退租部门面积协议书

退租部门面积协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司，

地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层，

法定代表人/负责人：张伟，

联系方式

甲方为一家经中华人民共和国工商行政管理机关登记注册的房地产开发企业，主要业务范围包括房地产开发、物业管理及商业租赁。基于甲方持有的位于XX市XX区XX路XX号XX商业综合体的部分物业，甲方拟通过本协议与乙方达成退租相关事宜，涉及物业面积为XX平方米的商业店铺。该物业自YYYY年MM月DD日由乙方承租，租赁期限为YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日。现因乙方经营策略调整及市场环境变化，乙方拟提前终止租赁合同，双方经友好协商，达成退租部门面积协议，以明确双方权利义务及后续处理事宜。

甲方同意根据本协议约定，配合乙方完成退租手续，并就退租涉及的物业恢复原状、租金结算、违约责任等事项作出具体安排。乙方则承诺按照本协议约定支付相关款项，并确保退租过程中严格遵守法律法规及双方合同约定。本协议的签订，旨在为双方后续退租工作的顺利开展提供法律保障，避免潜在争议，确保双方合法权益得到有效维护。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX连锁商业管理有限公司，

地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX金融中心28层，

法定代表人/负责人：李娜，

联系方式

乙方为一家专业从事商业连锁经营及管理的企业，注册资本XX万元人民币，业务范围涵盖零售、餐饮、娱乐等多个领域。乙方于YYYY年MM月DD日与甲方签订《租赁合同》，承租位于XX市XX区XX路XX号XX商业综合体的XX平方米商业店铺，用于开设品牌体验店。租赁期内，乙方按照合同约定支付租金，并投入大量资源进行店铺装修及品牌推广。然而，受宏观经济波动及行业竞争加剧影响，乙方经营状况出现困难，为优化资源配置，乙方决定提前终止租赁合同，并退出该物业市场。

乙方主动向甲方提出退租申请，并承诺在本协议框架内完成所有退租相关事宜。甲方经审慎评估后，同意乙方的退租请求，并就退租过程中的物业交接、费用结算、违约责任等事项与乙方达成一致。本协议的签订，不仅体现了双方在市场变化面前的理性应对，也彰显了双方在商业合作中的诚信精神。通过本协议的约束，双方将确保退租工作依法合规、高效有序推进，最大限度减少因退租可能引发的法律风险及经济损失。

双方均确认，本协议的签订基于平等自愿原则，且双方已充分了解协议内容及相关法律后果。后续退租过程中，双方应严格遵守本协议约定，相互配合，共同维护市场秩序及商业信誉。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方就乙方提前终止位于XX市XX区XX路XX号XX商业综合体（以下简称“租赁物业”）部分租赁面积的退租事宜所达成的共识，规范退租过程中的权利义务关系，确保租赁物业能够按照约定时间及状态顺利交接，并妥善处理相关费用结算、违约责任等问题。本协议涉及的具体内容包括：退租的具体面积及位置、退租生效时间、租赁物业的恢复原状标准及责任承担、未使用租金的结算方法、押金的返还条件及流程、违约行为的认定及处理方式、争议解决机制等。通过本协议的签订与履行，双方旨在实现退租工作的有序进行，避免潜在纠纷，维护各自的合法权益，并为后续可能的物业再利用或出租奠定基础。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有以下含义：

“租赁物业”指甲方根据《租赁合同》出租给乙方的位于XX市XX区XX路XX号XX商业综合体的XX平方米商业店铺。

“租赁合同”指甲方与乙方于YYYY年MM月DD日签订的关于租赁物业使用的书面合同。

“恢复原状”指租赁物业在退租后应恢复至YYYY年MM月DD日乙方承租前的状态，包括但不限于主体结构、地面、墙面、天花板等，去除乙方增设的装修、设备、隔断等，但符合甲方后续出租或使用需要的合理改造除外。

“未使用租金”指自退租生效日起至《租赁合同》约定的最后租金支付日之间，乙方无需支付的租金金额。

“押金”指乙方根据《租赁合同》约定支付给甲方的租赁保证金。

“违约责任”指任何一方违反本协议约定所应承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、洪水、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定的时间及流程办理退租手续，并有权对乙方的退租行为进行监督。

(2)甲方应按照本协议约定，在退租生效前与乙方共同对租赁物业进行现场检查，确认物业现状，并就恢复原状的具体标准达成书面确认。

(3)甲方应配合乙方办理退租相关手续，包括但不限于协助乙方向相关部门办理注销登记等。

(4)甲方有权要求乙方在退租前将租赁物业内的所有物品清空，并确保物业恢复至约定状态。

(5)甲方应按照本协议约定，在确认租赁物业符合恢复原状要求后，及时返还乙方支付的押金。

(6)甲方应按照本协议约定，计算并支付未使用租金，并在约定时间内完成支付。

(7)甲方应承担因自身原因导致的退租延误或纠纷所产生的一切责任。

(8)甲方应确保其在退租过程中遵守相关法律法规，并取得必要的政府批准或许可。

2.乙方的权力和义务：

(1)乙方有权要求甲方按照本协议约定履行其义务，包括但不限于配合办理退租手续、返还押金、支付未使用租金等。

(2)乙方应按照本协议约定的时间及流程办理退租手续，并确保退租过程不影响租赁物业及其他租户的正常使用。

(3)乙方应与甲方共同对租赁物业进行现场检查，确认物业现状，并对检查结果进行书面确认。乙方应积极配合甲方对租赁物业进行恢复原状工作，并承担恢复原状所需的一切费用。

(4)乙方应确保在退租前将租赁物业内的所有物品清空，并拆除所有乙方增设的装修、设备、隔断等，恢复至《租赁合同》签订时的状态。乙方应保证拆除过程中不损坏租赁物业的主体结构及原有设施。

(5)乙方应按照本协议约定，在退租手续完成后，向甲方支付未使用租金及可能产生的其他费用。

(6)乙方应妥善保管租赁物业内的所有物品，并在退租前将其全部搬离。如因乙方原因造成物品损坏或丢失，乙方应承担相应责任。

(7)乙方应确保其在退租过程中遵守相关法律法规，并取得必要的政府批准或许可。

(8)乙方应配合甲方进行押金返还的相关工作，并确保提供所有必要的文件及信息。

(9)乙方应承担因自身原因导致的退租延误或纠纷所产生的一切责任。

(10)乙方应确保其在退租过程中不会泄露租赁物业的商业秘密或其他敏感信息，并采取必要的措施防止信息泄露。

(11)乙方应配合甲方进行退租过程中的审计工作，并提供所有必要的财务文件及数据。

(12)乙方应确保其在退租过程中不会对甲方的其他业务造成负面影响，并采取必要的措施防止负面影响发生。

第四条价格与支付条件

1.未使用租金结算：乙方应支付的未使用租金具体金额以双方在《租赁合同》中约定的月租金标准为计算基础，按照实际未使用的租赁月份计算得出。自退租生效之日起至《租赁合同》约定的最后租金支付日止，为乙方应支付的未使用租金期间。甲方应在双方确认退租生效日期及租赁物业实际空置天数后XX个工作日内，向乙方提供未使用租金的计算明细，并经乙方书面确认。乙方应在收到该计算明细并确认无误后的XX日内，将未使用租金支付至甲方指定银行账户。

2.押金返还：甲方应在以下条件满足后XX日内，将乙方支付的原租赁押金全额返还至乙方指定银行账户：(1)乙方已完全履行《租赁合同》及本协议约定的退租义务；(2)双方已共同完成对租赁物业的现场检查，并确认物业已恢复至《租赁合同》签订时的状态或双方约定的退租标准；(3)乙方已结清所有应付给甲方的款项，包括但不限于未使用租金、恢复原状费用等。如押金中需扣除因乙方原因造成的物业损坏修复费用或未使用租金，甲方应向乙方提供详细清单及凭证，并相应抵扣押金。

3.支付方式：双方确认，所有款项的支付均应通过银行转账方式进行。甲方指定收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行，账户名称：XX房地产开发有限公司，账号：XXXXXXXXXXXXXXXX。乙方指定收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行，账户名称：XX连锁商业管理有限公司，账号：YYYYYYYYYYYYYYYYYY。任何一方变更收款账户信息，应至少提前XX日以书面形式通知对方，并提供相应的证明文件。

4.付款时间：乙方应按照本协议第三条第2.3款约定，在收到甲方提供的未使用租金计算明细并确认无误后的XX日内完成支付。甲方应在满足押金返还条件后的XX日内完成支付。

第五条履行期限

1.本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，直至双方就本协议项下的所有义务均履行完毕之日终止。

2.退租生效时间：双方同意，退租生效时间为双方共同完成租赁物业现场检查、确认《退租物业状况确认书》签署之日，或双方另行书面约定的日期。如双方未能就退租生效时间达成一致，则视为在本协议签署后XX日内生效。

3.办理退租手续期限：乙方应在退租生效之日起XX日内，向甲方提交完整的退租申请材料及《租赁合同》终止通知书。甲方应在收到乙方退租申请材料后的XX日内，完成内部审批流程，并向乙方发出同意退租的通知。

4.租赁物业恢复原状期限：乙方应在退租生效之日起XX日内，完成租赁物业的清空及拆除工作，并确保物业状态符合本协议第二条第3款及《退租物业状况确认书》的要求。甲方应在乙方完成拆除工作后XX日内，对租赁物业进行初步验收。如需进一步修复，双方应在初步验收后XX日内协商确定修复方案及期限，乙方应在协商确定的期限内完成修复。

5.未使用租金结算及支付期限：如需计算未使用租金，甲方应在双方确认退租生效日期及租赁物业实际空置天数后XX个工作日内，向乙方提供计算明细。乙方应在收到计算明细并确认无误后的XX日内支付。若乙方逾期支付，每逾期一日，应按未支付金额的XX%向甲方支付违约金。

6.押金返还期限：甲方应在满足本协议第四条第2款所述全部条件后的XX日内，将押金返还给乙方。如甲方因合理原因需要延迟返还押金（例如，需核实乙方其他应收款项），应提前XX日书面通知乙方，并说明具体原因及预计返还时间。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)如甲方未按本协议第四条第2款约定及时返还押金，每逾期一日，应按未返还金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿因此造成的直接经济损失，包括但不限于乙方为追讨押金支付的律师费、诉讼费等。

(2)如甲方未按本协议第四条第1款约定及时支付未使用租金，每逾期一日，应按未支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿因此造成的直接经济损失。

(3)如甲方在退租生效后，无正当理由阻碍乙方办理退租相关手续，或无正当理由拒绝接收乙方已恢复原状的租赁物业，甲方应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，并按阻碍或拒绝行为持续每日向乙方支付XX万元人民币的违约金，但累计违约金不超过XX万元人民币。

(4)如因甲方原因导致退租工作延误，给乙方造成其他损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。

2.乙方违约责任：

(1)如乙方未按本协议第四条第1款约定及时支付未使用租金，每逾期一日，应按未支付金额的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿因此造成的直接经济损失，包括但不限于甲方为追讨欠款支付的律师费、诉讼费等。

(2)如乙方未按本协议第四条第2款约定及时返还押金，每逾期一日，应按未返还金额的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿因此造成的直接经济损失。

(3)如乙方未按本协议第三条第2.3款约定，在退租前将租赁物业内的所有物品清空并拆除，或恢复原状工作不符合约定标准，乙方应承担所有修复费用，并按不符合约定部分的面积乘以《租赁合同》约定月租金标准再乘以实际空置月数的XX%向甲方支付违约金。甲方有权自行或委托第三方进行修复，费用从押金中直接扣除，不足部分有权向乙方追偿。若乙方逾期未完成修复，每逾期一日，应按修复费用总额的XX%向甲方支付违约金。

(4)如乙方在退租过程中，故意损坏租赁物业或造成其他损失，乙方应负责赔偿全部损失，并按损坏或损失金额的XX%向甲方支付违约金。

(5)如乙方未按本协议第三条第2.4款约定，泄露租赁物业的商业秘密或其他敏感信息，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并按损失金额的XX%向甲方支付违约金。

(6)如乙方未按本协议约定配合甲方进行退租过程中的审计工作，或拒绝提供必要的财务文件及数据，乙方应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，并按延误天数每日向甲方支付XX万元人民币的违约金。

(7)如乙方未按本协议约定配合甲方进行退租工作，导致退租工作延误，给甲方造成其他损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

3.违约金的限制：双方同意，任何一方主张违约金权利时，应提供证据证明其损失。违约金总额不应超过因违约行为可能导致的最大损失。如违约金低于实际损失，守约方有权要求违约方补足差额；如违约金过分高于实际损失，违约方有权请求人民法院或仲裁机构予以适当减少。

4.不可抗力导致的违约：因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否解除本协议或延迟履行相关义务。

5.争议解决优先：本协议项下的任何违约行为，在通过协商或仲裁解决前，守约方有权采取本协议约定的争议解决措施，且该措施不因后续协商或仲裁的结果而失效。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、征收、征用等）、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。不可抗力应是指在其发生时，双方均无法合理预见、采取有效措施避免或克服的事件。

2.通知义务：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应立即通知对方，并在XX日内提供不可抗力事件发生、持续及影响的详细书面说明和证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。如一方未能及时通知，可能导致对方承担不应有的损失，该方应承担相应的赔偿责任，但该通知义务不影响不可抗力事件本身性质的认定。

3.责任免除：因不可抗力导致本协议任何一方无法履行或无法完全履行其在本协议下的义务，该方不承担违约责任。受影响方应根据不可抗力事件的影响程度，经与对方协商，有权请求延期履行、部分履行或终止履行相关义务。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否解除本协议或调整协议内容。

4.协商与恢复：不可抗力事件消除后，受影响方应立即通知对方，并积极采取措施恢复履行本协议项下的义务。双方应就因不可抗力事件造成的损失分担、履行期限调整等事宜进行友好协商。如协商不成，应依据本协议第八条约定解决争议。

5.不可免除的责任：因不可抗力导致的延迟履行，若给对方造成损失，受影响方仍需承担相应的赔偿责任。任何一方因自身原因（如未采取合理措施防范）而加剧不可抗力事件造成的损失，仍需承担相应责任。

第八条争议解决

1.协商：双方同意，在履行本协议过程中发生任何争议或分歧时，应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门联系人，就争议事项进行沟通，尝试达成书面和解协议。

2.调解：如协商未能解决争议，双方同意在协商不成后XX日内，共同选择一个中立的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、高效的原则。调解达成协议的，双方应签署调解协议书，该协议书经双方签字盖章后具有约束力，双方应共同遵守。调解不成的，或双方在调解期限内未达成调解协议的，应依法向以下第（3）项或第（4）项约定的管辖机构解决争议。

3.仲裁：凡本协议约定应通过仲裁解决的争议，均应提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（XX市XX区），仲裁语言为中文。仲裁庭由三名仲裁员组成，其中一名由申请人指定，一名由被申请人指定，第三名由双方共同指定，或由仲裁委员会主任指定。如双方在指定第三名仲裁员上未能达成一致，则由仲裁委员会主任指定。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，或由仲裁庭酌情决定分担。

4.诉讼：凡本协议约定通过诉讼解决的争议（除非双方明确选择仲裁并已提交仲裁），任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。甲方所在地有管辖权的人民法院对本案具有管辖权。诉讼过程中，双方应遵守中国的法律法规，并本着诚实信用原则进行。诉讼费用由法院判决承担或由败诉方承担。如一方在收到对方提起诉讼的通知后XX日内未提出管辖权异议，应视为接受该法院的管辖权。在诉讼期间，不因诉讼行为而影响本协议其他部分的继续履行，除非双方另有约定或法院裁定停止履行。

第九条其他条款

1.通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页所列的地址、联系人或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过传真发送的通知，发送成功时视为送达；通过邮寄发送的通知，寄出后XX日视为送达。以快递方式发送的，签收日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的修改均无效。

3.协议的完整性与可分割性：本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若本协议某一部分被认定为无效或不可执行，不影响其他部分的效力，双方应协商一致替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.可分割性：本协议的各条款应被视为独立的部分。若任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。

5.