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文档简介

委托临时监护协议书海南1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:海南XX科技有限公司(以下简称“甲方”),一家在海南省注册成立的有限责任公司,统一社会信用代码为9146090XXX1XXXX9X9。甲方经营范围涉及高新技术产品研发、销售及租赁服务,在海南省高新技术产业领域具有较高的市场占有率和社会影响力。甲方注册地址位于海南省海口市美兰区国贸大道XX路XX号XX大厦XX层,法定代表人为张三,联系电话为0898-XXXX-XXXX,电子邮箱为zhangsan@。甲方的成立时间约为2010年,经过多年的发展,已成为海南省乃至全国范围内知名的科技企业之一。甲方在此次协议中作为委托方,主要目的是通过委托乙方提供临时监护服务,确保其租赁的XX设备在闲置期间得到妥善管理和维护,以降低运营成本并保障设备安全。

甲方在海南省租赁了XX设备用于科研项目的开展,该设备购置成本较高,但使用频率较低,长期闲置将导致维护成本增加且设备易受损坏。为提高资源利用效率并降低管理成本,甲方经慎重考虑,决定委托乙方向其提供临时监护服务,确保设备在非使用期间得到专业化的管理和维护。甲方的委托行为基于对乙方的专业能力的高度认可,乙方在同类服务领域拥有丰富的经验和良好的市场口碑,能够为甲方提供高质量的临时监护服务。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:海南XX物业管理有限公司(以下简称“乙方”),一家在海南省注册成立的物业服务企业,统一社会信用代码为9146090XXX2XXXX9X9。乙方成立于2015年,主要提供物业管理、设备维护、安保监控等服务,在海南省物业服务市场具有较高的市场份额和良好的客户评价。乙方注册地址位于海南省海口市龙华区XX路XX号XX写字楼XX层,法定代表人为王五,联系电话为0898-XXXX-XXXX,电子邮箱为wangwu@。乙方的成立时间虽相对较短,但通过多年的市场拓展和专业服务积累,已成为海南省物业服务领域的佼佼者之一。

乙方在海南省拥有丰富的物业服务经验,特别是在设备维护和临时监护领域积累了大量的成功案例。乙方的服务团队由专业的工程师、安保人员和管理人员组成,能够为甲方提供全方位的设备监护服务,包括设备的日常检查、清洁保养、故障排查、安全监控等。乙方在此次协议中作为服务提供方,将根据甲方的委托要求,提供专业的临时监护服务,确保甲方租赁的XX设备在闲置期间得到妥善管理和维护。

甲乙双方基于互信互利的原则,经过友好协商,决定签订本委托临时监护协议书。甲方的委托需求与乙方的服务能力高度匹配,双方的合作将有助于提高资源利用效率、降低运营成本并保障设备安全。本协议的签订不仅符合双方的实际需求,也符合海南省相关法律法规的规定,具有较强的法律效力和实际操作性。双方将严格履行本协议的约定,确保临时监护服务的顺利开展,共同推动合作项目的成功实施。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在临时监护服务合作中的权利与义务,确保甲方租赁的XX设备在闲置期间得到专业、安全、高效的监护与管理。具体内容涉及乙方向甲方提供设备的日常检查、清洁保养、故障排查、安全监控、应急处理等服务,包括但不限于设备的物理状态维护、环境安全保障、使用权限管理以及突发事件的应对措施。通过本协议的签订,甲方期望能够有效降低设备闲置期间的维护成本,延长设备使用寿命,并确保设备在非使用期间的安全与完整。乙方则承诺依据协议约定,提供全面、细致的临时监护服务,保障设备处于良好状态,满足甲方的基本管理需求。协议范围明确限定于甲方指定的XX设备,服务期限根据甲方实际需求确定,服务内容以本协议具体条款为准。

第二条定义

为本协议之目的,下列术语具有以下含义:

“临时监护”系指乙方根据本协议约定,对甲方指定的XX设备在非使用期间进行的专业化管理和维护,包括但不限于日常检查、清洁保养、故障排查、安全监控和应急处理等服务。

“设备”系指甲方委托乙方进行临时监护的XX设备,具体型号、规格及数量以附件形式列明。

“服务期限”系指乙方提供临时监护服务的起止时间,具体日期由双方在协议中明确约定。

“服务费用”系指乙方因提供临时监护服务而应向甲方收取的费用,具体金额及支付方式以本协议第第五条约定为准。

“不可抗力”系指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、洪水、战争等自然灾害或社会事件。

“争议”系指双方在履行本协议过程中发生的任何争议或纠纷。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

甲方的权力与义务主要包括:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供临时监护服务,并对服务质量进行监督和评价。

(2)甲方有权随时检查乙方的服务过程,确保服务符合协议要求。

(3)甲方有权要求乙方在发现设备问题时立即进行维修或采取相应措施,并有权对乙方的维修质量进行验收。

(4)甲方应向乙方提供设备的详细资料和使用说明书,以便乙方更好地提供服务。

(5)甲方应配合乙方进行设备的日常检查和维护工作,并提供必要的工作条件。

(6)甲方应按照本协议约定及时支付服务费用,逾期支付应承担相应的违约责任。

(7)甲方应确保提供的设备信息真实、准确,并对设备的安全使用负责。

(8)甲方应配合乙方处理突发事件,并提供必要的协助和资源支持。

2.乙方的权力和义务:

乙方的权力和义务主要包括:

(1)乙方有权按照本协议约定收取服务费用,并有权要求甲方按时支付。

(2)乙方应组建专业的服务团队,配备必要的工具和设备,确保提供高质量的服务。

(3)乙方应严格按照本协议约定提供服务内容,确保服务的及时性和有效性。

(4)乙方应建立设备档案,详细记录设备的维护历史和状态变化,并定期向甲方汇报。

(5)乙方应在发现设备问题时及时通知甲方,并提出解决方案,经甲方同意后进行维修或采取相应措施。

(6)乙方应确保维修质量和安全,并对维修过程中的意外情况承担责任。

(7)乙方应保护甲方的设备信息安全和隐私,未经甲方同意不得泄露给任何第三方。

(8)乙方应在协议约定的服务期限内向甲方提供完整的服务报告,并接受甲方的验收。

(9)乙方应配备专业的应急处理团队,能够在突发事件发生时迅速响应并采取有效措施,以减少损失。

(10)乙方应定期对服务团队进行培训,提高服务质量和效率,并确保服务团队具备必要的专业知识和技能。

(11)乙方应建立客户服务机制,及时回应用户的咨询和投诉,并积极解决用户的问题。

(12)乙方应遵守海南省相关法律法规和行业规范,确保服务的合法性和合规性。

(13)乙方应购买必要的保险,以应对服务过程中可能发生的意外风险和损失。

(14)乙方应与甲方保持良好的沟通和协作,及时解决合作过程中出现的问题和分歧。

(15)乙方应尊重甲方的设备和管理规定,遵守甲方的现场管理制度,确保服务过程的顺利进行。

(16)乙方应定期对服务过程进行评估和改进,以提高服务质量和用户满意度。

(17)乙方应配合甲方进行设备的盘点和清查工作,确保设备的安全和完整。

(18)乙方应遵守保密协议,对甲方的商业秘密和敏感信息进行严格保护,未经甲方授权不得泄露给任何第三方。

(19)乙方应积极参与甲方的设备管理改进计划,提出合理化建议,并配合甲方进行设备的升级和改造工作。

(20)乙方应建立服务质量监控体系,对服务过程进行实时监控和记录,确保服务质量符合协议要求。

(21)乙方应建立客户反馈机制,定期收集甲方的意见和建议,并及时进行改进和调整。

(22)乙方应遵守职业道德和行业规范,提供诚信、专业的服务,树立良好的企业形象。

(23)乙方应积极配合甲方进行设备的合规性检查和认证工作,确保设备符合国家和行业的标准要求。

(24)乙方应建立服务应急预案,针对可能出现的突发事件制定相应的应对措施,确保服务的连续性和稳定性。

(25)乙方应定期对服务团队进行考核和评估,激励团队成员提高服务质量和效率,并建立合理的奖惩机制。

(26)乙方应建立服务知识库,积累服务经验和案例,为团队成员提供参考和指导,提高服务水平和专业能力。

(27)乙方应积极参与甲方的设备管理培训和交流活动,提升服务团队的专业素养和管理能力。

(28)乙方应建立服务投诉处理机制,及时回应用户的投诉,并采取有效措施解决问题,提高用户满意度。

(29)乙方应遵守环境保护和安全生产的法律法规,确保服务过程符合环保和安全生产的要求。

(30)乙方应定期对服务团队进行安全教育和培训,提高团队成员的安全意识和应急处理能力,确保服务过程的安全性和可靠性。

第四条价格与支付条件

1.服务费用:乙方提供本协议约定的临时监护服务,服务费用总额为人民币伍万元整(¥50,000.00元)。该费用已包含乙方提供服务所需的人工成本、设备维护费用、保险费用以及其他直接相关费用。

2.费用构成:服务费用根据设备的具体情况、服务内容的复杂程度以及服务期限长短进行综合确定。具体费用构成包括但不限于日常检查费、清洁保养费、故障排查与维修费、安全监控费以及应急处理费等。

3.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。

4.银行账户信息:乙方指定的银行账户信息如下:

开户名称:海南XX物业管理有限公司

开户银行:中国银行海南省分行

银行账号:6222020100112345678

5.支付时间:甲方应于本协议签订之日起十日内支付全部服务费用。如甲方需分期支付,双方应另行协商确定具体的支付计划和时间节点。

6.付款确认:甲方在支付服务费用后,有权要求乙方提供相应的收款凭证。乙方应在收到甲方支付的服务费用后,及时开具等额发票并交付甲方。

7.费用调整:如因设备状况变化、服务内容调整或市场价格波动等原因导致服务费用需要调整,双方应在协商一致的基础上签订补充协议,对服务费用进行相应调整。

8.税费承担:本协议约定的服务费用为含税价格。如因甲方原因需要开具增值税专用发票,甲方应承担相应的税费成本。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为六个月,自2024年1月1日至2024年6月30日止。

2.服务期限:乙方提供临时监护服务的具体期限为六个月,自2024年1月1日至2024年6月30日止。服务期限届满后,如甲方需要继续委托乙方提供临时监护服务,双方应另行协商签订补充协议,对服务期限进行延长。

3.关键时间节点:本协议签订之日起十日内,甲方应支付全部服务费用;乙方应在收到服务费用后立即向甲方提供临时监护服务;每季度末,乙方应向甲方提交一份服务报告,详细汇报服务情况;协议有效期届满前一个月,双方应就协议续签或终止进行协商。

4.提前终止:如甲方需要提前终止本协议,应提前三十日书面通知乙方,并支付已提供服务的相应费用。乙方在收到甲方书面通知后,应立即停止服务,并配合甲方进行设备的交接和清理工作。

5.延期履行:如因不可抗力或其他不可归责于双方的原因导致乙方无法按时提供服务,乙方应立即书面通知甲方,并采取积极措施减少损失。双方应就服务期限的延期进行协商,并签订补充协议确认延期后的服务期限。

6.服务内容调整:如甲方需要调整服务内容,应提前书面通知乙方,并经乙方同意后方可实施。服务内容调整后的服务费用应根据实际服务内容进行重新计算,并签订补充协议确认。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按本协议约定支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部服务费用及违约金。

(2)甲方未按本协议约定提供设备资料、使用说明书或必要工作条件的,导致乙方无法正常提供服务的,甲方应承担由此造成的损失,并赔偿乙方因此遭受的经济损失。

(3)甲方擅自变更服务内容或要求乙方超出协议约定范围提供服务的,甲方应承担由此产生的额外费用,并承担相应的违约责任。

(4)甲方未按本协议约定配合乙方进行设备检查、维护或应急处理的,每发生一次,应向乙方支付人民币贰仟元整(¥2,000.00元)的违约金。逾期超过三十日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付违约金及由此造成的损失。

(5)甲方提供虚假设备信息或隐瞒设备存在严重问题的,导致乙方提供服务后设备损坏或发生其他损失的,甲方应承担全部赔偿责任。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按本协议约定提供服务,或服务质量不符合协议要求的,每发生一次,应向甲方支付人民币壹仟元整(¥1,000.00元)的违约金。甲方有权要求乙方立即整改,并赔偿由此造成的损失。

(2)乙方在提供服务过程中,因操作不当或疏忽导致设备损坏或发生其他损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于维修费用、更换费用以及由此造成的经济损失。

(3)乙方未按本协议约定提供服务报告或隐瞒服务问题的,每发生一次,应向甲方支付人民币壹仟元整(¥1,000.00元)的违约金。甲方有权要求乙方立即提供真实服务报告,并赔偿由此造成的损失。

(4)乙方在提供服务过程中,泄露甲方商业秘密或设备信息的,应向甲方支付人民币伍万元整(¥50,000.00元)的违约金,并承担相应的法律责任。情节严重的,甲方有权解除本协议,并追究乙方的法律责任。

(5)乙方未按本协议约定履行应急处理义务,导致设备损失或发生其他严重后果的,乙方应承担全部赔偿责任,并支付人民币拾万元整(¥100,000.00元)的违约金。甲方有权解除本协议,并追究乙方的法律责任。

(6)乙方在提供服务过程中,因自身原因导致服务中断或无法继续提供的,乙方应承担由此造成的损失,并支付人民币贰万元整(¥20,000.00元)的违约金。甲方有权要求乙方采取补救措施,并赔偿由此造成的损失。

(7)乙方未按本协议约定配合甲方进行设备盘点、清查或交接的,每发生一次,应向甲方支付人民币壹仟元整(¥1,000.00元)的违约金。甲方有权要求乙方立即配合,并赔偿由此造成的损失。

(8)乙方在提供服务过程中,违反国家和地方的法律法规或行业规范的,应向甲方支付人民币叁万元整(¥30,000.00元)的违约金,并承担相应的法律责任。甲方有权解除本协议,并追究乙方的法律责任。

3.违约金上限:本协议约定的违约金总额不超过本协议总价款的百分之五十。如违约金不足以弥补守约方损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。

4.解除协议:任何一方违反本协议约定,经守约方书面催告后仍未在合理期限内改正的,守约方有权解除本协议,并要求违约方支付违约金及赔偿由此造成的损失。

5.法律责任:本协议双方应遵守中华人民共和国相关法律法规,任何一方违反本协议约定,应承担相应的法律责任。如违约行为构成犯罪的,应依法追究刑事责任。

6.赔偿范围:违约方的赔偿责任包括但不限于直接损失、间接损失、利润损失以及由此产生的合理费用,包括但不限于律师费、诉讼费、保全费等。

7.不可抗力:如因不可抗力导致本协议无法履行或履行困难的,双方应根据不可抗力的影响程度,协商调整服务期限或解除本协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任。

8.争议解决:如双方在履行本协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如征收、征用、法律法规的变更)、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断等类似事件。

2.通知义务:任何一方因不可抗力而无法履行或部分无法履行本协议义务时,应在不可抗力发生后七日内书面通知对方,并提供相关证明文件,如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。通知应详细说明不可抗力的性质、影响范围以及预计持续时间。

3.责任免除:因不可抗力导致本协议无法履行或履行困难的,受影响一方不应承担违约责任。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

4.持续不可抗力:如果不可抗力持续超过三十日,双方应再次协商,根据实际情况决定是否继续履行本协议或采取其他措施。如果不可抗力导致本协议目的无法实现,双方均有权解除本协议,并互不承担违约责任。

5.损失承担:因不可抗力造成的直接损失,由各方自行承担。如果不可抗力导致间接损失或利润损失,双方应根据实际情况协商分担或由受影响一方承担。

6.协商义务:即使发生不可抗力,双方仍应尽最大努力协商解决本协议履行中遇到的问题,避免因不可抗力导致协议目的无法实现。

7.不可抗力解除:如果不可抗力导致本协议无法履行,且在合理期限内无法克服,双方均有权解除本协议。解除协议后,双方应根据实际履行情况,退还已支付的费用,并互不承担违约责任。

8.不可抗力证明:双方在协商或解决因不可抗力产生的争议时,应提供充分的不可抗力证明文件。如果一方无法提供有效证明,另一方有权要求其承担违约责任。

第八条争议解决

1.协商解决:本协议双方在履行过程中发生任何争议或纠纷时,应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门联系人,负责协商事宜,并尽最大努力达成一致意见。

2.调解解决:如果协商无法解决争议,双方可以共同向海南省海口市仲裁委员会申请调解。调解委员会将根据双方提供的证据和事实,进行公正、中立的调解,并促成双方达成调解协议。

3.仲裁解决:如果调解无法解决争议,或双方在调解期限内未达成调解协议,任何一方均有权将争议提交至海南省海口市仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

4.诉讼解决:如果双方在本协议中未约定仲裁,或仲裁协议无效,任何一方均有权将争议提交至甲方所在地人民法院(即海南省海口市XX区人民法院)通过诉讼解决。人民法院将根据相关法律法规和本协议约定,对争议进行审理和裁决。

5.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应遵循平等、自愿、公平、公正的原则,尊重事实,以事实为依据,以法律为准绳,通过合法途径解决争议,维护双方的合法权益。

6.争议解决费用:因争议解决产生的费用,包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费、保全费等,由败诉方承担。如果双方均有责任,应根据实际情况分担相关费用。

7.争议解决期间:在争议解决期间,双方应暂停履行本协议中与争议相关的义务,但双方另有约定的除外。争议解决期间,双方仍应继续履行本协议中其他非争议相关的义务,以保障本协议目的的实现。

8.争议解决适用法律:本协议争议解决条款的适用法律为中华人民共和国相关法律法规。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本协议约定的其他方式进行。通知应在工作时间内送达,非工作时间的送达视为在下一个工作时间送达。电子邮件通知应确认收到。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签订书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意,不得单方面修改本协议。

3.终止条件:除本协议约定的解除条件外,任何一方未经对方书面同意,不得单方面终止本协议。提前终

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