写字楼转租合同注意事项及范本

写字楼转租在商业经营场景中较为常见，一份权责清晰、条款严谨的转租合同，既是明确双方权利义务的依据，也是规避法律风险与经济纠纷的核心保障。以下从实务角度解析转租合同的核心注意事项，并附实用范本供参考。一、转租合同核心注意事项（一）原租赁合同合规性审查转租的合法性基础源于原租赁合同的约定。需重点核查：原合同是否明确“允许转租”，若约定“禁止转租”或“转租需经出租人书面同意”，则需取得出租人（写字楼产权方或原承租人的上游房东）的书面确认，避免因“无权转租”导致合同无效。转租期限不得超过原租赁合同的剩余期限，否则超期部分的转租约定可能被认定为无效。（二）转租主体与权限核验转租方（甲方）需证明其合法转租资格：若为次承租人（从原承租人处转租后再次转租），需提供其与原承租人的转租合同及原出租人同意转租的证明；若为原承租人，则需提供与出租人签订的租赁合同及同意转租的书面文件。明确转租方是否有权转让“装修、设备使用权”等附属权益，避免因权益分割不清引发纠纷。（三）租金及费用约定细节租金金额、支付周期（月付/季付/年付）、支付方式（银行转账/支票等）需清晰约定，建议注明“租金包含/不含物业费、水电费、空调费”等，避免后期因费用分摊产生争议。租金递增机制（如“每年按上一年租金的X%递增”）需明确计算方式，同时约定“因政策调整导致物业费等上涨的，双方协商调整租金”等弹性条款。押金数额、退还条件（如“租赁期满且无违约行为后X日内退还”）需细化，避免押金被无故扣留。（四）房屋使用与维护责任转租房屋的用途需符合原租赁合同及法律法规要求（如不得擅自改为住宅或违规经营），否则可能被出租人解除合同。装修改造约定：若乙方（承租方）需装修，需约定“装修方案需经甲方及原出租人同意”“租赁期满后装修的处置方式（无偿归甲方/乙方拆除恢复原状）”等。维修责任划分：自然损耗（如墙体开裂、管道老化）一般由甲方负责，乙方使用不当导致的损坏由乙方承担，需明确维修时限与费用承担。（五）违约责任与争议解决列举典型违约情形：如乙方逾期支付租金（约定“每逾期一日按未付金额的X%支付违约金”）、甲方擅自收回房屋（约定“按剩余租期租金总额的X%赔偿损失”）等。争议解决方式：优先选择“向房屋所在地人民法院诉讼”或“提交XX仲裁委员会仲裁”，避免约定模糊导致维权成本增加。（六）备案与证据留存部分地区要求租赁合同备案（如一线城市），需约定“甲方协助乙方办理备案手续”，备案可增强合同效力，便于后期维权。留存关键证据：转账记录（备注“XX写字楼X期租金”）、书面沟通记录（如同意转租的函件、装修确认单）、房屋交接清单（注明设施设备现状）等，避免口头约定无据可查。二、写字楼转租合同实用范本写字楼转租合同合同编号：_________甲方（转租方）：名称：________________________地址：________________________联系人：______________________联系电话：____________________乙方（承租方）：名称：________________________地址：________________________联系人：______________________联系电话：____________________第一条转租房屋情况1.1甲方将位于_________市_________区_________路_________号_________写字楼_________层_________室（以下简称“该房屋”）转租给乙方使用。1.2该房屋建筑面积为_________平方米，用途为_________（如办公），乙方承诺按此用途使用，未经甲方及原出租人书面同意，不得变更。第二条租赁期限2.1转租期限自_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止（不得超过甲方与原出租人租赁合同的剩余期限）。2.2租赁期满，乙方如需续租，应在期满前______日书面通知甲方，在同等条件下乙方享有优先续租权，续租事宜双方另行签订合同。第三条租金及支付方式3.1该房屋租金为每月人民币_________元（大写：____________________）。3.2租金按______（月/季/年）支付，乙方应于每______支付周期的首月______日前将租金支付至甲方指定账户：开户银行：________________________账户名称：________________________账号：____________________________3.3租金递增：自第______年起，每年租金在上一年基础上递增______%（或“租金按_________调整”）。3.4押金：乙方应于合同签订后______日内支付押金人民币_________元（大写：____________________），租赁期满且乙方无违约行为、结清全部费用后，甲方于______日内无息退还。第四条相关费用承担4.1物业费、水电费、空调费、网络费等由_________（甲方/乙方）承担，具体以实际发生为准，乙方应按甲方要求的时间及方式缴纳。4.2乙方使用该房屋产生的税费由乙方自行承担。第五条双方权利义务5.1甲方权利义务：（1）保证对该房屋享有合法转租权，且转租行为已取得原出租人的书面同意；（2）确保该房屋符合办公使用要求，如因房屋本身质量问题影响乙方使用，应在______日内维修或协调原出租人维修；（3）不得擅自干涉乙方正常经营活动，但乙方违反合同约定使用房屋的除外。5.2乙方权利义务：（1）按约定用途使用房屋，不得损坏房屋结构及附属设施；（2）如需装修，应提前______日将装修方案报甲方及原出租人审核，装修费用及安全责任由乙方承担；（3）租赁期满或合同解除后，应在______日内腾空房屋，返还时房屋及设施应符合正常使用后的状态（自然损耗除外）。第六条违约责任6.1乙方逾期支付租金或费用的，每逾期一日按未付金额的______%向甲方支付违约金；逾期超过______日的，甲方有权解除合同，没收押金并要求乙方赔偿损失。6.2甲方擅自提前收回房屋或阻碍乙方使用的，应按剩余租期租金总额的______%向乙方支付违约金，并赔偿乙方装修损失（如有）。6.3任何一方违反本合同其他约定的，应向对方支付违约金人民币_________元，并赔偿因此造成的全部损失。第七条争议解决本合同履行过程中发生争议，双方应协商解决；协商不成的，提交房屋所在地人民法院诉讼（或“提交_________仲裁委员会仲裁”）。第八条其他条款8.1本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。8.2本合同一式______份，甲乙双方各执______份，自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（签字/盖章）：_________日期：___