2026年冷链配送包装材料管理协议

冷链配送包装材料管理协议本协议由以下双方于______年______月______日在__________签订：甲方（提供方/管理方）：________________________法定代表人/授权代表：________________________注册地址：__________________________________联系地址：__________________________________联系电话：__________________________________乙方（使用方/服务方）：________________________法定代表人/授权代表：________________________注册地址：__________________________________联系地址：__________________________________联系电话：__________________________________鉴于甲方负责冷链配送包装材料的供应与管理，乙方在冷链配送活动中需要使用包装材料，双方本着平等互利、诚实信用的原则，就冷链配送包装材料的管理事宜，达成以下协议：第一条定义与解释1.1本协议所称包装材料（以下简称“包装材料”）是指用于冷链配送过程中，用于保护、容纳、隔离或支撑冷链产品的所有物料，包括但不限于保温箱、泡沫箱、泡沫板/套、冰袋、干冰、温湿度记录标签、内衬袋、封箱胶带、打包带、隔板等。1.2冷链配送是指在本协议约定范围内，通过特定的设备和运输方式，将需要保持特定温度范围的商品在规定时间内安全送达收货人的物流活动。1.3温度要求是指本协议项下所配送产品在运输和存储过程中所需维持的特定温度范围及允许的偏差区间，具体由双方根据产品特性在每次配送任务确认或在本协议中约定。1.4甲方是指负责包装材料的采购、存储、维护、调配、提供使用指导及回收处置的当事人。1.5乙方是指在冷链配送活动中实际领取、使用、保管并按规定回收包装材料的当事人。1.6本协议有效期限自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，至约定的终止日期或协议项下全部义务履行完毕之日止。第二条甲方权利与义务2.1甲方根据乙方的合理需求计划，按时、按质、按量向乙方提供符合协议约定的包装材料。2.2甲方确保提供的包装材料符合国家标准、行业标准及双方约定的质量要求，具备满足相应冷链产品保护所需的保温、隔热、防水、防潮、耐压等性能，并随附必要的质量证明文件。2.3甲方负责包装材料的规范存储，采取适当的措施（如防潮、通风、分类堆放、控制温湿度）保持材料完好，并建立清晰的库存管理系统，确保材料随时可用。2.4甲方定期检查库存包装材料的状况，及时淘汰或更换损坏、过期或性能下降的材料，并根据冷链技术和市场发展，适时向乙方推荐或更新包装材料类型或标准。2.5甲方应为乙方提供包装材料的选择、使用及维护方面的技术咨询和支持，解答乙方在使用过程中遇到的疑问。2.6甲方负责建立并执行包装材料的回收、清点和处置流程，确保可回收材料得到妥善分类和处理，符合国家及地方法律法规的环保要求，并承担回收处理的相关责任。第三条乙方权利与义务3.1乙方根据实际冷链配送任务需求，向甲方或其指定人员提出包装材料领用申请，领用时需核对材料规格、数量及外观质量，并在领用记录上签字确认。3.2乙方严格按照甲方提供的使用指导（如有）及协议约定，正确、合理地使用包装材料，确保其能有效发挥保护功能，满足所配送产品的温控要求。3.3乙方在使用过程中及使用后，对领用的包装材料负有临时保管责任，应避免非正常损耗、污染或损坏；因乙方保管不当造成的材料损失，由乙方承担相应赔偿责任。3.4乙方应将配送任务完成后剩余的包装材料、废弃包装材料或被污染的包装材料（特别是冰袋、干冰等温控材料），按照甲方规定的流程、时间和地点要求，及时、分类地交还给甲方或指定的回收点，并配合完成清点工作。3.5乙方在使用过程中，如发现包装材料存在质量问题、不符合使用要求或回收流程存在问题，应及时通过书面或口头形式向甲方反馈详细信息。3.6乙方应遵守甲方制定的相关包装材料管理制度和操作规程，配合甲方进行必要的监督检查。第四条包装材料的标准与要求4.1双方应明确协议期内常用包装材料的规格、型号、技术参数等，具体标准可在本协议附件中列明，或由双方在每次配送任务前确认。4.2包装材料（特别是保温箱、泡沫、温控标签、冰袋等）的性能指标（如保温性能、隔热系数、冰袋/干冰持冷能力、温度监测精度、冰袋融化速率等）必须满足协议约定的或根据具体产品特性确定的冷链温度要求。4.3包装材料上应有清晰、规范的标识，包括但不限于产品名称或类型、甲方标识、材质说明、生产日期/批号、温控范围提示、安全使用说明（如干冰使用注意事项）、回收标识等。第五条质量控制与检验5.1甲方在包装材料入库时应进行外观检查和必要的抽样检验，确保材料符合约定标准。5.2乙方在使用包装材料前应进行外观检查，确认材料无破损、无污染、无变形，性能指示正常（如温控标签工作正常）。5.3甲方有权对乙方领用、使用包装材料的过程进行不定期抽查，以验证乙方是否遵守协议约定。5.4如在任何环节发现包装材料存在质量问题（包括但不限于材质缺陷、性能不达标、标识不清等），由此产生的后果和责任由相关责任方承担，并应根据情况采取更换、退货或补救措施。第六条费用与结算6.1包装材料的采购成本、运输费用、甲方在存储、管理方面的合理费用，由甲方承担。乙方使用包装材料期间，甲方存储、管理费用的分摊或具体收费标准，由双方另行协商确定或在协议中约定。6.2如包装材料采取按实际使用量收费的方式，则计费标准（如按公斤、按件、按使用次数等）、结算周期（如按月、按季）和支付方式（如银行转账）由双方在本协议中明确约定。6.3如双方约定乙方需支付包装材料租赁费，则租金标准、支付周期和方式应在协议中明确。6.4乙方承担因自身原因造成的包装材料损耗、丢失以及包装材料回收、处置的相关费用（不含甲方为履行回收处置义务而产生的额外成本）。第七条违约责任7.1若甲方未能按时、按质、按量提供包装材料，或提供的材料不符合协议约定的标准，导致乙方无法正常履行冷链配送任务或造成乙方损失的，甲方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿乙方的直接经济损失，具体赔偿金额可根据实际情况协商确定或按照相关法律规定执行。7.2若乙方未按约定领用、使用、保管包装材料，或未按时、按规回收包装材料，给甲方造成材料损失、管理混乱或其他损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。7.3若任何一方违反本协议的保密条款，泄露对方商业秘密，给对方造成损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。7.4除本协议另有约定外，任何一方违反本协议其他条款，给对方造成损失的，应承担相应的违约责任。第八条保密条款8.1双方同意对在履行本协议过程中获知的对方的商业秘密（包括但不限于包装材料的配方、生产工艺、成本结构、客户名单、价格体系、内部管理信息等）承担保密义务。8.2未经对方书面同意，任何一方不得将上述商业秘密向任何第三方泄露、披露或使用，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。8.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效。第九条不可抗力9.1因地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律法规变更等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力因素，导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务的，受影响方不承担违约责任。9.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后合理期限内（通常不超过15天）书面通知对方，说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续的时间，并提供相关证明文件。9.3双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延迟履行、部分履行或终止本协议。如不可抗力影响持续超过一定期限（如30天），双方有权解除本协议。第十条争议解决10.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2若协商不成的，任何一方均有权选择以下第____种方式解决：(1)向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；(2)向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；(3)向__________仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。10.3选择仲裁的，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为__________，仲裁语言为中文。第十一条协议的变更与终止11.1本协议的任何修改、补充，均须经双方协商一致，并签署书面文件后方能生效。11.2本协议在有效期内，如出现严重违约（如一方违约行为经守约方书面催告后仍未在合理期限内纠正）或不可抗力导致协议目的无法实现等情形，守约方有权书面通知对方终止本协议，并要求违约方承担相应责任。11.3本协议期限届满，如双方无续签意愿或未能就续签达成一致，本协议自动终止。11.4协议终止后，双方应在各自职责范围内完成未尽事宜，并妥善处理包装材料的回收、交接等工作。保密条款、争议解决