政府采购补充协议书时效

政府采购补充协议书时效1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：中国XX集团有限公司，地址：北京市朝阳区XX路XX号，法定代表人/负责人：张三，联系方式甲方是一家依法注册成立的国有控股企业，主要从事政府集中采购业务及相关供应链管理服务。自20XX年起，甲方根据《中华人民共和国政府采购法》及相关政策要求，通过公开招标程序选定了乙方作为其XX类政府项目的核心供应商，双方已签署《政府采购合同》（合同编号：XXGC2023-XXXX），约定乙方向甲方提供XX产品及配套技术服务。鉴于合同履行过程中出现特定补充事项，为明确双方权利义务，保障合同顺利履行，经友好协商，特依据原合同条款及法律法规，制定本补充协议。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技有限公司，地址：上海市浦东新区XX大道XX号，法定代表人/负责人：李四，联系方式乙方是一家专注于XX领域产品研发与销售的高新技术企业，具备ISO9001质量管理体系认证及政府采购供应商资格。在《政府采购合同》履行期间，乙方已按照合同约定向甲方交付XX产品并完成初步安装调试，服务质量符合合同标准。然而，随着项目实际需求的变化及第三方技术标准的更新，甲方提出需要对原合同部分条款进行补充调整，涉及XX产品的升级改造及售后服务期限延长等事项。乙方经评估后同意配合甲方需求，双方基于平等互利原则，就补充协议内容达成共识。

协议背景与前提条件：

本补充协议的签订基于原《政府采购合同》的有效存续及双方持续履行的合作关系。原合同有效期为20XX年X月X日至20XX年X月X日，主要约定乙方向甲方提供XX类产品XX套，并提供为期X年的全国范围技术支持服务。在合同履行第X个月，甲方因XX项目应用场景拓展需要，向乙方提出增加XX功能模块开发及延长服务期限至20XX年X月X日的请求。乙方经技术评估确认具备相应开发能力，且可满足甲方预算及交付周期要求，双方遂就补充协议条款展开磋商。本协议的签订旨在：第一，明确新增XX功能模块的技术标准与验收流程；第二，调整原合同的服务期限及费用分摊方案；第三，完善知识产权归属及保密责任条款，确保合同变更后的权利义务清晰可执行。所有补充条款均以不抵触原合同核心约定为前提，且需经双方授权代表正式签署方能生效。后续任何争议或纠纷的解决均以本协议及原合同为依据，与双方前期就同类事项的口头沟通或备忘录内容不具备同等法律效力。

第一条协议目的与范围

本协议目的在于明确《政府采购合同》（合同编号：XXGC2023-XXXX）项下补充约定的具体内容，旨在增加XX产品的XX功能模块，优化原合同约定的售后服务期限，并完善相关技术标准与知识产权归属条款，以适应甲方XX项目实际应用需求的变化。本协议范围涵盖以下具体内容：（1）新增XX功能模块的技术规格、开发周期、验收标准及对应费用调整；（2）原合同项下售后服务期限的延长方案及费用分摊；（3）双方在补充内容履行过程中的保密义务及违约责任；（4）与上述变更相关的合同主体资格、履约保障及争议解决机制的特别约定。本协议作为原合同的组成部分，与原合同具有同等法律效力，但本协议的特别约定优先于原合同同类条款适用。

第二条定义

在本协议及关联合同履行过程中，下列术语具有以下特定含义：（1）XX功能模块：指由甲方提出需求、乙方负责开发的具有XX特定功能的软件系统组件，包括但不限于用户界面交互设计、数据处理算法及API接口规范；（2）售后服务期限：指乙方根据合同约定向甲方提供产品维护、技术支持及故障响应服务的期限，本协议项下调整为自20XX年X月X日起至20XX年X月X日止；（3）验收标准：指本协议附件一《XX功能模块验收细则》中列明的功能性、性能性及文档完整性要求；（4）知识产权：指在履行本协议过程中产生的所有专利权、软件著作权、技术秘密等无形资产权利，其归属按照本协议第五条约定处理；（5）不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如重大自然灾害、战争状态或政府行为限制等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

（1）甲方有权依据本协议约定向乙方提出XX功能模块的技术需求变更，但需提供书面需求说明及初步功能草案，并承担因需求变更导致的乙方额外开发成本；（2）甲方应按照原合同约定支付XX产品基础费用，并依据本协议附件二《费用调整明细》向乙方支付新增功能模块开发费及服务期限延长费，支付节点及方式遵循原合同第X条财务条款；（3）甲方应指定专门的技术协调人员配合乙方进行XX功能模块的开发测试，并提供必要的环境配置及数据支持，确保双方沟通渠道畅通；（4）甲方有权按照本协议附件一标准对XX功能模块进行验收，但需在收到乙方提交的验收报告后XX日内完成书面确认或提出合理异议；（5）甲方应遵守原合同项下的保密义务，对本协议新增的技术方案及数据信息承担同等程度的保密责任，未经乙方书面同意不得向第三方披露。

2.乙方的权力与义务：

（1）乙方有权要求甲方提供明确的XX功能模块开发需求文档及必要的业务背景说明，且甲方应保证提供信息的真实性完整性，否则乙方有权暂停开发工作直至补充资料；（2）乙方应确保XX功能模块的开发符合国家XX行业技术标准，并配备不少于X人的专项开发团队，严格按照项目计划（详见附件三）分阶段交付成果；（3）乙方承诺新增功能模块的代码质量不低于公司同类产品的出厂标准，并随源代码提供完整的开发文档、测试报告及用户操作手册；（4）乙方享有XX功能模块首期开发成果的知识产权独占使用权，后续如甲方需对模块进行迭代升级，应另行签署技术开发合同，但需优先给予乙方技术支持服务费减免优惠；（5）乙方应按照本协议附件二约定收取费用，并开具合法有效的增值税专用发票，同时需配合甲方完成财政部门的采购资金支付流程备案；（6）乙方应将涉及国家秘密或敏感数据的处理方案报请甲方保密委员会审核批准后方可实施，对未获批准的技术方案不得擅自应用；（7）乙方需建立完善的质量追溯体系，对XX功能模块的运行故障提供原合同约定的售后服务响应，延长服务期后的响应时效应不低于原合同第X条承诺标准。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：乙方同意根据本协议第二条及附件二之约定，向甲方提供XX功能模块开发服务及延长售后服务期限，具体费用明细如下：（1）XX功能模块开发费计人民币XX元整（大写：XXXX元整），包含但不限于设计、编码、测试及文档制作等全部工作；（2）售后服务期限延长费计人民币XX元整（大写：XXXX元整），按原合同第X条约定分X期支付。上述费用已包含乙方履行本协议可能产生的增值税销项税额，甲方无需另行支付税费。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将本协议项下款项支付至乙方以下账户：

开户名称：XX科技有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXXXXXXXXXXXXXXX

3.支付时间：（1）XX功能模块开发费应于本协议生效后XX日内支付总金额的XX%（即人民币XX元），剩余款项在乙方提交符合验收标准的开发成果并经甲方书面确认后XX日内付清；（2）售后服务期限延长费首期支付XX元，应于本协议生效后XX日内支付；剩余XX元应于20XX年X月X日前支付完毕，具体分期支付节点与原合同第X条约定保持一致。甲方支付款项前有权要求乙方提供等额的已开具发票或税务部门认可的付款凭证。

4.付款保障：甲方支付款项前有权要求乙方提供等额的已开具发票或税务部门认可的付款凭证，乙方需配合甲方完成财政部门的采购资金支付流程备案。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效，有效期为XX年，即自20XX年X月X日至20XX年X月X日止。若协议期满前XX日内双方无书面异议，可自动续期XX年，续期条件参照原合同第X条执行。

2.XX功能模块开发周期：乙方应在收到甲方书面确认的需求文档后XX日内完成初步设计方案并提交甲方审核，经确认后正式启动开发工作，预计总开发周期为XX个月，最终交付日期不晚于20XX年X月X日。

3.验收期限：甲方应在收到乙方提交的XX功能模块最终成果后XX日内完成初步测试，并书面提出修改意见（如有），乙方应在收到意见后XX日内完成修正并再次提交，双方最终验收时间不晚于20XX年X月X日。

4.服务期限：本协议项下延长的售后服务期限自20XX年X月X日起至20XX年X月X日止，期间乙方应按照原合同第X条及本协议第二条第（4）款约定履行服务义务。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）逾期支付款项：若甲方未按本协议第四条第3款约定按时支付任何一期款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金，但累计违约金总额不超过合同总金额的XX%。逾期超过XX日，乙方有权暂停交付相关服务或解除本协议，并要求甲方赔偿因此造成的直接经济损失，包括但不限于乙方已投入的研发成本、市场机会损失等。

（2）验收无理拖延：若甲方无正当理由无理拖延验收或拒绝验收，视为验收合格，乙方提交的成果视为已获甲方书面确认。甲方仍提出异议的，需承担乙方因此产生的额外测试、修改等费用，且甲方应按原合同约定支付相应款项。

（3）违反保密义务：若甲方违反本协议第二条第（4）款或原合同保密条款，泄露乙方因履行本协议知悉的技术秘密或商业信息，应赔偿乙方由此遭受的全部损失，包括但不限于技术许可费、研发投入、商誉损失等，且乙方有权单方解除协议。

2.乙方违约责任：

（1）功能模块质量违约：若XX功能模块存在设计缺陷、无法实现核心功能或严重不符合附件一《验收细则》标准，乙方应在收到甲方书面通知后XX日内修正或重做，逾期未完成的，甲方有权要求减少相应开发费用，或直接按缺陷程度按比例扣减合同总价，严重时甲方有权解除协议并要求赔偿。

（2）交付延期违约：若乙方非因不可抗力或甲方原因导致XX功能模块开发延期超过本协议第五条第2款约定的最终交付日期，每延期一日，应按合同总金额的万分之X向甲方支付延期违约金，但累计违约金总额不超过合同总金额的XX%。延期超过XX日，甲方有权单方解除协议，乙方除退还已收取的全部款项外，还应支付合同总金额XX%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

（3）服务期限违约：若乙方在延长的售后服务期内未能按照约定标准提供技术支持（响应时间超过约定XX%，故障修复率低于约定XX%），甲方有权每月扣除相应比例的服务费，并有权要求乙方在XX日内整改。累计违约超过XX次，甲方有权解除协议并要求赔偿，赔偿金额为剩余服务费总额的XX%。

（4）知识产权侵权：若乙方交付的XX功能模块侵犯第三方知识产权，导致甲方遭受诉讼或赔偿，乙方应承担全部赔偿责任，并承担甲方因此支付的律师费、诉讼费等全部费用，且甲方有权解除协议并要求乙方支付合同总价XX%的违约金。

3.违约金与赔偿的关系：本协议约定的各项违约金条款应独立适用，非累加计算。若一方违约行为同时构成多项违约，违约方应承担合并计算的赔偿责任。任何一方违约导致协议目的无法实现的，守约方有权解除协议，并要求违约方赔偿全部损失，损失赔偿范围包括直接损失与可预见利益损失。双方均应保证履行本协议项下义务，任何一方因第三方主张权利导致的经济负担应由该方自行承担，除非该第三方主张权利是基于该方违反本协议约定。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、火灾等自然灾害；战争、动乱、恐怖袭击等社会事件；政府行为，如法律法规的变更、税收政策的调整或政府部门的行政命令；以及严重影响履约能力的疫情或公共卫生事件。不可抗力事件发生后，应立即停止或暂停受其影响的协议履行工作，并采取措施减少损失。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方，说明事件情况及预计影响范围。通知应包含不可抗力事件的证明材料，如政府公告、新闻报道或第三方机构出具的证明文件。若不可抗力影响持续超过XX日，双方应协商是否解除协议或调整履行期限。

3.责任免除：因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行，受影响一方不承担违约责任，但应及时采取措施防止损失扩大，因不可抗力造成的直接损失由双方各自承担。若不可抗力导致协议目的完全不能实现，双方均有权单方解除协议，已产生的费用按实际履行比例结算，多收或多付的款项应予退还。不可抗力消除后，双方应尽快恢复协议履行，已发生的不可抗力影响应视为协议正常履行的一部分，不影响后续条款效力。双方均应保证不可抗力声明及所附证明材料的真实性，任何虚假陈述导致对方损失的，应承担赔偿责任。

第八条争议解决

1.协商调解：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可邀请双方认可的同行业专家或第三方机构进行调解，调解达成协议的，应签订书面调解书并作为本协议的补充部分。

2.仲裁：若协商或调解无法解决争议，任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（北京市），仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用（包括仲裁费、律师费等）由败诉方承担，除非仲裁庭另有决定。

3.诉讼：若双方在协议有效期内未约定仲裁或调解，任何一方也可向有管辖权的人民法院提起诉讼，管辖法院为甲方所在地（北京市）有管辖权的人民法院。诉讼期间，除争议标的外，双方应继续履行本协议其他条款，任何一方不得单方中断协议履行。

4.证据与适用法律：无论采用何种争议解决方式，双方均应遵守中华人民共和国法律及相关司法解释，并以书面形式提供证据支持自己的主张。争议解决过程中产生的所有文件、证据及裁决书均应视为本协议不可分割的一部分。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后XX日视为送达。以电子邮件方式发送的，对方回复确认时视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力，但补充协议的特别约定优先于原协议。任何口头承诺或备忘录均不构成协议变更，除非双方另行签订书面文件确认。

3.分项履行：本协议各条款应独立解释和适用。若任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.保密义务：除本协议另有约定或法律规定外，双方应对本协议内容、技术方案、商务信息等承担无