公文写作基础知识与范例集

公文写作基础知识与范例集（一）公文的概念与核心作用公文是党政机关、企事业单位、社会团体等组织在公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是传达决策部署、协调工作事务、规范行为准则、记录公务活动的重要工具。其核心作用体现为政令传达的载体（如政策文件指导工作方向）、工作协调的纽带（如通知、函件推动跨部门协作）、权益保障的凭证（如批复、纪要明确权责边界）。（二）公文的主要种类及适用场景根据《党政机关公文处理工作条例》，公文分为15类，核心常用类型及场景如下：通知：适用于发布规章、传达要求、批转/转发文件、任免人员（如“关于召开年度工作总结会的通知”）。请示：适用于向上级机关请求指示、批准（如“关于申请办公经费的请示”，需遵循“一文一事、主送单一”原则）。报告：适用于向上级汇报工作、反映情况、答复询问（如“关于XX项目进展情况的报告”，侧重陈述性，无请示意图）。函：适用于不相隶属机关间商洽工作、询问答复、请求批准（如“关于商请协助开展调研的函”，语气平和、格式灵活）。通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神（如“关于对XX同志违规行为的通报”，兼具教育与警示作用）。（三）公文格式的规范要求公文格式分为版头、主体、版记三部分，核心要素需严格遵循《党政机关公文格式》（GB/T____）：1.版头（公文首页红色分隔线以上部分）份号：涉密公文需标注，用6位阿拉伯数字（如“____”），顶格编排在左上角第1行。发文字号：由发文机关代字、年份、序号组成（如“XX发〔2024〕5号”），居中排布，年份用六角括号。签发人：上行文（如请示、报告）需标注，居右空1字，“签发人”三字与姓名空1字，联合行文时所有签发人姓名按发文机关顺序排列。2.主体（红色分隔线以下、版记以上部分）标题：由“发文机关+事由+文种”组成（如“XX局关于开展安全生产检查的通知”），居中，字体略大。主送机关：需办理或知晓公文的机关，顶格写，多个机关用顿号或逗号分隔（如“各科室、各下属单位：”）。正文：公文核心，结构清晰（开头说明背景/目的，主体详述内容，结尾明确要求/结语），每段首行缩进2字符。成文日期：用阿拉伯数字（如“2024年X月X日”），右空4字，加盖印章时居发文机关署名正下方。3.版记（公文末页页脚部分）抄送机关：除主送外需知晓的机关，居左空1字，用“抄送：”引出，多个机关用逗号分隔。印发机关和日期：印发机关为文秘部门或办公厅，日期用阿拉伯数字，居右空1字，用“印发”引出。（四）公文语言的核心要求公文语言需体现准确、简洁、庄重、得体：准确性：用词精准（如“必须”“严禁”表强制，“拟”“建议”表商榷），避免歧义（如“以上请示，妥否，请批复”而非“行不行，给个话”）。简洁性：删繁就简（如“现予告知”替代“现在把这个事情告诉你们”），多用短句、单句。庄重性：使用规范术语（如“兹”“悉”“为荷”），避免口语化（如“搞定”“商量一下”）。得体性：根据行文方向调整语气（上行文谦敬，如“恳请”；下行文指令清晰，如“请遵照执行”；平行文平和协商，如“盼复”）。二、常见公文写作范例及解析（一）通知类公文范例：关于召开2024年工作部署会的通知范例原文XX市XX局关于召开2024年工作部署会的通知各科室、直属单位：为全面总结2023年工作，部署2024年重点任务，经局党组研究，决定召开全局工作部署会。现将有关事项通知如下：一、会议时间2024年X月X日（星期X）上午9:00，会期1天。二、会议地点局机关三楼大会议室。三、参会人员局领导班子成员、各科室负责人、直属单位主要负责人。四、会议要求1.请参会人员提前10分钟到场，无故不得缺席、迟到；2.各科室、直属单位需提交2023年工作总结（字数控制在2000字以内），并带至会场。特此通知。XX市XX局2024年X月X日解析要点格式规范：标题完整（发文机关+事由+文种），主送机关明确，正文分条列项（时间、地点、人员、要求清晰），结尾用“特此通知”，成文日期规范。语言特点：简洁明了（如“经局党组研究”体现决策依据），要求具体（如“提前10分钟到场”“字数控制在2000字以内”），符合通知“指挥性、告知性”的文体特征。（二）请示类公文范例：关于申请办公设备购置经费的请示范例原文XX县XX局关于申请办公设备购置经费的请示XX县财政局：因我局办公场所搬迁，原有办公设备（打印机、电脑等）老化严重，无法满足日常工作需求。为保障工作效率，拟购置打印机5台、电脑10台，预算共计XX万元。妥否，请批示。XX县XX局2024年X月X日解析要点格式规范：主送机关单一（仅财政局），遵循“一文一事”（仅申请设备经费），结尾用“妥否，请批示”体现上行文谦敬语气。内容逻辑：开头说明背景（搬迁+设备老化），主体陈述需求（设备类型、数量、预算），理由充分、诉求明确，符合请示“请求批准”的核心目的。（三）函类公文范例：关于商请协助开展企业调研的函范例原文XX市XX协会关于商请协助开展企业调研的函XX市市场监督管理局：为深入了解我市中小企业发展现状，我协会拟于2024年X月开展“中小企业营商环境”专题调研。鉴于贵局在市场监管、企业服务方面的专业优势，恳请贵局协助提供以下支持：1.推荐10家代表性中小企业（涵盖不同行业、规模）；2.委派1名业务骨干参与调研座谈会，提供政策解读支持。如蒙协助，不胜感激。盼复为荷。XX市XX协会2024年X月X日解析要点格式规范：标题体现“商请”意图，主送机关为不相隶属的市监局，结尾用“盼复为荷”（“为荷”表感谢），符合函“平行协商”的语气。内容技巧：理由充分（调研需要专业支持），诉求具体（推荐企业、委派骨干），语言谦和（“如蒙协助，不胜感激”），体现函的“商洽性、灵活性”。（四）报告类公文范例：关于XX项目进展情况的报告范例原文XX公司关于XX项目进展情况的报告XX集团总部：我公司承接的XX项目（以下简称“项目”）自2023年X月启动以来，各项工作稳步推进。现将进展情况报告如下：一、项目进度1.前期筹备：已完成项目立项、可行性研究，获集团批复（文号：XX〔2023〕X号）；2.实施阶段：目前完成工程量的60%，主要包括XX环节（具体见附件）。二、存在问题受雨季影响，现场施工进度较计划滞后约10天，需协调气象部门提供短期天气预报支持。三、下一步计划1.加快施工进度，增派2个班组，力争本月底完成剩余40%工程量；2.加强与气象部门沟通，优化施工安排。特此报告。XX公司2024年X月X日解析要点格式规范：标题明确“进展情况”，正文分“进度、问题、计划”三部分，结尾用“特此报告”，体现报告“陈述性、反馈性”。内容逻辑：以“现状-问题-对策”结构展开，数据清晰（60%、10天），问题客观（雨季影响），计划可行（增派班组、沟通气象），符合报告“汇报工作、反映情况”的核心功能。三、公文写作常见误区与提升建议（一）常见误区1.格式混乱：如请示主送多个机关、成文日期用汉字（如“二〇二四年X月X日”）、发文字号年份用圆括号（如“XX发（2024）5号”）。2.语言失当：如报告中夹带请示事项（“请拨款XX万元，报告如下”）、函件语气强硬（“必须协助”）、口语化表述（“这个事儿很重要”）。3.逻辑不清：如通知未明确时间地点、请示理由不充分（“设备旧了，需要买新的”）。（二）提升建议1.强化格式记忆：熟记《党政机关公文格式》核心要素（如发文字号六角括号、成文日期阿拉伯数字），可制作“格式速查表”。2.