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文档简介
商品丢失率赔偿协议协议编号:[填写协议编号]甲方(供货方/责任方):公司名称:[填写公司全称]法定代表人:[填写姓名]注册地址:[填写地址]联系地址:[填写地址]联系电话:[填写电话]统一社会信用代码:[填写代码]乙方(需求方/权利方):公司名称:[填写公司全称]法定代表人:[填写姓名]注册地址:[填写地址]联系地址:[填写地址]联系电话:[填写电话]统一社会信用代码:[填写代码]鉴于:甲方为乙方的[填写商品名称或类别]提供供应/服务,双方在合作过程中可能发生商品丢失的情况。为明确双方在商品丢失问题上的权利与义务,保障合作顺利进行,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,经双方友好协商,达成如下协议:第一条定义与解释1.1商品:指在本协议范围内,由甲方供应给乙方的[再次明确具体商品名称或类别],包括但不限于[可列举规格型号,如无则删除此部分或写“等”]。1.2丢失:指在本协议约定的商品在存储、搬运、运输、盘点或使用过程中,发生的非因正常损耗、合理损耗(以下简称“正常损耗”)导致的灭失、被盗、毁损且无法修复,或根据双方确认的盘点结果核实的账实不符且经核实非人为错误所能解释的库存减少。正常损耗是指根据行业惯例或双方确认的标准,在[例如:存储、搬运]过程中不可避免的损耗,具体标准见本协议第二条。1.3丢失率:指在约定统计周期内,特定商品的丢失数量占该商品同期总入库/流转数量的百分比。计算公式为:丢失率=(期内丢失商品数量/期内该商品同期总入库/流转数量)*100%。统计周期由双方根据实际情况约定,通常为[例如:每月/每周]。1.4正常损耗率:双方确认并同意,对于本协议定义的商品,在[存储/搬运/运输]过程中的正常损耗率上限为[填写具体百分比或金额,例如:0.5%或每批次XX元]。实际丢失率超出正常损耗率上限的部分,视为超出约定标准。1.5赔偿:指甲方根据本协议约定,向乙方支付的因实际丢失率超出正常损耗率上限部分所产生的商品价值损失补偿。1.6责任方:指根据本协议第三条约定,对商品丢失负有责任的当事人。第二条丢失率标准与责任界定2.1双方同意,在本协议有效期内,乙方负责对入库、存储及流转中的[填写商品名称或类别]进行日常盘点和管理,确保账实相符。2.2乙方可根据实际操作情况,与甲方商定一个具体的正常损耗率上限[填写具体百分比或金额,例如:0.5%或每批次XX元],并书面确认。此正常损耗率适用于本协议第一条定义的商品。2.3统计周期:以[例如:每月最后一个自然日]为周期,统计上一周期内相关商品的入库、流转及期末库存数据。2.4责任界定:(1)若经双方核实确认,特定统计周期内商品的丢失率超过双方约定的正常损耗率上限[例如:0.5%],且根据情况分析,该丢失主要归因于甲方在商品包装、运输过程中的保管疏忽、操作不当或提供的商品存在先天缺陷等原因,则超出正常损耗率上限部分的损失,由甲方承担赔偿责任。(2)若经双方核实确认,特定统计周期内商品的丢失率超过双方约定的正常损耗率上限,且根据情况分析,该丢失主要归因于乙方在商品入库验收、存储管理、盘点操作、搬运过程中的不当处理、保管不善或内部管理问题(包括但不限于盗窃)等原因,则超出正常损耗率上限部分的损失,由乙方承担赔偿责任。(3)若经双方核实确认,特定统计周期内商品的丢失率超过双方约定的正常损耗率上限,且经调查确因不可抗力(如地震、洪水、战争、政府行为等)导致,双方均无过错,则双方各自承担因该不可抗力事件造成的、且无法通过保险或其他途径弥补的、直接且可预见的损失。(4)若经双方核实确认,特定统计周期内商品的丢失率超过双方约定的正常损耗率上限,且丢失原因明确属于第三方责任(如运输途中被盗且责任在承运方、明确的火灾事故等),则责任方应承担相应损失。若损失可通过保险获得赔偿,责任方在获得保险赔款后,应将相应金额补偿给权利方;若无法通过保险完全弥补损失,双方可根据实际情况协商确定责任方的补充赔偿责任。第三条丢失确认与核实机制3.1乙方负责在每次约定的统计周期结束后[例如:5个工作日]内,完成对相关商品的盘点,并形成盘点报告。盘点报告应详细列明商品名称、规格、期初库存、本期入库、本期出库、期末账面库存、期末实际库存、丢失数量及金额等。3.2乙方应在盘点报告完成后[例如:3个工作日]内,将盘点报告及初步核实说明(包括丢失原因分析、相关证据,如照片、视频、监控截图、报警记录等)提交给甲方。3.3甲方在收到乙方提交的盘点报告及初步核实说明后[例如:7个工作日]内,应进行审核确认。若甲方有异议,应在上述期限内书面提出,并要求乙方补充提供相关证据或进行联合复盘。3.4若双方对盘点结果或丢失原因存在争议,应友好协商解决。协商不成的,可共同委托双方认可的第三方机构进行盘点和鉴定,鉴定费用由[约定承担方,例如:责任方承担或双方平均承担]。3.5任何一方未能按照本条规定在期限内提交材料、进行核实或参与鉴定,导致无法确定丢失情况或责任归属的,视为默认承认己方不利情况[例如:承认盘点结果或承担相应责任]。3.6举证责任:主张商品丢失且要求赔偿的一方,应承担提供充分证据证明其主张成立的举证责任。第四条赔偿计算方式4.1经双方核实确认,某统计周期内特定商品的丢失率确实超过了正常损耗率上限,且根据本协议第二条确定了责任方,则该责任方应就超出正常损耗率上限部分的丢失商品向权利方支付赔偿。4.2赔偿金额的计算方式如下:赔偿金额=(期内实际丢失商品数量-期内正常损耗商品数量)*双方确认的该商品单位[选择:采购成本价/市场公允价值(不含税)]。4.3双方应就商品的单位[采购成本价/市场公允价值(不含税)]建立共识清单或约定明确的确定标准。若商品种类繁多,可按主要商品类别约定标准。4.4若发生丢失商品价值可通过保险获得赔偿的情况,赔偿金额应在扣除保险赔款后计算。若保险不足以弥补损失,责任方应根据实际情况补足差额。第五条赔偿支付5.1赔偿金额经双方确认后[例如:10个工作日]内,责任方应将应付的赔偿款项支付给权利方。5.2支付方式:通过银行转账方式支付至权利方指定的以下银行账户:开户名称:[填写权利方公司全称]开户银行:[填写银行名称]银行账号:[填写银行账号]5.3责任方应确保转账凭证复印件或电子回单作为已支付证明,并在付款后[例如:3个工作日]内将相关凭证发送给权利方。第六条数据与记录保存6.1双方均有义务妥善保存与商品入库、出库、运输、存储、盘点、丢失记录等相关的所有数据、文件和记录,包括但不限于采购合同、入库单、出库单、物流单据、盘点表、照片、视频、通知函等。6.2上述记录的保存期限为自本协议生效之日起[例如:至少3年]或直至相关争议解决完毕之日。6.3双方应根据对方合理的要求,在协议有效期内或争议解决期间,提供上述相关记录供对方查阅。第七条协议期限与终止7.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为[例如:一年]。7.2协议期满前[例如:30日],若双方无书面异议,本协议自动续展[例如:一年],续展次数不限/最多续展[例如:X]次。7.3本协议可由双方协商一致提前终止。提前终止的,应提前[例如:30日]书面通知对方,并处理完所有未完成的合作及结算事宜。第八条违约责任8.1任何一方违反本协议约定,给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。8.2若责任方未能按照本协议第四条、第五条的约定及时足额支付赔偿款项,每逾期一日,应按应付未付金额的[例如:万分之五]向权利方支付违约金。逾期超过[例如:30日]的,权利方有权解除本协议,并要求责任方支付全部应付赔偿款项及违约金,同时保留追究其他损失的权利。第九条争议解决9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的,任何一方均有权选择以下第[选择一项并删除另一项]种方式解决:(1)向[填写仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会]申请仲裁,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点在[填写城市]。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。(2)依法向[填写法院名称,例如:乙方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十条适用法律10.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律)。第十一条不可抗力11.1“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件,该事件妨碍、影响或延误任何一方根据本协议履行其全部或部分义务。该事件包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律政策重大调整等。11.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[例如:7日]内书面通知另一方,说明事件情况及预计影响。双方应在不可抗力影响期间,尽力减少损失,并在事件消除后尽快恢复履行本协议义务。11.3若不可抗力事件持续超过[例如:30日],双方有权协商解除本协议。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行,受影响方不承担违约责任,但应退还已收取但未提供相应商品或服务的对价。第十二条通知条款12.1本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。12.2通知在以下时间视为送达:(1)专人递送的,在交付时;(2)通过挂号信或快递发送的,在寄出后第五日;(3)通过传真发送的,在成功发送后;(4)通过电子邮件发送的,在邮件进入收件人指定邮箱后。12.3任何一方变更联系方式,应提前[例如:3日]书面通知另一方。第十三条完整协议13.1本协议构成双方就本协议主题达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。任何偏离本协议的补充协议或谅解均需以书面形式作出,
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