

第四条价格与支付条件

乙方提供本协议项下的公积金代收代缴服务，服务费用的计算标准为甲方当期通过乙方代收的住房公积金总额的X%（具体比例由双方在附件中详细约定，下称“费率”），该费率自甲方租赁合同生效且承租人首期公积金开始代收之日起适用。服务费用按月结算，结算周期为每月1日至当月最后一天。每月结束后10个工作日内，乙方应向甲方提供上个结算周期内的服务费用明细账单，甲方在核对无误后X个工作日内，应通过银行转账方式将对应服务费用支付至乙方指定的以下银行账户：开户行：XX银行XX支行，账户名称：XX物业管理有限公司，账号：XXXXXX。若甲方对账单内容有异议，应在收到账单后5个工作日内向乙方提出，双方应友好协商解决；若协商不成，可依据本协议争议解决条款处理。甲方逾期支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之X向乙方支付违约金，直至款项付清为止，但违约金总额不超过本协议总服务费用的XX%。甲方支付的服务费用已包含乙方提供本协议项下全部服务的成本及合理利润。

第五条履行期限

本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为X年，自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止。协议期满前X个月，如双方均未提出书面异议，本协议可自动续展X年。在协议有效期内，乙方应持续履行其在本协议项下的义务，直至协议到期或双方协商一致终止。履行期限的关键时间节点包括：甲方每月应于当月X日前向乙方提供次月预计代收的公积金相关必要文件及信息；乙方应在每月公积金发放日后的X个工作日内完成资金划转，并确保资金到账；每月结束后X个工作日内提供服务报告及费用结算单据；甲方应在收到账单后X个工作日内完成费用支付。任何一方如需变更上述时间节点，应至少提前X日以书面形式通知对方，经对方书面确认后方可变更。

第六条违约责任

**一、甲方的违约责任**

1.甲方未按时、足额向乙方支付服务费用的，构成违约。除按第四条约定的违约金标准支付迟延履行利息外，每发生一次逾期支付，甲方还应向乙方支付XX元违约金，累计违约金总额不超过本协议总服务费用的XX%。逾期支付超过X日，乙方有权暂停提供服务，直至甲方付清全部款项及违约金，由此造成的损失由甲方承担。

2.甲方提供虚假、不完整或错误的租赁合同信息、承租人/出租人身份信息或公积金账号等，导致乙方未能完成代收或产生资金错误、罚款的，甲方应承担全部责任，包括但不限于赔偿乙方因此遭受的直接经济损失（含但不限于罚款、赔偿金）、声誉损失，并支付XX元违约金。若该错误导致乙方被监管部门处罚，甲方应承担全部赔偿责任。

3.甲方无故单方面解除本协议，应向乙方支付相当于X个月服务费用的违约金，并赔偿乙方因协议解除而产生的预期收益损失及为履行协议已投入的直接成本。

4.甲方未按约定配合乙方处理公积金代收过程中的审核、政策咨询或争议解决，导致乙方工作延误或违规的，应承担相应责任，并支付XX元违约金。

**二、乙方的违约责任**

1.乙方未能按本协议约定及国家公积金政策要求，准确、及时完成代收代缴服务，导致资金漏收、错收或延迟发放的，应根据实际情况向甲方承担赔偿责任。若因乙方操作失误导致甲方直接经济损失（含但不限于承租人投诉、监管罚款），乙方应全额赔偿，并支付相当于损失金额X倍的违约金，累计违约金不超过本协议总服务费用的XX%。

2.乙方提供的服务报告、财务凭证等文件存在虚假记载或重大遗漏，影响甲方经营决策或造成损失的，应承担相应赔偿责任，并支付XX元违约金。若该虚假信息导致甲方被监管部门处罚，乙方应承担全部赔偿责任。

3.乙方泄露甲方或其客户（承租人/出租人）的商业秘密或个人信息，给甲方或客户造成损失的，应承担全部赔偿责任，并支付XX元违约金，甲方有权单方解除本协议。

4.乙方未按约定时间提供服务报告或拒绝配合甲方正常的查询、核实需求，情节严重的，甲方有权要求乙方立即纠正，并支付XX元违约金；若因此导致甲方无法正常履行其对承租人/出租人的义务，乙方应承担相应责任。

5.乙方擅自更改服务费率或扩大服务范围收取额外费用，甲方有权拒绝支付，并要求乙方退还已多收取的费用，同时支付XX元违约金。

**三、其他违约情形**

任何一方违反本协议项下的保密义务，应向对方支付XX元违约金，并承担由此给对方造成的一切损失。因一方违约导致本协议无法继续履行，守约方有权单方解除协议，并要求违约方支付本协议总服务费用XX%的违约金作为赔偿。双方均应承担因其违约行为给对方及第三方造成的间接损失。违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求违约方补足差额。双方应友好协商解决违约事宜，避免采取可能加剧矛盾的违约行为。

第七条不可抗力

不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律、法规的变更或政策的调整）、疫情及其管控措施等。任何一方因不可抗力事件导致无法履行或部分无法履行本协议项下义务的，不承担违约责任。遭受不可抗力的一方应在事件发生后X日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、事故报告等）。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或终止本协议。如不可抗力影响持续超过X日，双方均有权单方解除本协议，双方互不承担违约责任，但已产生的费用应依据实际情况结算。因不可抗力导致的额外成本或损失，由双方根据事件发生地及影响程度协商分担，或由遭受损失一方自行承担。不可抗力消除后，受影响方应尽快恢复履行本协议义务，并应对方要求提供进一步的不可抗力影响证明。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。在诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。若选择仲裁方式，应提交至XX仲裁委员会，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁地点为乙方所在地。仲裁费用由败诉方承担，若双方均有责任，则按责任比例分担。仲裁过程中，双方应遵守仲裁庭的指示，并应仲裁庭要求提供相关证据材料。任何一方未经对方书面同意，不得将争议事项向任何第三方披露或寻求其他解决途径，但法律另有规定或仲裁规则允许的除外。选择诉讼或仲裁的方式应在本协议中明确约定，若协议中未明确约定，则视为双方均同意首先通过协商解决，协商不成后向乙方所在地人民法院提起诉讼。

第九条其他条款

1.通知方式：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。如一方信息变更，应提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过邮政发送的，寄出后X日视为送达。以专人递送或挂号信方式发送的，签收或投递当日视为送达。任何一方在收到对方通知后应立即确认，并就通知内容进行核实。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式修改均不具法律效力。变更内容应作为本协议不可分割的一部分。

3.法律适用与完整协议：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

4.可分割性：若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款应继续完全有效。双方应协商并以书面形式订立有效条款替换无效条款，以实现原条款意。

5.转让：未经对方事先书面同