信息安全意识协议书条款格式

信息安全意识协议书条款格式本协议由以下双方于______年______月______日起签订：甲方：[组织法定全称]地址：[组织注册地址或主要办公地址]统一社会信用代码：[组织统一社会信用代码]乙方：[员工姓名]身份证号码：[员工身份证号码]住址：[员工居住地址]联系电话：[员工联系电话]（以下简称“甲方”和“乙方”）鉴于甲方在日常经营活动中处理并持有各种形式的信息，包括但不限于商业秘密、技术信息、客户数据、财务数据以及个人信息等（以下简称“信息”），且信息的保密性和安全性对甲方的正常运营和合法权益至关重要；乙方作为甲方的一员，将在工作中接触、使用甲方的信息及信息系统。为保护甲方的信息安全，明确甲乙双方在信息安全方面的责任与义务，依据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成以下协议，以资共同遵守：第一条信息安全政策与原则乙方确认已阅读、理解并同意遵守甲方发布的信息安全政策、程序和指南（包括但不限于密码策略、数据分类与处理规范、网络安全管理规范、移动设备管理规范、社交媒体使用规范等）。甲方有权根据法律法规变化、业务发展或安全形势变化随时修订相关政策，修订后的政策将通过适当渠道通知乙方，乙方应遵照执行。甲方的信息安全基本原则为保密性、完整性、可用性及合规性。第二条乙方责任与义务2.1遵守规定：乙方有义务严格遵守本协议及甲方各项信息安全政策，谨慎、安全地使用与工作相关的所有设备（包括但不限于电脑、手机、服务器等）、网络资源和信息。2.2凭证管理：乙方必须妥善保管其所有账户的登录凭证（包括但不限于用户名、密码、密钥、证书等），不得以任何方式共享、出租、出借或泄露给任何第三方。乙方应定期修改密码，并设置符合甲方要求的强密码。如发现凭证泄露或疑似被盗用，应立即通知甲方IT部门或指定负责人。2.3访问控制：乙方只能在获得明确授权的情况下，访问其工作所需的系统和数据。不得进行未授权的访问、探索或试图绕过甲方的安全控制措施。2.4数据处理：乙方在处理、传输、存储或销毁任何包含甲方信息或个人数据的文件或介质（无论是电子形式还是物理形式）时，必须严格遵守甲方的数据安全规定，确保信息的机密性、完整性和合规性。不得将敏感信息存储在非授权的设备或位置，不得进行非法复制、传播或销毁。2.5网络安全：乙方应仅使用经甲方批准或授权的软件。不得下载、安装或运行来源不明、未经甲方IT部门许可的任何软件、游戏或插件。收到任何疑似网络钓鱼邮件、短信或信息时，应提高警惕，不得轻易点击其中的链接或下载附件，并应立即向甲方报告。乙方应遵守甲方的电子邮件使用规范，不得通过个人邮箱发送包含甲方敏感信息的邮件。安全使用公司网络和无线网络，按要求配置和使用远程访问工具（如VPN）。2.6物理安全：乙方应遵守甲方的办公区域和敏感场所的门禁管理制度。妥善保管和使用包含甲方信息的设备、存储介质（如U盘、移动硬盘、纸质文件等），离开座位或办公室时，必须确保电脑等设备已安全锁屏或关闭。如发现设备或介质丢失、被盗或可能被未授权人员接触，应立即报告。2.7社交媒体与沟通：乙方在社交媒体、公开平台或其他对外渠道发布任何可能涉及甲方、甲方产品、服务、客户或工作内容的信息前，必须获得甲方的书面授权。在内部或外部沟通中，应注意保护敏感信息，避免信息泄露。2.8安全意识与培训：乙方有义务积极参加甲方组织的信息安全意识培训和相关活动，并按要求完成相关考核。应持续关注信息安全动态，提升自身安全防范意识和技能。2.9事件报告：乙方一旦发现任何安全事件迹象，或发生任何可能影响甲方信息安全的行为或情况（如系统异常、数据疑似泄露、恶意软件感染等），应立即停止相关操作，并第一时间向甲方的IT部门、安全部门或管理层指定人员报告。2.10离职/调岗：乙方离职、调离岗位或退休时，必须在规定时间内将所有属于甲方的设备、存储介质、访问凭证等归还甲方。同时，必须按照甲方的规定办理相关访问权限的注销手续，并确保在手的信息不外泄。第三条甲方的权利与义务3.1监控权：为维护甲方的信息安全，甲方保留在合理范围内对乙方使用的工作计算机、网络连接、电子邮件系统及其他信息资源进行监控、审计或检查的权利。甲方应在系统或政策中明确告知此类监控的范围和方式。3.2政策管理：甲方有权根据国家法律法规更新、补充或修改信息安全政策，并通过适当途径通知乙方。乙方应遵照最新政策执行。3.3培训与支持：甲方有责任向乙方提供必要的信息安全培训，并设立渠道供乙方咨询和报告安全问题。3.4违规处理：对于违反本协议或甲方信息安全政策的行为，甲方有权根据情节严重程度，采取口头警告、书面警告、暂停权限、调离岗位、解除劳动合同等措施，并有权追究相关责任人的法律责任和经济赔偿。第四条机密性乙方同意并承诺，对于在任职期间接触、知悉的甲方任何未公开的信息，包括但不限于商业秘密、技术秘密、经营信息、客户资料、个人信息等，无论以何种形式存在，均应视为机密信息。即使在乙方与甲方劳动合同关系终止后，该等保密义务在协议约定的期限内仍然有效。乙方不得以任何方式向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该等机密信息，除非该信息已进入公共领域、已从甲方合法获得或获得法律授权披露，或为履行甲方指示所必需。第五条违约责任若乙方违反本协议的任何条款，应承担相应的违约责任。甲方可根据违约情节，要求乙方承担赔偿责任（包括但不限于直接损失、间接损失及甲方为调查违约行为所支付的合理费用），并有权采取必要措施弥补损失。若乙方违约行为严重损害甲方利益或构成犯罪，甲方有权追究乙方的民事乃至刑事责任。第六条法律适用与争议解决本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国大陆地区法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地有管辖权的人民法院通过诉讼解决。第七条协议的变更、解除与终止除非经甲乙双方书面同意，本协议任何条款的修改、补充均无效。甲方有权根据运营需要，单方面变更本协议的部分条款，但变更内容不得违反法律法规强制性规定。本协议在双方权利义务履行完毕后自动终止。若乙方违反本协议第二条第2.10款规定，甲方有权立即单方面解除本协议。本协议终止或解除不影响甲乙双方在本协议项下的权利义务的履行，特别是关于保密和违约责任的条款。第八条其他8.1完整协议：本协议及其附件（如有）构成甲乙双方关于信息安全意识方面的完整协议，取代之前所有口头或书面的约定、谅解。8.2可分割性：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。8.3通知：甲乙双方之间的所有通知均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或双方确认的