档案项目监理制度范本

PAGE档案项目监理制度范本一、总则（一）目的为加强档案项目管理，确保档案项目建设符合相关法律法规和行业标准要求，保证档案的真实性、完整性、准确性和安全性，提高档案管理水平和利用效率，特制定本监理制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有档案项目的监理工作，包括档案的收集、整理、存储、数字化、利用等环节。（三）依据1.《中华人民共和国档案法》2.《机关档案工作条例》3.《企业档案工作规范》4.其他相关法律法规和行业标准（四）基本原则1.依法监理原则：严格按照法律法规和行业标准进行监理工作。2.全面监理原则：对档案项目的全过程进行全面监理，确保各环节符合要求。3.客观公正原则：以事实为依据，公正地开展监理工作，不偏袒任何一方。4.科学高效原则：运用科学的方法和手段，提高监理工作效率和质量。二、监理机构及人员职责（一）监理机构设置成立档案项目监理组，负责具体的监理工作。监理组设总监理工程师一名，根据项目需要配备专业监理工程师若干。（二）总监理工程师职责1.全面负责档案项目监理工作，制定监理规划和监理实施细则。2.组织监理人员开展监理工作，协调各方关系，解决监理工作中的重大问题。3.审核项目实施方案、进度计划、质量保证措施等文件。4.定期向公司/组织汇报监理工作情况，提交监理月报、季报、总结报告等。5.审核项目费用支付申请，签署监理意见。（三）专业监理工程师职责1.负责编制监理实施细则，对档案项目的具体环节进行监理。2.检查项目实施过程中的质量、进度、安全等情况，发现问题及时要求整改。3.审核项目相关文件资料，确保其符合要求。4.参与项目验收工作，提出验收意见。5.协助总监理工程师处理监理工作中的其他事项。三、档案项目前期监理（一）项目立项阶段监理1.审核项目立项申请文件，确保项目符合公司/组织发展战略和档案管理需求。2.协助评估项目可行性，对项目的必要性、技术可行性、经济合理性等进行分析。3.参与项目招投标文件的审核，提出监理意见。（二）项目设计阶段监理1.审核项目设计方案，确保设计符合档案管理规范和技术标准。2.检查设计文件的完整性和准确性，提出修改意见。3.参与设计交底会议，了解设计意图和要求。四、档案项目实施过程监理（一）档案收集监理1.检查档案收集范围是否符合规定，确保各类应归档文件齐全。2.监督档案收集过程，防止文件丢失、损坏等情况发生。3.审核档案收集清单，确保清单内容准确无误。（二）档案整理监理1.检查档案整理方法是否符合标准，分类是否合理。2.监督档案整理过程，确保整理质量，如文件装订规范、编目准确等。3.审核档案整理成果，对不符合要求的及时提出整改意见。（三）档案存储监理1.检查档案存储环境是否符合要求，如温度、湿度、防火、防潮、防虫等。2.监督档案存储设备的选型和配置，确保设备性能可靠。3.审核档案存储方案，确保方案科学合理。（四）档案数字化监理1.检查数字化设备的性能和运行情况，确保设备正常工作。2.监督数字化流程，保证数字化质量，如扫描分辨率、图像处理效果等。3.审核数字化成果，对数字化数据进行抽检，确保数据准确无误。（五）档案利用监理1.检查档案利用制度的执行情况，确保利用手续完备。2.监督档案利用过程，防止档案泄露、丢失等情况发生。3.审核档案利用记录，确保记录完整准确。（六）进度监理1.审核项目进度计划，检查进度计划的合理性和可行性。2.定期检查项目实际进度，与进度计划进行对比分析，发现偏差及时要求调整。3.协助解决影响项目进度的问题，确保项目按时完成。（七）质量监理1.建立质量检查制度，定期对项目质量进行检查。2.对发现的质量问题及时要求整改，跟踪整改情况，确保质量符合要求。3.参与项目质量验收工作，出具质量评估报告。（八）安全监理1.检查项目安全管理制度的执行情况，确保安全措施落实到位。2.监督档案项目实施过程中的安全操作，防止发生安全事故。3.审核安全应急预案，确保预案科学合理、可操作性强。五、档案项目验收监理（一）验收准备阶段监理1.协助建设单位制定验收方案，明确验收标准和程序。2.检查项目建设单位提交的验收申请文件，确保文件齐全、符合要求。3.审核项目建设单位提交的项目总结报告、自评报告等资料。（二）验收实施阶段监理1.组织监理人员对项目进行全面检查，形成监理检查报告。2.参与验收会议，对验收过程进行监督。3.对验收中提出的问题，督促建设单位及时整改。（三）验收备案阶段监理1.审核项目验收备案文件，确保文件符合规定。2.协助建设单位办理验收备案手续。六、档案项目监理资料管理（一）资料收集监理过程中形成的各类文件资料，包括监理规划、监理实施细则、监理月报、季报、总结报告、质量评估报告、监理检查记录等，由监理人员负责及时收集整理。（二）资料整理对收集到的监理资料进行分类整理，按照档案管理要求进行编号、编目等，确保资料整齐有序、便于查阅。（三）资料归档整理好的监理资料定期归档保存，保存期限按照相关规定执行。归档后的资料应妥善保管，防