广告物料制作框架协议书

广告物料制作框架协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX广告传媒有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层1801室

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX广告设计有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路999号XX中心25层2501室

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方为提升品牌形象及推广效果，有长期需求制作各类广告物料，并期望与具备专业能力和成熟服务的乙方建立稳定合作关系；

鉴于乙方在广告物料设计、制作及交付方面拥有丰富的行业经验、专业的技术团队和完善的质量管理体系，能够满足甲方多样化的需求；

为明确双方权利义务，规范合作流程，促进长期共赢，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，特订立本框架协议。本协议旨在为双方后续具体项目合作提供法律依据，双方应严格遵循本协议约定履行各自责任，确保合作顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于确立甲方与乙方在广告物料制作领域的长期合作关系，通过建立标准化、规范化的合作模式，提高项目执行效率，保障双方合法权益，确保广告物料的质量与交付符合甲方市场推广需求。本协议的适用范围包括但不限于：甲方委托乙方设计的各类广告物料，如海报、易拉宝、展架、宣传册、展台搭建、视频广告等；双方就具体项目进行的沟通确认、方案设计、制作生产、质量检验、交付使用等全过程合作事宜。本协议框架下，双方后续就具体项目进行的合作，应参照本协议约定执行，并另行签订项目执行合同或订单确认书。

第二条定义

1.广告物料：指用于品牌推广、产品宣传、活动推广等目的，由甲方委托乙方设计、制作并交付的各类视觉传达产品，包括但不限于印刷品、展示器材、数字媒体素材等。

2.项目需求：指甲方就具体广告物料项目提出的设计要求、规格参数、数量、交付时间等具体指令和标准。

3.设计方案：指乙方根据甲方项目需求完成的概念设计、效果、平面布局等设计成果。

4.制作成本：指乙方为完成甲方委托的广告物料项目所发生的材料费、加工费、人工费等直接费用。

5.验收标准：指双方约定的广告物料在质量、规格、内容等方面应达到的合格要求。

6.框架协议：指本协议作为双方长期合作的基础性文件，为具体项目合作提供原则性指导和权利义务框架。

7.不可抗力：指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照项目需求提供专业的设计方案，并对设计方案提出修改意见，乙方应合理响应并在约定时间内完成调整。

（2）甲方有权对乙方提交的设计方案、制作样品等进行检验，并有权根据实际需求提出调整要求，但调整内容不得超出项目原定范围。

（3）甲方应按时向乙方提供项目所需的相关资料和背景信息，包括品牌手册、宣传口号、活动细节等，并保证资料的真实性和合法性。

（4）甲方应按照本协议约定支付项目费用，如有特殊需求导致的额外费用，应事先与乙方协商并达成一致。

（5）甲方有权监督乙方制作过程，确保项目进度和质量符合预期，并在项目完成后进行最终验收。

（6）甲方应配合乙方进行项目验收，如对成品有异议，应在收到货物后规定时间内提出，并配合双方进行问题整改。

（7）甲方应保护乙方的知识产权，未经乙方许可，不得将设计方案或制作成果用于其他第三方项目。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供清晰、完整的项目需求和相关资料，如资料不全或存在歧义，有权暂停项目直至问题解决。

（2）乙方有权根据专业经验对甲方提出的需求进行合理建议和优化，并有权根据市场行情报价，但应尊重甲方的最终决定权。

（3）乙方应按照合同约定或甲方确认的设计方案进行制作，确保物料质量符合国家标准和行业规范，并对设计原创性负责。

（4）乙方应按时完成制作任务，并提前通知甲方进行样品确认，确保交付时间满足甲方推广计划安排。

（5）乙方应建立健全的质量管理体系，对制作过程中的关键环节进行严格把控，确保成品符合验收标准。

（6）乙方应配合甲方进行项目验收，对甲方提出的合理异议及时整改，并承担因自身原因导致的返工费用。

（7）乙方应保护甲方的商业秘密，未经甲方许可，不得泄露项目相关信息或将成果用于其他客户。

（8）乙方应提供专业的售后服务，对交付的广告物料进行跟踪回访，及时解决使用过程中出现的问题。

（9）乙方应确保所有制作材料符合环保要求，并可根据甲方需求提供相关材质证明，支持绿色营销理念。

（10）乙方有权根据项目复杂程度和技术要求，在事先与甲方协商的基础上，调整制作方案和报价，确保项目可行性。

第四条价格与支付条件

双方同意，本框架协议下具体项目的价格及支付条件应依据项目执行合同或订单确认书另行约定。项目价格应基于项目需求复杂程度、物料规格、材料标准、制作工艺、数量等因素综合确定。甲方应在收到乙方提交并经其确认的最终项目发票后XX日内，向乙方支付项目总费用的XX%，即预付款；项目剩余款项XX%，即尾款，应在乙方按照约定交付全部合格广告物料并经甲方验收合格后XX日内支付。所有支付均应以人民币支付，乙方应在收到甲方款项后提供等额合规发票。如因甲方原因导致项目暂停或终止，已支付款项不予退还；如因乙方原因，甲方有权根据实际损失情况扣减相应款项。

第五条履行期限

本框架协议有效期为自双方签署之日起XX年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。协议期满前XX个月，如双方均有意继续合作，应另行协商续签事宜。具体项目的履行期限应在项目执行合同或订单确认书中明确约定，一般自项目需求确认之日起至项目交付验收之日止。乙方应在收到甲方确认的项目需求后XX日内提交初步设计方案，甲方应在收到方案后XX日内确认或提出修改意见。乙方应在甲方确认最终设计方案后XX日内完成制作并交付样品，甲方应在收到样品后XX日内进行确认。最终广告物料的交付时间应依据项目具体情况和甲方需求确定，但应在项目执行合同中明确。所有时间承诺均为双方努力目标，具体执行中可能因客观因素调整，但乙方应尽力确保项目按时完成。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方未按约定支付预付款，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额XX%的违约金，逾期超过XX日，乙方有权暂停项目或解除协议，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。

（2）如甲方未按时支付尾款，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额XX%的违约金，逾期超过XX日，乙方除要求支付剩余款项及违约金外，还有权要求甲方赔偿因此造成的直接经济损失，包括但不限于乙方为催款产生的合理费用。

（3）如甲方提供的项目资料存在虚假或侵权内容，导致乙方制作成果被第三方起诉或索赔，甲方应承担全部责任，包括但不限于赔偿乙方损失、支付律师费、诉讼费等，并承担乙方因此受到的声誉损害。

（4）如甲方无故要求解除协议或拒绝验收合格货物，应承担乙方已投入的直接损失，并支付项目总费用XX%的违约金。

2.乙方违约责任：

（1）如乙方未按约定提交设计方案，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额XX%的违约金，逾期超过XX日，甲方有权解除协议并要求乙方赔偿损失。

（2）如乙方提交的设计方案经甲方两次合理修改后仍不符合要求，或未按约定交付样品，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额XX%的违约金，逾期超过XX日，甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付款项并赔偿损失。

（3）如乙方未按约定时间交付广告物料，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额XX%的违约金，逾期超过XX日，甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付款项并赔偿损失，赔偿金额应包括项目总金额及甲方因此错失的市场机会损失。

（4）如交付的广告物料存在质量问题，如材质不符、工艺粗糙、外观缺陷等，乙方应在收到甲方通知后XX日内修复或更换，逾期未处理或处理效果不达标，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额XX%的违约金，且甲方有权要求乙方赔偿因此造成的直接损失，包括替代品采购费、广告中断损失等。

（5）如乙方制作成果侵犯第三方知识产权，导致甲方被起诉或索赔，乙方应承担全部责任，包括但不限于赔偿甲方损失、支付律师费、诉讼费等，并承担甲方因此受到的声誉损害。

（6）乙方应在收到甲方付款后及时开具合规发票，如因乙方原因导致甲方无法获得合规发票，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额XX%的违约金，且甲方有权要求乙方采取补救措施。

3.违约金上限：双方约定的违约金总额不得超过项目总金额的XX%，如违约金不足以弥补守约方实际损失，守约方仍有权要求进一步赔偿。

4.不可抗力免责：因不可抗力导致一方无法履行义务的，根据不可抗力影响程度，部分或全部免除责任，但应及时通知对方并提供相关证明，协商调整履行期限或方式。

5.赔偿范围：违约方的赔偿责任包括但不限于直接经济损失、合理的间接损失、守约方为维权产生的合理费用（包括但不限于律师费、诉讼费、评估费等）。

6.紧急补救：如一方违约可能给对方造成重大损失，守约方有权采取紧急措施减少损失，费用由违约方承担。

7.协商解决：双方发生违约争议时，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可提交仲裁委员会仲裁或依法向乙方所在地人民法院提起诉讼。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整）、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响双方履约能力超过XX日，或导致合同目的无法实现的，方可被视为实质性不可抗力。

2.通知义务：任何一方因不可抗力而无法履行或部分履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方，说明不可抗力事件的基本情况、影响范围以及预计持续期限，并附相关证明材料。若不可抗力影响持续超过XX日，双方应再次协商确定合同履行状态或解除合同。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议项下义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任；因不可抗力致使不能实现合同目的的，双方可以解除合同。已发生的损失，双方应各自承担。

4.协商处理：不可抗力消除后，受影响方应立即恢复履行合同，并通知对方。双方应就因不可抗力造成的损失分担、合同变更等事宜进行友好协商，达成一致后签订补充协议。协商不成的，按本协议第八条约定处理。

5.不可免除的责任：因一方迟延履行后发生不可抗力的，不能免除其违约责任。双方均应采取合理措施减少不可抗力造成的损失，因未采取合理措施而导致损失扩大的，仍需承担相应责任。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决；协商应在争议发生后XX日内进行，地点在合同履行地或一方所在地，协商不成或任何一方在协商过程中违约的，可采取其他争议解决方式。

2.调解解决：若协商未果，双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解协议达成后，双方应自觉履行；调解不成的，可按本条约定提交仲裁或诉讼。

3.仲裁解决：凡未能在争议发生后XX日内通过协商解决的争议，任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会（或具体仲裁中心名称），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁语言为中文，仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地，由申请人选择。仲裁费用由败诉方承担，双方各承担一半的律师费。

4.诉讼解决：如双方未选择仲裁，或仲裁协议无效，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖法院为合同履行地人民法院（即甲方住所地或乙方住所地）或被告住所地人民法院，由提起诉讼的一方选择。诉讼过程中，非诉讼方有权提起反诉或对本诉进行抗辩。

5.争议范围：本协议争议解决条款适用于本协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议处理等所有事项。

6.专属争议：与本协议框架下的具体项目合作相关的争议，优先适用项目执行合同中的争议解决条款；项目执行合同无约定或约定不明的，适用本协议争议解决条款。

7.保密处理：双方在争议解决过程中获悉的对方商业秘密或其他敏感信息，均应承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。争议解决方式的选择不影响保密义务的履行。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议签署时确认的联系方式（包括但不限于地址、传真、电子邮箱、指定联系人及电话）为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方，否则按原方式发送的通知视为有效送达。通过专人送达、挂号信、传真或双方确认的电子邮件方式发送的通知，在发出后XX日内视为送达；通过快递服务发送的，在快递公司签收日视为送达。

2.协议变更：本协议的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更本协议内容。

3.分包与转包：乙方在履行本协议项下义务时，如需分包部分工作，应事先征得甲方书面同意，且分包方须具备相应资质和能力，并承担相应责任。乙方不得将整个项目转包给第三方，除非经甲方书面授权或法律允许。

4.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议，均应以中华人民共和国法律为判断依据。

5.独立合同关系：本框架协议与双方就具体项目签订的项目执行合同或订单确认书共同构成双方合作的整体法律关系。各部分合同或文件之间如有冲突，以约定明确的为准