2026年金属制品公司劳务派遣人员准入管理制度

2026年金属制品公司劳务派遣人员准入管理制度第一章总则第一条目的与依据为规范劳务派遣人员准入管理，确保派遣人员符合岗位需求，保障公司生产经营秩序与派遣人员合法权益，防范用工风险，依据《中华人民共和国劳动合同法》《劳务派遣暂行规定》《劳务派遣行政许可实施办法》等法律法规及公司人力资源管理制度，结合金属制品行业生产岗位多、临时性用工需求波动大的特点，制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司所有劳务派遣合作机构的准入审核，及通过劳务派遣方式进入公司工作的人员（以下简称“派遣人员”）的资格审查、入职管理等环节。公司劳务派遣岗位仅限临时性、辅助性或替代性岗位（以下简称“三性”岗位），包括生产车间辅助岗（如物料搬运、设备清洁）、后勤服务岗（如食堂帮厨、厂区安保）、临时项目岗（如新产品试产协助）；核心生产岗（如冲压、焊接）、技术岗、管理岗不得使用劳务派遣人员。第三条基本原则遵循合规准入原则，劳务派遣机构需具备合法资质，派遣人员需符合岗位资格要求，严禁与无资质机构合作或录用不合格人员；遵循“三性”岗位原则，严格限定劳务派遣岗位范围，不得突破国家规定使用派遣人员；遵循权责清晰原则，明确公司、派遣机构、派遣人员三方权利义务，避免用工责任不清；遵循公平公正原则，劳务派遣机构准入审核与派遣人员资格审查依据标准开展，不偏袒、不弄虚作假；遵循动态管理原则，定期评估派遣机构服务质量与派遣人员表现，对不达标者及时终止合作或调整岗位。第四条管理目标实现机构合规目标，劳务派遣合作机构资质有效率100%，无违法违规合作记录，年度机构评估合格率≥90%；实现人员达标目标，派遣人员岗位资格符合率100%，入职培训考核合格率≥95%，年度工作表现合格率≥90%；实现风险可控目标，因派遣用工引发的劳动争议发生率≤2%，用工安全事故发生率≤1%；实现管理规范目标，劳务派遣岗位备案率100%，派遣人员档案完整率100%，年度劳务派遣用工比例不超过公司总用工人数的10%（符合国家规定上限）。第二章组织架构与职责分工第五条组织架构设置成立劳务派遣人员准入管理领导小组，由公司分管人力资源的副总经理任组长，人力资源部门负责人任副组长，成员包括生产部门负责人、安全部门负责人、法务部门负责人（如有）、财务部门负责人。领导小组每季度召开劳务派遣管理会议，审议派遣机构准入方案、派遣人员需求计划，审批重大用工争议处理意见；每年组织一次派遣用工合规性审计。设立准入管理执行小组，由人力资源部门负责人任组长，人力资源招聘专员任副组长，成员包括各用工部门联络员、安全专员，负责日常派遣机构审核、派遣人员资格审查、入职管理工作，每月提交准入管理工作报告。第六条部门职责人力资源部门是准入管理的牵头部门，负责制定劳务派遣机构准入标准与派遣人员资格要求；筛选、审核劳务派遣合作机构，组织机构准入评估；制定派遣人员需求计划，审核派遣人员简历与资格证明；组织派遣人员入职培训与考核，办理入职手续；建立派遣机构与派遣人员档案，记录合作情况与人员表现；监督派遣机构履行义务（如签订劳动合同、缴纳社保），处理派遣用工相关异议；每年末总结准入管理经验，优化管理制度。各用工部门是派遣人员的直接使用部门，根据生产需求提出临时性岗位用工申请，明确岗位要求（如年龄、体力、技能）；参与派遣机构服务质量评估，反馈派遣人员工作表现；安排派遣人员岗位指导，监督日常工作行为与安全操作；配合人力资源部门开展派遣人员入职考核与年度评估，提出续用或退回建议；收集派遣人员意见，及时反馈至执行小组。安全部门负责审核派遣人员安全资格，如特种作业辅助岗需具备安全培训合格证明；组织派遣人员安全培训，考核安全操作知识；监督派遣人员工作中的安全行为，排查岗位安全隐患；发生安全事故时，协助调查处理，区分公司与派遣机构责任。法务部门负责审核劳务派遣合作协议的合法性，规避用工法律风险；提供劳务派遣相关法律咨询，指导处理劳动争议；参与派遣机构准入审核，核查机构资质合法性；若发生劳动争议或法律纠纷，负责案件处理（如起草法律文书、参与调解）。财务部门负责审核派遣服务费用预算，确保在年度成本范围内；根据派遣协议支付服务费用，核查费用明细（如人员工资、社保代缴金额）；监督派遣机构是否按时足额发放派遣人员工资，避免拖欠；参与派遣机构服务质量评估，从成本角度提出优化建议。第七条岗位工作职责领导小组组长审批劳务派遣合作协议、派遣机构准入名单、重大用工调整方案；协调解决派遣用工中的重大问题（如集体争议、安全事故）；签发准入管理相关文件。副组长协助组长组织准入管理工作，审核派遣机构准入材料、派遣人员需求计划，监督执行小组工作进度。执行小组组长制定派遣机构准入工作计划与派遣人员招聘计划；审核派遣机构资质证明与服务方案；组织派遣人员资格审查与入职考核；跟踪派遣用工情况，协调解决日常问题；每月汇总准入管理数据（如新增派遣人员数、机构合作情况），编写工作报告。人力资源招聘专员负责收集劳务派遣机构信息，筛选符合准入标准的机构；审核派遣机构提交的资质材料（如营业执照、劳务派遣经营许可证）；收集、筛选派遣人员简历，核查资格证明（如身份证、健康证）；组织派遣人员面试与入职培训，记录考核成绩；更新派遣机构与派遣人员档案，确保信息准确完整。用工部门联络员负责提出本部门劳务派遣需求，明确岗位具体要求（如工作时间、体力要求）；参与派遣人员面试，评估是否符合岗位实际需求；安排派遣人员岗位带教，指导熟悉工作流程；记录派遣人员日常表现，每月向执行小组提交表现评估表；提出派遣人员续用、退回或调整岗位的建议。第三章劳务派遣机构准入管理第八条机构准入标准资质要求，劳务派遣机构需依法取得《劳务派遣经营许可证》（有效期内），且许可证经营范围包含“劳务派遣服务”；持有有效《营业执照》，注册资本不低于200万元（符合国家规定最低标准）；机构成立时间不少于2年，近2年无劳动保障行政部门行政处罚记录、无重大劳动争议败诉案例；在公司所在地有固定办公场所与联系方式，配备专职人力资源管理人员不少于3名（需提供社保缴纳证明）。服务能力要求，具备完善的派遣人员招聘、培训、管理体系，能在接到需求后7个工作日内提供符合要求的派遣人员；具备为派遣人员缴纳社会保险的能力，能提供近6个月社保缴纳凭证（无欠缴记录）；有服务制造业企业的经验，近2年服务过不少于3家金属制品或类似行业企业，能提供客户推荐信；具备应急处理能力，如派遣人员突发离职时，能在3个工作日内补充人员，保障公司生产不受影响。合作方案要求，提供详细的劳务派遣服务方案，明确服务内容（如人员招聘、工资发放、社保代缴）、服务费用标准（如管理费不超过派遣人员工资总额的8%）、服务承诺（如人员替换率、投诉响应时间）；承诺遵守国家劳务派遣法规与公司管理制度，不将派遣业务转包或分包给其他机构；同意与公司签订规范的《劳务派遣合作协议》，明确双方权责（如工伤处理、劳动争议承担）。第九条机构准入流程信息收集与筛选，人力资源部门通过行业协会推荐、公开招标、合作伙伴介绍等方式收集劳务派遣机构信息；根据准入标准初步筛选，剔除无资质、注册资本不足、有不良记录的机构，形成《候选劳务派遣机构名单》。资质审核，执行小组向候选机构发出《资质审核通知书》，要求提供以下材料：《劳务派遣经营许可证》复印件（加盖公章，需验证原件）、《营业执照》复印件（加盖公章）、近2年社保缴纳凭证、客户推荐信、无行政处罚与败诉案例承诺书；执行小组在收到材料后10个工作日内审核，必要时实地考察机构办公场所与管理情况；审核合格的，纳入《待评估劳务派遣机构名单》；审核不合格的，书面告知原因，不再纳入合作范围。评估与评审，执行小组组织对候选机构的服务能力评估：核查服务方案合理性（如费用标准、人员补充速度）、过往服务案例真实性（如电话回访客户）、应急处理方案可行性；邀请领导小组、用工部门、安全部门组成评审组，召开评审会议，对候选机构打分（满分100分，合格线80分）；评审合格的，确定为《合格劳务派遣机构名单》，报领导小组审批。签约与备案，领导小组审批通过后，人力资源部门与合格机构签订《劳务派遣合作协议》，协议期限一般为1-2年，明确服务范围、费用、双方权责、终止条件；协议签订后5个工作日内，将机构资质材料、协议文本报人力资源部门备案；同时在当地劳动行政部门办理劳务派遣岗位备案手续，确保合规用工。第十条机构动态管理日常监督，执行小组每月收集用工部门对派遣机构的服务评价（如人员质量、响应速度），核查机构是否按时发放派遣人员工资、缴纳社保（每月要求提供工资发放流水与社保缴费记录）；发现机构存在轻微违规（如社保缴纳延迟）的，发出《整改通知书》，要求在5个工作日内整改；整改不到位的，暂停合作1个月，期间由其他合格机构补充人员。年度评估，每年末执行小组组织对合作机构的年度评估：从资质有效性、服务质量、费用合规性、争议处理能力等方面打分（满分100分，合格线80分）；评估合格的，可续签合作协议；评估不合格的，终止合作，从《合格劳务派遣机构名单》中移除，3年内不得重新准入；评估结果需书面告知机构，听取其反馈意见。应急处理，若派遣机构发生重大违规（如拖欠工资、伪造资质），执行小组需立即终止合作，冻结剩余服务费用；协助派遣人员向机构追讨工资或申请劳动仲裁，必要时提供法律支持；在3个工作日内启动备用机构筛选流程，补充派遣人员，保障生产不受影响；同时将机构违规情况上报当地劳动行政部门，纳入行业黑名单。第四章劳务派遣人员准入管理第十一条派遣人员资格要求基本条件，年满18周岁，不超过国家法定退休年龄（男性60周岁，女性50周岁）；持有有效居民身份证，无不良记录（如犯罪记录、失信被执行人记录）；身体健康，能适应岗位工作要求，提供近6个月内的健康证明（由县级及以上医院出具）；具备基本沟通能力，能理解岗位工作指令（如会说普通话、认识基础文字）。岗位专项条件，生产辅助岗需具备初中及以上学历，体力良好，能承受一定强度的体力劳动（如搬运5-10公斤物料），无腰椎、关节疾病；后勤服务岗需具备相应资格证明，如食堂帮厨需持有《健康合格证》，安保岗需持有《保安资格证》；临时项目岗需具备岗位相关基础技能，如新产品试产协助岗需了解基本生产安全规范，能操作简单辅助设备；所有岗位均需通过公司组织的安全知识考核（合格线70分），特种作业辅助岗需额外通过专项安全考核。其他要求，服从公司工作安排与管理制度，同意签订《劳务派遣人员岗位协议》（明确岗位职责、工作时间、劳动报酬）；承诺不隐瞒个人重要信息（如病史、不良记录），若隐瞒导致无法胜任工作或引发风险，同意被退回派遣机构；能适应公司工作时间（如生产岗可能需要倒班），无影响工作的不良生活习惯（如酗酒、旷工记录）。第十二条派遣人员准入流程需求提出，用工部门根据生产需求，向执行小组提交《劳务派遣人员需求申请表》，说明岗位名称、需求人数、资格要求、需求时间（一般不超过6个月，符合临时性岗位要求）；执行小组审核需求合理性，确认属于“三性”岗位后，汇总形成《派遣人员需求计划》，报领导小组审批。人员推荐与筛选，执行小组将需求计划告知合作派遣机构，要求在7个工作日内推荐符合要求的人员；派遣机构需提供派遣人员简历、身份证复印件、健康证明、资格证书（如适用）；执行小组初步筛选简历，剔除不符合基本条件的人员，通知通过筛选者参加面试。面试与考核，执行小组组织面试，用工部门联络员参与评估：面试内容包括个人基本情况、工作经验、岗位认知、服从意识；生产辅助岗、后勤岗可简化面试流程，重点评估体力与沟通能力；面试通过后，组织安全知识考核（闭卷笔试，时长60分钟）与岗位技能测试（如物料搬运实操）；考核合格的，确定为拟录用人员；不合格的，由派遣机构重新推荐人员。入职与培训，拟录用人员需提供身份证原件、健康证明原件供执行小组验证，验证无误后，与派遣机构签订《劳动合同》，与公司签订《劳务派遣人员岗位协议》；执行小组组织入职培训，内容包括公司管理制度、岗位工作流程、安全操作规范、应急处理措施，培训时长不少于8小时；培训后进行考核，考核合格的，由用工部门安排上岗；考核不合格的，退回派遣机构，不得上岗。第十三条派遣人员动态管理试用期管理，派遣人员上岗后设置1个月试用期，试用期间用工部门跟踪其工作表现，评估是否符合岗位要求；试用期内表现不合格（如多次违反安全规定、无法完成基础工作）的，退回派遣机构，由机构重新安排人员；试用期合格的，转为正式派遣人员，纳入日常管理。日常表现评估，用工部门每月对派遣人员进行表现评估，从工作态度、工作效率、安全合规、团队协作等方面打分（满分100分，合格线70分）；评估结果反馈至执行小组与派遣机构，作为续用、调整岗位或退回的依据；连续2个月评估不合格的，退回派遣机构；年度评估优秀的（前10%），可优先续用，或推荐转为公司正式员工（如符合招聘条件）。退回与续用，派遣协议到期前15天，用工部门根据派遣人员表现提出续用或退回建议；执行小组审核后，通知派遣机构；续用的，续签《劳务派遣人员岗位协议》；退回的，出具《派遣人员退回通知书》，说明退回原因（如岗位需求取消、表现不合格），由派遣机构另行安排工作；不得无理由退回派遣人员，若因公司原因提前终止派遣（如项目提前结束），需按协议约定支付相应补偿。第五章监督考核与责任追究第十四条监督检查机制日常监督，执行小组每月检查派遣机构资质有效性、社保缴纳情况、工资发放情况，核查派遣人员档案完整性、岗位资格符合性；通过抽查派遣人员（每月不少于10人）了解其工作状态与权益保障情况；发现问题（如机构资质即将过期、人员档案缺失），下达《整改通知书》，要求在7个工作日内整改。专项监督，领导小组每年开展一次劳务派遣准入合规性专项检查，邀请外部劳动保障专家参与，检查内容包括：派遣岗位是否符合“三性”要求、机构准入流程是否合规、派遣人员资格审查是否严格、协议履行是否到位；检查后出具《专项检查报告》，公示检查结果，对存在的合规风险（如超比例使用派遣人员），要求立即整改，并追究相关部门责任。员工监督，派遣人员可向执行小组或工会反馈准入管理中的问题（如机构拖欠工资、公司无理解聘）；执行小组需在3个工作日内核查处理，反馈结果；公司对反馈人员信息严格保密，严禁打击报复（如调岗、刁难），若发现打击报复行为，需对相关责任人严肃处理（如通报批评、扣减绩效工资）。第十五条考核管理考核对象包括人力资源部门、用工部门、派遣机构，人力资源部门考核指标包括机构准入合规率（100%）、派遣人员资格符合率（100%）、档案完整率（100%）、争议处理及时率（100%）；用工部门考核指标包括派遣人员需求合理性（无超范围需求）、日常表现评估及时性（100%）、安全管理到位率（100%）、退回建议合理性（无无理由退回）；派遣机构考核指标包括人员供应及时性（需求后7个工作日内）、人员资格符合率（100%）、社保缴纳合规率（100%）、服务投诉率（≤5%）。考核周期为月度跟踪、季度考核、年度总评，月度跟踪由执行小组记录各部门与机构的准入管理情况；季度考核结合月度跟踪结果与服务评价打分；年度总评结合季度考核结果、专项检查情况、派遣人员满意度调研结果评分。考核结果应用于部门绩效与合作管理：人力资源部门年度考核优秀（90分及以上）的，给予部门绩效加分，优先获得评优资格；不合格（低于70分）的，扣减部门绩效，部门负责人接受约谈，制定改进计划。用工部门年度考核优秀的，优先获得劳务派遣人员分配；不合格的，减少下年度派遣人员配额。派遣机构年度考核优秀的，续签协议时可优先考虑，适当降低服务费率；不合格的，终止合作，纳入黑名单，3年内不得重新准入。第十六条责任追究人力资源部门未按标准审核派遣机构资质、未严格审查派遣人员资格，导致合作无资质机构或录用不合格人员的，给予部门负责人通报批评，扣减当月绩效工资的15%；年度累计发生2次及以上的，扣减部门年度绩效的20%，取消部门评优资格。用工部门超“三性”岗位范围申请劳务派遣、无理由退回派遣人员、未履行安全管理职责导致事故的，给予部门负责人警告，扣减当月绩效工资的20%；情节严重的（如引发集体争议、重大安全事故），撤销管理职务，调整岗位；给公司造成经济