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文档简介

物业服务客户满意度调查问卷一、调查背景与目的物业服务的核心价值在于满足业主对居住/办公环境的品质需求。开展客户满意度调查,旨在量化业主对服务的评价、识别服务短板、优化资源配置,最终通过“需求-改进”的闭环管理,提升业主粘性、强化品牌口碑,推动社区治理从“被动响应”向“主动服务”升级。二、问卷设计原则问卷设计需兼顾科学性与实用性,遵循以下原则:聚焦核心维度:覆盖安保、保洁、维修、设施维护、沟通反馈等物业服务关键场景;表述客观中立:避免引导性话术(如“您是否觉得保洁很及时?”改为“公共区域清洁频率是否符合您的期望?”);问题简洁精准:单题聚焦1个诉求,避免复合问题(如“保洁和安保是否满意?”拆分为独立问题);形式灵活多样:结合评分题、选择题、开放题,平衡数据量化与质性反馈的需求。三、问卷核心维度与问题设计(一)基础信息采集(定位样本特征,辅助分层分析)1.您的房屋类型是?(单选)□住宅(公寓/洋房/别墅)□商业办公□其他2.您入住本小区/楼宇的时长是?(单选)□1年以内□1-3年□3-5年□5年以上(二)服务质量评价(拆解服务场景,精准定位痛点)1.安保服务您对小区/楼宇的安保措施(门禁、巡逻、监控等)满意度如何?(1-5分,1=很不满意,5=很满意)您是否遇到过因安保疏忽导致的安全隐患?(单选)□从未□偶尔□经常□未关注2.保洁服务公共区域(楼道、电梯、园区等)的清洁频率和效果是否符合您的期望?(单选)□远低于期望□低于期望□符合期望□超出期望垃圾清运的及时性和异味控制您是否满意?(1-5分)3.维修服务您报事报修后,物业的响应速度(接单到上门时间)是否满意?(单选)□超过24小时□12-24小时□4-12小时□4小时内维修质量和后续跟进服务(如回访、质保)的满意度?(1-5分)4.客服与沟通物业客服人员的服务态度(礼貌、专业、耐心)如何?(单选)□很差□一般□良好□优秀物业通知(缴费、活动、政策等)的传达方式(短信、APP、公告栏等)是否便捷有效?(单选)□无效□部分有效□基本有效□非常有效(三)设施与环境管理(关注硬件体验,推动长效维护)1.公共设施维护小区/楼宇的电梯、水电、消防等设施设备的运行稳定性如何?(1-5分)健身器材、儿童游乐设施、门禁系统等的维护更新是否及时?(单选)□长期未维护□偶尔维护□定期维护□持续优化2.绿化与环境园区绿化的美观度、养护水平(修剪、补种、病虫害防治)是否满意?(1-5分)小区内噪音、油烟、宠物管理等环境问题的处理效果如何?(单选)□无改善□略有改善□明显改善□非常满意(四)社区文化与增值服务(挖掘潜在需求,拓展服务边界)物业组织的社区活动(节日、亲子、公益等)的参与度和体验感如何?(单选)□无活动□活动少且体验差□活动一般□活动丰富且体验好您是否需要物业提供增值服务(如家政、代收快递、房屋托管等)?(多选)□家政服务□代收快递□房屋托管□其他(请注明:______)(五)综合评价与建议(锚定整体体验,收集改进方向)如果向亲友推荐本小区/楼宇的物业服务,您的推荐意愿是?(0-10分,0=绝不推荐,10=强烈推荐)您认为物业服务最需要改进的方面是?(可多选)□安保□保洁□维修□沟通□设施□其他(请注明:______)对于物业服务,您还有哪些具体的意见或建议?(开放题,可详细描述)四、问卷实施与数据分析(一)实施方式1.线上调研:通过物业APP、公众号、问卷星等平台发布,设置填写奖励(如物业费抵扣券、生活用品等),降低参与门槛;2.线下调研:在小区/楼宇出入口、活动中心发放纸质问卷,安排工作人员协助老年业主或特殊群体填写,确保样本覆盖全年龄段;3.抽样逻辑:采用“分层抽样”,按房屋类型、入住时长、楼层等维度分配样本(如住宅类项目回收有效问卷≥300份),保障数据代表性。(二)数据分析与应用1.量化分析:对评分题、选择题统计“满意度得分”(公式:维度满意度=Σ(评分×人数)/(总人数×最高分值)×100%),对比行业标准或历史数据,识别“安保响应慢”“绿化养护差”等短板;2.质性分析:整理开放题建议,归类为“服务流程优化”“设施升级”“活动策划”等主题,提取高频诉求(如“希望增加周末保洁频次”“建议开放APP报事报修”);3.改进闭环:针对问题制定“责任部门-整改期限-验收标准”的行动计划(如“维修响应超时”→工程部优化派单流程,7个工作日内完成),并向业主公示进展,形成“调查-改进-反馈”的正向循环。五、注意事项1.隐私保护:问卷不强制填写姓名、房号;如需关联业主信息,需明确告知“仅用于服务优化,严格保密”并获得同意;2.表述通俗化:避免专业术语(如“预防性维护”改为“定期检查维护”),问题长度≤20字,避免歧义;3.周期建议:满意度调查每年开展1-2次,结合季度巡检、重大服务调整(如物业费调整、新设施投用)后追加专项调查;4.样本质量:回收问卷需筛选“填写完整、逻辑自洽”的有效样本(如“入住1年以内却评价5年以上设施维护”的问卷需剔除)。结语物业服务客户满意度调查是“以业主为中心”的服务升级起点。通过科学设计问卷、严谨实施调研、高效落

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