电子数据交换安全协议

电子数据交换安全协议本协议由以下双方于______年______月______日起签订：甲方（以下简称“发送方”）：[发送方公司全称]法定地址：[发送方法定地址]统一社会信用代码：[发送方统一社会信用代码]乙方（以下简称“接收方”）：[接收方公司全称]法定地址：[接收方法定地址]统一社会信用代码：[接收方统一社会信用代码]鉴于双方希望通过电子数据交换（EDI）系统进行商业交易，并认识到保障交换数据的安全至关重要，特依据中华人民共和国相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：第一条定义与解释除非本协议另有明确约定，下列词语具有以下含义：1.1电子数据交换（EDI）：指通过计算机系统直接交换结构化商业或行政信息的标准化方法。1.2安全事件：指任何可能导致或涉及EDI数据泄露、篡改、未授权访问、系统中断或违反本协议安全义务的事件。1.3机密信息：指一方（以下简称“披露方”）向另一方（以下简称“接收方”）披露的，尚未公开的，且根据其性质或披露方式应被合理视为机密的任何信息，包括但不限于技术规格、客户数据、商业计划、安全策略、密码、密钥等。1.4安全措施：指为保护EDI数据而采取的技术和组织管理措施，包括但不限于身份验证、访问控制、数据加密、数据完整性保护、安全事件响应机制、漏洞管理等。1.5服务水平协议（SLA）：指可能附加在本协议下，约定EDI系统可用性、性能、安全事件响应时间等具体指标承诺的协议。1.6数据传输：指通过EDI系统将数据从一方发送至另一方的过程。1.7数据存储：指通过EDI系统将数据在一方或双方指定的服务器、存储设备中保留的行为。第二条适用范围与目的2.1本协议适用于双方通过EDI系统进行的所有数据交换活动。2.2本协议的目的是明确双方在利用EDI系统时，为保障数据的安全所应承担的责任，确保EDI数据在传输、存储和处理过程中的机密性、完整性、可用性和不可否认性。第三条数据安全责任划分3.1身份验证与访问控制：双方承诺仅授权经过适当身份验证和授权的人员访问EDI系统。发送方负责确保其用户遵守访问控制要求，接收方亦然。双方应采用合理的身份验证机制，例如但不限于强密码策略、多因素认证或数字证书，并根据最小权限原则限制用户访问权限。3.2数据加密：3.2.1在数据传输过程中，双方同意使用行业标准的加密协议（如TLS/SSL）对传输的EDI数据进行加密。3.2.2双方同意对存储在各自系统中的敏感EDI数据采用不低于[具体加密算法，如AES-256]标准的加密算法进行加密存储。3.2.3双方各自负责管理其系统中的加密密钥，并确保密钥的安全，包括定期更换密钥。3.3数据完整性：双方同意采用数字签名或哈希函数等技术手段，以确保通过EDI系统传输的数据在传输过程中未被篡改。3.4数据机密性：双方承诺采取合理的安全措施保护通过EDI系统传输和存储的机密信息，防止未经授权的访问、使用、披露或泄露。3.5安全事件响应：3.5.1双方同意建立并执行安全事件响应计划。一旦发生或怀疑发生安全事件，相关方应在[具体时间，如24小时]内通知另一方。3.5.2双方应合作对安全事件进行调查，并采取必要措施减轻损失、防止事件再次发生。3.5.3双方应对安全事件进行记录，并按法律法规要求报告。3.6漏洞管理与补丁更新：双方承诺对其维护的与EDI系统相关的所有软硬件进行定期的安全监控和漏洞评估，并及时安装供应商推荐的安全补丁。3.7物理与环境安全：若EDI数据存储在或通过位于另一方场所的物理设备进行处理或存储，使用该场所的一方应确保该场所具有合理的物理安全措施和环境控制。第四条数据传输与交换安全4.1双方同意仅通过安全可靠的渠道进行数据传输，例如使用加密的网络连接或双方约定的安全VPN通道。4.2双方应确保传输的EDI数据格式符合约定标准，并合理控制数据传输时间窗口，以减少数据暴露风险。4.3双方应在数据传输开始前或通过协议约定的方式进行发送方和接收方的身份验证，确保数据交换双方的身份真实性。第五条数据存储安全5.1双方承诺对存储EDI数据的服务器或存储设备采取合理的安全措施，包括但不限于网络隔离、访问控制、入侵检测/防御系统等。5.2双方应制定并执行数据备份策略，定期备份EDI数据，并确保备份数据的安全存储。5.3双方同意，存储EDI数据的保留期限遵循相关法律法规及双方业务需求，期满后应按照约定方式安全销毁或进行匿名化处理，确保无法恢复原始信息。第六条合规性要求6.1双方同意，在履行本协议过程中，应遵守所有适用于EDI活动及相关数据处理的中华人民共和国法律、法规和行业标准。6.2双方应根据适用的法律法规要求，各自负责处理与其境内EDI数据相关的合规事务。第七条审计与监督权7.1双方同意，[拥有审计权的一方，如服务提供方或数据控制方，以下简称“审计方”]有权对[被审计方，如客户或服务接受方，以下简称“被审计方”]为履行本协议而采取的安全措施和实践进行审计。7.2审计方应提前[具体时间，如15天]书面通知被审计方审计的时间、范围和目的。7.3被审计方应提供必要的便利，包括人员配合、文档提供等，以支持审计工作的进行。7.4审计结果应形成书面报告，双方应对报告内容进行确认。若双方对审计结果有争议，应通过友好协商解决。第八条保密义务8.1任何一方（披露方）向另一方（接收方）披露的机密信息，接收方同意仅为履行本协议之目的使用，不得向任何第三方披露，也不得用于本协议约定之外的目的。8.2接收方应采取不低于保护自身同等重要性机密信息的合理安全措施来保护披露方的机密信息。8.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后[具体年限，如五]年。第九条服务水平协议（SLA）9.1（若适用）双方可另行签订SLA，详细约定EDI系统的可用性、性能指标、响应时间等承诺。SLA作为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。第十条违约责任与救济措施10.1若任何一方未能履行本协议项下的安全责任或义务，构成违约。10.2因违约方未能履行安全义务而造成守约方损失的，违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失，但赔偿总额不超过本协议签订时双方从本协议中预期获得的总收益。10.3守约方在违约方违约后，有权采取合理措施减轻损失，并有权要求违约方采取补救措施恢复安全。10.4若违约行为严重威胁到EDI系统的安全或双方业务的正常运行，守约方有权暂停或终止本协议，并要求违约方承担相应责任。第十一条协议期限、变更与终止11.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为[具体年限]年，期满前[具体时间，如三个月]双方可协商续签。11.2本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意。11.3除本协议另有约定外，任何一方可在提前[具体时间，如三十]日书面通知另一方的情况下单方终止本协议。协议终止后，双方应按照约定处理数据、关闭账户、回收凭证等，并确保遵守保密义务。第十二条法律适用与争议解决12.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[选择一种：甲方所在地/乙方所在地/指定仲裁机构名称][选择一种：人民法院/仲裁委员会]解决。第十三条通知条款13.1与本协议有关的所有通知、请求或其他通信，均应以书面形式按本协议首页所示地址、传真号码或电子邮件地址发送。13.2通知在以下时间视为送达：专人递送的，在交付时；通过传真发送的，在成功发送后二十四小时；通过电子邮件发送的，在邮件进入收件人指定邮箱后。一方变更联系方式，应提前[具体时间，如五]日书面通知另一方。第十四条其他14.1本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解和承诺。14.2对本协议的任何口头约定均无效，除非另有书面确认。14.3若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换