公章保管协议书

公章保管协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX商业发展有限公司，注册地址位于中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层，统一社会信用代码：91110108MA01XXXX9。甲方法定代表人为张明，性别男，1958年出生，中国国籍，联系方式甲方是一家从事商业地产投资、开发及运营的企业，拥有丰富的市场资源和专业的资产管理团队。自2010年成立以来，甲方在国内外多个城市成功运营多个商业综合体项目，具备较强的资金实力和风险控制能力。

甲方在本协议中作为委托方，委托乙方提供公章保管服务，以保障其企业印章的安全性和合规性。甲方在日常经营过程中，需要将部分公章交由乙方保管，以降低印章丢失、被盗用或滥用风险。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平的基础上，经友好协商，达成本协议，以明确双方的权利义务，共同维护企业印章的安全。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX印章安全管理有限公司，注册地址位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX金融中心25层，统一社会信用代码：91310115MA01XXXX6。乙方法定代表人为王华，性别女，1965年出生，中国国籍，联系方式乙方是一家专业从事企业印章管理、安全保管及风险控制的服务机构，成立于2015年，总部位于上海，在北京、深圳、广州等地设有分支机构。乙方拥有一支专业的印章管理团队，具备丰富的行业经验和完善的技术保障体系，为多家知名企业提供印章安全服务，并在行业内建立了良好的口碑。

乙方在本协议中作为服务提供方，根据甲方的委托，提供公章保管服务，确保甲方公章的安全使用。乙方将采取专业的保管措施，包括但不限于物理保管、电子加密及权限控制，以防止印章被非法使用。同时，乙方将严格遵守国家法律法规及行业规范，配合甲方进行印章的合规使用管理。双方在平等、自愿、公平的基础上，经友好协商，达成本协议，以明确双方的权利义务，共同保障企业印章的安全性和合规性。

协议简介：

本协议的签订背景源于甲方在日常经营活动中对公章安全管理的需求。甲方作为一家大型商业地产企业，在日常运营中频繁使用公章进行合同签订、文件签署等法律行为，若印章管理不当，可能引发法律风险和经济损失。为提高印章管理效率，降低安全风险，甲方经综合评估后，决定委托乙方提供专业的公章保管服务。乙方凭借其在印章安全管理领域的专业能力和丰富经验，能够为甲方提供安全、高效、合规的印章保管解决方案。

双方合作的前提条件为：甲方同意将其部分公章交由乙方保管，并授权乙方在符合法律法规及甲方规定的前提下使用印章；乙方承诺按照本协议约定履行公章保管义务，确保印章的安全性和合规性。双方在充分了解对方资质和合作意向的基础上，经协商一致，签订本协议，以规范双方合作行为，保障合作顺利进行。本协议的签订，不仅有助于甲方提高印章管理效率，降低风险，也有助于乙方拓展服务市场，实现双方互利共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供公章保管服务的具体内容、双方的权利与义务，确保公章在保管期间的安全性、合规性及高效使用。具体范围包括：甲方将其指定的公章交由乙方保管，乙方负责提供安全存储、使用审批、紧急处理等服务。公章保管范围涵盖但不限于公司营业执照、合同专用章、财务专用章等，具体印章清单作为本协议附件一。双方将严格按照本协议约定履行职责，共同维护企业印章的安全与合法权益，保障企业正常经营活动的顺利进行。

第二条定义

1.公章：指甲方依法刻制并依法使用的，具有法律效力的印章，包括但不限于公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人私章等。

2.保管服务：指乙方根据本协议约定，对甲方交存的公章进行安全存储、使用审批、信息记录及风险防范等服务。

3.使用审批：指甲方授权乙方的指定人员或流程，对公章使用申请进行审核，确保使用符合法律法规及甲方内部规定。

4.紧急处理：指在发生印章遗失、被盗用等突发情况时，乙方按照本协议约定采取的应急措施，包括但不限于冻结使用权限、协助甲方重新刻制等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务

(1)权力：甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业的公章保管服务，并对乙方的服务质量进行监督和评估。甲方有权随时查阅乙方的印章保管记录及使用台账，核实印章使用情况。若发现乙方违反本协议约定，甲方有权要求乙方立即纠正，并可根据情节严重程度要求乙方承担违约责任。甲方有权在协议期满前书面通知乙方终止本协议，并取回所有公章。

(2)义务：甲方应向乙方提供真实、完整的公章信息及保管清单，并确保所提供资料符合法律法规要求。甲方应指定专门人员负责公章使用申请的审核，并确保该人员具备相应的授权和资质。甲方在使用公章前，应确保申请流程符合公司内部规定，并如实向乙方提供使用事由及文件内容。若因甲方提供虚假信息或未履行审批程序导致公章被滥用，甲方应承担相应责任。甲方应配合乙方进行印章的交接工作，并在交存或取回公章时签署相关记录。若甲方需要变更公章使用范围或授权，应及时书面通知乙方，并更新相关资料。

2.乙方的权力与义务

(1)权力：乙方有权要求甲方提供完整的公章信息及保管清单，并有权拒绝保管不符合法律法规或本协议约定的印章。乙方有权对甲方提交的公章使用申请进行审核，并根据本协议约定决定是否批准。若甲方未按规定提供使用申请或审批不合规，乙方有权拒绝提供盖章服务。乙方有权在发生紧急情况时，采取必要的应急措施，并及时通知甲方。乙方有权按照本协议约定收取服务费用，并要求甲方按时支付。

(2)义务：乙方应建立完善的公章保管制度，采取物理及电子双重安全措施，确保公章在保管期间不被非法使用或损毁。乙方应设立专门的管理团队，负责公章的日常保管、使用审批及记录工作，并确保所有操作符合法律法规及本协议约定。乙方应建立电子化印章管理系统，对每次使用进行实时记录，并提供便捷的查询服务。乙方应指定专门联系人，负责处理甲方的咨询、申请及投诉，并及时响应甲方需求。乙方应在收到甲方盖章申请后，根据约定时限内完成审核并提供服务，一般不超过2个工作小时。乙方应妥善保管甲方提供的资料及印章，若发生遗失、被盗用等情况，应立即启动应急预案，并协助甲方采取补救措施。乙方应定期向甲方提供印章使用报告，包括使用次数、使用时间、使用文件等详细信息。乙方应严格遵守保密义务，对甲方的商业秘密及印章使用情况承担保密责任，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。乙方应配合甲方完成税务、审计等相关部门的印章使用核查工作，并提供必要的证明材料。若因乙方保管不当导致公章被滥用或造成甲方损失，乙方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于经济损失及行政罚款。乙方应定期对保管设施进行维护和升级，确保安全性能符合行业标准。在协议期满或终止时，乙方应按照甲方要求，将所有公章完整交还，并提供保管期间的完整记录。

第四条价格与支付条件

甲方同意按照本协议约定向乙方支付公章保管服务费用。服务费用采用包年收费模式，具体金额为人民币伍拾万元整（¥500,000.00），包含公章的物理保管、电子系统使用、日常维护、使用审批、应急处理及年度报告等全部服务。费用自本协议生效之日起计算，按年度支付。首期服务费用于本协议签订之日起十日内支付，乙方收到款项后正式开始提供保管服务；后续各期服务费用应在每期开始前十五日内支付，甲方逾期支付的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权暂停服务，直至甲方付清款项及违约金，且甲方仍需支付剩余服务期限的费用。甲方支付服务费用应通过银行转账方式汇至乙方指定账户，账户信息如下：开户行：XX银行XX支行，账户名：XX印章安全管理有限公司，账号：622202**********。乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。如甲方需求变更导致服务范围扩大或变更，双方应另行协商确定费用调整方案。

第五条履行期限

本协议有效期为自双方签字盖章之日起三年，自202X年X月X日至202X年X月X日止。协议期满前三个月，如双方无书面异议，本协议自动续展一年，续展次数不限。如需提前终止协议，甲方应提前六个月书面通知乙方，并支付截至通知之日未履行服务的相应费用；乙方应在收到通知后配合完成公章的交接工作。在协议有效期内，双方应严格履行各自义务。关键时间节点包括：每年X月X日前，甲方应向乙方提供更新后的公章使用审批人员名单及授权书；每季度结束后二十日内，乙方应向甲方提交上一季度印章使用情况报告；发生公章遗失、被盗用等紧急情况时，乙方应在事件发生后两小时内通知甲方并启动应急预案。

第六条违约责任

1.甲方的违约责任：

(1)若甲方未按时支付服务费用，除按第四条约定支付违约金外，乙方还有权自逾期之日起暂停提供公章保管服务，直至甲方付清全部款项及违约金。逾期超过六十日，乙方有权单方解除协议，并要求甲方赔偿因其违约行为给乙方造成的损失，包括但不限于追索费用、客户流失损失等。

(2)若甲方提供虚假印章信息或隐瞒印章实际使用情况，导致乙方承担责任或声誉受损，甲方应赔偿乙方全部损失，包括但不限于经济损失、行政罚款、律师费等，且乙方有权解除协议并要求甲方支付相当于一年服务费用的违约金。

(3)若甲方擅自取回已交由乙方保管的公章，且该公章在取回前被乙方依据本协议规定正常使用，由此产生的一切法律责任由甲方承担，乙方不承担任何责任，且甲方仍需支付已服务的相应费用。

2.乙方的违约责任：

(1)若乙方因保管疏忽导致公章遗失、被盗用或损毁，应立即采取补救措施，包括但不限于协助甲方挂失、重新刻制印章，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，赔偿金额不超过该公章市场价值上限（以甲方购买时价格或同类印章市场价较高者为准）。同时，乙方应向甲方支付相当于本协议剩余期限服务费用两倍的违约金。

(2)若乙方未按本协议约定提供服务，如未及时审核盖章申请、未妥善保管印章或未按期提供使用报告等，每发生一次，乙方应向甲方支付人民币伍万元整（¥50,000.00）的违约金，且甲方有权要求乙方立即纠正。连续三次发生同类违约行为，或因乙方原因导致甲方无法正常使用公章超过十日，甲方有权单方解除协议，并要求乙方支付相当于本协议剩余期限服务费用三倍的违约金，并赔偿全部直接损失。

(3)若乙方泄露甲方商业秘密或印章使用情况，应承担全部赔偿责任，包括但不限于经济损失、商誉损失及甲方为损失支付的合理费用（如律师费、费等），且乙方应被甲方及行业机构列入黑名单，永久失去为甲方或同类客户提供服务的资格。

(4)乙方在紧急情况下未及时启动应急预案或未有效控制风险，导致甲方遭受损失的，应承担连带赔偿责任，赔偿金额不低于甲方实际损失的三分之二。

3.不可抗力导致的违约：若因地震、火灾、战争等不可抗力因素导致违约，双方互不承担责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后，双方应尽快恢复履行协议义务。任何一方违约导致协议无法继续履行的，守约方有权解除协议，并要求违约方赔偿损失。所有违约金不足以弥补实际损失的，违约方还应补足差额。双方应通过友好协商或法律途径解决违约争议，违约方应承担因其违约行为产生的一切法律费用。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、海啸等）、战争、动乱、政府行为（如法律修订、政策调整、行政命令等）、流行病疫情以及网络攻击、系统故障等技术故障。

2.责任免除：若因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力的一方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后二十四小时内书面通知另一方，并提供相关证明材料。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。不可抗力消除后，受影响方应立即恢复履行协议义务，已发生的履行行为不受影响。若不可抗力持续超过三十日，双方仍未恢复履行，任何一方均有权单方解除协议，且互不承担赔偿责任。因不可抗力造成的直接损失，由遭遇方自行承担；若不可抗力给另一方造成间接损失，遭遇方应尽力减轻损失，并在可能范围内提供补偿。双方应积极采取合理措施防止不可抗力扩大影响，包括但不限于远程协作、印章应急保管等，以最大限度减少损失。

第八条争议解决

1.争议解决原则：双方在履行本协议过程中发生任何争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，应提交北京仲裁委员会，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

2.争议范围：本协议项下的所有争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、不可抗力及争议解决等，均适用本条款约定。

3.仲裁程序：仲裁地点为北京市；仲裁语言为中文；仲裁费用由败诉方承担，除非双方另有约定。仲裁过程中，双方应遵守仲裁庭的指示，提供必要的证据和资料，并尊重仲裁庭的权威。任何一方未经仲裁庭许可，不得单方面采取诉讼或其他法律行动，但涉及人身安全、知识产权保护等紧急情况除外。

4.争议前置程序：在仲裁前，双方应尝试通过书面形式进行调解，由各自聘请的律师或行业调解机构协助；调解成功的，应签订调解协议并作为仲裁依据。若调解失败，则立即进入仲裁程序。

5.法律适用：本协议及争议解决的全部事宜，均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律）。双方应遵守相关法律规定，通过合法途径解决争议，不得采取任何报复或歧视行为。仲裁庭应尊重中国法律的基本原则，确保裁决的公正性和合法性。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址、联系方式或双方另行书面指定的地址。任何一方变更联系方式，应提前十日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后三日内视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须由双方授权代表以书面形式签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。未以书面形式作出的任何口头承诺或变更均无效。

3.协议转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为不得损害对方利益，且受让方应无条件遵守本协议约定。

4.保密义务：双方应对本协议内容、公章保管信息、使用记录及其他商业秘密承担保密义务，非经对方书面同意或法律要求，不得向任何第三方披露。保密期限为本协议有效期内及终止后五年内。

5.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律）。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过协商解决；协商不成的，按照第八条约定提交仲裁或诉讼。仲裁裁决具有终局性；诉讼案件，由被告住所地或合同履行地（北京市）人民法院管辖。双方应遵