汽车科技与智能驾驶会议活动方案

汽车科技与智能驾驶会议活动方案第一章会议背景与目标一、会议背景当前，全球汽车产业正经历百年未有之大变局，电动化、智能化、网联化、共享化“新四化”浪潮重塑产业格局。中国作为全球最大的汽车市场，在智能驾驶领域已形成从技术研发、测试验证到商业化落地的全链条布局。政策层面，《智能网联汽车技术路线图2.0》《“十四五”现代综合交通运输体系发展规划》等文件明确提出，2025年实现L3级自动驾驶规模化量产，2030年L4级自动驾驶实现市场化应用；技术层面，大模型、5G-V2X、高精度定位、车路协同等技术的突破，推动智能驾驶从“单车智能”向“车路云一体化”演进；市场层面，消费者对智能座舱、自动驾驶辅助系统的需求激增，2023年中国新车L2级渗透率已超40%，L3级车型加速落地。在此背景下，亟需搭建一个跨领域、深层次的交流平台，汇聚产业链上下游资源，破解技术瓶颈、共商发展路径、推动协同创新，助力中国汽车科技与智能驾驶产业高质量发展。二、会议目标技术引领：聚焦智能驾驶核心技术（感知、决策、控制、车路协同）与前沿趋势（大模型、数据驱动、安全冗余），分享最新研究成果与实践经验，推动技术迭代升级。产业协同：搭建整车厂、零部件供应商、科技公司、科研机构、投资机构的对接桥梁，促进产学研用深度融合，加速技术成果转化。趋势预判：解读政策走向、市场动态与技术路线，为企业战略规划提供参考，引导产业健康有序发展。生态构建：探讨智能驾驶标准体系建设、数据安全与隐私保护、商业模式创新等议题，共建开放共赢的产业生态。第二章会议核心要素设计一、会议主题主主题：智驾未来·共创出行新生态副主题：技术突破·产业协同·安全护航二、时间与地点时间：2024年10月18日-19日（周五-周六），为期2天地点：上海·国家会展中心（虹桥）选址理由：上海是中国汽车产业核心城市，聚集上汽、蔚来、理想等整车企业及、等科技企业；国家会展中心具备大型会议承办经验，交通便利（地铁2号线直达），配套设施完善，可满足主题演讲、分论坛、技术展示等多元化需求。三、会议规模参会人数：预计800-1000人，其中行业嘉宾50人，参会代表750-950人展位数量：设置50个企业展位，涵盖智能驾驶系统、传感器、芯片、算法、高精地图等领域演讲嘉宾：邀请30位行业专家进行主题演讲与圆桌对话第三章组织架构与职责分工一、组委会主任：由中国汽车工程学会秘书长、上海市经济和信息化委员会相关负责人共同担任，负责会议整体统筹与战略指导。副主任：由整车厂研发负责人、科技公司CTO、高校学院院长担任，负责议题设计与嘉宾邀请。成员单位：中国汽车工程学会、上海市新能源汽车推进办公室、国家智能网联汽车创新中心、相关行业协会及龙头企业。二、执行委员会下设6个工作组，具体职责工作组职责策划组议程设计、嘉宾邀请、流程把控、内容质量审核宣传组媒体对接、内容制作（海报、推文、视频）、报名渠道管理、舆情监测招商组企业展位招商、赞助方案制定、商务对接、展位管理现场组场地布置、设备调试、嘉宾接待、参会人员引导、应急处理后勤组餐饮安排、住宿预订、交通保障、物料准备（资料袋、胸牌、会议手册）财务组预算编制、费用审核、收支管理、赞助款项对接第四章会议议程与内容规划一、整体框架会议采用“1+4+N”模式：1个主论坛+4个分论坛+N场特色活动，覆盖技术、产业、生态、应用四大维度。二、主论坛（第一天上午）主题：智能驾驶技术革新与产业未来议程：时间环节内容09:00-09:30开幕式1.播放会议开场视频（回顾智能驾驶发展历程）；2.组委会主任致辞；3.上海市领导致辞09:30-10:15主旨演讲一演讲嘉宾：上汽集团董事长陈虹主题：《智能网联时代的汽车产业变革与战略布局》10:15-11:00主旨演讲二演讲嘉宾：智能驾驶事业群组副总裁魏东主题：《Apollo自动驾驶的商业化实践与思考》11:00-11:45主旨演讲三演讲嘉宾：清华大学车辆学院院长李克强主题：《车路云一体化技术架构与落地路径》11:45-12:30圆桌论坛主题：《L3级自动驾驶量产：挑战与突破》参与嘉宾：蔚来汽车CEO李斌、智能汽车解决方案BU总裁王军、地平线创始人余凯、国家发改委产业发展司相关负责人12:30-13:30午餐休息——三、分论坛（第一天下午-第二天上午）分论坛一：智能驾驶核心技术突破主题：感知·决策·控制——构建高可靠智能驾驶系统议题：激光雷达与视觉融合感知方案：冗余设计与极端场景应对基于大模型的自动驾驶决策算法：从规则驱动到数据驱动线控底盘技术迭代：实现L3+级车辆精准控制高精地图实时更新技术：车路协同下的动态地图构建形式：主题演讲（40分钟/场）+技术案例分享（20分钟/场）+互动问答（10分钟/场）分论坛二：智能座舱与人机交互革新主题：体验·场景·生态——重新定义车内空间议题：多模态交互：语音、视觉、手势融合的下一代座舱体验车载大模型：个性化服务与场景化推荐车载操作系统：从QNX到Linux的架构演进与生态开放数据安全与隐私保护：座舱数据合规管理实践形式：主题演讲（40分钟/场）+产品演示（15分钟/场）+圆桌对话（30分钟）分论坛三：车路协同与智慧交通主题：协同·共享·赋能——构建车路云一体化新生态议题：车路协同系统架构：C-V2X与MEC的融合应用智能路侧设备：感知、计算与通信一体化方案城市级智慧交通大脑：数据驱动的交通流量优化自动驾驶与公共交通融合：Robotaxi的商业化运营模式形式：主题演讲（40分钟/场）+项目案例分享（25分钟/场）+政策解读（15分钟/场）分论坛四：政策法规与标准建设主题：规范·创新·发展——智能驾驶治理体系构建议题：L3级自动驾驶准入管理办法解读与实施路径智能驾驶数据安全法规：跨境数据流动与本地化存储要求自动驾驶测试与认证标准：从封闭场地到公开道路保险与责任划分：智能驾驶责任认定机制探讨形式：政策宣讲（30分钟/场）+行业报告发布（20分钟/场）+专家研讨（40分钟）四、特色活动（贯穿会议全程）1.技术成果展示区自动驾驶体验区：设置动态演示区，搭载L3级车型的车辆进行自动驾驶功能演示（如自动泊车、高速领航辅助）；智能座舱互动区：展示最新车载交互系统，参会者可体验语音控制、AR-HUD、车载娱乐等功能；核心零部件展区：激光雷达、芯片、高精传感器等企业展示技术产品，现场提供技术咨询。2.闭门对接会按产业链环节设置3场定向对接会：芯片与算力组：整车厂与芯片供应商对接，讨论算力需求与定制化方案；算法与数据组：科技公司与数据服务商对接，探讨数据标注与模型训练合作；商业化运营组：车企与出行平台、保险公司对接，共商Robotaxi运营模式。3.创新大赛“智驾未来”创新创业大赛：面向全国智能驾驶领域初创企业，征集解决方案，设置“技术创新奖”“商业应用奖”“最具潜力奖”，获奖项目可获得投资机构对接与产业资源支持。第五章参会人员邀请与管理一、参会人员分类类别具体人群行业领袖整车厂CEO/CTO、科技公司创始人、零部件企业高管技术专家高校学者、研发工程师、标准制定机构专家政策制定者相关部委（工信部、交通部、发改委）负责人、地方产业主管部门负责人投资机构VC/PE投资人、产业资本代表媒体代表行业媒体（《汽车之家》《盖世汽车》）、大众媒体（新华社、人民日报）、科技媒体（36氪、虎嗅）二、邀请方式定向邀请：通过组委会成员单位向行业领军企业发送邀请函，重点嘉宾由组委会主任亲自对接；公开报名：通过会议官网、公众号发布参会通知，开放在线报名通道，审核资质后确认参会；定向邀约：针对分论坛演讲嘉宾、圆桌对话参与者，由策划组一对一沟通，确认议题与时间。三、参会管理报名流程：线上填写报名表→审核资质→缴纳费用→确认参会→发送电子胸牌与会议手册；参会服务：VIP嘉宾：提供接送机、酒店预订（五星级）、专属休息室、媒体采访对接；普通参会者：提供会议资料袋（含议程、演讲PPT摘要、行业白皮书）、午餐券、茶歇；嘉宾接待：设置嘉宾接待组，负责演讲嘉宾的行程对接、彩排安排、现场引导。第六章宣传推广策略一、宣传阶段规划阶段时间重点内容预热期会前3-6个月发布会议预告、主题解读、行业趋势报告，与行业协会合作推广深化期会前1-3个月公布嘉宾阵容、分论坛议题、特色活动，开启报名通道，发起社交媒体话题冲刺期会前1个月发布倒计时海报、参会提醒、直播预告，定向邀请重点嘉宾，媒体深度报道二、宣传渠道行业媒体：与《汽车工程学报》《智能网联汽车技术》等核心期刊合作，发布会议论文征集；与《中国汽车报》《汽车纵横》等媒体合作，开设专栏解读会议议题；新媒体：公众号（每周推送2-3篇，内容涵盖嘉宾专访、技术解读、议程亮点）、微博（发起#智驾未来共创出行新生态#话题，阅读量目标500万+）、抖音（发布会议预热短视频、技术演示片段）；合作渠道：通过中国汽车工程学会、国家智能网联汽车创新中心等合作单位，向会员单位发送参会邀请；与高校（清华大学、同济大学）汽车学院合作，邀请师生参与。三、内容策划嘉宾专访：提前录制演讲嘉宾视频，在宣传期分批次发布，突出嘉宾观点与行业洞察；技术解读：针对分论坛热点议题（如“车路协同”“大模型应用”），邀请专家撰写深度文章，在行业媒体发布；行业报告：联合咨询机构发布《中国智能驾驶产业发展白皮书》，作为会议成果之一，提升会议影响力。第七章现场执行与细节管理一、场地布置主会场：设置2000㎡主舞台，配备8KLED屏、专业音响设备、同声传译系统（支持中英双语）；分会场：4个分会场各500㎡，配备投影设备、互动屏、直播设备；展示区：划分自动驾驶体验区（1000㎡）、智能座舱互动区（500㎡）、零部件展区（1500㎡），设置导览标识与讲解人员；功能区：设置媒体中心（配备采访间、直播设备）、休息区（提供茶歇、充电服务）、签到处（采用人脸识别签到系统）。二、现场流程管理签到环节：参会者通过人脸识别签到，系统自动发送电子胸牌（含参会信息、会场地图），VIP嘉宾由专人引导至专属通道；议程衔接：每个环节预留10分钟缓冲时间，若嘉宾迟到，由主持人灵活调整议程；设置“议程提醒屏”，实时更新下一环节时间与地点；应急处理：现场配备医疗组、安保组、技术支持组，应对突发疾病、人员疏散、设备故障等情况；制定疏散路线图，在会场显著位置张贴。三、参会体验优化互动环节：主论坛设置“观众提问”环节（通过扫码提交问题，由主持人筛选）；分论坛设置“技术沙龙”，参会者与专家面对面交流；资料准备：会议手册包含完整议程、嘉宾简介、参展企业名录、会场地图；演讲PPT摘要提前至会议APP，供参会者；餐饮安排：午餐提供中式套餐（按dietary需求设置素食、gluten-free选项）；茶歇提供咖啡、茶点、水果，在会场各楼层设置茶歇点。第八章预算管理与成本控制一、预算编制（单位：万元）项目预算说明场地租赁150主会场+分会场+展示区2天租金嘉宾费用200演讲费（50人×2万/人）、差旅费（50人×0.8万/人）、接待费（50人×0.4万/人）宣传推广100媒体合作（50万）、物料制作（20万）、线上推广（30万）现场执行120设备租赁（50万）、搭建（40万）、人员服务（30万）参会服务80餐饮（50万）、资料（20万）、礼品（10万）其他费用50保险（10万）、应急备用金（40万）总计700——二、成本控制措施场地优化：与国家会展中心签订长期合作协议，争取折扣价；优先使用自带设备，减少租赁成本；嘉宾费用：对高校学者、政策制定者免除演讲费，仅承担差旅费；与科技企业达成资源互换，以展位赞助抵扣部分嘉宾费用；宣传推广：与行业媒体签订年度合作协议，降低单次宣传成本；利用新媒体免费渠道（抖音）扩大传播范围；现场执行：通过公开招标选择搭建供应商，对比多家报价；合理安排志愿者参与现场引导，降低人力成本。第九章风险控制与应急预案一、风险识别技术风险：演示设备故障（如自动驾驶车辆无法启动、LED屏黑屏）；安全风险：参会人员密集导致踩踏、突发疾病、疫情防控（如流感爆发）；流程风险：嘉宾迟到、缺席导致议程延误；演讲内容敏感引发舆情；舆情风险：负面报道（如“会议内容注水”“嘉宾阵容缩水”）、网络谣言。二、应对措施技术风险：提前3天完成设备调试，准备备用设备（如备用投影仪、5G路由器）；演示车辆提前进行场地测试，配备2名技术人员现场