正版外包协议书

正版外包协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有正版相关业务需求，乙方具备提供正版外包服务的专业能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，就甲方委托乙方提供正版外包服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）服务具体描述1.正版软件采购与授权管理乙方负责根据甲方业务需求，采购正版软件，并确保所采购软件的授权合法有效。乙方需建立详细的正版软件采购与授权档案，记录软件名称、版本、授权期限、授权方式等信息，并定期更新维护。2.正版化合规咨询乙方为甲方提供正版化合规咨询服务，包括但不限于国家及地方关于软件正版化的法律法规解读、行业正版化标准与最佳实践分享等。协助甲方制定和完善正版化管理制度，确保甲方在软件使用方面符合法律法规要求。3.软件使用情况审计乙方定期对甲方内部软件使用情况进行审计，检查软件安装、使用的合规性，统计软件使用数量及使用人员范围。审计过程中，乙方需采用专业的审计工具和方法，确保审计结果准确可靠，并向甲方提交详细的审计报告。4.侵权监测与处理乙方负责对甲方使用的软件进行侵权监测，及时发现并处理任何未经授权使用软件的情况。一旦发现侵权行为，乙方应立即采取措施制止侵权，包括但不限于向侵权方发送警告函、采取法律手段维护甲方合法权益等，并及时向甲方汇报处理进展。（二）服务标准1.乙方提供的正版软件采购渠道应合法合规，所采购软件必须为正版授权产品，确保甲方使用的软件不存在任何版权纠纷。2.乙方提供的正版化合规咨询服务应准确、及时，所提供的法律法规解读和行业最佳实践应具有可操作性，能够切实帮助甲方完善正版化管理体系。3.软件使用情况审计报告应内容详实、数据准确，能够清晰反映甲方软件使用的合规状况，并提出针对性的改进建议。4.侵权监测与处理工作应高效、有力，确保甲方合法权益得到及时维护，在侵权行为发生后最短时间内采取有效措施制止侵权，并将侵权行为对甲方造成的影响降至最低。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的服务内容和标准提供服务。有权对乙方的服务工作进行监督检查，提出意见建议。有权知晓乙方在服务过程中涉及的重大事项及进展情况。2.义务向乙方提供开展服务所需的相关资料和信息，包括但不限于内部软件使用清单、业务流程说明等，并确保所提供信息的真实性和完整性。为乙方开展服务工作提供必要的协助和配合，包括安排相关人员与乙方沟通协调、提供工作场地等。按照本协议约定及时支付服务费用。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相关资料和协助配合工作。按照本协议约定收取服务费用。2.义务按照本协议约定的服务内容和标准，为甲方提供优质、高效、专业的正版外包服务。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或经甲方书面同意的除外。在服务过程中发现甲方存在违反法律法规或本协议约定的行为，应及时告知甲方并提出整改建议。定期向甲方汇报服务工作进展情况，提交相关报告和文件。三、服务费用及支付方式（一）服务费用双方经协商确定，本协议项下甲方应向乙方支付的服务费用总计为人民币元（大写元整）。此费用涵盖乙方提供本协议约定的各项正版外包服务所需的全部成本及合理利润。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订之日起个工作日内，向乙方支付服务费用的%作为预付款，即人民币元（大写元整）。2.乙方完成正版软件采购与授权管理工作，并向甲方提交相关采购合同及授权文件后，甲方应在收到文件之日起个工作日内，支付服务费用的%，即人民币元（大写元整）。3.乙方完成软件使用情况审计工作，并向甲方提交审计报告后，甲方应在收到报告之日起个工作日内，支付服务费用的%，即人民币元（大写元整）。4.服务期限届满且乙方全面履行本协议约定的各项义务后，甲方应在个工作日内支付剩余服务费用，即人民币元（大写元整）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、服务期限本协议服务期限自年月日起至年月日止。服务期限届满前，双方如无异议，则本协议自动延续年。如需终止协议，双方应提前个月书面通知对方。五、保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为自本协议生效之日起年。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时乙方有权解除本协议，并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失。2.若甲方未按照本协议约定向乙方提供相关资料或协助配合工作，导致乙方无法正常开展服务工作的，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失，并按照本协议服务费用总额的%向乙方支付违约金。3.若甲方违反本协议约定的保密义务，应向乙方支付违约金人民币元（大写元整），并赔偿乙方因此遭受的全部损失。如甲方的违约行为给乙方造成的损失超过违约金金额的，甲方还应继续赔偿乙方超出部分的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容和标准提供服务，乙方应负责免费整改直至达到协议要求。如因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并按照本协议服务费用总额的%向甲方支付违约金。2.若乙方违反本协议约定的保密义务，应向甲方支付违约金人民币元（大写元整），并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成的损失超过违约金金额的，乙方还应继续赔偿甲方超出部分的损失。3.若乙方未按照本协议约定的时间提交相关报告或文件，每逾期一日，应按照本协议服务费用总额的%向甲方支付违约金。逾期超过日的，甲方有权扣除相应服务费用，并要求乙方承担因此给甲方造成的全部损失。七、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同