企事业单位公务用车管理规范

企事业单位公务用车管理规范一、规范制定背景与目的为规范企事业单位公务用车管理，提升车辆使用效能，合理控制运营成本，保障公务出行安全有序，结合单位实际运营需求与相关管理要求，制定本公务用车管理规范。本规范旨在明确公务用车的使用范围、管理职责、操作流程及监督机制，推动公务用车管理标准化、精细化，助力单位高效开展公务活动。二、适用范围本规范适用于单位所属各类公务用车（含轿车、商务车、特种作业车辆等）的购置、调配、使用、维护及处置等全流程管理，覆盖所有使用公务用车开展公务活动的部门及人员。三、管理职责分工（一）行政部门（或公务用车管理部门）作为公务用车的主管部门，主要职责包括：1.统筹车辆购置、调配、报废处置等全生命周期管理，建立车辆管理台账（含车辆型号、牌照、购置时间、使用部门、驾驶员信息等）；2.制定车辆调度计划，根据公务需求合理安排车辆使用，确保资源优化配置；3.组织车辆定期检修、保养及保险续保工作，监督维修质量与费用合规性；4.开展驾驶员安全培训、考核，建立驾驶员档案，记录驾驶行为与绩效；5.牵头制定或修订公务用车管理细则，处理违规用车投诉与纠纷。（二）使用部门1.按需提出公务用车申请，明确出行时间、目的地、任务性质及随行人员；2.督促驾驶员遵守交通法规与本规范要求，配合行政部门做好车辆使用登记与反馈；3.对车辆使用过程中的异常情况（如故障、事故）及时上报，协助处理后续事宜。（三）财务部门1.审核公务用车相关费用（燃油费、维修费、保险费、过路费等）的报销凭证，确保支出合规、票据真实；2.建立公务用车费用台账，定期分析费用支出趋势，提出成本优化建议；3.配合行政部门开展车辆购置、处置的资金核算与资产登记工作。四、车辆使用管理规定（一）使用范围公务用车仅限以下场景使用：公务外出调研、考察、会议、培训等需集体出行的活动；公务接待、应急处置、机要文件传递等时效性较强的任务；异地公务出差且公共交通不便的出行需求；经审批的其他公务活动。禁止情形：严禁将公务用车用于私人事务（含上下班通勤、私人旅游、探亲访友等），严禁出租、出借公务用车。（二）申请与调度流程1.申请：使用部门需提前（紧急任务至少提前1小时）填写《公务用车申请表》，注明出行事由、时间、地点、人数及特殊需求（如车型、设备携带等），经部门负责人审批后提交行政部门。2.调度：行政部门根据申请优先级、车辆使用状态及驾驶员排班情况，统筹安排车辆与驾驶员，反馈调度结果至申请部门。紧急任务可简化流程，事后24小时内补全手续。3.登记：驾驶员每次出车前需在《车辆使用登记本》记录起始里程、燃油量，返回后登记结束里程、油耗及费用明细，由使用部门经办人签字确认。（三）驾驶员管理要求1.资质要求：驾驶员须持有与准驾车型相符的有效驾驶证，驾龄满2年且近1年无重大交通事故记录，经单位安全培训考核合格后方可上岗。2.驾驶规范：严格遵守交通法规，文明驾驶，严禁超速、酒驾、疲劳驾驶；车辆行驶中保持通讯畅通（特殊保密任务除外），确保紧急联络；未经审批不得擅自改变行驶路线或搭载无关人员；任务结束后，按指定地点停放车辆，关闭电源、门窗，妥善保管车辆钥匙与证件。3.应急处理：遇交通事故或车辆故障，驾驶员应第一时间报警并上报行政部门，保护现场、协助定损，事后提交书面情况说明。五、车辆维护与保养管理（一）日常保养驾驶员为车辆日常保养第一责任人，需做到：每日出车前检查车辆外观、轮胎、刹车、灯光、机油等关键部位，确保车况良好；保持车辆内饰整洁，定期清洁消毒，特殊任务后及时清理车辆；发现小故障（如胎压不足、灯光损坏）及时报修，避免故障扩大。（二）定期检修与保养行政部门根据车辆使用年限、行驶里程制定《车辆保养计划》，按计划组织车辆到指定维修点进行保养（如每5000公里换油、每年年检等），留存保养记录与凭证。（三）维修管理1.车辆需维修时，驾驶员或使用部门应向行政部门提交《车辆维修申请单》，说明故障情况与预估费用，经审批后到定点维修点维修（紧急故障可先维修，24小时内补批）。2.维修完成后，驾驶员需核验维修项目与质量，确认无误后在维修清单上签字，行政部门同步更新车辆维修档案。六、费用管理规范（一）燃油费1.公务用车原则上使用单位指定加油卡，驾驶员凭加油小票与车辆里程记录报销，行政部门定期核对加油量与行驶里程的合理性。2.长途公务需现金加油的，驾驶员需保留正规发票，注明加油时间、地点、车辆牌照，经审批后报销。（二）保险与年检费财务部门按年度统一缴纳车辆交强险、商业险（含三者险、车损险等必要险种）及年检费用，行政部门提前规划并提供车辆信息。（三）维修与过路费1.维修费用凭审批单、维修发票及清单报销，单次维修超一定金额（如5000元）需提供两家以上维修点的报价单。2.过路费、停车费等凭正规票据报销，票据需注明出行日期、车辆牌照及公务事由，由使用部门负责人签字确认。七、监督与考核机制（一）日常监督行政部门每月抽查车辆使用登记、保养记录及费用报销凭证，每季度开展车辆安全检查（含车况、驾驶员资质、违规记录等），发现问题及时整改。（二）违规处理对违反本规范的行为，视情节轻重采取以下措施：私用公务车：责令退还使用费用，给予警告或记过处分，取消当年评优资格；违规驾驶（如酒驾、闯红灯）：暂停驾驶资格，承担事故全部费用，情节严重者解除劳动关系；虚报费用、擅自维修：追回违规款项，给予通报批评，涉事人员承担管理责任。（三）考核与奖惩1.每年开展“优秀驾驶员”评选，对安全驾驶、节约成本、服务优质的