品牌宣传手册设计制作标准流程及内容规划指南

品牌宣传手册设计制作标准流程及内容规划指南一、指南说明本指南旨在规范品牌宣传手册的设计制作流程，明确各阶段核心任务与内容规划要点，保证手册传递品牌核心价值的同时具备专业性与传播力。适用于企业品牌升级、新产品发布、市场推广活动、企业周年庆等场景，帮助团队高效协作，产出符合品牌调性及受众需求的高质量宣传手册。二、适用范围与核心场景（一）适用对象企业市场部、品牌部、设计团队及外部合作机构（如设计公司、印刷厂），需共同遵循本指南完成手册从需求到交付的全流程管理。（二）核心应用场景品牌形象建设：新品牌发布或品牌升级时，通过手册系统传递品牌理念、视觉规范及核心业务。产品/服务推广：针对重点产品或服务，突出功能优势、应用场景及用户价值，辅助销售转化。企业对外展示：用于招商合作、行业展会、客户拜访等场景，强化企业专业形象与市场信任度。内部文化传递：向员工、合作伙伴传递企业使命、愿景及文化价值观，增强内部凝聚力。三、标准流程与操作细则阶段一：需求调研与目标明确核心任务：清晰界定手册的“目标、受众、核心信息”，为后续设计制作提供方向。操作步骤：明确项目背景与目标由市场部/品牌部牵头，与企业管理层确认手册制作的核心目的（如“提升品牌知名度”“推广新产品系列”“强化B端客户合作”等）。设定可量化目标，例如“手册发放后3个月内，品牌咨询量提升20%”“目标客户对产品核心功能的认知度提升至60%”。锁定目标受众画像分析手册的主要阅读群体（如C端消费者、B端企业客户、行业合作伙伴、潜在投资者等），明确其年龄、职业、需求痛点、信息偏好等。示例：若受众为25-35岁年轻白领，需注重设计时尚感、内容简洁性及移动端适配性；若受众为企业高管，需侧重数据支撑、行业洞察及企业实力展示。梳理品牌核心信息结合品牌战略，提炼手册需传递的核心信息，包括：品牌使命/愿景/价值观、核心产品/服务优势、企业资质与荣誉、成功案例、联系方式等。保证信息层级清晰，避免内容堆砌。例如新品牌手册需优先突出品牌故事与差异化定位，成熟品牌可侧重业务布局与创新能力。输出《需求调研确认表》由项目负责人*经理组织需求评审会，确认需求无遗漏后，填写表1，同步给设计团队及相关部门。表1：品牌宣传手册需求调研确认表项目内容说明负责人完成时间项目名称例：“品牌2024年度新品宣传手册”*经理YYYY-MM-DD制作目标例：提升新品系列市场认知度，辅助线下销售转化*经理YYYY-MM-DD目标受众例：25-40岁女性消费者，关注成分安全与功效护肤*市场专员YYYY-MM-DD核心信息例：新品“系列”三大核心成分、临床测试数据、用户真实反馈*品牌专员YYYY-MM-DD手册规格例：16开（210mm×285mm），精装封面+内页铜版纸，共32页*经理YYYY-MM-DD交付时间例：YYYY年MM月DD日（用于MM月展会）*经理YYYY-MM-DD阶段二：内容规划与框架搭建核心任务：基于需求调研结果，构建手册内容细化各板块内容要点，保证逻辑连贯、重点突出。操作步骤：确定内容板块结构根据手册目标与受众，设计核心内容模块，常见板块包括：封面：品牌LOGO、Slogan、核心视觉符号（如产品主视觉、场景图）。品牌故事：品牌起源、发展历程、使命愿景，传递品牌温度与价值观。核心业务/产品：分模块介绍业务线或产品系列，突出差异化优势（如技术专利、创新功能、用户口碑）。案例/成果展示：客户成功案例、项目成果、行业认可（如奖项、认证），增强说服力。企业实力：研发团队、生产实力、合作伙伴、社会责任（如公益活动、环保举措）。联系方式：官网、公众号、客服电话、地址（二维码形式便于扫码跳转）。注：板块顺序需符合受众阅读习惯，例如C端产品手册可从“用户痛点”切入引出产品，B端手册可先展示“企业实力”再介绍业务合作。细化各板块内容要点对每个板块的内容进行拆解，保证信息精准、表达易懂：品牌故事：避免流水账，聚焦“品牌为什么存在”（如“创始人在场景下发觉需求，因此创立品牌”），搭配历史图片或创始人寄语增强感染力。产品介绍：采用“问题-解决方案-价值”逻辑，每款产品明确1-2个核心卖点，搭配产品实拍图、功能示意图，避免纯文字描述。案例展示：采用“客户背景-需求-解决方案-成果”结构，用数据量化效果（如“帮助企业降低30%成本”），配客户实景图或评价截图。输出《宣传手册内容规划表》由品牌专员专员牵头，填写表2，明确各板块内容、图文形式、页码建议及负责人，提交经理审核。表2：宣传手册内容规划表板块名称内容要点图文形式建议页码建议负责人封面品牌LOGO、Slogan“，让生活更美好”、新品主视觉图高清产品图+渐变色背景1*设计师品牌故事品牌创立背景（2015年）、发展里程碑（2020年获认证）、使命“专注领域”品牌历史时间轴+创始人文案2-3*品牌专员新品系列-款核心成分“专利成分”、功效“7天淡化细纹”、用户反馈“98%满意”产品细节图+成分示意图+用户评价4-7*市场专员成功案例客户A（某美妆企业）：“通过方案，提升复购率25%”客户合作场景图+数据图表8-9*市场专员企业实力研发团队（20名博士）、生产基地（通过ISO9001认证）、公益行动（2023年植树1000棵）团队合影+生产基地照片+活动图10-11*品牌专员联系方式官网、公众号二维码、客服400–二维码+简洁文字排版12*设计师阶段三：视觉设计与内容排版核心任务：结合品牌视觉规范（VI），将内容转化为具有视觉冲击力的设计稿，保证专业性与可读性。操作步骤：遵循品牌视觉规范设计团队需严格依据企业VI手册，统一使用品牌主色调（如主色#、辅助色#）、标准字体（标题用字体，用字体）、LOGO规范（包含组合方式、最小使用尺寸、安全间距等）。若无VI手册，需先提炼品牌视觉关键词（如“科技感”“自然亲和”“高端专业”），确定色彩、字体、图形风格方向，经*经理确认后执行。视觉元素设计图片：优先使用高清实景图、原创插画或数据图表，避免模糊网络图。产品图需统一背景（如纯白/浅灰）、光线风格（如明亮通透），保证视觉一致性。图形：使用品牌专属图形符号（如几何图形、手绘元素）增强识别性，避免与竞品视觉雷同。色彩：主色调占比60%-70%，辅助色20%-30%，点缀色≤10%，保证整体协调且重点突出。排版布局优化遵循“留白原则”，页边距不小于20mm，避免内容过于拥挤；文字段落间距为1.2-1.5倍行高，提升阅读舒适度。信息层级通过字号（标题24-32pt，12-14pt）、粗细（标题加粗，常规）、颜色（主色突出重点，灰色辅助说明）区分，关键信息（如核心卖点、数据）可单独设计信息模块。跨页内容注意对齐（如图片跨页中线对齐、文字跨页行首对齐），避免视觉割裂。输出设计初稿与反馈设计师设计师按内容规划表完成内页设计，同步制作封面、封底及特殊工艺效果（如烫金、UV）示意图，提交经理及品牌部审核。阶段四：审核校对与修订优化核心任务：通过多轮审核，保证内容准确性、设计合规性及信息完整性，规避低级错误。操作步骤：多维度审核流程内容准确性审核：品牌部/市场部核对产品数据、案例信息、联系方式等是否与最新资料一致，避免过时或错误信息。设计合规性审核：确认色彩、字体、LOGO使用是否符合VI规范，特殊工艺是否可实现（如烫金位置是否准确，避免覆盖文字）。可读性体验审核：邀请1-2名目标受众代表试读，反馈信息是否易理解、排版是否舒适、重点是否突出。修订与确认设计团队根据审核意见修订设计稿，内容团队调整文字表述，修订后再次提交审核。最终确认需由经理、品牌总监总监签字，形成《设计终稿确认函》，避免后续争议。表3：设计审核反馈表审核维度页码问题描述修改建议负责人完成时间内容准确性P5产品功效描述“7天淡化细纹”未标注“临床测试样本量100人”补充注释“基于100人临床测试数据”*品牌专员YYYY-MM-DD设计合规性封面LOGO安全间距不足（左侧仅5mm，规范要求≥10mm）将LOGO向右移动5mm，保证左侧间距10mm*设计师YYYY-MM-DD可读性体验P8数据图表文字过小（字号8pt），阅读困难将图表字号调整为10pt，简化数据标签*设计师YYYY-MM-DD阶段五：印刷制作与交付验收核心任务：选择合适的印刷工艺与材质，保证手册实物效果符合设计稿，并按时交付。操作步骤：印刷工艺与材质选择纸张：内页选用128g-157g铜版纸（适合图片展示），封面选用200g以上铜版纸或特种纸（如触感纸、环保纸），提升质感。工艺：根据设计稿选择特殊工艺，如封面烫金/烫银（突出LOGO）、UV局部工艺（强化产品细节）、模切（异形设计），但需控制成本，避免过度设计。印刷厂选择：优先选择有品牌手册制作经验、资质齐全的印刷厂，提供设计稿CMYK色值，要求打样确认色彩还原度。打样与最终确认印刷厂输出3-5本样稿，由经理、设计师共同核对：色彩是否与设计稿一致（重点检查深色区域是否偏暗）、文字是否清晰无模糊、工艺效果是否符合预期（如烫金是否均匀、UV是否精准）。确认无误后，签署《印刷样稿确认函》，批量生产。交付与归档按需求规格（如数量、包装方式）交付手册，同步提供电子版（PDF格式，用于线播）及设计源文件（/PSD，便于后续修改）。项目结束后，由*经理整理需求文档、设计稿、审核记录、印刷合同等资料，归档保存，形成品牌资产。四、关键风险与执行要点（一）内容规划风险风险点：信息堆砌，重点不突出；内容与受众需求脱节。规避措施：严格遵循“受众导向”，每个板块聚焦1-2个核心信息，用数据、案例支撑，避免空泛描述。（二）设计执行风险风险点：违背品牌视觉规范，设计风格与品牌调性不符；图片质量低，影响专业度。规避措施：设计前同步VI规范，优先使用高清原创图片，特殊工艺提前打样确认。（三）审核校对风险风险点：文