企业品牌形象宣传材料设计规范

企业品牌形象宣传材料设计规范一、规范制定的目的与意义为统一企业品牌视觉表达，保证各类宣传材料（含海报、宣传册、社交媒体配图、展架、PPT模板等）在色彩、字体、版式、信息传递等方面保持一致性，强化品牌认知度与专业形象，特制定本设计规范。规范适用于企业内部各部门及外部合作方开展品牌宣传材料设计工作，旨在提升传播效率，降低设计沟通成本，规避品牌应用风险。二、规范适用的宣传材料类型本规范涵盖企业在市场推广、客户沟通、内部培训、活动执行等场景中使用的各类视觉宣传材料，具体包括但不限于：印刷类：宣传册、折页、海报、易拉宝、展板、名片、信封信纸等；数字类：公众号推文配图、微博/抖音等社交媒体素材、电子海报、PPT演示文稿、H5页面、网站Banner等；活动类：活动现场背景板、签到墙、指示牌、礼品包装、工作人员服装/胸牌等。三、标准化设计流程与操作说明（一）需求沟通与目标定位需求发起：由业务部门（如市场部、销售部）填写《宣传材料设计需求表》（详见模板一），明确项目背景、目标受众（如客户、合作伙伴、内部员工）、核心传播信息（如产品卖点、品牌理念、活动主题）、使用场景（如展会、线上推广、会议）及交付时间。需求确认：设计团队（或外部设计供应商）与需求部门负责人（如*经理）召开沟通会，逐项核对需求表内容，保证对设计目标、风格偏好（如科技感、亲和力、高端商务）无歧义，形成《需求确认纪要》并由双方签字存档。（二）品牌元素提取与素材准备品牌核心元素调用：视觉规范：严格遵循《企业VI视觉识别系统手册》，提取品牌标准色（如主色CMYK/RGB值、辅助色应用场景）、标准字体（如标题用*字体、字体及字号规范）、Logo标准组合（含横版、竖版及单色版使用规范）及辅助图形（如纹理、边框元素）。文案规范：采用企业统一宣传语（如“*，赋能未来”），核心业务术语需与《品牌术语词典》一致，避免口语化或自定义表述。素材收集与审核：图片素材：优先使用企业自有产品图、场景图（需标注拍摄时间/地点），外部图片需保证版权合规（建议使用正版图库资源，如*图库），禁止使用未经授权的素材；图形/图标：使用企业VI手册中的标准图标，或设计团队原创图形，风格需与品牌调性一致（如扁平化、线性）；数据素材：引用行业数据或企业内部数据时，需注明来源（如“据*行业报告2023显示”），保证数据真实、时效。（三）初稿设计与框架搭建版式规划：根据材料类型确定版式结构，例如：宣传册：采用“封面-品牌介绍-核心产品/服务-案例展示-联系方式”逻辑重点页面（如封面、目录）需突出品牌主色调与Logo；社交媒体配图：遵循“黄金分割”原则，主体信息占比60%-70%，品牌标识固定于右下角（尺寸不小于画面宽度的1/8）；展架/背景板：顶部预留1/5区域放置Logo与活动主题，中部为核心信息（图文结合，文字不超过3行），底部为联系方式/二维码。视觉呈现：色彩应用：主色占比60%-70%，辅助色20%-30%，留白10%-20%，避免使用超过3种主色调；字体规范：标题字号≥24pt（保证3米外可识别），字号≥12pt（印刷材料）或≥16pt（数字屏幕），中文字体优先使用字体，英文字体使用字体；图文排版：图片与文字间距统一（如行间距1.5倍，字间距0.05em），对齐方式采用“左对齐”或“居中对齐”，避免自由排版导致视觉混乱。（四）内部审核与修改优化初审：设计团队完成初稿后，自查品牌元素应用（色彩、字体、Logo）、信息准确性（文案、数据）、版式规范性（对齐、留白），填写《设计自查表》。复审：需求部门（如*部门）负责人组织初审通过的材料进行评审，重点核对是否符合需求目标、核心信息传递是否清晰，提出修改意见（如“产品图片需替换为高清实拍图”“标题字号需增大”）。终审：品牌管理部门（或企业分管领导）对修改后的材料进行最终审核，确认品牌一致性、合规性及传播效果，签字确认后方可进入输出环节。（五）最终输出与归档管理文件格式与规格：印刷材料：输出CMYK模式高清PDF（分辨率≥300dpi），附带/CDR源文件及字体包；数字材料：根据平台要求输出RGB模式文件（如公众号配图分辨率72dpi，尺寸900×500px；Banner尺寸1920×1080px），保留源文件以便后续修改；特殊材料：如需制作实物样品（如展架、礼品包装），需提供3D效果图及工艺说明（如覆膜、烫金工艺）。归档管理：所有最终设计文件需按“年份-月份-材料类型-项目名称”格式命名（如“202405-宣传册-产品发布会”），至企业共享服务器指定文件夹，同步更新《宣传材料设计档案登记表》，记录项目名称、负责人、输出时间、文件路径等信息。四、关键设计要素清单表（模板一）项目名称宣传册-2024年度产品发布会所属部门市场部需求负责人*经理设计负责人*设计师目标受众潜在客户、行业合作伙伴、媒体传播渠道展会发放、线上电子版、客户拜访核心信息新产品技术优势、企业品牌实力、活动时间地点品牌色彩主色：C100M70Y0K0（红色）；辅助色：C0M0Y20K0（浅灰）品牌字体字体-28加粗；字体-16Logo规范横版组合，置于封面右下角，尺寸≥4×4cm图片素材要求产品实拍图（高清，无水印）、场景图（企业展厅）文案格式不超过20字；分点叙述，每点≤3行输出格式印刷PDF（CMYK，300dpi）；源文件；电子版JPG（RGB，72dpi）审核人（品牌部）、（市场部）计划完成时间2024年5月20日五、品牌应用风险提示（一）视觉元素合规性禁止对品牌标准色、字体、Logo进行随意修改（如主色替换为非VI手册中的颜色、Logo图形变形）；辅助图形使用时，需保持原始比例，不得拉伸、旋转或拆分使用；宣传材料中若包含企业Slogan，必须使用《VI手册》中的标准表述，不得增减文字或调整语序。（二）信息准确性审核所有数据（如销售额、市场份额、合作案例）需标注来源，并经业务部门及品牌部双重确认，避免虚假宣传；产品功能、服务内容需与官方宣传资料一致，禁止夸大或误导性表述（如“行业第一”需提供权威证明文件）。（三）版权与合规性图片、字体、图标等素材需保证版权合法，使用外部素材时需留存授权证明文件；宣传材料中若涉及第三方品牌（如合作伙伴Logo），需提前获得书面授权；数字材料发布前需检查敏感信息（如未经公开的企业数据、员工个人信息），符合《数据安全法》要求。（四）跨部门协作流程设计需求变更需由需求部门提交《