人力资源管理劳动合同签订要素表格模板

适用情境说明签订流程指引第一步：基础信息收集HR部门需提前收集员工基本信息（姓名、证件号码号、户籍地址、现居住地址、联系方式）、岗位信息（岗位名称、所属部门、工作职责、工作地点）、薪酬信息（基本工资、绩效工资结构、奖金发放规则、社保公积金缴纳基数）及用工形式（全日制/非全日制、劳动合同期限类型）。保证信息真实完整，避免关键信息遗漏。第二步：模板内容填写依据收集的信息，按模板表格逐项填写内容。重点核对“合同期限”“工作内容”“劳动报酬”“社会保险”等核心条款，保证表述准确无歧义。例如“工作内容”需明确具体岗位职责，“劳动报酬”需写明金额构成及发放时间，“社会保险”需注明缴纳类型（养老、医疗、失业、工伤、生育）及缴费比例。第三步：内部合规审核填写完成后，由HR部门负责人及法务人员（或专业法律顾问）进行审核。重点检查条款是否符合《_________劳动合同法》及地方性法规要求，如试用期时长（合同期限3个月以上不满1年的，试用期不超过1个月；1年以上不满3年的，不超过2个月；3年以上及无固定期限合同，不超过6个月）、最低工资标准是否达标、加班工资计算方式是否合法等。第四步：员工沟通确认将审核通过的合同文本交予员工，详细解释合同条款内容，特别是涉及员工切身利益的“劳动报酬”“工作时间”“合同解除条件”等部分，解答员工疑问。保证员工对合同内容完全理解并自愿签订，避免因信息不对称引发后续争议。第五步：正式签订与存档双方在合同文本上签字盖章（企业加盖公章，员工亲笔签名）。合同签订日期需填写实际签署当日，且不得晚于员工入职后1个月（否则需承担未签劳动合同的法律责任）。签订后，企业留存原件至少2年（备劳动监察部门检查），员工留存复印件或电子副本，同时将合同信息录入人力资源管理系统，便于后续管理。核心要素模板表单项目类别具体要素填写说明甲方（用人单位）单位名称需与营业执照登记名称一致，不可使用简称统一社会信用代码填写营业执照上的18位代码法定代表人/负责人填写营业执照登记的法定代表人姓名或负责人姓名注册地址填写营业执照登记的住所地址联系方式填写企业HR部门办公电话乙方（劳动者）姓名填写员工证件号码上的姓名居民证件号码号码填写员工证件号码号码，保证无误户籍地址填写户口簿登记地址现居住地址填写员工当前实际居住地址，便于联系联系方式填写员工常用联系方式合同期限合同类型□固定期限□无固定期限□以完成一定工作任务为期限起始日期年月日（填写员工入职当日或合同约定起始日）终止日期年月日（固定期限合同填写，无固定期限或任务期限合同可不填）工作内容与地点岗位名称填写员工实际担任的岗位，如“软件工程师”“销售专员”工作职责简述核心工作内容，避免过于笼统（如“负责产品销售及客户维护”）工作地点填写具体办公地址，如“北京市海淀区路号”工作时间与休息工时制度□标准工时制（每日不超过8小时，每周不超过40小时）□综合计算工时制□不定时工时制休息休假按国家规定执行，注明“依法享有法定节假日、带薪年休假、婚假、产假等”劳动报酬月工资标准填写税前月工资总额（含基本工资、岗位工资、绩效工资等）工资构成说明各部分占比或计算方式（如“基本工资5000元，绩效工资按考核结果发放”）发放时间□每月10日前□每月15日前（填写具体日期）发放方式□银行转账（填写指定银行卡号）□现金（较少使用）社会保险与补充社会保险□养老□医疗□失业□工伤□生育（均需勾选，说明由企业依法缴纳）公积金□缴纳□不缴纳（根据企业实际情况选择，注明缴纳基数）其他补充保障如企业补充商业保险、体检等（可选填）合同变更与解除变更条件“双方协商一致，可以变更合同内容，变更需采用书面形式”解除条件（甲方）列明法定解除情形（如员工严重违反规章制度、不能胜任工作等）解除条件（乙方）列明法定解除情形（如企业未及时足额支付劳动报酬、未依法缴纳社保等）违约责任甲方违约责任如未及时支付工资，需按应付金额50%-100%赔偿乙方违约责任如违反服务期约定，需按培训费用比例赔偿争议解决解决方式□协商□劳动仲裁□诉讼（仲裁为前置程序，注明管辖地劳动争议仲裁委员会）其他约定试用期仅约定合同期限的合同可单独约定试用期（不超过法定上限）保密条款涉及商业秘密的岗位，需约定保密义务及违约责任签署信息甲方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：乙方（签字）：*某签订日期：年月日关键事项提醒信息真实性与一致性：员工身份信息、岗位信息、薪酬标准等需与实际情况完全一致，避免因信息不符导致合同无效或纠纷。例如证件号码号码填写错误可能影响社保参保及劳动关系认定。条款合法合规性：严格依据《劳动合同法》及地方性法规设置条款，禁止约定“工伤自理”“合同期内不得结婚”等违法内容。试用期、加班工资、最低工资等标准需符合当地最新规定。表述明确无歧义：避免使用“按公司规定”“视情况而定”等模糊表述，需将薪酬计算方式、工作职责、考核标准等内容具体化，减少后续interpretation（解释）争议。签订及时性：新员工入职后1个月内必须签订书面劳动合同，逾期未签的，需从第2个月起支付员工双倍工资，满1年仍未签订的，视为已签订无固定期限合同。留存与备份：合同签订后，企业需妥善保管原件，并建立电子档案备查。员工要求提供合同时应及时提