供应商信息筛选评估模板

供应商信息筛选评估模板一、适用场景与目标二、操作步骤详解（一）明确评估需求与核心标准梳理采购需求：根据项目或业务目标，明确采购品类（如原材料、服务、设备等）、规格参数、数量需求、交付周期、质量标准（如ISO体系、行业标准）、预算范围及特殊要求（如环保认证、定制化能力等）。制定评估维度与权重：结合行业特性与企业战略，确定核心评估维度，建议包括：资质与合规性（权重20%）：营业执照、行业许可证、体系认证、环保/安全合规等；产品/服务能力（权重30%）：产能匹配度、质量合格率、技术实力、定制化能力等；财务与经营状况（权重15%）：注册资本、营收规模、资产负债率、付款周期稳定性等；合作与服务（权重25%）：响应速度、售后保障、过往合作客户评价、问题解决效率等；风险控制（权重10%）：供应链稳定性、履约记录、舆情风险、政策适应性等。量化评分标准：每个维度细化具体评分项，明确评分细则（如“质量合格率≥99%得10分，95%-98%得7分，＜95%不得分”），避免主观模糊。（二）收集供应商基础信息与资质文件信息收集渠道：通过供应商自主申报、行业平台推荐、招标采购公告、过往合作档案等途径，获取潜在供应商名单及基础资料。必备材料清单：要求供应商提供以下文件（复印件需加盖公章，原件备查）：营业执照（三证合一）、法定代表人证件号码明；行业特定资质（如食品供应商需《食品生产许可证》，建筑供应商需《施工资质等级证书》）；质量管理体系认证（ISO9001）、环境/职业健康安全认证（如ISO14001、ISO45001，根据行业需求）；产品/服务说明书、价目表、产能说明；近3年主要合作客户名单及合作案例（附合同关键页复印件）；近1年财务报表（资产负债表、利润表）或银行资信证明。（三）初步筛选（资格性审查）硬性条件核查：对照“一票否决”项进行筛选，不符合任一项直接淘汰：资质文件不全或过期（如营业执照未年检、行业许可证超出有效期）；被列入经营异常名录、严重违法失信企业名单（通过“国家企业信用信息公示系统”查询）；近3年存在重大质量、重大履约纠纷或违法违规记录（需供应商书面承诺并附无证明，必要时通过司法平台核实）；产能/服务能力无法满足最低需求（如月产能低于采购量20%）。基础信息匹配度审核：评估供应商注册地、产能分布、物流条件是否与企业采购需求匹配（如需冷链运输的供应商需具备相关冷链资质）。（四）详细评估（综合能力打分）组织跨部门评估小组（成员可包括采购经理、质量工程师、财务专员、使用部门负责人*等），根据《供应商综合能力评估打分表》（见第三部分）对通过初步筛选的供应商进行逐项打分，汇总后按总分排序。打分注意事项：同一维度内，不同评分项独立打分，不得跨项调剂分数；对存在争议的评分项，需附具体说明（如“某供应商技术实力评分8分，因定制化案例不足，较行业领先供应商扣2分”）；鼓励供应商提供补充材料佐证优势（如专利证书、客户表扬信等），作为加分参考。（五）结果输出与决策编制评估报告：内容包括评估背景、供应商名单、各维度得分及排名、优势与不足分析、风险评估结论、推荐合作建议（如“建议选择A供应商作为战略合作伙伴，B供应商作为备选”）。联合评审决策：由评估小组提交报告至采购决策委员会（或分管领导*），结合战略需求、预算上限、供应风险等因素，最终确定合作供应商名单。结果反馈与存档：向未入选供应商反馈简要淘汰原因（如“本次因产能匹配度不足未入选，感谢参与”），所有评估资料（含打分表、证明文件、会议记录）整理存档，保存期限不少于3年。三、评估模板表格表1：供应商基础信息表供应商名称统一社会信用代码成立日期注册资本（万元）法定代表人联系人*联系方式*电子邮箱*注册地址经营地址经营范围行业分类主要客户（近3年）合作案例简述（可附页）产能说明交付周期开户行银行账号（脱敏）纳税人类型是否为一般纳税人表2：供应商资质文件清单表资质名称证书编号发证机构发证日期有效期至是否在有效期内备注（如认证范围）营业执照-市场监督管理局--是/否-ISO9001质量认证-认证机构--是/否-行业许可证（如适用）----是/否-环保许可证（如适用）----是/否-表3：供应商综合能力评估打分表（总分100分）评估维度（权重）评分项分值评分标准得分备注（扣分原因/优势说明）资质与合规性（20%）资质齐全性10齐全得10分，缺1项扣3分，扣完为止；过期1项扣5分合规记录5无不良记录得5分，一般违规扣2分，严重违规0分认证有效性5认证在有效期内且覆盖范围匹配得5分，即将过期（＜3个月）扣2分，不匹配0分产品/服务能力（30%）质量合格率10≥99%得10分，95%-98%得7分，90%-94%得4分，＜90%0分产能匹配度10满足峰值需求得10分，满足常规需求但峰值不足6分，无法满足0分技术实力/定制化能力10有专利/核心技术得10分，可简单定制6分，无定制能力0分财务与经营状况（15%）营收规模5近3年营收年均增长≥10%得5分，稳定（0-10%）得3分，下降0分资产负债率5≤50%得5分，50%-70%得3分，＞70%0分付款周期合理性5与企业匹配且灵活得5分，基本匹配3分，苛刻0分合作与服务（25%）响应速度824小时内响应得8分，48小时得5分，＞48小时0分售后保障848小时内解决问题得8分，72小时得5分，＞72小时0分客户评价9大客户评价均分≥4.5分（5分制）得9分，4-4.4分得6分，＜4分0分风险控制（10%）供应链稳定性5原材料/产能冗余充足得5分，基本满足3分，无冗余0分履约记录5无违约得5分，轻微违约扣2分，重大违约0分合计-100-四、关键注意事项信息真实性核查：对供应商提供的资质文件、财务数据、客户案例等关键信息，需通过交叉验证（如电话回访客户、官网查询认证信息、第三方征信平台核实）保证真实，避免虚假材料影响评估结果。评估标准客观性：所有供应商需采用同一套评估标准，避免因主观偏好或人情因素导致评分偏差，对特殊行业或定制化需求，可提前制定专项补充标准并经审批后执行。动态跟踪与复审：供应商评估不是一次性工作，建议建立年度复审机制（每年1次），结合合作期间的质量合格率、交付准时率、售后响应效率等动态调整供应商等级（如A/B/C类），对表现下滑的供应商要求限期整改，整改不合格启动替换流程。合规性优先原则：评估过程中