灵寿公司社保代缴协议书

灵寿公司社保代缴协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

灵寿县XX企业集团有限公司（以下简称“甲方”），住所地位于河北省石家庄市灵寿县XX路XX号，法定代表人为李明，联系电话为138-XXXX-XXXX。甲方是一家依法注册成立的综合性企业，主要从事XX行业的生产与经营，具备独立的法人资格和完整的架构。根据国家相关法律法规及甲方的实际需求，甲方拟委托乙方提供社保代缴服务，以规范用工管理、规避劳动风险并保障员工合法权益。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

石家庄XX人力资源服务有限公司（以下简称“乙方”），住所地位于河北省石家庄市XX区XX街XX号，法定代表人为王强，联系电话为139-XXXX-XXXX。乙方是一家专业从事人力资源服务的机构，依法取得相关经营资质，拥有丰富的社保代缴服务经验和专业的服务团队。乙方依托国家社会保险法律法规及行业规范，可为甲方提供合法、高效的社保代缴服务，协助甲方完成社保账户管理、缴费申报、政策咨询等工作。

**协议简介**

甲方在日常经营过程中，为规范人力资源管理、提高用工效率并确保员工社保合规缴纳，经与乙方协商一致，决定委托乙方提供社保代缴服务。甲方基于对乙方专业服务能力的认可，以及双方在服务内容、标准及费用等方面的共识，特此与乙方签订本协议。乙方根据国家及地方社会保险相关法律法规，结合甲方实际需求，制定并执行社保代缴方案，确保甲方员工社保权益得到有效保障。双方通过本次合作，旨在建立长期稳定的合作关系，共同推动人力资源管理的规范化与合规化，促进企业可持续发展。

本协议的签订，基于双方平等自愿、诚实信用的原则，明确了各自的权利与义务，为后续服务的顺利开展奠定基础。甲方将按照约定支付服务费用，乙方则需确保代缴工作的合法性与时效性，双方共同遵守协议条款，确保社保代缴服务的顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于，由乙方依据国家及地方相关社会保险法律法规之规定，为甲方之雇员提供社会保险代缴服务，确保甲方依法履行其社会保险缴纳义务，同时保障甲方雇员享有法定的社会保险权益。服务范围包括但不限于：根据甲方提供的雇员信息，协助甲方计算应缴纳之社会保险费（含基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险及生育保险），代为办理社会保险费的申报、缴纳手续，管理甲方雇员的社会保险账户信息，并向甲方提供相关的缴费凭证及报表。乙方亦应根据甲方需求及国家政策变化，提供社会保险相关法律法规之咨询，协助甲方完成与社保相关的必要事务性工作。本协议旨在通过乙方的专业服务，帮助甲方实现社会保险管理的规范化、便捷化与合规化。

第二条定义

本协议中，除非上下文另有明确解释，下列词语具有如下含义：

（1）"社会保险"：指依据《中华人民共和国社会保险法》及国家、地方相关规定建立的社会保障制度，包括基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险和生育保险。

（2）"代缴服务"：指乙方根据甲方委托，依照法律法规及本协议约定，为甲方雇员办理社会保险费用缴纳、账户管理、信息维护等事务性服务。

（3）"雇员"：指甲方合法雇佣并存在劳动关系的劳动者。

（4）"社会保险费"：指依据国家及地方规定，由用人单位和劳动者共同缴纳或用人单位单独缴纳的社会保险费用总额。

（5）"服务费"：指甲方依据本协议约定向乙方支付的社会保险代缴服务费用。

（6）"政策法规"：指中华人民共和国及河北省现行的有关社会保险管理的法律、法规、规章及政策性文件。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务**

（1）**权力**：甲方有权要求乙方按照本协议约定及国家政策规定，提供专业、准确、及时的社保代缴服务；甲方有权对乙方提供的服务进行监督，并要求乙方就服务过程中的问题进行解释与说明；甲方有权根据自身经营状况的变化，在提前与乙方协商的前提下，调整代缴雇员名单及缴费基数，但需确保调整符合国家法律法规之规定。

（2）**义务**：

a.甲方应向乙方如实、完整地提供代缴所需之雇员信息，包括但不限于雇员姓名、身份证号码、户籍地址、用工起始日期、工作岗位、联系方式及缴费基数等，并保证所提供信息之真实性、合法性及有效性。如雇员信息发生变更（如离职、转正、变更工资等），甲方应于变更发生之日起五个工作日内书面通知乙方，并配合乙方完成信息更新手续。

b.甲方应按照本协议第四条约定，按时足额向乙方支付代缴服务费。甲方逾期支付服务费，应按日向乙方支付逾期金额万分之五的违约金。

c.甲方有义务配合乙方进行社保费用的核对与申报工作，及时提供必要的财务或人事证明文件。

d.甲方应确保其雇员符合国家及地方关于参加社会保险的资格条件，并承担因自身原因（如未及时签订劳动合同、未足额发放工资等）导致社保缴纳争议或处罚的责任，乙方在此情况下不承担相应责任，但应积极协助甲方处理相关事宜。

e.甲方应指定专门联系人及经办人，负责与乙方就代缴服务事宜进行沟通与协调，确保信息传递的准确性与及时性。

**2.乙方的权力与义务**

（1）**权力**：

a.乙方有权要求甲方提供真实、准确、完整的雇员代缴信息，并有权拒绝在信息不全或虚假的情况下提供服务。

b.乙方有权按照本协议第五条约定收取代缴服务费。

c.乙方在甲方未按时支付服务费且达到一定期限后，有权暂停提供代缴服务，直至费用结清。

d.对于甲方提供的信息或甲方雇员的行为可能引发的社保争议或法律风险，乙方有权要求甲方承担相应责任，并有权根据自身立场提供专业建议。

（2）**义务**：

a.乙方应严格按照国家及地方社会保险法律法规、政策法规及本协议约定，为甲方提供规范、合法、高效的社保代缴服务。乙方应建立完善的服务流程和质量控制体系，确保社保费用的准确计算、及时申报与足额缴纳。

b.乙方应负责办理甲方雇员社会保险费的申报、缴纳手续，并确保缴费记录的准确无误。乙方应向甲方提供完整的缴费凭证、报表及相关查询服务，方便甲方进行账务处理和内部管理。

c.乙方应建立并管理甲方雇员的社会保险账户信息档案，确保信息安全、保密，并按照规定进行保存。非经甲方书面授权或法律规定，乙方不得泄露相关信息。

d.乙方应配备专业的服务团队，负责处理甲方提出的社保咨询、政策解读及事务性请求。乙方应在接到甲方请求后，在合理的期限内（通常不超过2个工作日）予以响应和答复。

e.乙方应密切关注国家及地方社会保险政策法规的变动，及时将相关变化通知甲方，并根据政策调整建议甲方进行相应操作，协助甲方确保持续合规。如政策调整直接影响服务内容或费用，乙方应提前与甲方协商并书面通知。

f.在服务过程中，如遇需要甲方补充材料或配合办理的事项，乙方应及时通知甲方，甲方应予以配合。乙方应积极协助甲方处理因社保问题引发的与政府部门或雇员的沟通与协调工作，但不得超越代理权限代为作出决定或承担超出服务范围的责任。

g.乙方应建立健全内部风险防控机制，确保其服务行为符合法律法规要求，避免因自身原因给甲方造成损失。如因乙方重大过失或故意行为导致甲方遭受损失（如漏缴、错缴社保导致罚款或法律纠纷），乙方应承担相应的赔偿责任。

h.乙方应遵守保密义务，对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、财务信息及雇员个人信息承担保密责任，非因法律规定或甲方同意，不得向任何第三方披露。

第四条价格与支付条件

甲方同意按照本协议约定向乙方支付社保代缴服务费。服务费的标准根据甲方每月实际代缴的社会保险费总额（以下简称“月缴费总额”）的一定比例确定，具体费率为月缴费总额的【百分之一点五】%。每月【十五】日前，乙方应向甲方提供上一个月度代缴服务的费用明细清单，甲方应在收到清单后【七个】工作日内，根据清单核对无误后，将对应服务费支付至乙方指定的以下银行账户：

账户名称：石家庄XX人力资源服务有限公司

开户银行：中国银行股份有限公司石家庄XX支行

银行账号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX

甲方支付的服务费是乙方提供持续代缴服务的对价。若甲方月缴费总额发生显著变化（例如增长超过【百分之二十】且非因乙方操作原因导致），双方应在变动后【十】个工作日内协商调整服务费率，并签订补充协议确认。甲方逾期支付服务费，每逾期一日，应按当期应付未付服务费金额的【千分之一】向乙方支付违约金，直至付清为止。逾期超过【三十】日，乙方有权暂停服务，并要求甲方一次性付清所有欠款及违约金；甲方亦应承担因此给乙方造成的相关损失。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为【壹】年，自【XXXX年XX月XX日】至【XXXX年XX月XX日】。协议期满前【三个月】，如双方均未提出书面终止意向，本协议自动续展【壹】年，续展次数不限。在协议有效期内，乙方应持续履行其代缴服务义务，确保甲方雇员的社会保险按时、足额缴纳。甲方应根据乙方要求，及时更新雇员信息及缴费基数。如遇国家政策调整导致服务内容或标准发生重大变化，双方应依据政策及本协议精神协商调整。任何一方提前终止本协议，应提前【三十】日书面通知对方，并结清所有应付费用，乙方在收到甲方书面通知后，应在【十】个工作日内完成相关手续办理，并返还甲方持有的由乙方保管的相关资料（如有）。

第六条违约责任

**1.甲方的违约责任**

（1）甲方未按本协议第四条约定按时足额支付服务费的，除应按约定支付服务费及违约金外，乙方有权自逾期之日起暂停代缴服务，直至甲方付清全部款项及违约金。若因甲方原因（如信息提供错误、账户信息变更未及时通知等）导致乙方无法按时足额完成社保缴费，由此产生的滞纳金、罚款或其他行政性处罚，均由甲方承担，乙方亦不因此减免服务费。

（2）甲方提供虚假、不完整或无效的雇员信息，给乙方造成工作延误或违反社保法规的风险，甲方应承担由此产生的全部责任，包括但不限于乙方为纠正错误付出的成本、可能面临的行政处罚或第三方索赔，并应向乙方支付相当于当期服务费【两倍】的违约金。

（3）甲方单方面无正当理由提前终止本协议的，应向乙方支付相当于【三个月】服务费总额的违约金，并结清所有应付未付的服务费及费用。同时，甲方不得就终止前已发生的服务要求退还服务费。

（4）甲方因其内部管理不善（如未依法签订劳动合同、未及时足额支付工资等）引发与雇员或社保经办机构的争议或诉讼，导致乙方在代理服务过程中产生额外费用或责任，甲方应承担乙方因此遭受的全部损失，并支付乙方相当于该损失金额【百分之二十】的违约金。

**2.乙方的违约责任**

（1）乙方未能按照本协议第二条定义的“代缴服务”标准及甲方提供的准确信息，导致社保费用漏缴、错缴或申报迟延，由此给甲方或甲方雇员造成直接经济损失（如滞纳金、罚款、无法享受社保待遇等），乙方应承担直接赔偿责任，赔偿金额以实际损失为限，但最高不超过乙方当期收取的服务费总额【三倍】。

（2）因乙方操作失误、系统故障、技术原因或重大过失，导致甲方雇员社保账户信息被篡改、丢失或泄露，给甲方或雇员造成损失的，乙方应承担赔偿责任，并根据泄露或篡改信息的严重程度，向甲方支付相当于【五万元】至【五十万元】人民币的违约金（具体金额根据实际情况在违约金条款中明确或根据损失计算），且甲方有权解除本协议并要求乙方承担全部责任。

（3）乙方在服务过程中，未按约定及时通知甲方有关社保政策变化，或提供错误的政策咨询导致甲方决策失误并产生损失的，乙方应承担相应赔偿责任，赔偿金额不超过因此造成的直接经济损失。

（4）乙方无正当理由单方面暂停或终止本协议服务，应向甲方支付相当于【三个月】服务费总额的违约金，并退还甲方已支付但尚未提供服务的部分服务费。同时，乙方应负责完成协议终止前所有已发生的服务事宜，并确保甲方雇员的社保权益不受影响（在合理范围内）。

（5）乙方未能履行保密义务，泄露甲方商业秘密或雇员个人隐私，给甲方造成声誉损害或经济损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并支付相当于甲方因泄露所遭受损失【一倍以上三倍以下】的违约金。甲方有权立即解除本协议并追究乙方的法律责任。

**3.不可抗力免责**

若因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素导致本协议无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力的一方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后【七个】工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件，双方应根据不可抗力影响程度协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。不可抗力消除后，应尽快恢复履行协议义务。

第七条不可抗力

1.**定义**本协议所称“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。该等事件包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸、干旱、冰雹等）、战争、军事冲突、恐怖袭击、瘟疫、政府行为（如法律、法规的变更、行政命令、政策调整等）、罢工、骚乱以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的客观情况。

2.**后果**若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的全部或部分义务，该方不应承担违约责任。受影响方应在不可抗力事件发生后【七个】工作日内，书面通知另一方，说明不可抗力事件的发生、性质、影响以及预计持续期限。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.**持续影响与解除**若不可抗力事件持续超过【三十】日，且导致协议目的无法实现或履行协议变得不切实际，任何一方均有权单方面书面通知另一方解除本协议。解除协议后，双方应相互返还已收到的款项（如有），并停止履行未尽的义务。因不可抗力导致的协议解除，双方互不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失，并应就因不可抗力造成的损失（不包括预期利润损失）承担各自责任。

4.**举证责任**发生不可抗力事件的一方有义务提供相关证据（如政府部门公告、新闻报道、官方证明文件等）证明不可抗力事件的存在及其对协议履行的影响。未能提供有效证据的，不免除其违约责任。

5.**不可免除的责任**尽管有本条约定，因不可抗力导致的任何一方违反保密义务、损害对方财产或造成人身伤害的责任，不因不可抗力而免除。

第八条争议解决

1.**协商**任何一方在本协议履行过程中发生争议或分歧，应首先本着友好、合作的态度，通过书面或口头方式进行协商，寻求达成双方均能接受的解决方案。

2.**调解**若协商未能解决争议，双方同意在协商基础上，可共同选择第三方进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。调解达成协议的，双方应签订调解协议书，该协议书经双方签字后具有约束力，其效力等同于本协议的修改部分。

3.**仲裁**若协商和调解均无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至【石家庄市】有管辖权的人民法院通过诉讼解决。选择诉讼解决的，应根据《中华人民共和国民事诉讼法》的相关规定行使诉讼权利。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，任何一方不得再就同一争议向任何其他法院或仲裁机构提起诉讼或仲裁。双方应在争议发生之日起【六个月】内明确选择诉讼或仲裁方式解决争议。

4.**法律适用**本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在本协议履行中作出的任何弃权或延迟行使权利，均不构成对其后续行使任何权利的弃权，也不影响其根据本协议或其他法律享有的任何权利。在本协议有效期内，若发生争议，双方均应遵守并适用届时有效的法律法规。

第九条其他条款

1.**通知方式**本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址、联系人或联系方式。如一方信息变更，应在【五个】工作日内书面通知另一方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过传真发送的，成功发送后视为送达；通过挂号信或快递发送的，寄出后【三个】工作日视为送达。任何一方收到另一方通知后，应在合理期限内确认收到。

2.**完整协议**本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解或协议。任何对本协议的补充、修改均需以书面形式作出，并经双方授权代表签字盖章后方能生效。

3.**可分割性**若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效或不可执行，该条款的无效或不可执行不应影响本协议其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.**转让**未经另一方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。任何转让均应遵守本协议约定，受让方不得获得优