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文档简介
工程项目招标文件编制模板合规性审查指南一、适用范围与应用场景本指南适用于各类房屋建筑、市政基础设施、交通、水利等工程项目的招标文件编制完成后、正式发布前的合规性审查工作。具体应用场景包括:内部审核:招标单位(如建设单位、项目业主)在招标文件定稿前,由法务部门或合规专员进行内部合规性自查;第三方审查:招标单位委托律师事务所、工程咨询机构等第三方专业机构,对招标文件的合法性、合规性进行全面评估;监管部门备案前核查:招标文件提交行政监督部门(如住建局、发改委)备案前,保证文件符合《招标投标法》《招标投标法实施条例》及行业监管要求。二、审查操作流程详解(一)审查准备阶段收集审查依据法律法规:《_________招标投标法》《_________招标投标法实施条例》及地方性法规(如《省招标投标条例》);部门规章:发改委等七部委《工程建设项目施工招标投标办法》《评标委员会和评标方法暂行规定》等;行业规范:如《标准施工招标文件》(2007年版、2017年版)、《标准设计施工总承包招标文件》等;项目文件:项目可行性研究报告、初步设计批复、核准或备案文件等。组建审查小组成员构成:招标单位项目负责人(经理)、法务专员(法务)、工程技术负责人(工)、造价专业人员(造价师),必要时邀请外部法律专家或行业顾问参与;职责分工:明确各成员审查重点(如法务负责合法性条款、技术负责人负责技术参数合规性等)。准备审查资料整理招标文件初稿(含招标公告、投标人须知、评标办法、合同条款等全部章节);汇总项目背景资料(如资金来源、建设规模、审批文号等);制作《合规性审查问题清单》(模板见第三节),明确审查要点。(二)全面审查阶段按招标文件章节逐项审查,保证各部分内容符合法律法规及项目要求:招标公告/投标邀请书审查要点:招标人信息是否准确(名称、地址、联系方式等,联系方式不得泄露隐私,可写“联系人:工,电话:-”);项目概况(立项批复文号、建设地点、规模、资金来源等)是否与审批文件一致;投标人资格要求是否合法(不得设置无法律依据的资质、业绩、地域限制等歧视性条款);招标文件获取方式、时间、地点及售价是否符合规定(不得以不合理条件限制或排斥潜在投标人)。投标人须知审查要点:总则:是否明确招标依据、项目资金落实情况(资金来源及比例)、招标范围;招标文件:澄清、修改的发布渠道及时间是否符合“投标截止时间15日前”的规定;投标文件:密封要求、签署盖章规范、投标保证金金额(不得超过招标估算价的2%,最高不超过80万元)、提交截止时间及地点是否合规;开标、评标:开标程序、评标委员会组建要求(专家人数不得少于总数2/3,与投标人有利害关系的需回避)是否符合规定。评标办法审查要点:评标方法(经评审的最低投标价法、综合评估法等)是否与项目性质匹配(如国有资金占控股项目的施工招标应采用综合评估法);评审因素(如价格、技术、信誉、业绩等)是否量化,是否有倾向性、排斥性条款(如“必须使用品牌产品”“本省业绩加分”等,除非符合特殊项目规定);废标条款是否明确、合法(如“投标文件未按要求盖章签字”“投标报价低于成本”等情形)。合同条款及格式审查要点:合同类型(单价合同、总价合同等)是否与项目特点一致;合同条款是否与招标文件、中标人投标文件一致(如工期、质量标准、付款方式、违约责任等);是否设置“阴阳合同”风险条款(如招标文件外另行签署补充协议变更实质性内容);争议解决方式(诉讼/仲裁)是否明确,是否符合管辖规定。技术条款与要求审查要点:技术标准(如国家标准、行业标准、地方标准)是否现行有效,是否标注标准编号及年代号;技术参数是否具有唯一性或倾向性(如“设备转速≥rpm”若指向特定品牌产品,则涉嫌歧视);设计图纸是否与招标范围一致,是否加盖出图章及注册工程师章。(三)重点核查阶段对招标文件中的高风险条款进行专项复核:歧视性条款排查:审查是否存在“要求投标人须与本地企业合作”“不接受联合体投标”等无依据限制;程序合规性核查:投标保证金到账截止时间、开标时间、评标公示时间等是否符合法定时限要求;关键条款一致性:核对招标公告、投标人须知、评标办法、合同条款中的项目信息、技术要求、投标承诺等内容是否前后一致,避免矛盾。(四)整改完善阶段问题汇总与反馈:审查小组汇总《合规性审查问题清单》,对不合规条款标注具体法律依据及修改建议,形成《合规性审查报告》;修改与复核:招标单位根据《审查报告》调整招标文件,审查小组对修改内容进行复核,保证问题整改到位;确认与签字:整改完成后,由审查小组成员签字确认,形成《合规性审查确认表》(模板见第三节)。(五)报告归档阶段将《合规性审查报告》《合规性审查问题清单》《合规性审查确认表》及修改前后的招标文件整理归档,保存期限不得少于项目保存期限。三、合规性审查表(模板)审查项目审查内容审查标准审查结果(合规/不合规/需整改)整改意见责任人招标公告招标人信息、项目概况、资格要求、获取文件方式符合《招标投标法》第16条、第18条,无歧视性条款*法务投标人须知投标保证金金额、投标文件提交截止时间、开标程序保证金≤2%估算价(最高80万),截止时间符合15日前规定*工评标办法评审因素量化、废标条款合法性符合《评标委员会和评标方法暂行规定》第17-20条,无倾向性*造价师合同条款合同类型、付款方式、违约责任与招标文件一致,不违反《民法典》合同编相关规定*法务技术条款技术标准有效性、参数唯一性标准现行有效,参数不指向特定品牌*工程序时效性澄清发布时间、评标公示时间澄清在投标截止15日前,公示期不少于1日*经理四、关键风险提示与注意事项法律法规更新风险:关注最新发布的法律法规及部门规章(如2023年国家发改委关于《招标投标法》修订征求意见稿),保证招标文件符合最新要求;资格要求合规性:投标人资格条件不得超出项目审批文件核准的范围,不得将资质、业绩等作为实质性条款排斥潜在投标人(如小型项目不得要求一级资质);评标办法公平性:技术评分标准需客观量化,避免“技术实力强”“类似业绩丰富”等模糊表述,防止评标自由裁量权过大;合同条款合法性:严禁设置“中标后让利”“招标人指定分包”等违反《招标投标法》的条款,付款条件需与工程进度匹配;程序时效性把控:严格遵循法定时限(如招标文件澄清
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